對《印刷品成本核算實例分析》一文的商榷和補充

張立民

《印刷技術(shù)—數(shù)字印藝》2015年5月刊登載了羅紅戈同志撰寫的《印刷品成本核算實例分析》一文（以下簡稱《實例分析》）。筆者對文章進行了仔細的閱讀、演算和思考，認為《實例分析》一文為書刊計價提供了非常具體的可操作流程和數(shù)據(jù)，但筆者也有一些其他觀點想與讀者交流探討，并請業(yè)界同仁指正。

關(guān)于文章標(biāo)題

印刷品成本應(yīng)當(dāng)是印刷企業(yè)生產(chǎn)該印刷品所耗費勞動價值的貨幣體現(xiàn)。就印刷項目的成本而言，應(yīng)包括印刷機折舊費用、動力能耗費用、油墨、潤版液及其他原輔材料費用、印刷員工工資、車間管理費用分攤、企業(yè)管理費用分攤等。而《實例分析》一文中所列的印刷費用，實際是指印刷企業(yè)和客戶談定的印刷工價。所以，筆者認為文章標(biāo)題改為《印刷品工價核算實例分析》更為準(zhǔn)確。

關(guān)于內(nèi)文紙張費用計算

1.內(nèi)文用紙量

《實例分析》一文中計算出“一本畫冊內(nèi)文所需印張數(shù)=8印張”，跟著又計算出“所需用紙量=4張全開紙/冊”，再計算出“該批畫冊內(nèi)文所需用紙量= 40000張全開紙”，最后將畫冊內(nèi)文用紙量折算成令數(shù)“40000張全開紙÷500張全開紙/令=80令”。

實際上，業(yè)內(nèi)在計算大宗紙張的紙量時，一般都以“令”為單位，較少用“全開張”為單位。所以，計算書刊內(nèi)文用紙時，該例似可省略較多的計算過程，直接采用“10000冊×8印張/冊÷1000=80令”即可。如采用“10千冊×8印張/冊=80令”的計算方式就更快了。

2.內(nèi)文紙張損耗率

《實例分析》一文指出，內(nèi)文紙張的印刷加工通常按18‰計算損耗率。僅從數(shù)據(jù)來看，該損耗率似是針對單面單色或雙面單色印刷品而言。而文中給出的印刷品描述為“內(nèi)文正反兩面均四色印刷”，就一般損耗水平而言，僅四色印刷的紙張損耗率就會超過18‰。而《實例分析》一文中所指的紙張損耗率還包含印后加工的損耗，因此紙張損耗率一定會超過18‰。

3.正文紙價

《實例分析》一文中假設(shè)內(nèi)文使用的銅版紙價格為6800元/噸，并給出兩個計算公式。筆者認為作者似仍然延續(xù)了計算內(nèi)文用紙量的思路，計算過程繁瑣。筆者建議仍可采取直接計算令價的方式，步驟較少，計算公式如下：

令價=噸價÷每噸令數(shù)

令價=噸價÷1000×（長×寬÷2）×定量=6800元/噸÷1000×（0.889m×1.194m÷2）×128g/m2=461.9212元/令，約等于460元/令。需要說明的是，公式中的“2”為常數(shù)（單位米），可事先算出。

以《實例分析》一文中該畫冊的數(shù)據(jù)為例，則可得出內(nèi)文紙張費用：460元/令×81.44令=37462.40元。

從上述計算過程可以看出，令價實際應(yīng)為461.9212元，只有按照約等于460元才能得出與《實例分析》一文一致的數(shù)據(jù)，《實例分析》一文實際少算了紙張費用。建議采取連續(xù)計算，保留所有小數(shù)或小數(shù)均進位的算法，以防止出現(xiàn)計算偏差較大的情況。

關(guān)于封面紙張費用計算

1.封面紙張開數(shù)

《實例分析》一文中計算封面紙張開數(shù)的依據(jù)為“十六開畫冊封面，將其展開就是一張大度八開紙”。一般條件下，這是成立的。但在某些條件下，十六開畫冊封面展開不一定就是一張大度八開紙。比如，當(dāng)印刷品的厚度超過某個數(shù)值時，十六開封面展開就是一張大于大度八開紙的紙張。再比如，當(dāng)封面圖文在前切口處有出血時也是如此。

2.封面紙張損耗率

《實例分析》一文稱“封面損耗用紙量通常按72‰計算”，這個損耗率對本案例畫冊封面的多個加工項目而言，確實是成立的，但對于加工項目較少的封面，72‰的損耗率則較為偏高。較精確的算法應(yīng)是將具體印刷品封面所需的印刷損耗率（依開度、色數(shù)及單、雙面精確計算）、裝訂損耗率（依開度、開數(shù)及裝訂方法精確計算）和表面整飾損耗率（依開度、開數(shù)及具體項目精確計算）相加，得出該封面用紙量的總損耗率。

