科技期刊編輯的“媒介”作用

李 晶

(《北京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)》編輯部，北京100191)

科技期刊是記錄和傳播人類(lèi)科研成果、引導(dǎo)科學(xué)活動(dòng)和科研方向的重要平臺(tái)和載體，科學(xué)信息只有通過(guò)交流和傳播才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。而科技期刊編輯作為科技期刊行為能力的主要執(zhí)行者和期刊發(fā)展的實(shí)踐者，在知識(shí)文化傳播中占據(jù)著重要地位。

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)科技期刊編輯也提出了更高要求，編輯不再是傳統(tǒng)意義上的編輯校對(duì)工作者，除了要具備較高的語(yǔ)言文字素質(zhì)、學(xué)術(shù)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)等硬性條件外，還必須重視溝通協(xié)調(diào)能力的提升[1]，即以期刊為紐帶，凝聚作者、讀者、審稿專(zhuān)家等的力量，搭建信息傳播橋梁，充分發(fā)揮“媒介”作用，更好地推動(dòng)科學(xué)技術(shù)傳播、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流。

1 審稿專(zhuān)家和作者之間的“媒介”

為了保證同行評(píng)議的公平性、公正性，避免審稿專(zhuān)家與作者之間因?qū)W術(shù)觀點(diǎn)差異造成的矛盾[2]，一般期刊都采取雙盲或單盲審稿制，審稿專(zhuān)家和作者不能直接進(jìn)行溝通和交流，這種情況便需要編輯充當(dāng)傳遞雙方學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的“媒介”。

1.1 科學(xué)傳遞審稿意見(jiàn)的“媒介”

(1) 總結(jié)性意見(jiàn)的傳遞。由于論文完成過(guò)程中包含作者很多心血，且一般投稿文章即便是最終未被錄用的也并非一無(wú)是處，故審稿專(zhuān)家在填寫(xiě)審稿意見(jiàn)時(shí)往往會(huì)先總結(jié)文章主要內(nèi)容，或?qū)ξ恼碌膭?chuàng)新性、應(yīng)用價(jià)值、撰寫(xiě)規(guī)范性等予以一定肯定，如“該文研究了×××，通過(guò)×××方法，具有極大的應(yīng)用價(jià)值，具有重要的研究意義”等，而這些意見(jiàn)對(duì)作者修改文章無(wú)太大價(jià)值，為突出重點(diǎn)，此種概括肯定性意見(jiàn)無(wú)需轉(zhuǎn)達(dá)給作者，故需要編輯在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)進(jìn)行篩選，將審稿專(zhuān)家的核心修改意見(jiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給作者，起到篩除無(wú)關(guān)信息，直達(dá)要點(diǎn)的“媒介”作用。

(2) 措辭嚴(yán)厲意見(jiàn)的傳遞。部分情況下審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)未經(jīng)過(guò)精加工，特別是個(gè)別較嚴(yán)厲、苛刻的審稿專(zhuān)家，其中難免會(huì)有較尖刻的詞句，這些內(nèi)容勢(shì)必會(huì)使作者，尤其是初學(xué)科技論文寫(xiě)作的研究生自信心受到打擊。而作者完成一篇文章絕非易事，言語(yǔ)上應(yīng)少批評(píng)多實(shí)質(zhì)修改意見(jiàn)，使其在自信心不被打擊的基礎(chǔ)上，更好地修改文章、提升文章水平。如筆者曾遇到審稿專(zhuān)家在文章審稿意見(jiàn)中寫(xiě)過(guò)“文章邏輯太差、毫無(wú)新意”等語(yǔ)句，需要編輯在轉(zhuǎn)發(fā)此類(lèi)意見(jiàn)時(shí)把握好“度”，可轉(zhuǎn)化為“文章邏輯欠佳，缺少創(chuàng)新”等不與審稿專(zhuān)家原意相悖的委婉語(yǔ)句，起到剔除苛責(zé)詞句，保護(hù)作者自信的“媒介”作用。

