吳開(kāi)婷 武漢大學(xué)
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項(xiàng)目業(yè)主應(yīng)對(duì)不平衡報(bào)價(jià)的策略研究
吳開(kāi)婷 武漢大學(xué)
摘 要:不平衡報(bào)價(jià)是清單計(jì)價(jià)模式下投標(biāo)人普遍采用的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,然而隨著這種方法不停的演變,這種策略常常被設(shè)計(jì)為投機(jī)取巧的方法,往往造成“低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)結(jié)算”的結(jié)果,給業(yè)主帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失。筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)歷,從項(xiàng)目業(yè)主的角度出發(fā),探討建設(shè)方要如何防范不平衡報(bào)價(jià),保護(hù)建設(shè)方的利益。
關(guān)鍵詞:投標(biāo)人 項(xiàng)目業(yè)主
在現(xiàn)行清單計(jì)價(jià)模式下,投標(biāo)人除了通過(guò)提高自身管理水平降低成本提高收益外,另一個(gè)比較有效的途徑就是采用不平衡報(bào)價(jià)以期獲取超額收益。不平衡報(bào)價(jià)是指對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià),投標(biāo)人在總價(jià)基本確定之后,通過(guò)有目的地調(diào)高或調(diào)低一些項(xiàng)目的綜合單價(jià),以期既不提高總價(jià)又能夠在結(jié)算過(guò)程中得到更加理想的經(jīng)濟(jì)效益。不平衡報(bào)價(jià)產(chǎn)生的原因有以下幾點(diǎn):
1.招標(biāo)人和投標(biāo)人利益上的對(duì)立性是產(chǎn)生不平衡報(bào)價(jià)的前提。招標(biāo)人和投標(biāo)人在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中既是統(tǒng)一的又是對(duì)立的。在確保工程質(zhì)量和工期的前提下,招標(biāo)人追求的是工程投資最小化,投標(biāo)人則追求企業(yè)利潤(rùn)最大化。
2.招標(biāo)人片面追求低價(jià)中標(biāo)是導(dǎo)致不平衡報(bào)價(jià)產(chǎn)生的直接原因。在整個(gè)評(píng)標(biāo)過(guò)程中,商務(wù)標(biāo)的高低直接影響投標(biāo)單位能否中標(biāo)。一些發(fā)包單位為了減少投資,盲目追求低價(jià)中標(biāo),而投標(biāo)單位為了在競(jìng)爭(zhēng)中生存,往往壓低造價(jià),甚至把報(bào)價(jià)壓到成本一下,這是導(dǎo)致不平衡報(bào)價(jià)產(chǎn)生的直接原因。
3.“量?jī)r(jià)分離”為實(shí)行不平衡報(bào)價(jià)提供了條件?!肚鍐斡?jì)價(jià)規(guī)范》規(guī)定,清單合同采用固定單價(jià)合同,單價(jià)由投標(biāo)人自主報(bào)價(jià),工程進(jìn)度款和結(jié)算價(jià)都是根據(jù)實(shí)際完成的工程量和投標(biāo)文件中相應(yīng)的報(bào)價(jià)進(jìn)行。具體分項(xiàng)單價(jià)的高低及其構(gòu)成情況和合理性則不易被評(píng)標(biāo)委員會(huì)發(fā)覺(jué),這就給承包商利用不平衡報(bào)價(jià)提供了可乘之機(jī)。
4.相關(guān)法律法規(guī)的不健全,為不平衡報(bào)價(jià)的產(chǎn)生提供了可能。目前建筑市場(chǎng)惡性競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)愈演愈烈,各承包商良莠不齊,而配套的法律法規(guī)又不健全或執(zhí)行不力,我國(guó)對(duì)不平衡報(bào)價(jià)尚未有明確有效的限制和調(diào)整條文,這都為不平衡報(bào)價(jià)提供了可行性。
