方志館館藏建設(shè)初探

包鴻梅（哈爾濱市方志館 黑龍江哈爾濱 150040）

方志館館藏建設(shè)初探

包鴻梅（哈爾濱市方志館 黑龍江哈爾濱 150040）

方志館是地方志工作的重要載體，近些年來(lái)，各省、市、縣級(jí)方志館相繼建立，如何豐富館藏資源成為方志館建設(shè)中的重要課題。本文試從方志館館藏定位、館藏來(lái)源、館藏管理等三方面對(duì)方志館廣藏建設(shè)進(jìn)行初步探討，以供參考與借鑒。

方志館；館藏；來(lái)源

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．09．114

“地方志是傳承中華文明、發(fā)掘歷史智慧的重要載體，存史、育人、資政，做好編修工作十分重要?！盵1]方志館做為地方志工作的重要載體，承擔(dān)著傳播地方文化的重要使命。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，近年來(lái)，各省、市、縣級(jí)方志館相繼建立，或獨(dú)立設(shè)館，或與檔案館、黨史研究室等聯(lián)合辦公，一塊牌子兩個(gè)機(jī)構(gòu)。如何最大限度發(fā)揮方志館存史、資政、教化功能，使其成為區(qū)別于檔案館、圖書(shū)館的公共文化單位，仍需不斷的實(shí)踐探索。

一、方志館館藏定位

方志館是地方志工作的物質(zhì)載體，其館藏資源必須要以地方志工作為依托。目前方志館館藏建設(shè)存在諸多問(wèn)題，如館藏面積有限，采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足，人員缺少等。面對(duì)多重困境，方志館館藏建設(shè)必須獨(dú)辟蹊徑，館藏定位必須明確而有針對(duì)性，不能漫無(wú)目的，一概納入。傳統(tǒng)意義上的方志館更多收存的是本市出版的志書(shū)、修志中形成的資料長(zhǎng)編、大事記，館藏品種單一，數(shù)量少，難以適應(yīng)社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的需要。因而方志館館藏定位顯得極為重要。

首先，在收藏范圍上，要體現(xiàn)區(qū)域性特色。方志館館藏建設(shè)必須立足本省、本市地情資源，更多的收集本地自然風(fēng)貌、人文歷史、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民風(fēng)民俗、著名事件和人物等方面的情況的地方志書(shū)與資料，使入館的地方志書(shū)與資料具有濃郁的地方特色。

其次，在館藏形式上，要追求多樣化素材。為更有效地、快捷地讀志用志，開(kāi)發(fā)利用地方志資源，向讀者展示各種生動(dòng)、具體、形象逼真的信息，滿足讀者多樣化的閱讀需求，在收集紙質(zhì)圖書(shū)基礎(chǔ)上，要逐步增加圖片、視頻、電子圖書(shū)、電子雜志等新形式的館藏資料。

當(dāng)志書(shū)與地情資料收集到一定數(shù)量后，就能產(chǎn)生量變到質(zhì)變的飛躍，形成自身獨(dú)特性，從而與檔案館、圖書(shū)館加以區(qū)別，形成即相互獨(dú)立又相互補(bǔ)充的格局，使方志館成為一地全史的保存機(jī)構(gòu)，使讀者在此即能查閱到最為齊全的地情書(shū)籍。

二、館藏來(lái)源

合理的館藏結(jié)構(gòu)和豐富的館藏內(nèi)容是修志用志工作的重要基礎(chǔ)，是推動(dòng)方志文化建設(shè)和開(kāi)展地情研究的源頭活水。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，通訊方式的日新月異，資源共享平臺(tái)的建設(shè)，方志館傳統(tǒng)的采購(gòu)方式已難以實(shí)現(xiàn)資料收集的最大化，因而在具體收集過(guò)程中要不斷拓寬多種渠道。