1.2 審稿專(zhuān)家了解文章深層信息的“媒介”

對(duì)審稿專(zhuān)家來(lái)說(shuō)，審閱稿件同時(shí)也是自己深入思考和學(xué)習(xí)的過(guò)程。有些審稿專(zhuān)家在看到文章新穎的思路或?qū)嶒?yàn)過(guò)程、數(shù)據(jù)處理過(guò)程等時(shí)，會(huì)十分感興趣，想進(jìn)一步了解，甚至希望和作者進(jìn)行交流共同學(xué)習(xí)。但審稿專(zhuān)家無(wú)作者聯(lián)系方式，且不適宜直接與作者取得聯(lián)系，這時(shí)就需要編輯充分發(fā)揮“媒介”作用，將審稿專(zhuān)家的想法轉(zhuǎn)達(dá)給作者，甚至可視情況為審稿專(zhuān)家和作者搭建溝通渠道。

筆者曾送審過(guò)某篇以載人離心機(jī)為運(yùn)動(dòng)平臺(tái)的飛行模擬器的文章，其中一位審稿專(zhuān)家是離心機(jī)領(lǐng)域的權(quán)威學(xué)者，但研究大多基于民用設(shè)備，對(duì)離心機(jī)在飛行模擬器上的應(yīng)用并無(wú)非常深入的鉆研，看到所送審文章后對(duì)其中的部分原理和方法有極大興趣，并致電編輯部希望與作者取得聯(lián)系進(jìn)行溝通，在征得編委會(huì)同意后，筆者為審稿專(zhuān)家和作者牽線(xiàn)搭橋。通過(guò)互相溝通，審稿專(zhuān)家對(duì)文章加深了了解，從不同角度提出了更加新穎深入的審稿意見(jiàn)，作者也通過(guò)此次溝通充分明白了審稿專(zhuān)家意見(jiàn)，對(duì)文章進(jìn)行精修，全面提高了稿件水平。編輯起到了促進(jìn)審稿專(zhuān)家和作者充分了解，更好達(dá)成共識(shí)的“媒介”作用。

1.3 作者反饋申訴意見(jiàn)的“媒介”

學(xué)術(shù)本身提倡百家爭(zhēng)鳴，在退稿時(shí)，難免遇到作者對(duì)審稿意見(jiàn)有異議，申請(qǐng)申訴，編輯應(yīng)積極對(duì)待，謹(jǐn)慎處理。由編委會(huì)和編輯部評(píng)判文章是否有重新送審的必要，如無(wú)必要，應(yīng)與作者良好溝通，基于期刊辦刊宗旨和學(xué)術(shù)水平，將文章缺乏的內(nèi)容、不合理的地方及不足之處告知作者，言辭確鑿，使之信服[3]；若確有重新送審必要，編輯更應(yīng)認(rèn)真處理作者的申訴信，使其能充分表達(dá)作者觀點(diǎn)，無(wú)不合理語(yǔ)句，能引起審稿專(zhuān)家重視并耐心予以解釋。

筆者曾遇到某作者針對(duì)退稿進(jìn)行申訴，該作者初次投稿，年輕氣盛，申訴信中部分語(yǔ)句對(duì)編輯和審稿專(zhuān)家都略顯輕狂，直接轉(zhuǎn)交給審稿專(zhuān)家非常不妥，本著針對(duì)稿件而不是針對(duì)作者的原則[4-5]，筆者與作者耐心溝通，對(duì)其心情表示理解，同時(shí)也指出申訴信中的措辭問(wèn)題，作者認(rèn)識(shí)到了錯(cuò)誤，虛心向?qū)徃鍖?zhuān)家請(qǐng)教，雖未改變退稿的結(jié)果，但審稿專(zhuān)家專(zhuān)門(mén)為其撰寫(xiě)了長(zhǎng)達(dá) 4頁(yè)的詳細(xì)審稿意見(jiàn)，對(duì)稿件學(xué)術(shù)水平的提升大有裨益。編輯起到了化解矛盾，推動(dòng)良性互動(dòng)的“媒介”作用。

