淺析P6軟件在項目管理中的運用

彭福銀（中電投電力工程有限公司，上海200233）

淺析P6軟件在項目管理中的運用

彭福銀（中電投電力工程有限公司，上海200233）

目前國內(nèi)大型工程建設項目管理中，在進度管理領域大都采用P6項目管理軟件，本文通過筆者進度管理工作經(jīng)驗，介紹P6管理軟件的運用，探討P6軟件在項目管理中優(yōu)勢，提出在工程建設過程中P6運用的建議，為項目管理解決方案提供參考。

P6；項目控制；計劃管理

1 概述

P6軟件是一套由美國Primavera公司研發(fā)的大型項目管理軟件。Primavera公司成立于1983年，至今有23年的專業(yè)級項目管理軟件歷史有，2008年被oracle公司收購。在85個國家有用戶全球有350，000多用戶，分布在41，000多個公司中國有4，500多用戶，分布在700多個大的公司。P6軟件名稱從早期的P3，P3e，P3ec到Primavera 6.0之后統(tǒng)一稱為P6管理軟件。目前已更新到P6 R8.4版本。

2 項目控制與P6管理軟件

項目的四大控制包含投資控制，進度控制，質(zhì)量控制，安全控制。一個項目的優(yōu)劣與否，很大程度上取決于進度控制好壞，是否能夠縮短工期，節(jié)省投資的目標，特別是像發(fā)電廠這樣的項目，投產(chǎn)之后每臺機組的收益上千萬元，縮短工期意味巨大的經(jīng)濟效益。P6管理軟件在項目管理運用中，對如何進行進度計劃編制、進度計劃優(yōu)化、以及進度跟蹤反饋、分析、控制方面一直起到方法論的作用。特別是在大型研發(fā)/制造企業(yè)、大型設計院、大型連續(xù)運行裝置的建設、檢修維護（核電/火電廠等）、投資企業(yè)P6作為項目管理的企業(yè)級項目管理軟件被廣泛運用。P6管理軟件可以將項目的數(shù)據(jù)和信息存儲于P6數(shù)據(jù)庫，終端可以通過客戶端或瀏覽網(wǎng)頁的方式訪問到。實際運用中，大大改善項目團隊的溝通和協(xié)同工作環(huán)境，增強企業(yè)項目管理和分析能力。

3 運用P6軟件編制計劃

在大型項目的開發(fā)準備階段，一般都會編制一個總進度計劃，該計劃包含項目全過程中項目所涉及的執(zhí)照，設計、采購、建造、調(diào)試、運行、維修等一系列活動，以及這些活動在未來時間軸上的安排，項目進度計劃的編制流程一般如圖1所示。

圖1 計劃編制流程圖

在企業(yè)建立EPS（項目分解結構）項目樹后，確定某具體項目，開始定義WBS（工作分解結構），此工作對項目所涉及的主要工作內(nèi)容進行了分解。明確和準確說明項目的范圍，為各獨立單元分配人員（OBS）。進行責任的劃分和指派，自上而下將項目目標落實到具體的工作上，并將這些項目交給項目內(nèi)外的個人或組織去完成，規(guī)定這些人員的相應職責（責任矩陣），劃分管理控制單元。WBS建立完成后就開始按WBS結構定義具體的作業(yè)。具體的作業(yè)包含工期、角色、資源、邏輯關系等信息。將這些信息錄入，對計劃優(yōu)化完成后，一個項目的控制目標確定，計劃編制完成。

圖2 作業(yè)信息

4 計劃的執(zhí)行與反饋中P6的運用

項目實施過程中，不可避免的出現(xiàn)突發(fā)事件擾亂正常的計劃執(zhí)行，不斷的更新，維護，優(yōu)化進度計劃是項目管理中進度控制的一項重要工作。P6軟件很好的提供了這么一個平臺，解決了計劃執(zhí)行過程中各項進度數(shù)據(jù)的更新，同時作為一個開放的平臺，可以讓項目中各專業(yè)人員都參與進來，及時發(fā)現(xiàn)制約進度的因素，謀求解決方法。

P6軟件中的進度更新能夠記錄工作實際完成情況，并與目標計劃進行對比，及時發(fā)現(xiàn)進度偏差、進度風險，實現(xiàn)進度的動態(tài)管理。軟件中的進度計算能夠及時發(fā)現(xiàn)目前偏差，運用贏得值計算，發(fā)現(xiàn)實際進度與計劃進度的差異，為工程決策提供了依據(jù)。

一個好的項目管理者，可以通過P6管理軟件實現(xiàn)項目信息的共享。跟項目由關的記錄都可以在P6軟件中留下記錄。完整的記錄項目進度過程，并為企業(yè)其他項目提供可靠的借鑒依據(jù)。

5 P6運用實踐中的優(yōu)勢

（1）大型項目進度計劃的編制是一個非常龐大的工作，由于工程項目的管理是一個多目標、多工序、復雜龐大、既分別獨立又相互聯(lián)系的系統(tǒng)工程。在計劃管理時牽涉到各個專業(yè)，P6軟件可以通過客戶端及各級授權，讓各個項目管理者均參與其中。

（2）P6編制的計劃中如果作業(yè)邏輯關系掛接好，作業(yè)工期合理，資源加載恰當，在計劃編制過程中可提高效率。不同于其他軟件，計劃修改必須每一個條目均進行修改，P6可通過進度計算，將整個項目的計劃進行驅動，成千上萬條目一起調(diào)整。在此建議大型項目的計劃編制一定要加載邏輯關系。

（3）關鍵路徑管理是項目進度控制的一項重要課題。P6進度計算功能可實現(xiàn)關鍵路徑的計算。可清晰反饋整個項目的管家路徑。同時在執(zhí)行的過程中，對于一些非關鍵路徑施工作業(yè)因受某方面制約因素影響，變?yōu)殛P鍵路徑的情況，也能夠清晰反饋。

（4）大型項目進度管理中，均對計劃進行分級管理，通過不同深度的計劃系統(tǒng)的對項目進度進行控制。P6平臺可實現(xiàn)各級計劃系統(tǒng)的管理。

（5）項目進度管理核心是溝通協(xié)調(diào)，P6軟件可將項目信息直觀的反映給各專業(yè)工程師，增強溝通協(xié)調(diào)力度。

（6）P6在大型工程中的項目管理優(yōu)勢尤為明顯，可將復雜的數(shù)據(jù)進行批量處理。在一些微小型工程中，筆者認為可用project或者excel表格替代。

6 結束語

P6軟件越來越廣泛的運用于項目管理中，軟件的優(yōu)勢顯而易見。軟件強大的計算能力，信息處理能力，可讓大型項目復雜數(shù)據(jù)系統(tǒng)的反饋給用戶。通過對計劃的運算，資源、費用的分析等，及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的問題，為項目提供解決方案。并且在項目管理過程中通過P6對計劃方案的不斷優(yōu)化，不斷的找出一個個時間更短，資源耗費更少，費用更低的項目管理方案，P6的運用也是對項目管理的一個不斷優(yōu)化過程。

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2095-2066（2016）36-0168-02

2016-12-2