根據(jù)不平衡報(bào)價(jià)使用情況的不同,常見(jiàn)的可以分為以下幾類:
1.時(shí)間型:投標(biāo)人在報(bào)價(jià)時(shí)把施工中先施工項(xiàng)目單價(jià)調(diào)高,后施工的項(xiàng)目單價(jià)調(diào)低。這樣,投標(biāo)人就可提前獲得較多的進(jìn)度款,在合同價(jià)一定的條件下,投標(biāo)人獲得的工程款現(xiàn)值更高,建設(shè)單位來(lái)就會(huì)提前多付給投標(biāo)人工程費(fèi)用,無(wú)形中增加了投資成本。
2.工程量型:投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)時(shí)發(fā)現(xiàn)清單的工程量明顯不合理時(shí),對(duì)于實(shí)際工程量多于清單工程量時(shí),價(jià)格適當(dāng)報(bào)高,對(duì)于工程量將來(lái)會(huì)減少的項(xiàng)目,價(jià)格適當(dāng)報(bào)低。投標(biāo)單位在決算時(shí),工程量增加時(shí)會(huì)獲得額外的高收益,工程量減少時(shí)損失也能減少。
3.設(shè)計(jì)變更型:投標(biāo)方在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙有誤、清單描述有誤或者施工方法不符合實(shí)際情況時(shí),投標(biāo)單位可將這些項(xiàng)目的報(bào)價(jià)壓的很低,把差價(jià)部分增加到其他項(xiàng)目上。這樣一方面提高了其他項(xiàng)目單價(jià),另外圖紙有誤或清單有誤的項(xiàng)目肯定會(huì)發(fā)生變更,結(jié)算時(shí)把錯(cuò)誤的項(xiàng)目扣減后按照變更后的內(nèi)容重新組價(jià),施工單位就會(huì)獲得相應(yīng)的利潤(rùn)。
4.人材機(jī)型:投標(biāo)方在做綜合單價(jià)分析時(shí),將人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi)報(bào)高,將材料費(fèi)報(bào)低,維持綜合單價(jià)不變。這樣,在結(jié)算時(shí)存在設(shè)計(jì)變更或者清單漏項(xiàng)的項(xiàng)目時(shí),選用投標(biāo)報(bào)價(jià)中綜合單價(jià)分析表中較高的人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi),材料價(jià)格則根據(jù)市場(chǎng)價(jià)來(lái)定,結(jié)算綜合單價(jià)就偏高。
5.暫定工程型:對(duì)于一些不確定是否會(huì)分包的項(xiàng)目,投標(biāo)單位把綜合單價(jià)壓低,壓低的價(jià)格轉(zhuǎn)到其他項(xiàng)目去。若后期的施工中這些項(xiàng)目由投標(biāo)人做,投標(biāo)人并無(wú)損失,若招標(biāo)人把這些項(xiàng)目剝離出來(lái)分包給其他施工單位,一方面這部分造價(jià)也只能按照投標(biāo)報(bào)價(jià)扣減,投標(biāo)人獲利,另外招標(biāo)人的成本就會(huì)提高很多,最終只能被迫選擇不分包。
不平衡報(bào)價(jià)擾亂建筑市場(chǎng),不僅對(duì)建設(shè)單位的投資資金使用不利,對(duì)于誠(chéng)實(shí)的投標(biāo)人來(lái)說(shuō)也是一種不平等的競(jìng)爭(zhēng)。因此,招標(biāo)人在項(xiàng)目管理過(guò)程中必須對(duì)不平衡報(bào)價(jià)加以識(shí)別和防范。
1.加強(qiáng)設(shè)計(jì)工作管理,提高圖紙?jiān)O(shè)計(jì)質(zhì)量
