淺談完善物業(yè)管理的財(cái)務(wù)規(guī)范性

徐敏 遼寧省有色地質(zhì)局107隊(duì)

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淺談完善物業(yè)管理的財(cái)務(wù)規(guī)范性

徐敏 遼寧省有色地質(zhì)局107隊(duì)

摘 要：物業(yè)管理作為一個(gè)新型的領(lǐng)域，成為許多行業(yè)的一個(gè)共同的選擇，因?yàn)槠涫沟霉镜呢?cái)務(wù)規(guī)范性更加嚴(yán)謹(jǐn)而精細(xì)，財(cái)務(wù)管理是眾多公司正常運(yùn)行乃至不斷進(jìn)步的最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 規(guī)范性 提高 質(zhì)量

一、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理主要內(nèi)容

（一）財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制完善。財(cái)務(wù)對(duì)于任何公司都是最為重要的，財(cái)務(wù)的如何使用又是每個(gè)公司最為關(guān)心的問(wèn)題，財(cái)務(wù)在企業(yè)中的正常流動(dòng)則顯得極為重要。財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的缺陷，將大大影響企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系無(wú)疑是公司運(yùn)營(yíng)的短板。

（二）會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算是物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容之一，也是最為司空見(jiàn)慣的一項(xiàng)。公司項(xiàng)目從立項(xiàng)到正式投入運(yùn)營(yíng)，整個(gè)過(guò)程的資金投入是每個(gè)公司成員所關(guān)心的事情，因此，會(huì)計(jì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目投入進(jìn)行準(zhǔn)確核算也是極為重要。

（三）會(huì)計(jì)檔案建立。會(huì)計(jì)檔案的建立對(duì)于公司長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了模板，也為企業(yè)獲取相關(guān)信息提供了莫大的幫助，能提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率以及準(zhǔn)確性，很多公司因?yàn)楹鲆暳藭?huì)計(jì)檔案的建立，造成了后期工作的延誤，大大耽擱了項(xiàng)目的進(jìn)行。

二、財(cái)務(wù)管理在物業(yè)管理中的作用和地位

（一）財(cái)務(wù)管理在物業(yè)管理中的作用。（1）保證資金有效運(yùn)作。21世紀(jì)以來(lái)，出現(xiàn)了大量的物業(yè)管理公司，很多企業(yè)也通過(guò)物業(yè)管理公司來(lái)進(jìn)行公司的管理優(yōu)化，尤其是在公司資金方面，資金是每一個(gè)企業(yè)的生命力以及原動(dòng)力，資金是任何企業(yè)運(yùn)行發(fā)展下去必不可少的營(yíng)養(yǎng)成分，也是最為重要的一種因素，沒(méi)有了資金，公司即使擁有獨(dú)一無(wú)二的創(chuàng)意，也可能因?yàn)闆](méi)有資金支持而無(wú)法實(shí)施下去，導(dǎo)致公司落敗蕭條。財(cái)務(wù)管理在公司物業(yè)管理上，通過(guò)對(duì)公司資金的有效測(cè)評(píng)、監(jiān)督、優(yōu)化等措施，有效的促進(jìn)了公司的可持續(xù)發(fā)展。

（2）便于公司財(cái)務(wù)預(yù)算。物業(yè)管理專業(yè)人員通過(guò)對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)的管理統(tǒng)計(jì)，總結(jié)出屬于該公司的財(cái)務(wù)規(guī)律曲線，對(duì)于每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)、時(shí)間段的財(cái)務(wù)狀況都精確地以報(bào)表形式呈現(xiàn)出來(lái)，有利于公司總體財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)的準(zhǔn)確性與有效性。

（3）利于公司財(cái)務(wù)核查。對(duì)于任何公司，如果公司在資金管理方面囫圇吞棗，那么公司的運(yùn)作肯定是毫無(wú)章法可循，公司的項(xiàng)目也無(wú)從受益，企業(yè)的運(yùn)行收益只能是短期的,而以后的效益值將是負(fù)增長(zhǎng)，如果公司在財(cái)務(wù)核算上不能做到萬(wàn)無(wú)一失，公司的長(zhǎng)期運(yùn)作終將無(wú)力回天。財(cái)務(wù)管理規(guī)范性有利于公司財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督與核算，財(cái)務(wù)管理的集中化管理更有利于公司各部門的正常運(yùn)行。無(wú)規(guī)矩不成方圓，公司在某種意義上是一個(gè)微型社會(huì)縮影，社會(huì)必須有對(duì)應(yīng)的法律制度來(lái)約束人們的行為，這樣才有利于其向著和諧方向發(fā)展，公司也是這樣，物業(yè)管理公司針對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)情況制定計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)的核查。

