關(guān)于科技期刊編校質(zhì)量控制的幾點(diǎn)思考

顧亞娟，李鳳學(xué)，陳北寧，楊麗麗

(軍械工程學(xué)院科研部，石家莊050003)

科技期刊經(jīng)過一段時間的快速發(fā)展后，已進(jìn)入相對穩(wěn)定發(fā)展的階段。然而，科技期刊的數(shù)量和種類眾多，導(dǎo)致同類期刊的競爭越來越激烈。期刊質(zhì)量是科技期刊長期生存發(fā)展的命脈，而編校質(zhì)量已被認(rèn)為是評價科技期刊質(zhì)量的一個關(guān)鍵指標(biāo)。為了推動科技期刊編校質(zhì)量的提高，自20世紀(jì)80年代后期開始，原國家新聞出版總署等政府部門就相繼出臺了一系列編輯出版方面的國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《期刊出版管理規(guī)定》《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》《標(biāo)點(diǎn)符號用法》《量和單位》，以及《作者編輯常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范》等，對科技期刊的編輯出版進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。另外，多數(shù)新聞出版行政部門、期刊主管主辦單位和雜志社都制訂了相應(yīng)的審讀實(shí)施辦法，編輯前輩們也將編校質(zhì)量問題的原因及對策進(jìn)行了比較全面的分析，在此，筆者以經(jīng)歷某期刊的編校工作經(jīng)驗(yàn)來再談科技期刊編校質(zhì)量控制。

1 實(shí)施科技期刊編校質(zhì)量控制的必要性

1.1 科技期刊的新現(xiàn)象決定編校質(zhì)量控制

科技創(chuàng)新與發(fā)展成就了科技期刊，科技期刊承擔(dān)著傳播科技文化成果的使命。在當(dāng)今數(shù)字化時代，數(shù)字出版新科技已發(fā)展成熟，編輯工作必須適應(yīng)數(shù)字化時代要求?，F(xiàn)在的原稿均為電子稿，編輯和校對工作都借助于文字處理軟件，電子設(shè)備代替了“一桌一椅一支筆”的編輯環(huán)境，甚至可以通過觸摸屏顯示器進(jìn)行如紙質(zhì)般的編輯操作，既可以標(biāo)注校對符號，也可以畫各種線條等等?？萍计诳木幮９ぷ麟S之發(fā)生了變化，這同時也對科技期刊編校人員的素質(zhì)提出了更高的要求[1]。所有稿件在每一校次校對前，可以先用校對軟件校對一遍，讓軟件幫助編校人員把一些最常見的文字差錯先查出來，不僅減輕了編校人員花在對常見差錯并進(jìn)行改正的工作量，提高了期刊編校人員的工作效率，更重要的是有助于提高期刊編校質(zhì)量。另外，科技期刊包含多種學(xué)科知識，期刊編輯不可能記得住學(xué)科中所有的規(guī)范表達(dá)、相關(guān)規(guī)定和國家標(biāo)準(zhǔn)；但如果借助于計算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)，每個科技期刊都建立自己的網(wǎng)站[2]，收集國家標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)文件，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫并建立相關(guān)鏈接；特別是在核實(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)時，編輯可以通過期刊全文數(shù)據(jù)庫查閱，網(wǎng)絡(luò)搜索引擎為編輯提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。因此，科技期刊出版單位的工作流程和編輯們的工作方式已發(fā)生改變，期刊編校質(zhì)量的控制形式必將有一些新變化。

1.2 編校問題影響期刊質(zhì)量決定編校質(zhì)量控制

科技期刊作為學(xué)科知識展示的平臺之一，所涉及的知識面非常廣，專業(yè)性也很強(qiáng)，那么編校方面的規(guī)定自然比較繁多。由于科技期刊中有較為復(fù)雜而多的公式、圖片、表格等，所以語言的嚴(yán)謹(jǐn)性、術(shù)語的準(zhǔn)確性、文字的正確性等要求都要比其他期刊高很多；對如外文字母的正斜體、黑白體、大小寫以及數(shù)學(xué)符號的編排格式也有高的要求。所以，科技期刊中即使出現(xiàn)的一個極小錯誤，比如字、符號、數(shù)字的差錯，不僅讓讀者對論文內(nèi)容和期刊的水平產(chǎn)生疑問，而且還會導(dǎo)致讀者誤解文章的本意，在其科研領(lǐng)域征途中走彎路；從而扭曲了科技期刊發(fā)表論文的意義，甚至影響到相關(guān)科技成果的推廣和應(yīng)用。因此，必須加強(qiáng)科技期刊編校質(zhì)量控制。