設(shè)計(jì)圖紙的深度和質(zhì)量是控制造價(jià)的前提因素,若設(shè)計(jì)圖紙不夠詳盡,則投標(biāo)人所能應(yīng)用的不平衡報(bào)價(jià)空間就很大,因此應(yīng)提高圖紙?jiān)O(shè)計(jì)質(zhì)量。首先,業(yè)主在選擇設(shè)計(jì)單位時(shí)盡量選擇設(shè)計(jì)資質(zhì)高、信譽(yù)好、技術(shù)力量強(qiáng)的設(shè)計(jì)單位。其次,在和設(shè)計(jì)單位簽訂的合同條款中增加些獎(jiǎng)罰條款,如規(guī)定圖紙?jiān)O(shè)計(jì)一步到位且無(wú)變更地給予獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)錯(cuò)誤的給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰,這樣設(shè)計(jì)人員責(zé)任心會(huì)加強(qiáng),圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的錯(cuò)誤會(huì)減少,不平衡報(bào)價(jià)也就少了。第三,設(shè)計(jì)人員在選用材料時(shí)盡可能大眾化,市場(chǎng)上“冷”的材料或已被淘汰和快要被淘汰的材料杜絕使用,因?yàn)檫@些材料容易產(chǎn)生變更,也就更容易發(fā)生不平衡報(bào)價(jià),一旦發(fā)生,即使及時(shí)發(fā)現(xiàn),很難補(bǔ)救。
2.做好招標(biāo)文件編審,確保招標(biāo)文件質(zhì)量
首先,招標(biāo)要求明確表示拒絕不平衡報(bào)價(jià),并在招標(biāo)文件中對(duì)不能接受的情況做出明確界定,若發(fā)現(xiàn)明顯的不平衡報(bào)價(jià)可當(dāng)作無(wú)效標(biāo)處理。當(dāng)然,在劃分該界限時(shí)應(yīng)注意防止因過(guò)分苛刻的要求而拒絕了潛在的優(yōu)質(zhì)的投標(biāo)人;其次,約定對(duì)設(shè)計(jì)變更的調(diào)整方法,合同條款規(guī)定清單分項(xiàng)工程變更多大時(shí),要對(duì)該分項(xiàng)的綜合單價(jià)進(jìn)行重新組價(jià),并明確重新組價(jià)的方法;此外,還可以適當(dāng)使用霸王條款,招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人認(rèn)真復(fù)核工程量,將工程量差異風(fēng)險(xiǎn)反映到投標(biāo)報(bào)價(jià)中,工程實(shí)施工程中對(duì)一定幅度范圍內(nèi)的工程量變化不予調(diào)整。
3.重視清單編制工作,工程量清單準(zhǔn)確無(wú)誤
提高工程量清單的編制質(zhì)量是防范不平衡報(bào)價(jià)的關(guān)鍵一步。招標(biāo)人應(yīng)選擇有資質(zhì)的工程咨詢單位編制工程量清單,有條件的要編制“雙清單”,減少工程量清單中“少算、錯(cuò)算、漏算、多算、重算”等情況出現(xiàn),確保清單內(nèi)容科學(xué)合理、準(zhǔn)確真實(shí)。編制清單前要組織咨詢單位、設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘、圖紙和施工技術(shù)交底,編出來(lái)的清單才能更好結(jié)合工程的實(shí)際情況,力求做到完整、準(zhǔn)確。
4.嚴(yán)密組織工程評(píng)標(biāo).制定有效評(píng)標(biāo)規(guī)
則
目前建設(shè)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)普遍采用的是經(jīng)評(píng)審低價(jià)中標(biāo),招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)人要深刻理解“合理低價(jià)中標(biāo)”的原則,預(yù)防投標(biāo)人的不平衡報(bào)價(jià)。首先要改善評(píng)標(biāo)方法,評(píng)審前在審查投標(biāo)單位報(bào)價(jià)時(shí)不但要看總價(jià),還要看每項(xiàng)的單價(jià),應(yīng)對(duì)總報(bào)價(jià)、分部分項(xiàng)清單、措施項(xiàng)目分別設(shè)置招標(biāo)控制價(jià)進(jìn)行評(píng)標(biāo),制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。特別是對(duì)于單價(jià)較高、工程量較大、施工變更可能性較大的項(xiàng)目要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督。