（二）財(cái)務(wù)管理在物業(yè)管理中的地位。物業(yè)管理作為社會(huì)各大行業(yè)領(lǐng)域中新興企業(yè)，備受世人矚目，而財(cái)務(wù)管理在物業(yè)管理中更是占據(jù)了核心的地位。物業(yè)公司管理中資金籌集、分配以及利用，都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)，財(cái)務(wù)管理滲透到了物業(yè)管理中的每一個(gè)步驟之中，物業(yè)管理公司的工作宗旨就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的效益最大化，這也是物業(yè)管理的初衷和歸宿。物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理水平高低將直接影響公司能否在未來(lái)取得長(zhǎng)足發(fā)展。

三、物業(yè)管理部門財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，物業(yè)管理呈現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化以及信息化趨勢(shì)。物業(yè)管理部門大刀闊斧的進(jìn)行改革，然而，目前仍然有很多亟待解決的問(wèn)題。比如：物業(yè)公司缺乏完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系、物業(yè)公司成員缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)以及資金管理力度不夠等等。

（一）缺乏完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。物業(yè)管理部門沒(méi)有完善的內(nèi)控體系，從而在財(cái)務(wù)管理中沒(méi)有統(tǒng)一的管理方法，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中沒(méi)有做到統(tǒng)籌運(yùn)作，不能統(tǒng)一制定出高效可行的財(cái)務(wù)策劃方案，不利于后期的資金投資運(yùn)行。

（二）缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)。物業(yè)管理部門財(cái)務(wù)管理人員在一定程度上還是缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)，面對(duì)突然出現(xiàn)的財(cái)務(wù)狀況缺乏理性的資金處理意識(shí)，從而影響財(cái)務(wù)管理水平與質(zhì)量，給公司帶來(lái)不必要的損失，公司應(yīng)定期開(kāi)展財(cái)務(wù)清算活動(dòng)，培養(yǎng)大家財(cái)務(wù)內(nèi)控意識(shí)，提高業(yè)務(wù)敏感度。

（三）資金管理力度不夠。財(cái)務(wù)管理應(yīng)該以集中式管理為基礎(chǔ)，若是資金管理散亂，各項(xiàng)臺(tái)賬等基礎(chǔ)資料不健全，記錄不及時(shí)，不準(zhǔn)確，勢(shì)必造成資金管理質(zhì)量差，水平低，公司運(yùn)作效率低，影響企業(yè)整體效益。加大對(duì)資金運(yùn)用的嚴(yán)細(xì)管理力度，提高對(duì)資金管理的意識(shí)水平，以點(diǎn)帶面，從而使得物業(yè)管理散而不亂，對(duì)于一個(gè)企業(yè)的資金流動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)有百利而無(wú)一害，否則必將百密而一疏。

四、物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理建議

（一）健全財(cái)務(wù)成本分析。健全財(cái)務(wù)成本分析體系，完善財(cái)務(wù)管理部門的規(guī)章制度，提高財(cái)務(wù)部門人員的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)水平，加大網(wǎng)絡(luò)化信息化格局，將大大提高物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)管理水平。

（二）開(kāi)辟新型創(chuàng)收途徑。創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)生生不息的動(dòng)力，是一個(gè)民族前進(jìn)不竭的能量源泉，對(duì)于物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)管理亦是如此。面對(duì)信息大爆炸的時(shí)代，公司應(yīng)開(kāi)展新型創(chuàng)收途徑，通過(guò)創(chuàng)新型途徑完善整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系，使財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程煥然一新。

（三）加強(qiáng)資金運(yùn)作管理。公司整合歷次管理經(jīng)驗(yàn)，善于總結(jié)，不斷完善，不斷加強(qiáng)資金運(yùn)作管理，引進(jìn)財(cái)務(wù)管理人才，提高業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)物業(yè)管理綜合水平的可持續(xù)性提升。

五、結(jié)語(yǔ)

物業(yè)管理肩負(fù)著公司衣食住行等等與生活工作密切相關(guān)的內(nèi)容，雖然繁瑣冗雜，但可以繁而不亂。物業(yè)管理企業(yè)如想在未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，就必須加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制， 根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)，進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)分析，加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重視，以更好地促進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展壯大。提高物業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，有利于綜合服務(wù)工作的條理性及宏觀性。綜上所述，提高物業(yè)工作人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，將對(duì)整個(gè)物業(yè)管理工作起到事半功倍的作用，是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展過(guò)程中必不可少的環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]姜麗坤.對(duì)完善物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的思考[J].中國(guó)管理信息化,2015,18(25).