3.起碼損耗的問題

各地印刷工價大多包含起碼損耗的規(guī)定，但絕對數(shù)據(jù)略有不同。這就需要根據(jù)印刷機的實際轉(zhuǎn)數(shù)和各地規(guī)定的印刷損耗率，先計算出臨界值，具體報價時再根據(jù)印刷機實際轉(zhuǎn)數(shù)和臨界值的關(guān)系，決定采取何種（絕對數(shù)據(jù)或相對損耗率）計算方法。假設(shè)印刷起碼損耗定為每色60印刷張，印刷加放率為每色1%。則印刷損耗臨界值的計算如下。

①臨界值轉(zhuǎn)數(shù)=60÷1%=6000，即印刷機轉(zhuǎn)數(shù)等于或小于6000轉(zhuǎn)時，每色起碼加放為絕對值60印刷張；印刷機轉(zhuǎn)數(shù)大于6000轉(zhuǎn)時，印刷損耗按相對損耗率計算。

②單聯(lián)印刷，冊數(shù)即是印刷機實際轉(zhuǎn)數(shù)。

③多聯(lián)印刷，需用冊數(shù)除以聯(lián)數(shù)，才是印刷機的實際轉(zhuǎn)數(shù)。

④60印刷張的“張”，指的是印刷上機紙張的幅面大小，不同開數(shù)的紙張對應(yīng)的全張紙數(shù)量分別為：8開60印刷張=16方全張紙，6開60印刷張=20方全張紙，4開60印刷張=30方全張紙，3開60印刷張=40方全張紙，對開60印刷張=60方全張紙，全開60印刷張=120方全張紙。

假設(shè)經(jīng)計算，《實例分析》一文作者所在地區(qū)的臨界值轉(zhuǎn)數(shù)為6000轉(zhuǎn)，本案例畫冊封面所需印刷轉(zhuǎn)數(shù)=10000冊÷4（對開機印刷封面?zhèn)€數(shù)）×2（自翻印刷次數(shù)，注意封面需要做成雙聯(lián)相拼的對開版）=5000轉(zhuǎn)，小于臨界值，則直接以每色絕對損耗值計算。假設(shè)作者所在地區(qū)每色絕對損耗值為60印刷張，則：60印刷張×印刷色數(shù)（本案例為4色雙面），得出本案例封面印刷損耗的紙張數(shù)=60對開印刷張×4×2=480對開印刷張=480方=0.48令。而如果在其他情況下計算的結(jié)果超過臨界值6000轉(zhuǎn)，則可在此計算節(jié)點直接以每色損耗率計算。

關(guān)于印刷費用計算

1.內(nèi)文印刷費用

筆者建議采用一種從小數(shù)起算的方法，比較快捷，也不易出現(xiàn)倍數(shù)性質(zhì)的錯誤。按照《實例分析》一文給出的印刷單價為20元/對開千印計算如下：

每一個印張印刷費=20元/對開千印÷1000×4色×2（正反面印刷）=0.16元；本案例畫冊內(nèi)文總印刷費=0.16元/印張×8個印張/冊=1.28元/冊；1.28元/冊×10000冊=12800元。

2.封面印刷費用

《實例分析》一文先計算出封面印刷費用，再和開機費進行比較，決定采取何種計費方式和數(shù)據(jù)。筆者建議根據(jù)印刷該印刷品封面時印刷機的實際轉(zhuǎn)數(shù)，先計算出臨界值，根據(jù)轉(zhuǎn)數(shù)和臨界值的關(guān)系，決定報價時采取何種計費方法（開機費還是按單價和轉(zhuǎn)數(shù)相乘）。按《實例分析》一文數(shù)據(jù)，制版費60元/對開張，則：4色制版費=60元/對開張×4色=240元；印刷費=開機費650元-240元≈400元；按印刷費單價20元/對開千印計算，則起印數(shù)=400元÷20元/對開千印÷4色=5千（5000）印。

所以，在計算本案例畫冊印刷費用時，只要先算出轉(zhuǎn)數(shù)=5000，就可直接按開機費報價，而不必再按單價計算了。

關(guān)于燙印材料數(shù)量計算

《實例分析》一文計算燙印材料所需數(shù)量時，有一個為可出5.8張封面，而實際生產(chǎn)只能出整數(shù)。另外，筆者認為《實例分析》一文計算出這批畫冊需要6卷燙印材料似不夠用。在這里，給大家提供一個較實際的計算公式，以供參考，具體如下（單位：cm）：冊數(shù)÷[鋁幅寬÷（燙版長邊+留邊×2）] （舍小數(shù)）×（燙版短邊+留邊×2）=10000÷[64÷（10+0.5×2）] ×（3+0.5×2）=10000÷5×4=2000×4=8000（cm）；8000cm÷1200cm/卷=6.6667卷，約等于7卷。所以這批畫冊需要7卷燙印材料。