關(guān)于農(nóng)村計劃生育檔案工作的研究

連永鵬

（通化縣大泉源鄉(xiāng)政府，吉林 通化 134115）

關(guān)于農(nóng)村計劃生育檔案工作的研究

連永鵬

（通化縣大泉源鄉(xiāng)政府，吉林 通化 134115）

農(nóng)村計劃生育檔案管理與數(shù)字化緊密相連，農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展應(yīng)迎合時代發(fā)展需要?；诖耍槍r(nóng)村計劃生育檔案管理工作進行分析，以供參考。

農(nóng)村計劃生育；檔案管理；創(chuàng)新；數(shù)字化

1 農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新

1.1 深刻理解農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新的必要性

農(nóng)村計劃生育檔案管理人員要從思想上認(rèn)識到農(nóng)村計劃生育檔案管理的重要性，強化檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息的共享，繼而革新農(nóng)村計劃生育檔案管理技術(shù)。農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展，迎合了國家農(nóng)村計劃生育政策，將農(nóng)村計劃生育檔案管理工作人員組織起來，開展專門的培訓(xùn)工作，讓他們對自身工作形成清醒與全面的認(rèn)識。

1.2 規(guī)范管理農(nóng)村計劃生育檔案

農(nóng)村計劃生育檔案管理人員依照規(guī)范流程管理工作計劃，構(gòu)建相匹配的管理系統(tǒng)，體現(xiàn)農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的權(quán)威性，為保持良好的檔案管理規(guī)范化水平，要求檔案管理人員適時引入新設(shè)備與技術(shù)，實時維護設(shè)備系統(tǒng)，充分利用農(nóng)村計劃生育檔案資源，在規(guī)范化管理之下，提高農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的可靠性、真實度。此外，農(nóng)村計劃生育檔案規(guī)范化管理方案要具備一定的合理性，最終獲得良好的農(nóng)村計劃生育信息管理效果［1］。

1.3 提升農(nóng)村計劃生育檔案管理的設(shè)備與人才水平

專門培訓(xùn)農(nóng)村計劃生育管理人才，改進農(nóng)村計劃生育檔案管理工作方法，強化檔案管理人員的專業(yè)技能，能夠解決存在的新問題。同時，提升硬件設(shè)備質(zhì)量。此外，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，推動了農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的開展，有助于高效開展農(nóng)村計劃生育檔案管理工作，同時構(gòu)建專門的檔案管理系統(tǒng)。例如，因為軟件技術(shù)的更新，使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統(tǒng)與信息存儲工具。

2 農(nóng)村計劃生育檔案管理數(shù)字化問題分析

2.1 農(nóng)村計劃生育檔案資源的虛擬化

農(nóng)村計劃生育檔案資源虛擬化，借助虛擬資源合理的構(gòu)建，農(nóng)村計劃生育檔案資源與一些公共信息平臺，計算機技術(shù)的應(yīng)用，很大程度上凸顯了農(nóng)村計劃生育檔案管理工作的價值，有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。

在農(nóng)村計劃生育檔案管理中，其智能檢索技術(shù)可快速檢索檔案。將加密技術(shù)應(yīng)用在農(nóng)村計劃生育檔案管理安全性中，簡化了農(nóng)村計劃生育檔案安全性，更為便捷，符合農(nóng)村計劃生育檔案信息對保密的要求，同時優(yōu)化信息檔案管理系統(tǒng)的防護手段。另外，數(shù)據(jù)歸檔更加簡潔，清晰直觀地呈現(xiàn)用戶信息，提升了檔案服務(wù)質(zhì)量。這促使農(nóng)村計劃生育檔案管理朝著信息化方向發(fā)展，健全了農(nóng)村計劃生育管理體系，為未來農(nóng)村計劃生育檔案管理提供了廣闊的發(fā)展空間。

2.2 農(nóng)村計劃生育檔案的情報管理

農(nóng)村計劃生育檔案的情報管理，運用新的信息模式，構(gòu)建相匹配的數(shù)據(jù)樹，并使用二進制代碼，在計算機中集中處置檔案信息與數(shù)據(jù)。此外，有效使用先進的數(shù)碼技術(shù)，確保了農(nóng)村計劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計算機網(wǎng)絡(luò)咨詢與實時瀏覽等的應(yīng)用，實時更新農(nóng)村計劃生育檔案信息。借助互聯(lián)網(wǎng)，將農(nóng)村計劃生育檔案資源分享出去。由于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，在農(nóng)村計劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外，檔案管理人員在開展檔案情報管理工作時應(yīng)保持清醒的頭腦，形成高尚的職業(yè)道德，確保檔案的規(guī)范與真實，以提升檔案實用性，最終確保檔案分類、材料與資源準(zhǔn)確無誤。

3 結(jié)語

處在新的時代環(huán)境中，農(nóng)村計劃生育檔案管理工作要求我們不斷創(chuàng)新理論，強化農(nóng)村計劃生育檔案管理工作，創(chuàng)新數(shù)字化構(gòu)建。檔案管理在農(nóng)村計劃生育工作中起到尤為重要的作用，需要農(nóng)村計劃生育工作者科學(xué)有效地管理檔案，精簡檔案材料，豐富檔案內(nèi)容，提高檔案管理工作質(zhì)量，推進規(guī)范化與網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，將農(nóng)村計劃生育檔案管理工作提升到一個較高的層面［2］。

［1］李忠平.農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題探析［J］.科技視界，2013（24）：192.

［2］王建國.農(nóng)村計劃生育檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題［J］.中小企業(yè)管理與科技旬刊，2012（19）：57-58.

C924.21

A

1674-7909（2016）26-39-1