2 實(shí)現(xiàn)科技期刊編校質(zhì)量控制的主要步驟

雖然“無錯不成刊”的編輯質(zhì)量問題說法已被接受，但編校質(zhì)量控制一直是各類科技期刊最關(guān)心的，期刊編校質(zhì)量控制的目的就是從提高期刊信息的準(zhǔn)確性及編校規(guī)范化的角度出發(fā)，進(jìn)而提高科技期刊的整體質(zhì)量。因?yàn)榫幮Ｙ|(zhì)量不僅影響著科技期刊的出版質(zhì)量，而且影響著期刊的生存與發(fā)展。

2.1 編校質(zhì)量問題分析

筆者結(jié)合自身編校工作過程中出現(xiàn)的問題，并翻閱多本科技期刊后，經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，科技期刊在編校方面常出現(xiàn)的錯誤，多數(shù)是標(biāo)點(diǎn)錯誤、計量單位的錯誤、語法錯誤、詞語錯誤和邏輯性、知識性的錯誤等。例如：“，”和“；”標(biāo)點(diǎn)符號用法錯誤，量和單位的中英文混用、黑白體、正斜體和大小寫錯誤，外文字母的大小寫、正斜體錯誤，語義重復(fù)“借鑒參考”，不規(guī)范科技名詞“亞音速”，參考文獻(xiàn)不規(guī)范，不當(dāng)換行等等。這些編校錯誤的不斷出現(xiàn)，會讓讀者對期刊質(zhì)量產(chǎn)生懷疑，導(dǎo)致稿源流失，分析其主要原因如下：

(1) 科技期刊傳播過程要經(jīng)歷作者、出版單位、讀者、新聞出版管理部門等環(huán)節(jié)。作者是源頭，他們編寫稿件的質(zhì)量對期刊編校質(zhì)量有著舉足輕重的作用。近年來，急功近利的浮躁風(fēng)氣不斷蔓延，多數(shù)論文作者為完成各種考核任務(wù)而拼湊的論文，質(zhì)量相對粗糙，更有許多非寫作者掛名，學(xué)術(shù)腐敗成風(fēng)，致使論文本身出現(xiàn)較多問題。正因?yàn)檎撐脑搭^質(zhì)量不盡如人意，使得編輯們的編校壓力日漸增加。

(2) 科技期刊編輯部人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，有大量年輕編輯融入。年輕編輯的知識結(jié)構(gòu)新，有朝氣，但未經(jīng)嚴(yán)格而必要的訓(xùn)練而上崗；其負(fù)責(zé)欄目與所學(xué)專業(yè)相差甚遠(yuǎn)，編校經(jīng)驗(yàn)不足；即使負(fù)責(zé)欄目與所學(xué)專業(yè)相符，又不熟悉現(xiàn)行法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，編輯的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。又由于大多數(shù)編輯是“半路出家”，脫離科研工作和教學(xué)崗位較長時間后，專業(yè)知識逐漸淡化和積累意識不強(qiáng)，對學(xué)科新領(lǐng)域的研究方向、方法的追蹤不夠，導(dǎo)致不能準(zhǔn)確把握學(xué)科發(fā)展前景和研究方向，而編校又是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作，編校質(zhì)量問題出現(xiàn)是必然的。另外，期刊編輯的職業(yè)素養(yǎng)也有待提高。編輯們長期工作于繁瑣而枯燥的編校中，難免會產(chǎn)生心浮氣躁情緒和厭倦心理，長期不在工作狀態(tài)之中，必將會丟棄奮斗目標(biāo)，以致不能積極主動地鉆研業(yè)務(wù)知識，缺乏應(yīng)有的敬業(yè)精神，致使編校質(zhì)量控制失去意義。

