優(yōu)化校對流程提高高?？萍计诳馁|(zhì)量

趙 雁

(《濟(jì)南大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》編輯部，山東 濟(jì)南250022)

科技期刊，特別是自然科學(xué)學(xué)報，所涉及的學(xué)科多、數(shù)學(xué)公式多、化學(xué)結(jié)構(gòu)式多、上下角標(biāo)多、量的符號和單位多、專業(yè)術(shù)語多、圖表多、層次標(biāo)題多、參考文獻(xiàn)多[1]，這就使得校對時涉及公式符號的大小寫、正斜體、黑白體、轉(zhuǎn)行、字體字號等規(guī)范性的內(nèi)容，因此校對工作非常繁雜瑣碎。科技期刊的理論性、專業(yè)性、技術(shù)性、知識性、權(quán)威性決定了校對工作不僅僅是簡單的校異同即“對原稿負(fù)責(zé)”，更要訂正原稿中的錯誤，對出版質(zhì)量全方位負(fù)責(zé)[2]，編輯人員要做到把提升質(zhì)量的工作貫穿到各個環(huán)節(jié)、各個細(xì)節(jié)中[3]。要在實際工作中做好科技期刊的校對工作，需要編輯進(jìn)行周期性溝通交流，互通有無，交流心得，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，在掌握校對的一般性原則和方法外，在實踐工作中探尋適合自己學(xué)報的行之有效的工作流程和方法，以確保期刊的編輯質(zhì)量。

1 高校學(xué)報校對現(xiàn)狀分析

為了解高校學(xué)報校對工作的現(xiàn)狀，調(diào)查了幾十家學(xué)報，發(fā)現(xiàn)高校學(xué)報的校對工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。有些學(xué)報能夠嚴(yán)格按校對工作制度進(jìn)行校對；有些學(xué)報因缺編無力執(zhí)行；有些則輕視校對工作敷衍帶過，沒有互校環(huán)節(jié)，實行責(zé)編負(fù)責(zé)制。高校學(xué)報編輯部的校對工作呈現(xiàn)多元化狀態(tài)。目前，大多數(shù)高校學(xué)報編輯部的現(xiàn)狀是人少事雜，多數(shù)是融編、審、校為一體的，而且很多編輯部將轉(zhuǎn)載和被引頻次作為衡量編輯工作業(yè)績的指標(biāo)，這也使得編輯在實際工作中往往側(cè)重于稿件的編輯加工，而對校對工作不夠重視。綜合以上情況可見，確?？萍计诳霭尜|(zhì)量的校對環(huán)節(jié)的功能在現(xiàn)實工作中被大為削弱。

編輯部一般實行“三校一讀”制度，即初校、二校、三校、通讀。在實際工作中應(yīng)嚴(yán)格控制執(zhí)行該校對流程以達(dá)到各校次的校對目標(biāo)，保證刊物的出版質(zhì)量。

目前，科技期刊編輯部已普遍采用編排一體化的工作模式，相當(dāng)多的科技期刊已采用采編平臺系統(tǒng)，校對工作的內(nèi)容和方式都隨之改變，在以電子文檔為稿件主要載體的情況下，校對主要內(nèi)容由傳統(tǒng)的“校異同”為主轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶Ｊ欠恰睘橹?，校異同為輔；校對理念也從簡單的校異同即“對原稿負(fù)責(zé)”轉(zhuǎn)向?qū)Τ霭尜|(zhì)量全方位負(fù)責(zé)。

因此，有必要針對校對管理滯后的現(xiàn)狀，對“三校一讀”進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，建立科學(xué)的校對流程，以把好校對關(guān)，提升科技期刊的質(zhì)量。

2 過程及細(xì)節(jié)控制

2.1 過程控制

目前，期刊出版的全過程為電子文檔操作，作者按投稿模版在采編平臺投稿(我刊采用CNKI知識資源總庫采編平臺)，編輯將稿件送審，作者按專家意見修改后編輯對修改稿進(jìn)行編輯加工，同時處理格式和版面等編輯工作，完成傳統(tǒng)的“齊、清、定”工作。之后提交英文編輯加工整理英文部分，稿件進(jìn)入刊期組版、排版、校對階段。

本刊各位編輯在總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，共同探討摸索出比較適合自己學(xué)報的行之有效的校對流程和方法，在此與高校編輯同仁交流討論。對于學(xué)術(shù)性較強(qiáng)的科技期刊稿件的校對，經(jīng)對幾種校對軟件的實踐考察，不建議采用計算機(jī)校對，仍以人工方式為主。我刊的校對流程是初校、編輯互校、二校、三校、作者自校、專項校對、終校通讀。由執(zhí)行編輯嚴(yán)格按流程完成每個校次的任務(wù)。

