淺談報(bào)社資料室的改革方向

□常明明

（秦皇島日?qǐng)?bào)社，河北　　秦皇島　066000）

淺談報(bào)社資料室的改革方向

□常明明

（秦皇島日?qǐng)?bào)社，河北秦皇島066000）

面對(duì)我國(guó)新聞事業(yè)的迅猛發(fā)展，以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，報(bào)社資料室作為報(bào)社新聞工作的重要組成部分，它的文獻(xiàn)收藏量、人員管理、設(shè)備更新都得到了前所未有的發(fā)展。但是，和全國(guó)圖書館業(yè)界的大環(huán)境一樣，在由傳統(tǒng)圖書館工作向現(xiàn)代資料收集、查閱、管理工作轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，也存在著很多亟待解決的問(wèn)題。

資料室工作的重要性不容忽視

報(bào)社資料室不同于一般的圖書館，它是按照?qǐng)?bào)社的特點(diǎn)和需要，以報(bào)社編輯業(yè)務(wù)需要為服務(wù)中心，以編輯記者為服務(wù)對(duì)象，進(jìn)行圖書資料的搜集、收藏和利用的專業(yè)性機(jī)構(gòu)。然而在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里，地市報(bào)的資料室工作都處于比較落后的狀態(tài)。其主要原因，一方面是領(lǐng)

導(dǎo)重視不夠，沒(méi)有把資料工作作為新聞事業(yè)中的一項(xiàng)重要工作列入規(guī)劃，另一方面報(bào)社大多數(shù)員工也認(rèn)為資料員崗位是可有可無(wú)、任何人都可以取代的崗位。實(shí)際上，資料工作是一門科學(xué)，有其自身的規(guī)律，同時(shí)資料工作又是一項(xiàng)制造性的工作，決不只是一種收與管的簡(jiǎn)單性勞動(dòng)。它可以為新聞報(bào)道提供補(bǔ)充資料，也可以為核對(duì)稿件內(nèi)容提供參考依據(jù)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力是無(wú)法勝任這項(xiàng)工作的。作為一個(gè)服務(wù)編輯記者的部門，資料員除了要博覽群書，廣開(kāi)資料來(lái)源，增加資料品種，提高資料質(zhì)量以外，還要主動(dòng)征求編輯記者的意見(jiàn)和建議，深入了解他們的查閱需要，有針對(duì)性地積累資料，避免“等客上門，重藏輕用”等消極的工作行為。

在當(dāng)前進(jìn)一步深化改革的新形勢(shì)下，地市報(bào)的新聞資料工作越來(lái)越顯示出它的重要性。在宣傳報(bào)道越來(lái)越強(qiáng)調(diào)指導(dǎo)性、思想性和知識(shí)性相結(jié)合的情況下，資料的社會(huì)價(jià)值越來(lái)越受到人們的重視，新聞工作也越來(lái)越需要資料工作的支持。對(duì)此，領(lǐng)導(dǎo)和同仁們要有足夠的認(rèn)識(shí)，要樹(shù)立重視資料工作的觀念，切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)新聞資料工作；同時(shí)更重要的是要依靠資料員的自身努力。

加強(qiáng)報(bào)社資料工作的管理是王道

資料是資料室的物質(zhì)基礎(chǔ)。資料收集工作的好壞，就看其能否滿足新聞工作的需要。報(bào)紙、雜志是報(bào)社資料室的主要資料來(lái)源。全國(guó)每天都要出版數(shù)以千計(jì)的報(bào)刊。由于近年來(lái)報(bào)業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不容樂(lè)觀，人力財(cái)力有限，地市報(bào)只能在其中選我所需。有了豐富而又適用的資料，還得有合理、得法、經(jīng)濟(jì)、有效的管理方法。資料管理主要在于分類，即，將現(xiàn)有資料按其性質(zhì)、內(nèi)容，分門別類，使人一目了然。同時(shí)，資料的收藏也不可忽視。除了保證庫(kù)房剩余空間充足和設(shè)備的優(yōu)良外，還要解決歷年重要文獻(xiàn)資料的保存、過(guò)往資料可查閱年限的整理等問(wèn)題。

觀念的轉(zhuǎn)變很重要

閉館自守，各自為政，只會(huì)使圖書資料管理事業(yè)失去良好的發(fā)展機(jī)遇。作為報(bào)社資料室，應(yīng)把自己的文獻(xiàn)資源建設(shè)納入社會(huì)文獻(xiàn)資源建設(shè)中去，和當(dāng)?shù)啬酥帘臼『屯馐〖?jí)圖書館建立廣泛的資源共享合作關(guān)系。報(bào)社資料室這一點(diǎn)點(diǎn)資料的收集已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了現(xiàn)代人對(duì)于資料的渴求了?；ヂ?lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，一定程度上縮短了與之的差距。因此改革圖書文獻(xiàn)管理體制勢(shì)在必行，改革的方向是網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。由此可見(jiàn)觀念的轉(zhuǎn)變就顯得尤為重要了，如果你想不到這些，那么這些先進(jìn)的資料管理方式可能永遠(yuǎn)不會(huì)在你所在報(bào)社的資料室實(shí)現(xiàn)。

