安全管理理念下的物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

王朝安

中國(guó)平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司，河南 平頂山 467099

安全管理理念下的物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

王朝安

中國(guó)平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司，河南 平頂山 467099

在很多時(shí)候，物資管理的目的都是為了通過(guò)高效的管理來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。安全管理理念下的物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)乃至生存和發(fā)展都有著至關(guān)重要的作用。物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，特別是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈復(fù)雜的條件下，企業(yè)在物資的安全管理方面普遍存著在一些問(wèn)題，這是出于這樣的認(rèn)識(shí)，本文首先分析了物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的概念，然后再基于安全管理理念下的對(duì)物資管理安全問(wèn)題的探討提出了相應(yīng)的物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的具體措施。

物資管理；安全管理；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化；建設(shè)措施

物資管理是現(xiàn)代企業(yè)正常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的重要保證，而安全管理則是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。物資安全管理作為企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要部分，與企業(yè)的生產(chǎn)聯(lián)系緊密，是物資管理工作中的重中之重。安全管理理念下的物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)乃至生存和可持續(xù)發(fā)展都具有至關(guān)重要的作用，所以，探討與研究企業(yè)物資的安全管理及其標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化概述

物資管理是指在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中對(duì)企業(yè)所需物資在采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等方面所實(shí)施的計(jì)劃、組織與控制。物資管理的目的是通過(guò)高效的管理來(lái)降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)物資管理具體包括物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)以及物資儲(chǔ)備等各個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)互相影響，每一個(gè)環(huán)節(jié)都發(fā)揮著非常重要的作用。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下，物資標(biāo)準(zhǔn)化管理也已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要部分，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與正常運(yùn)作的基本保證，更是企業(yè)發(fā)展的重要根本。而質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化則是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理的過(guò)程中，自覺(jué)地貫徹國(guó)家、地區(qū)以及部門的安全生產(chǎn)法律法規(guī)及其規(guī)章制度，并以這些內(nèi)容為基礎(chǔ)制定出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的制度標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)程。標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的最大限度利用，企業(yè)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，無(wú)疑能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更全面的保障。

2 安全管理對(duì)于物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的意義及存在的問(wèn)題

質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命，也是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及發(fā)展?jié)摿Φ闹匾蛩亍Ｆ髽I(yè)物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，更是企業(yè)質(zhì)量管理中非常重要的一個(gè)部分。做好企業(yè)物資質(zhì)量安全管理，有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。安全管理下的物資管理，換言之，就是同物資相關(guān)的安全管理，具體包括物資實(shí)體安全管理與流動(dòng)過(guò)程的安全管理。物資實(shí)體安全管理則具體包括物資的質(zhì)量安全與物資的數(shù)量安全；物資流動(dòng)過(guò)程安全管理則主要是指物資的物流過(guò)程，具體包含采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)以及使用、回收、銷售等?？偠灾镔Y管理工作中每一個(gè)環(huán)節(jié)都涉及到安全管理。物資安全管理貫穿于物資管理的全過(guò)程，環(huán)環(huán)相扣。安全管理理念下的物資管理工作對(duì)于企業(yè)而言發(fā)揮著保駕護(hù)航的重要的作用。保證物資供應(yīng)上的安全，在很大程度上能夠保證了企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的不間斷進(jìn)行，同時(shí)也能有效減少物資上的損失，并且也在一定意義上保證著相關(guān)人員的工作安全。安全管理理念下的物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是時(shí)代的要求，是企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)、規(guī)范管理的必要前提。就目前的現(xiàn)狀來(lái)看，由于受著多方面因素的限制，當(dāng)前企業(yè)在物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方面普遍存在著一些問(wèn)題，具體表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面：

首先，物資管理模式存在一定的滯后性。目前我國(guó)一些企業(yè)仍在采用傳統(tǒng)的粗放型物資倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及科技的進(jìn)步，物資管理新技術(shù)已經(jīng)越來(lái)越成熟，但是在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用推廣卻較為緩慢，

其次，一些企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不齊全且不夠先進(jìn)。倉(cāng)庫(kù)是物資管理中的重要部分，其中設(shè)備的更新也直接影響著物資管理的質(zhì)量安全。目前仍有許多企業(yè)的物資倉(cāng)庫(kù)設(shè)備沒(méi)有及時(shí)予以更新，導(dǎo)致物資倉(cāng)儲(chǔ)管理效率始終無(wú)法提升。

第三，物資安全管理信息化水平有待提升。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理要想發(fā)揮其更大的作用，就必須要做到與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用。但當(dāng)前我國(guó)一些企業(yè)在物資倉(cāng)儲(chǔ)安全管理當(dāng)中仍然采用傳統(tǒng)的平面碼放等儲(chǔ)存方式，這不僅影響了企業(yè)物資管理的效率，還帶來(lái)了安全隱患。

3 安全管理理念下的物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)措施

（1）加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督

企業(yè)要構(gòu)建起行之有效的物資采購(gòu)系統(tǒng)，首先，要建立起嚴(yán)謹(jǐn)完善的運(yùn)作程序，形成自我控制與自我監(jiān)督機(jī)制，主要包括兩個(gè)方面：①供應(yīng)商管理制度。通過(guò)供應(yīng)商管理制度的建立，篩選出優(yōu)秀的供應(yīng)商，結(jié)合主營(yíng)項(xiàng)目對(duì)進(jìn)行供應(yīng)商的分類；加強(qiáng)對(duì)于供應(yīng)商的績(jī)效管理以及考核等，考核不過(guò)關(guān)應(yīng)及時(shí)清退；針對(duì)積