(3) 有些科技期刊較注重經(jīng)濟(jì)收益，而輕視質(zhì)量提高，將出版周期縮短再縮短。長此以往，有效的編校質(zhì)量保證機(jī)制將無法成功建立，而且還會將明確要求實(shí)施的三審三校一讀制中的復(fù)審、終審?fù)Ａ粲谛问剑怀鯇弰t與編校合并為一，甚至移到二校、三校之后[3]。由于電子排版的不斷變革，使得三校制中“校異同”逐漸被“校是非”所代替，編校之間的界限也模糊了，因此編校錯誤交叉而且多次的出現(xiàn)。

2.2 設(shè)定編校質(zhì)量控制目標(biāo)

科技期刊編校質(zhì)量控制的總目標(biāo)是期刊達(dá)到出版標(biāo)準(zhǔn)。這是以“為作者、讀者、學(xué)術(shù)界提供高效率、高質(zhì)量的服務(wù)”為自身使命，更加體現(xiàn)出科技期刊高度的社會責(zé)任心，也是科技期刊編校質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié)。為了真正高效地實(shí)現(xiàn)這一總目標(biāo)，首先要分析編校質(zhì)量控制的客體和主體有哪些不同之處，然后再把總目標(biāo)分成三個階段來實(shí)現(xiàn)：首先是前期控制階段，即選題策劃與組稿階段，此階段要進(jìn)行各欄目選題，讓選中的稿件達(dá)到齊、清、定的要求；然后是中期控制階段，即三審、編輯加工和三校階段，嚴(yán)格執(zhí)行每一篇稿件的審編校流程，達(dá)到出版之前的稿件編校質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，即錯誤率被控制在萬分之一以內(nèi)；最后是后期控制階段，即期刊質(zhì)量全面檢查階段，確保所出版的期刊合格，從而實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)。雖然，三個階段的存在有先后順序，但是，前期控制和后期控制是實(shí)現(xiàn)中期控制的可靠保障。

2.3 制定編校質(zhì)量控制策略

這是科技期刊編校質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，策略合理與否直接決定最終是否成功。它是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制所實(shí)施的具體行動計劃，主要幫助科技期刊與編輯個人明確如何實(shí)現(xiàn)前、中、后期控制目標(biāo)，清晰把握實(shí)現(xiàn)各階段目標(biāo)需要具備的條件。

(1) 讓作者參與編校。作者是期刊必不可缺的元素，科技期刊質(zhì)量的提高需要擁有他們的力量來完成。只有與作者緊密聯(lián)系、認(rèn)真溝通，才能促使作品不斷完善、期刊不斷發(fā)展。首先編輯要仔細(xì)地閱讀作者的稿件，有針對性地提出稿件中存在的問題；同時查找相關(guān)資料，與作者廣泛交流，再進(jìn)行深入探討，并耐心解答作者所提出的每一個問題，指導(dǎo)作者應(yīng)該怎樣修改，讓作者充分體會稿件編輯流程。然后讓作者自校文稿，這樣不僅校對了文稿的形式，而且重點(diǎn)校對了文稿的內(nèi)容[4]。由于科技期刊文稿的專業(yè)性較強(qiáng)，而編輯本身知識面和專業(yè)水平是有限的，所以，期刊編輯遇到不能準(zhǔn)確把握那些邊緣交叉學(xué)科領(lǐng)域的知識時，一些理論性偏差難免會在編輯加工中出現(xiàn)，作者自校可以幫助消除出現(xiàn)的差錯；另外，作者與編輯的工作性質(zhì)、學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)和知識面都有所不同，他們對文稿的關(guān)注點(diǎn)自然也不一樣，作者自校與編輯編校形成一種互補(bǔ)關(guān)系，有利于降低文稿的出錯率[4]，大大提高了編校質(zhì)量。

