淺談現階段電子商務對會計工作的影響

張優(yōu)1.2.1.首都經濟貿易大學 2.北京市農林科學院林業(yè)果樹研究所

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淺談現階段電子商務對會計工作的影響

張優(yōu)1.2.
1.首都經濟貿易大學 2.北京市農林科學院林業(yè)果樹研究所

摘 要：隨著網絡經濟的迅速發(fā)展，電子商務作為網絡時代最重要的產物之一，在改變商業(yè)運行模式的同時，也對傳統(tǒng)會計和財務管理工作產生了多方面、全方位的影響和沖擊。電子商務的崛起和發(fā)展不僅對會計工作的運行及會計模式產生了深遠的影響，同時也使傳統(tǒng)的會計工作面臨很大的挑戰(zhàn)，對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和會計工作人員提出了更高的要求。本文在分析電子商務對傳統(tǒng)會計工作的影響的同時，也提出了幾點會計工作適應電子商務發(fā)展的對策。

關鍵詞：電子商務 網絡 會計

一、電子商務的含義及主要特征

電子商務通常是指一切利用微電腦技術和網絡技術進行的商貿活動，而各國政府、學者、企業(yè)界人士根據自己所處的地位和對電子商務參與的角度和程度的不同，給出了許多不同的定義。所以電子商務有了狹義和廣義之分，從狹義上講，是指利用電子計算機與互聯網技術在全球范圍內進行的商業(yè)貿易活動和行政管理活動的總稱；從廣義上講，它泛指使用電子技術工具進行的一切的商業(yè)活動。無論是廣義的還是狹義的電子商務的概念，電子商務都涵蓋了兩個方面：一是離不開互聯網這個平臺，沒有了網絡，就稱不上為電子商務；二是通過互聯網完成的是一種商務活動。

電子商務利用計算機技術、網絡技術和遠程通信技術，不僅使得企業(yè)交易涉及的各方當事人之間的聯系無需依靠紙面文件和單據的傳遞，實現了整個交易過程電子化和網絡化，而且改變了企業(yè)的生產方式和經營管理模式，從而也對傳統(tǒng)會計理論和環(huán)境產生了重大影響，改變了傳統(tǒng)會計運作的模式和規(guī)則，對會計工作提出了新的要求，從而使會計工作進行的更加快捷和準確，節(jié)省人力。

二、電子商務的迅速發(fā)展對會計工作的影響

（一）電子商務對傳統(tǒng)的會計環(huán)境的影響

會計環(huán)境是指會計賴以生存和發(fā)展的各種客觀條件及周邊狀況。這些客觀條件及狀況與會計發(fā)展密切相關，具體歸納起來，影響會計發(fā)展的環(huán)境因素有外部環(huán)境因素和內部環(huán)境因素。

1．電子商務改變了企業(yè)的經營環(huán)境。電子商務的興起和發(fā)展，引起了企業(yè)環(huán)境的變化。這種變化主要體現在三個方面：一是改變了企業(yè)的組織結構。傳統(tǒng)的組織是基于信息流通和控制,以及分工細化而產生的，無論是直線式、直線職能式，還是事業(yè)部制，都是一種自上而下的垂直結構。在電子商務迅速發(fā)展的信息時代，這種傳統(tǒng)的組織結構就會顯得臃腫和低效，所以扁平化結構和網絡化結構得到了空前的發(fā)展。二是改變了企業(yè)的運營方式。隨著電子商務的興起與發(fā)展，企業(yè)在運營方式、方法方面實現了新的突破，許多傳統(tǒng)的運營方式、方法得到了升級。電子商務對企業(yè)運營最大的影響莫過于計算機及網絡的應用，它以網絡化和自動化替代了傳統(tǒng)紙介質，能更快的實現資源共享，提高了企業(yè)與外界的“接觸率”，不僅節(jié)約了企業(yè)的人力、物力，還提高了企業(yè)的運行效率。三是電子商務對企業(yè)人才管理的影響。人才是企業(yè)管理的核心，企業(yè)處于不同的經營環(huán)境中需要不同的人才。在電子商務迅速崛起的時代，企業(yè)需要與之相適應的現代化管理人才。這種管理人才不僅有創(chuàng)新的觀念，而且還要具備相應的專業(yè)知識，能夠快速的理解和運作電子商務活動。企業(yè)經營環(huán)境的改變勢必會影響企業(yè)的會計環(huán)境。

2．電子商務對相關會計法規(guī)和會計準則的影響。電子商務的自動化、無紙化、網絡化等特征，使企業(yè)間的交易變成了無紙化交易，數字簽名代替了紙質簽名，這必然對傳統(tǒng)的會計法規(guī)帶來了沖擊。為了適應電子商務的這一改變，會計相關的法規(guī)和會計準則必須也得作出相應的調整，否則將會影響電子商務作用的充分發(fā)揮。

（二）電子商務對會計理論的影響

會計的一切工作都是建立在會計理論基礎之上，而會計理論的建立與發(fā)展又與會計環(huán)境密不可分，電子商務在各方面的應用極大的改變了傳統(tǒng)的會計壞境，同時也必然對會計理論產生了深遠的影響。其中主要體現在會計理論基礎的四項假設上，即會計主體、持續(xù)經營、會計分期和貨幣計量。