通過編輯之間交叉互校，能有效地降低編輯個人編校的各種失誤[4]。排版后的三校稿，通知作者下載pdf文件自校，并對編輯所編的稿件給予評價，這可以從一個側(cè)面反映編輯的工作態(tài)度和工作質(zhì)量。由于科技期刊論文專業(yè)性強(qiáng)，編輯存在知識面的局限性，作者對本專業(yè)的敏感度要高于編輯，對論文的側(cè)重注意點不同，通過這種互動與溝通、互補(bǔ)，有利于降低差錯率[5]。

2.2 細(xì)節(jié)控制

為使各校次有條不紊地進(jìn)行，由執(zhí)行編輯統(tǒng)一分發(fā)各校次稿件，并提交主編核查是否達(dá)到每個校次的校對目的。

另外，我們頭腦中通常比較重視文字說明的校對而沒有對與其相配套的圖片引起足夠的注意，應(yīng)把兩者有機(jī)地統(tǒng)一起來對待，看看文字說明與圖片上所示的相關(guān)信息是否相符，是否一一對應(yīng)。這已成為我們校對的習(xí)慣意識。

我刊為提高英文部分的編校質(zhì)量，專門聘請理工科英文水平較高的博士做兼職編輯審讀英文。流程同中文一并進(jìn)行。

2.2.1 初校的目標(biāo)控制

責(zé)任編輯的初校是全部校對工作的基礎(chǔ)，在初校時責(zé)編須以修訂稿為基礎(chǔ)全面仔細(xì)校對，力求做到：無遺留問題，無大的改動[6]。而且初校要定版面，包括圖表的位置，力求做到版面的美觀、合理和規(guī)范。

責(zé)編務(wù)必請作者自校，個人認(rèn)為此環(huán)節(jié)必不可少。因為雖然經(jīng)過編輯的審讀加工這一環(huán)節(jié)，解決了其中的大部分問題，使書稿質(zhì)量有了不同程度的提高，但由于各種原因總還會有遺留疏漏的問題，其中主要的還有更換系統(tǒng)排版所產(chǎn)生的錯誤，增加作者校對環(huán)節(jié)會避免發(fā)生一些低級的、被忽略的專業(yè)性錯誤，因為作者對自己撰寫的稿件最清楚，尤其是數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)等專業(yè)的稿件，作者對本研究領(lǐng)域的錯誤敏感程度要遠(yuǎn)高于編輯。另一方面目前為評職稱、評博導(dǎo)，普遍存在的功利性、任務(wù)式使得學(xué)術(shù)界缺乏嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的風(fēng)氣，學(xué)術(shù)論文粗制濫造的現(xiàn)象很多[7]，有不少作者只要得到通知可以發(fā)表了，就覺得萬事大吉了，請他們校對稿件，往往一遍、兩遍，仍是問題不少。因此，這一環(huán)節(jié)十分重要，必須敦請作者用心認(rèn)真校稿。

2.2.2 二校和三校目標(biāo)控制

二校由責(zé)任編輯自校，主要是核對初校編輯和作者所做的修改，側(cè)重于“校異同”；三校先由編輯互校最后由責(zé)任編輯定稿。個人認(rèn)為互校采用通校的方法為好，由于編輯互校時，對每個校對者來說都是第一次校對，會逐字逐句地精讀校樣，進(jìn)一步找出校樣中的問題和差錯。互校還能解決由于“思維定勢和感覺上的遲鈍”而未發(fā)現(xiàn)的錯誤[8]，在堅持同一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的原則前提下，換一種思維，換一個角度來檢查、審核他人的校樣，能夠在很大程度上防止疏漏、“自以為是”和“熟視無睹”，編輯互校是第一校次的補(bǔ)充，是達(dá)到校對的、保證學(xué)報質(zhì)量的必要手段。要從思想上重視，切不可因有上一校次而草率行事，失去了編輯互校的意義?；バＲ浴靶Ｊ欠恰睘橹鳎诨バＶ忻课痪庉嫸紤?yīng)端正態(tài)度，明確互校是對稿不對人，要有大膽質(zhì)疑精神，因為提高期刊的出版質(zhì)量一方面有賴于作者和編輯，而另一方面在更大程度上則要靠校對，靠校對質(zhì)疑來發(fā)現(xiàn)問題，提出疑點，以把差錯減少到最低限度?；バ：筇峤回?zé)任編輯，對互校中編輯提出的質(zhì)疑，責(zé)任編輯可在與校對編輯商討后酌情予以采納或不采納，因為對各自負(fù)責(zé)編輯的稿件來說，責(zé)編與作者溝通，責(zé)編審讀稿子的遍數(shù)多，“吃”得更透些。責(zé)編核紅并處理互校中的質(zhì)疑問題，最后定稿。