其次,評(píng)標(biāo)專家應(yīng)該對(duì)工程量清單、招標(biāo)書的各種實(shí)質(zhì)性規(guī)定有清楚的了解,當(dāng)發(fā)現(xiàn)其報(bào)價(jià)明顯偏離其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)、控制價(jià)或者對(duì)招標(biāo)中的清單描述、暫估價(jià)、暫列金未進(jìn)行實(shí)質(zhì)性響應(yīng)時(shí),可作無(wú)效標(biāo)處理。此外,加快推行電子評(píng)標(biāo)系統(tǒng),給招標(biāo)人和評(píng)標(biāo)專家提供合理、科學(xué)、高效的評(píng)審工具,避免出現(xiàn)一些人為因素的影響,使整個(gè)招標(biāo)過(guò)程具有公平、公正、合理。
5.嚴(yán)格控制工程變更,防止出現(xiàn)額外索賠
為防止中標(biāo)人對(duì)不平衡報(bào)價(jià)的項(xiàng)目利用工程變更實(shí)現(xiàn)高價(jià)結(jié)算,建設(shè)單位管理人員和監(jiān)理應(yīng)嚴(yán)格審核工程變更,對(duì)于偏差較大的不平衡報(bào)價(jià)項(xiàng)目,在施工過(guò)程中及時(shí)發(fā)現(xiàn),力爭(zhēng)妥善解決問(wèn)題,避免工程結(jié)算時(shí)發(fā)生扯皮和糾紛首先,招標(biāo)后建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,把投標(biāo)報(bào)價(jià)和控制價(jià)中的綜合單價(jià)比較,明確那些存在不平衡報(bào)價(jià)的清單項(xiàng)目,施工過(guò)程中要重點(diǎn)監(jiān)控;其次,現(xiàn)場(chǎng)管理人員和監(jiān)理人員對(duì)整個(gè)投標(biāo)清單、項(xiàng)目特征、設(shè)計(jì)圖紙要充分熟悉和理解,避免被施工單位鉆空子。為了實(shí)現(xiàn)高價(jià)結(jié)算,施工單位千方百計(jì)設(shè)法提出變更或創(chuàng)造條件來(lái)變更,對(duì)涉及設(shè)計(jì)變更或施工方法變更的項(xiàng)目,業(yè)主、中標(biāo)人、監(jiān)理均應(yīng)按規(guī)定的程序辦理變更審核,層層把關(guān),對(duì)不必要或可變可不變的變更堅(jiān)決不變;最后,作為有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目業(yè)主,完全應(yīng)該主動(dòng)出擊,采取有效措施:對(duì)投標(biāo)中高價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行變更、不輕易于擾施工進(jìn)度、及時(shí)支付工程進(jìn)度款、迅速地處理合同爭(zhēng)端等。
不平衡報(bào)價(jià)對(duì)造價(jià)的影響幾乎貫穿于招標(biāo)準(zhǔn)備、評(píng)標(biāo)、合同簽訂、施工等基本建設(shè)程序的全過(guò)程。就業(yè)主而言,若不能將其及時(shí)準(zhǔn)確識(shí)別和防范,將導(dǎo)致低價(jià)中標(biāo)、高價(jià)結(jié)算的情況,給業(yè)主造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。為此,業(yè)主必須重視投標(biāo)人不平衡報(bào)價(jià)策略的使用,制定有效的策略,在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段因時(shí)因地制宜采取相應(yīng)的措施。這既可以保護(hù)業(yè)主自身的利益,也有利于施工單位將投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向自身實(shí)力、技術(shù)水平和管理水平等的“硬實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)”上來(lái)。
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