(2) 職責(zé)要明確。編校質(zhì)量控制過程包括選題策劃與組稿、文稿內(nèi)容編校和期刊質(zhì)量檢驗(yàn)三個部分，每個部分的質(zhì)量控制主體和客體不同，使得各部分職責(zé)要明確，即在前期、中期、后期三個控制階段分別制定明確的目標(biāo)；然后根據(jù)各階段的不同目標(biāo)，采取責(zé)任制管理，即策劃組負(fù)責(zé)管理前期控制，編校組負(fù)責(zé)管理中期控制，質(zhì)檢組負(fù)責(zé)管理后期控制[5]。各組的人員構(gòu)成要合理且每個人也都要有明確的崗位職能，各組還應(yīng)有重要的負(fù)責(zé)人來最后把關(guān)。策劃組的人員應(yīng)由策劃編輯組成，其崗位職能是根據(jù)策劃出的有效選題進(jìn)行組稿，讓稿件達(dá)到齊、清、定的要求，且確保所組稿件沒有思想政治問題和失泄密問題，并具有準(zhǔn)確性、創(chuàng)新性、先進(jìn)性、科學(xué)性、學(xué)術(shù)性和實(shí)用性的內(nèi)容。編校組的人員則由初審編輯、審稿專家、文字編輯和校對編輯等組成。審稿環(huán)節(jié)中初審編輯和審稿專家對稿件的思想政治性、科學(xué)性進(jìn)行了雙重把關(guān)，至此完全排除了不合格的稿件；當(dāng)稿件轉(zhuǎn)入編輯加工環(huán)節(jié)后，文字編輯負(fù)責(zé)查處稿件的邏輯性、知識性錯誤；而校對編輯則負(fù)責(zé)清除文字、語言、格式、版面中的錯、漏、重，以及前后、表里不一致的現(xiàn)象。最后，質(zhì)檢組做好期刊的全面把關(guān)。另外，各組之間還要互相監(jiān)督，實(shí)施定期崗位輪換，致使所有人員熟練掌握編校質(zhì)量控制的全過程。

(3) 加強(qiáng)培訓(xùn)與自學(xué)。編輯人員并非在科研、技術(shù)一線工作，對很多最新的技術(shù)不能第一時間獲知，因此還需要建立定期培訓(xùn)機(jī)制，請入“外腦”，讓投身于科研、技術(shù)第一線的專家學(xué)者為科技期刊編輯進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)；針對國家與文字有關(guān)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范與時俱進(jìn)的問題，也有必要邀請更有經(jīng)驗(yàn)的出版行業(yè)專家，對編校人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，以保證編校人員的知識更新[6]。利用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來完善科技期刊編校質(zhì)量控制管理與監(jiān)督。另外，編輯還需要積極參加專業(yè)學(xué)術(shù)會議和學(xué)術(shù)活動，關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的最新動態(tài)，這樣期刊才能與時俱進(jìn)的報道科技前沿的資訊和成果[7]。工作之余，利用編輯工作在開展學(xué)術(shù)研究方面的優(yōu)勢，通過大量閱讀論文，了解到各專業(yè)的研究動向和新發(fā)現(xiàn)、新理論、新成果，擴(kuò)大和鞏固自身的專業(yè)基礎(chǔ)，并能夠把這些知識內(nèi)化為智慧，轉(zhuǎn)化為能力。

2.4 組織實(shí)施

這是逐步實(shí)現(xiàn)科技期刊編校質(zhì)量控制目標(biāo)的執(zhí)行過程。首先，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)稿件初審與聯(lián)系作者工作的同時，還要負(fù)責(zé)稿件的編輯加工整理，使文稿的內(nèi)容更加完善，邏輯關(guān)系更嚴(yán)密，相關(guān)體例更加嚴(yán)謹(jǐn)，語言文字表述更通達(dá)，說明材料更準(zhǔn)確，防止出現(xiàn)原則性的錯誤。其次，執(zhí)行編輯要對期刊的整體設(shè)計、排版、校對、印刷、發(fā)行等各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量實(shí)施監(jiān)控，確保一系列出版工作的時效性[8]。在把握文稿整體的同時，執(zhí)行編輯還要特意通覽文稿中術(shù)語全稱與簡稱，字母的大小寫、正斜體，圖、表、量、單位的標(biāo)準(zhǔn)用法等等細(xì)節(jié)。在出版之前，執(zhí)行編輯應(yīng)再次核對一些內(nèi)容，例如：文章題名、中英文目次(并與正文題目核對)、圖序、表序、標(biāo)題序、作者信息(姓名、工作單位名稱、地址和郵編)、頁眉、頁腳、收稿日期、文章結(jié)尾符、段尾標(biāo)點(diǎn)符號；應(yīng)注意封面導(dǎo)讀、版權(quán)頁內(nèi)容和參考文獻(xiàn)；還應(yīng)核對出版期刊的期數(shù)。再次，加強(qiáng)編輯之間的互校?！缎ぷ魇謨浴分卸x：“校對的職責(zé)，總的要求是消滅校樣上與原稿不符的文字、標(biāo)符、圖表和格式的錯誤”。目前，許多期刊編輯部的編校合一。編校合一的弊病是容易出現(xiàn)“校對盲點(diǎn)”，其原因是編校工作單調(diào)繁瑣，當(dāng)編校人員對同一篇稿子反復(fù)編輯校對時，會因?yàn)樘煜の母鍍?nèi)容而忽視了一些很簡單的問題，出現(xiàn)低級錯誤；因此，從一校開始就采用編輯互校，利用每個人對問題的敏感性不同，則可以有效地避免這些錯誤。編輯和校對相互協(xié)作，發(fā)揮各自的優(yōu)勢，編輯“清源”，校對“凈后”。最后，實(shí)施監(jiān)督和檢查。最新的科技成果得到傳播與交流是科技期刊論文的發(fā)表最終目的，因此，不僅要求論文具有先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性的內(nèi)容，而且應(yīng)該具有更加準(zhǔn)確性和規(guī)范性的語言表達(dá)方式。所以，科技期刊出版后要加強(qiáng)其審讀工作的制度化、規(guī)范化的建設(shè)與保障，真正落實(shí)好新聞出版總署的《期刊出版管理規(guī)定》和國務(wù)院的《出版管理條例》。特別要回頭看，編輯認(rèn)真查看樣刊，發(fā)現(xiàn)錯誤總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。在下次編校過程中，能更加高度重視文稿的主干部分，極力做到編校工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，更加準(zhǔn)確和全面把握文稿的內(nèi)容和形式，從而實(shí)現(xiàn)科技期刊編校質(zhì)量控制目標(biāo)。