會計主體假設是指會計信息所反映的特定單位或者組織（傳統(tǒng)意義上指有有形實體的法人單位），界定了會計工作的空間范疇。然而，在電子商務環(huán)境下，企業(yè)間的交易通過互聯網進行，從而產生了一批虛擬的會計主體，沒有固定的形態(tài)和確定的空間范圍，會計主體的概念會越來越模糊，具有很大的不確定性。持續(xù)經營假設是假定企業(yè)能持續(xù)經營下去，在今后一段時期不存在清算與破產的可能。但是，由于電子商務網絡化的應用，在給企業(yè)帶來蓬勃發(fā)展的同時，也使企業(yè)面臨著更大的風險。一方面，企業(yè)間的競爭會空前的加劇，被兼并的可能性會加大，持續(xù)經營假設面臨極大的挑戰(zhàn)。另一方面，市場需求的多變性，要求企業(yè)加速新產品的開發(fā)，使企業(yè)持續(xù)經營面臨風險。會計分期假設是人為地將會計的經營過程按一定的時間間隔分隔開來，形成一個會計期間，便于會計信息使用者定期獲得有關的會計財務報表?，F階段，由于信息技術的應用，企業(yè)的財務信息可以隨時掌握，財務報告可以瞬間生成，所以，會計分期的作用已經不是那么重要，交易期間作為會計期間似乎更為合理。傳統(tǒng)的貨幣計量假設是指用貨幣作為主要的計量單位。在現階段，公司的絕大部分交易、結算都是在網絡上進行的，計量單位發(fā)展成為電子貨幣計量，使貨幣出現無紙化趨勢。電子貨幣計量的采用使企業(yè)減少了風險，加快了資金周轉速度，節(jié)約了成本，提高了經濟效益。

（三）電子商務對傳統(tǒng)會計的運作模式的影響

在電子商務和信息技術的推動下，企業(yè)的經營模式正在發(fā)生著根本的變革，而這種變革必然會影響到一個企業(yè)的會計運作模式。

1.在電子商務的影響下，傳統(tǒng)的會計模式將被打破，各類會計都會聯系在一起，例如成本會計、財務會計、稅收會計等多種類別，形成一個有機整體。企業(yè)各部門的信息處理都可以通過計算機來完成，這就對會計工作的要求越來越高，同時會計人員的素質也要在很高的層面上才能滿足企業(yè)對會計人員的要求。

2.電子商務對會計核算方法的影響。企業(yè)進入網絡化經營和管理后，會計的一部分工作將有計算機代替人來完成，會計的核算方法也會相應的隨之改變，計算機計算將會替代部分手算。企業(yè)的財務部門可以通過網絡把會計信息向外發(fā)布，并可以把相關信息及時的傳至銀行、證券交易所等機構，加快了會計信息的流通。另一方面，電子商務的運用可以使會計原始憑證和會計檔案由原來的紙質數據直接拷貝在磁盤和硬盤上備份，便于貯存。

3.電子商務對財務報告的影響。現階段，會計信息的時效性和實用性得到了很大的提高，一部分就表現在財務報告的發(fā)布和應用上。財務報告采用通用、規(guī)范的模式向會計信息需要者提供相應的會計信息，方便使用者作出正確的決策。為適應企業(yè)在電子商務下發(fā)展的需要，財務報表將采用網上報告的形式，并且可以隨時生成，可以向信息使用者提供最新及時的會計信息。同時財務報告更側重于向使用者提供對企業(yè)未來決策有關的信息，而這種信息更能反映企業(yè)的核心競爭力等非貨幣指標。

三、現階段會計工作適應電子商務發(fā)展的對策

電子商務的發(fā)展給會計工作提供了廣闊的發(fā)展空間，但也給會計工作帶來了挑戰(zhàn)，會計體系要研究相應的對策來迎接這一挑戰(zhàn)。以下幾條對策僅是個人意見。

（一）加強會計管理，制定相應的法規(guī)政策，促進網絡會計的發(fā)展。

在電子商務的影響下，傳統(tǒng)會計的模式必然會打破，新的會計系統(tǒng)的建立需要政府的推動和企業(yè)的參與，建立新的法律法規(guī)和制度。首先，要確立會計電子單據的法律地位，其次，要加強企業(yè)的內部控制制度，科學設置會計崗位，加強網絡財務軟件的開發(fā)，防止徇私舞弊的出現，使網絡會計更加健康的發(fā)展。

（二）完善網絡環(huán)境，確保會計信息的安全性和準確性。

電子商務必須以網絡為基礎，這就要求企業(yè)具備良好的網絡環(huán)境。建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，最大的限度的實現了會計信息資源的共享，大大加大了會計賬務處理的速度，同時也為網絡環(huán)境的安全性提出了更高的要求。這就要求企業(yè)必須提高安全防范能力，如企業(yè)內部設置防火墻、設置授權和身份認證系統(tǒng)和信息加密安全監(jiān)測預警系統(tǒng)等。同時，完善網絡環(huán)境，不僅可以降低電子商務數據在網絡環(huán)境下受到黑客攻擊和病毒感染等威脅的風險，而且還可以減少由于電子會計數據的易改動性、不穩(wěn)定性等特點造成的會計數據不確定的弊端，增強會計信息的安全性和準確性，為決策者提供全面、及時、準確的會計信息。

（三）提高會計人員的素質要求和網絡信息意識。

電子商務的發(fā)展對會計工作人員提出了新的要求。會計人員不僅有相應的會計知識，還必須懂網絡操作、基本維護及網絡安全防范技術等，努力培養(yǎng)自己成為復合型的電子商務會計人才。企業(yè)也要注重加強對人才的管理和培訓，只有充分發(fā)揮信息技術的潛能，適時變革會計信息系統(tǒng)，才能實現電子商務和會計的協(xié)同發(fā)展。