充分利用現(xiàn)代化技術(shù)

隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，21世紀(jì)的中國(guó)已經(jīng)進(jìn)入完全信息化的社會(huì)，報(bào)社資料室也應(yīng)加快現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，采用互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)新聞資料網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)。網(wǎng)上來(lái)源自政府機(jī)構(gòu)、圖書館、數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站、各種傳媒和商業(yè)網(wǎng)站等的免費(fèi)信息資源幾乎涵蓋了所有學(xué)科的內(nèi)容，它們雖然呈現(xiàn)一種無(wú)序狀態(tài)，但經(jīng)過(guò)資料管理人員的篩選，可以成為有序有用的資料資源，能滿足采編人員的許多需求。資料管理人員可以通過(guò)看報(bào)，或從采編人員那里直接了解他們對(duì)各類信息的需求，利用各種綜合性搜索引擎等科學(xué)方法進(jìn)行篩選、收集、組織，創(chuàng)建資料室自己的數(shù)據(jù)庫(kù)，將那些高質(zhì)量的信息資源以固定的記錄格式存儲(chǔ)。資料室可以將數(shù)據(jù)庫(kù)的資料主動(dòng)提供給采編人員合理利用，并指導(dǎo)他們?cè)鯓永觅Y料室的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，資料室工作人員要做好資源的定期更新。

提高報(bào)社資料室人員素質(zhì)勢(shì)在必行

報(bào)社資料室文獻(xiàn)服務(wù)水平的高低，除了依靠現(xiàn)代化的設(shè)備外，更重要的決定性因素就是人的因素。在未來(lái)的信息社會(huì)里，大多數(shù)資料室工作人員將從目前例行的體力操作中解放出來(lái)，從事更細(xì)密、更科學(xué)的腦力勞動(dòng)。他們應(yīng)該成為文獻(xiàn)信息理論的研究者、文獻(xiàn)處理專家、心理學(xué)家、咨詢專家、計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的熟練掌握者。因此，報(bào)社資料室人員隊(duì)伍的建設(shè)變成了一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨而又具有戰(zhàn)略意義的工作。報(bào)社可以根據(jù)自身情況，吸收一些圖書館學(xué)和專業(yè)技術(shù)人員，發(fā)揮他們的專業(yè)特長(zhǎng)，為報(bào)社新聞工作服務(wù)。對(duì)現(xiàn)有的員工除了要求他們參加每年一度的圖書資料管理專業(yè)的繼續(xù)教育，不斷更新、補(bǔ)充新知識(shí)外，還可以定期組織他們外出參觀學(xué)習(xí)，讓他們看一看較大城市報(bào)社資料室的工作狀況，學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)。

應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貓D書館的聯(lián)系

互聯(lián)網(wǎng)雖然包羅萬(wàn)象，但有些內(nèi)容查閱起來(lái)還是沒(méi)有紙質(zhì)文獻(xiàn)確鑿可靠。由于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，資料室不可能面面俱到。這就迫使我們應(yīng)該加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貓D書館的聯(lián)系，充分利用圖書館的資源，使其為報(bào)社采編人員所用。除了紙質(zhì)印刷品，資料室可在互惠互利的基礎(chǔ)上與圖書館簽訂資源共享館際協(xié)議，進(jìn)行館際互借，并通過(guò)電子郵件有償或無(wú)償索取文獻(xiàn)。資料室的資料管理人員應(yīng)多去圖書館走走，多了解圖書館的館藏特色，做好采編人員的資料管理員，為辦好報(bào)紙盡心盡力。

目前，中國(guó)報(bào)業(yè)在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的沖擊下呈現(xiàn)疲態(tài)，讀者市場(chǎng)被新型媒體分流的狀況愈加明顯。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，紙質(zhì)形態(tài)向數(shù)字形態(tài)轉(zhuǎn)換不僅是報(bào)業(yè)發(fā)展的必然，也是新聞資料工作發(fā)展的大方向。雖然在一段時(shí)間內(nèi)，傳統(tǒng)的手工方式還不能完全被數(shù)字化技術(shù)所取代，但隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化書刊將會(huì)占有更大的比重。新聞資料工作也應(yīng)順勢(shì)而為，開(kāi)拓多元化的服務(wù)渠道，創(chuàng)新復(fù)合模式，發(fā)展信息共享模式。面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的挑戰(zhàn)，報(bào)社資料室應(yīng)當(dāng)從過(guò)去的消極等待讀者上門，轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)、積極服務(wù)，并指導(dǎo)讀者的閱讀行為。應(yīng)像國(guó)內(nèi)許多大的報(bào)業(yè)集團(tuán)學(xué)習(xí)，積極地推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，盡快走上現(xiàn)代化之路，在實(shí)踐與探索中使新聞資料工作得以充實(shí)和完善，更好地為蓬勃發(fā)展的新聞事業(yè)服務(wù)。