▲▲壓產(chǎn)品、勞保用品等，供應(yīng)商必須具備相關(guān)質(zhì)量安全許可證方可合作。強(qiáng)化對(duì)于供應(yīng)商的管理，不僅能降低采購(gòu)成本，也能夠從源頭上保證物資質(zhì)量的安全。②公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)制度。企業(yè)有必要構(gòu)建起嚴(yán)格的組織程序，讓投標(biāo)者在價(jià)格、質(zhì)量等各方面良性競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)的最優(yōu)化。招標(biāo)過(guò)程中應(yīng)盡量避免人為因素影響，確保招標(biāo)的公平公正。其次，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建起規(guī)范的審計(jì)與核查流程，通過(guò)與其他部門組織合作的方式，提升監(jiān)督力度，結(jié)合監(jiān)督審計(jì)來(lái)對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格審查，防止采購(gòu)質(zhì)量不合格的情況發(fā)生。

（2）加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理

首先，針對(duì)物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收，應(yīng)將《材質(zhì)書(shū)》、《合格證》等質(zhì)量證明材料一一對(duì)照驗(yàn)收，檢驗(yàn)合格后方可入庫(kù)；驗(yàn)收方法上，應(yīng)采用全檢與抽檢的方法，嚴(yán)格按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檢驗(yàn)；材料驗(yàn)收入庫(kù)之后，應(yīng)及時(shí)對(duì)材料進(jìn)行登賬立卡，并建立質(zhì)量檔案，內(nèi)容包含供應(yīng)商、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、數(shù)量、質(zhì)量證明等；對(duì)于不能驗(yàn)收入庫(kù)的材料應(yīng)做好登記，為后續(xù)辦理退貨做好準(zhǔn)備。其次，為了加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作，要制定規(guī)范的物資管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)企業(yè)物資管理向著標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化以及精細(xì)化管理方向發(fā)展，創(chuàng)新物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的模式。第三，為保證管理效率，可將質(zhì)量管理納入績(jī)效考核當(dāng)中，堅(jiān)持每個(gè)月對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量認(rèn)證及庫(kù)存情況等實(shí)施抽查，并通過(guò)質(zhì)量回訪跟蹤，召開(kāi)物資管理例會(huì)等方式，及時(shí)處理物資管理質(zhì)量及安全方面存在的問(wèn)題。

（3）加強(qiáng)信息化管理

物資倉(cāng)庫(kù)管理的自動(dòng)化推進(jìn)，能進(jìn)一步提升管理精確度，提升處理速度，降低成本，促進(jìn)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)面積與空間的高效利用。倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化包括軟件、動(dòng)力設(shè)備以及人員三個(gè)部分，企業(yè)可在自動(dòng)化投入的基礎(chǔ)之上，適當(dāng)采取自動(dòng)識(shí)別、條碼技術(shù)等相關(guān)系統(tǒng)，完善倉(cāng)庫(kù)管理措施。信息技術(shù)是倉(cāng)儲(chǔ)自動(dòng)化的核心，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在滿足倉(cāng)儲(chǔ)要求的基礎(chǔ)上，推動(dòng)自動(dòng)化庫(kù)房的建設(shè)，同時(shí)應(yīng)推廣相關(guān)信息技術(shù)的使用，例如條形碼技術(shù)。條形碼技術(shù)是倉(cāng)儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)化的重要保證，是物資部門提高效率的有效途徑。利用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段，能夠有效地組織、調(diào)度以及監(jiān)督物資的入庫(kù)、出庫(kù)以及保管等情況。庫(kù)房及周邊要安裝監(jiān)控設(shè)備，要充分結(jié)合信息通訊系統(tǒng)，做好安全防護(hù)工作。物資管理中充分應(yīng)用信息系統(tǒng)，能有效提升倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效率，滿足日常安全管理工作的多功能要求。

（4）加強(qiáng)制度建設(shè)

在安全管理理念下，企業(yè)應(yīng)建立健全安全管理責(zé)任制度體系，構(gòu)建全員、全方位、全過(guò)程的安全格局。完善領(lǐng)導(dǎo)安全生產(chǎn)責(zé)任制和各類安全管理制度及部門業(yè)務(wù)保安職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)例會(huì)制度，全面建立安全互保聯(lián)保責(zé)任體系和安全警示談話制度，嚴(yán)肅事故責(zé)任追究；同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予物資管理工作基層人員必要的動(dòng)力和信心，夯實(shí)物資質(zhì)量的管理基礎(chǔ)，為安全需求提供可靠保障。在認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任制、加強(qiáng)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的同時(shí)，也應(yīng)該加強(qiáng)安全文化建設(shè)，全面提高職工綜合素質(zhì)，樹(shù)立安全管理理念，注重全員自主安全能力的提升，并配合績(jī)效評(píng)價(jià)、崗位培訓(xùn)等措施，激發(fā)企業(yè)職工物資質(zhì)量安全管理的團(tuán)隊(duì)潛力，為企業(yè)物資質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打造出一個(gè)切實(shí)可行的安全管理模式。

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