一是采購(gòu)渠道

采購(gòu)是方志館收集資料的主要渠道。由方志館指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)資料，可以通過(guò)走訪書(shū)店、網(wǎng)上調(diào)研、電話聯(lián)系、專(zhuān)家介紹等方式對(duì)書(shū)店、出版單位、地情紀(jì)錄片拍攝單位摸底調(diào)研，從而建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，形成由其定期提供圖書(shū)書(shū)目，館內(nèi)人員刪選的模式，變被動(dòng)為主動(dòng)。另外，為最大限度搜集與本地相關(guān)的舊文獻(xiàn)、檔案、報(bào)刊等一手資料，還應(yīng)將目光放到舊書(shū)的采集上，由于時(shí)間久遠(yuǎn)，書(shū)籍破損難免，這些珍貴的早期資料難以在書(shū)店、出版單位采集到，這就需要不斷走訪一些舊書(shū)攤、查找舊書(shū)網(wǎng)站，通過(guò)“零星買(mǎi)、批量購(gòu)”的方式，將諸多歷史素材收集到位；

二是交換渠道

各地方志館應(yīng)加強(qiáng)與各類(lèi)文化場(chǎng)館之間的資源交流共享。從現(xiàn)象上看，博物館、圖書(shū)館、檔案館、展覽館等各類(lèi)文化場(chǎng)館與方志館存在明顯的定位及功能差異，方志館加強(qiáng)與各類(lèi)文化場(chǎng)館之間的資源交流共享，既有利于相互之間的取長(zhǎng)補(bǔ)短、錯(cuò)位發(fā)展，也有利于推動(dòng)各類(lèi)文化資源的整體建設(shè)進(jìn)程[2]。方志館應(yīng)積極與黨政機(jī)關(guān)、文博單位等建立書(shū)籍交換、資料互通渠道，從而拓寬館藏資源。同時(shí)加強(qiáng)與外埠地方志機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，通過(guò)發(fā)信函、電話聯(lián)系、實(shí)地考察交流等方式建立資源共享平臺(tái)，交換雙方資源，相互借鑒；

三是復(fù)制渠道

在與黨政機(jī)關(guān)、文博單位建立聯(lián)系后，可以通過(guò)掃描、復(fù)印、拍攝等方式搜集大批資料，既節(jié)約了成本，又能相互補(bǔ)充；

四是征集渠道

將方志館館藏所需書(shū)籍、圖片、展品等信息通過(guò)網(wǎng)站發(fā)布，熱心市民、地情愛(ài)好者、專(zhuān)家學(xué)者等可根據(jù)自身情況進(jìn)行捐贈(zèng)。

三、館藏管理

館藏資料到位后，如何有效進(jìn)行管理從而最大限度地加大其使用效率成為新的議題。首先，要建立健全管理制度。通過(guò)建立完善的借閱制度、館藏分類(lèi)制度、安全管理制度，使館藏管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化。其次，建立電子存儲(chǔ)功能。各地方志館規(guī)模不一，有的方志館館藏面積大，采購(gòu)經(jīng)費(fèi)充裕；有的方志館面積狹小，甚至僅是一間辦公室的容納空間，難以滿足館藏資料的存儲(chǔ)需求。但不論館情差異多大，追求合理的館藏管理模式都是共同的追求?，F(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，利用數(shù)字化手段，可以使館藏不再受實(shí)際空間大小的制約，可以最大程度的容納館藏資料，從而為公眾提供更加豐富的文化資源，推進(jìn)數(shù)字化方志館建設(shè)也成為方志館未來(lái)發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。有條件的方志館可以根據(jù)自身經(jīng)費(fèi)情況嘗試建立特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等，以不斷滿足人們的閱讀需求。

總之，方志館館藏的建設(shè)與發(fā)展不能“閉關(guān)自守”“閉門(mén)造車(chē)”，更不應(yīng)裹足不前，默守陳規(guī)，而應(yīng)在準(zhǔn)確把握自身定位的基礎(chǔ)上，多方位、多角度的思考問(wèn)題，以開(kāi)放的姿態(tài)加強(qiáng)館際交流與合作，從而為傳播地方文化做出更大的貢獻(xiàn)。

[1]中共中央政治局常委、國(guó)務(wù)院總理李克強(qiáng)在第五次全國(guó)地方志工作會(huì)議作出重要批示。

[2]黃琦峰．簡(jiǎn)論方志館館藏資源建設(shè)．廣西地方志，2013．（06）．