3 科技期刊編校質(zhì)量控制的預(yù)期效益

3.1 作者潛能得到有效激發(fā)

科技期刊編校質(zhì)量嚴(yán)格控制過程中，通過編輯人員的幫助，作者能清楚地表達(dá)學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，其本身潛在的學(xué)術(shù)新觀點(diǎn)也能被激發(fā)出來，從而大大有利于學(xué)術(shù)思想的傳播。通過讓作者參與編校過程，必定能給作者留下較為深刻的印象；當(dāng)作者修改論文時不僅知道了應(yīng)該怎樣改，還知道了為什么要這樣改。除了保質(zhì)保量地改好當(dāng)前論文外，作者的學(xué)術(shù)水平也會有所提高，為以后創(chuàng)造出更加出色的作品奠定了基礎(chǔ)；另外，通過編輯與作者之間的交流，作者對科技期刊的認(rèn)識進(jìn)一步加深，也提高了期刊影響力。

3.2 編輯個人和科技期刊實(shí)現(xiàn)雙贏

科技期刊編校質(zhì)量控制的實(shí)現(xiàn)需要科技期刊和編輯個人共同努力，成功的科技期刊編校質(zhì)量控制能將期刊發(fā)展和個人發(fā)展統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來，創(chuàng)造良性互動，讓編輯立足崗位，在干中學(xué)，真正全面認(rèn)識自己的素質(zhì)能力，自我完善提高，調(diào)動他們的主觀能動性，充分挖掘自身的心智潛能，把自己培養(yǎng)成為 21世紀(jì)要求的“專能、博學(xué)、通識”的復(fù)合型編輯人才[9]。優(yōu)秀的科技期刊是編輯群體共同努力的結(jié)果，而良好的管理機(jī)制能造就出更加優(yōu)秀的編輯群體；合理使用現(xiàn)有編輯人才，穩(wěn)定編輯隊伍，建立有效的人才培養(yǎng)機(jī)制，是科技期刊可持續(xù)發(fā)展的人才保證，只有這樣，科技期刊才能在激烈的競爭中保持強(qiáng)大的生命力，才能走向世界，創(chuàng)造出國際品牌[10]。

4 結(jié) 束 語

科技期刊是科技信息的重要載體，很多新的研究課題與方向，都是從科技期刊中發(fā)端[11]。我國科技期刊在傳播科技信息方面正發(fā)揮著重要作用，其編校質(zhì)量的提高會對國家科技水平的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。然而，我國科技期刊要跨入世界先進(jìn)科技期刊行列，盡早實(shí)現(xiàn)與國際接軌的目標(biāo)，需要我們科技期刊編輯同仁的共同努力，長期奮斗。

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