2.2.3 專項校對

專項校對是指對某些類型的問題分門別類地進(jìn)行校對。對理科學(xué)報而言，三校后遺留的差錯大多屬于規(guī)范上的問題。對于這些問題，通過在實際工作中體悟，采用分項校對，要比統(tǒng)校對的效率高[9]，而且效果好。這是因為分項校對能在小范圍內(nèi)找準(zhǔn)問題，抓住重點，是彌補(bǔ)校對過程中的差錯和疏漏的行之有效的方法，一次只考慮一類問題，思想更能集中，而且不難“ 一目十行”地掃視，首先找到要校對的對象，然后再判斷其正誤?！稘?jì)南大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》編輯部進(jìn)行專項校對具體包括以下環(huán)節(jié)：

(1) 刊眉、頁眉、奇、偶；

(2) 作者姓名單位及郵編(中英文對照)；

(5) 背題現(xiàn)象、標(biāo)題體系；

(6) 小數(shù)點錯行、數(shù)據(jù)分割、數(shù)學(xué)式轉(zhuǎn)行時，運算符號或關(guān)系符號應(yīng)放行末，不能齊左放在下行行首；

(7) 正文英文作者縮寫點不能省略；

(8) 圖的問題，正文有與之對應(yīng)的敘述且文先圖后順序、圖題、標(biāo)目是否采用“量/單位”的標(biāo)準(zhǔn)化形式；

(9) 表的問題，正文有與之對應(yīng)的敘述且文先表后順序、表題、統(tǒng)一單位在表的右上角；

(10) 公式順序、公式標(biāo)號不能單獨一行；

(11) 參考文獻(xiàn)，①頁碼，②英文縮寫點，③英文斷行連接符-，④www，引用日期；

(12) 核對目次與正文(可采用兩人唱校法) ；

(13) 通觀全部校樣，檢查版面；

(14) 封面、版權(quán)頁、期刊參數(shù)、條碼。

2.2.4 終校通讀

終校通讀是整個校對工作的最后一校，在通讀全稿的基礎(chǔ)上重點查看全稿的組織體系，統(tǒng)一體例，核對各項是否齊全。之后出付印樣，出付印樣的時候最好請作者最后確認(rèn)為好，外稿可將排出來的PDF文檔發(fā)給作者。

3 結(jié) 束 語

校對是十分細(xì)致的一項工作，要使校對工作達(dá)到事半功倍的效果，就必須結(jié)合實際，總結(jié)從事編輯、校對工作的經(jīng)驗，分析如何避免各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題，找到提高期刊出版質(zhì)量的對策，摸索出適合自己學(xué)報的行之有效的工作流程和方法，各家學(xué)報可結(jié)合自身學(xué)報的特點，靈活掌握，取長補(bǔ)短。從而提高工作效率，達(dá)到提高期刊出版質(zhì)量的目的。

[1]徐超富.論科技期刊的終校方法[J].編輯學(xué)報,2005,17(5):326-327.

[2]李道文.劉美玲高校學(xué)報校對工作的質(zhì)量控制及評價[J].湖北農(nóng)學(xué)院學(xué)報,1992,12(1):75-80.

[3]王曉宇.關(guān)于提高科技期刊編輯工作質(zhì)量的思考[J].編輯學(xué)報,2011,23(1):52-53.

[4]范建鳳.科技期刊的質(zhì)量控制[J].江漢大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2012(4):188-191.

[5]陳景春.高?？萍计诳|(zhì)量攀升中的“4條線”[J].編輯學(xué)報,2013,25(6):523-525.

[6]倪東鴻,馮懷瑩,馬奮華,等.編輯加工和校對時應(yīng)注意的問題[J].氣象教育與科技,2006,28(3):49-53.

[7]張海硬,蘭甲云,李克琴.如何應(yīng)對新形勢下的高校學(xué)報校對[J].湖南大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2007,21(4):142-144.

[8]何學(xué)華,陳偉,范君,等.校對環(huán)節(jié)與校對方法的確定和選擇[M]//學(xué)報編輯論叢.上海:上海交通大學(xué)出版社.2007: 142-144.

[9]杭桂生,馬飆.關(guān)于高校學(xué)報校對工作的若干問題[J].徐州師范大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),1998,24(1):154-157.