2 科研人員學(xué)術(shù)交流的“媒介”

2.1 串聯(lián)審稿專(zhuān)家的“媒介”

稿件在同行評(píng)議過(guò)程中至少要送2位外審專(zhuān)家，根據(jù)反饋意見(jiàn)綜合評(píng)定，在2位專(zhuān)家意見(jiàn)相同的情況下，終審結(jié)論較好把握，但隨著交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科、新興學(xué)科不斷興起，各學(xué)科細(xì)分程度越來(lái)越高，極易出現(xiàn) 2位專(zhuān)家意見(jiàn)不一致甚至相左的情況，這時(shí)就需要編輯發(fā)揮“媒介”作用，為審稿專(zhuān)家構(gòu)建交流平臺(tái)，以期求同存異，使稿件得到更科學(xué)、更全面的評(píng)價(jià)。

筆者曾送審過(guò)一篇文章，審稿專(zhuān)家A評(píng)價(jià)極高，而審稿專(zhuān)家B的意見(jiàn)卻大相徑庭并建議退稿，筆者在仔細(xì)對(duì)照2位審稿專(zhuān)家的意見(jiàn)后，發(fā)現(xiàn)似有矛盾之處。專(zhuān)家B質(zhì)疑某個(gè)數(shù)據(jù)偏大，導(dǎo)致整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程難以令人信服，而專(zhuān)家A則建議可采取某項(xiàng)措施增大該數(shù)值以取得更好效果。筆者將專(zhuān)家A的意見(jiàn)及自己的疑問(wèn)轉(zhuǎn)發(fā)給專(zhuān)家B，專(zhuān)家B也表示不解，遂通過(guò)編輯部與專(zhuān)家A進(jìn)行了交流，后發(fā)現(xiàn)該文章屬于交叉學(xué)科，審稿時(shí)忽略了另一學(xué)科的某個(gè)因素，以致得出了相反結(jié)論。通過(guò)編輯的“媒介”作用，審稿專(zhuān)家交流探討，專(zhuān)家 B表示不僅督促自己在今后的學(xué)術(shù)活動(dòng)中更加嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，同時(shí)受到啟發(fā)，有了新的科研思路和方向。

2.2 促成學(xué)術(shù)合作的“媒介”

科研人員或企業(yè)技術(shù)人員在從事科研活動(dòng)或進(jìn)行技術(shù)開(kāi)發(fā)時(shí)，都會(huì)查閱大量文獻(xiàn)，尋找與自身研究相關(guān)或有幫助的論文，但論文往往囿于篇幅無(wú)法完全解決實(shí)際問(wèn)題，研究人員需要與作者取得聯(lián)系，學(xué)習(xí)更深層次的原理和方法，甚至與文獻(xiàn)作者相互合作，共同攻克研究難題。期刊編輯自作者投稿伊始即全心全意為其服務(wù)，是與作者聯(lián)系最密切的人員，甚至是除作者外最熟悉該論文的。在作者信息未公開(kāi)或已變更等情況下，研究人員可先與編輯溝通，由編輯聯(lián)系到作者[6]，通過(guò)發(fā)揮編輯的“媒介”作用，為科研人員搭建連接渠道，促成項(xiàng)目合作和學(xué)術(shù)活動(dòng)。

3 讀者、作者和期刊之間的“媒介”

對(duì)于科技期刊來(lái)說(shuō)，作者就是讀者，讀者也是作者，而在大多數(shù)讀者眼中，編輯部是近乎陌生的，若有足夠多的渠道幫助其了解編輯部信息、了解期刊信息，會(huì)拉近雙方之間的距離，擴(kuò)大期刊的影響力，吸引更多讀者和作者。于是便需要編輯審時(shí)度勢(shì)，利用期刊主頁(yè)、微博、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，匯聚、傳播信息，充分發(fā)揮“媒介”作用。

3.1 發(fā)布期刊信息的“媒介”

以筆者所在編輯部為例，期刊所有信息都在主頁(yè)進(jìn)行顯示，包括辦刊宗旨、收稿范圍、審稿周期、編委會(huì)介紹、編輯部聯(lián)系方式、投稿所需各種材料、過(guò)往期刊目錄及當(dāng)期目錄等，對(duì)作者、讀者做到期刊透明化，方便其了解期刊信息，在投稿前即對(duì)期刊心中有數(shù)；另外，以郵件方式推送期刊目錄及下載鏈接給訂閱讀者，讀者通過(guò)回點(diǎn)網(wǎng)站，便可下載電子刊整期目錄和全文，對(duì)期刊收稿范圍和辦刊方向了然于心，知己知彼、精準(zhǔn)投稿。

3.2 傳遞稿件狀態(tài)的“媒介”

及時(shí)更新錄用稿件信息，以便作者查詢(xún)，并在微信公眾號(hào)設(shè)置查稿功能，方便作者實(shí)時(shí)跟蹤稿件進(jìn)度；在QQ群中與作者互動(dòng)，為作者答疑解惑[7]，發(fā)布相關(guān)論文寫(xiě)作指導(dǎo)、經(jīng)典案例及政策文件等供作者學(xué)習(xí)。以編輯為“媒介”，利用媒體平臺(tái)，將稿件信息傳達(dá)給作者，使作者隨時(shí)掌握所投稿件情況，實(shí)時(shí)得到反饋，同時(shí)提醒編輯及時(shí)處理，互相督促、共同進(jìn)步。

3.3 展示編輯部動(dòng)態(tài)的“媒介”

編輯部獲得獎(jiǎng)項(xiàng)、召開(kāi)會(huì)議、參加活動(dòng)信息等都會(huì)及時(shí)在網(wǎng)站發(fā)布，在期刊目錄推送郵件中附加期刊動(dòng)態(tài)新聞加大期刊傳播力度；同時(shí)，將部分動(dòng)態(tài)消息在微信公眾號(hào)中予以推送，方便作者利用碎片化時(shí)間了解編輯部動(dòng)向；建立工作QQ群及時(shí)和讀者分享編輯部動(dòng)態(tài)。通過(guò)這些“媒介”作用，讓讀者、作者充分融入到編輯部，緊密聯(lián)系，增進(jìn)理解力和信任度。

4 結(jié) 束 語(yǔ)

科技期刊編輯是期刊發(fā)展的生力軍，在不斷提升專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的同時(shí)，更要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)將作者、讀者、審稿專(zhuān)家等緊緊凝聚在期刊周?chē)?，將有效信息及時(shí)傳遞給他們，并成為他們彼此間信息溝通的使者，發(fā)揮好“媒介”作用，使期刊“活起來(lái)” “動(dòng)起來(lái)”，形成提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、擴(kuò)大期刊影響力、促進(jìn)科研成果傳播的良性循環(huán)。

[1]姚萍,韓鋒,徐永紅.重視科技期刊編輯工作中的溝通學(xué)[J].編輯學(xué)報(bào),2012,24(6):518-520.

[2]孫立華,趙艷靜,趙陽(yáng).充分發(fā)揮高校學(xué)報(bào)編輯的“橋梁”作用[C]//第5屆中國(guó)科技期刊青年編輯學(xué)術(shù)研討會(huì).鄭州:中國(guó)科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì),2005:249-251.

[3]韓健,張?chǎng)L驚,黃河清.尊重作者慧眼識(shí)珠——談科技期刊編輯與作者和諧關(guān)系的構(gòu)建[J].編輯學(xué)報(bào),2012,24(5):493-495.

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[6]史春薇,王亞新,仲崇民,等.科技期刊編輯:甘當(dāng)伯樂(lè).善作橋梁.樂(lè)做園丁[J].編輯學(xué)報(bào),2011,23(1):83-84.

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