高校檔案信息與圖書(shū)館信息資源嵌入式整合建設(shè)的思考

李銀亭（寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心）

高校檔案信息與圖書(shū)館信息資源嵌入式整合建設(shè)的思考

李銀亭
（寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心）

通過(guò)對(duì)一些高校檔案館的調(diào)查，以期了解我國(guó)高校檔案館的建設(shè)現(xiàn)狀，并就將檔案館資源嵌入數(shù)字圖書(shū)館信息資源的整合建設(shè)提出建議。

檔案信息資源；圖書(shū)館信息資源；信息整合建設(shè)

《中華人民共和國(guó)教育部、國(guó)家檔案局令（第27號(hào)令）》（2008年）規(guī)定，檔案文件材料的歸檔門(mén)類(lèi)主要包括：黨群類(lèi)、行政類(lèi)、學(xué)生類(lèi)、教學(xué)類(lèi)、科研類(lèi)、基本建設(shè)類(lèi)、儀器設(shè)備類(lèi)、產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)、出版物類(lèi)、外事類(lèi)及財(cái)務(wù)類(lèi)。高等學(xué)?？梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、錄像(錄音)帶等各種載體形式。［1］高校檔案是高校重要的信息資產(chǎn)，各個(gè)部門(mén)在教學(xué)、科研、管理等職能活動(dòng)中形成的各種形式和載體的檔案文件材料，具體而生動(dòng)地反映了學(xué)校發(fā)展的歷史軌跡，是學(xué)校各項(xiàng)工作的最為直接、最為真實(shí)的歷史記錄。高校檔案館是負(fù)責(zé)永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是學(xué)校檔案信息資源的保管和利用中心，是進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義宣傳的重要基地。檔案館屬于學(xué)校檔案工作的職能管理部門(mén)，是學(xué)校工作的組成部分，對(duì)于提高學(xué)校工作效率和教育質(zhì)量、維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌發(fā)揮著舉足輕重的作用。

檔案管理為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策及學(xué)校整體發(fā)展提供可靠的參考依據(jù)，許多工作的開(kāi)展都離不開(kāi)檔案工作的支持，檔案工作已成為學(xué)校建設(shè)的重要組成部分。同時(shí)，高校檔案館與圖書(shū)館一樣，共同承載著“保存高校記憶，傳承高校歷史”的職能作用。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，由于檔案信息與圖書(shū)館文獻(xiàn)信息屬性的差別和管理模式上的不同，檔案文獻(xiàn)與圖書(shū)館文獻(xiàn)的分類(lèi)方法與體系不盡相同，使得檔案信息與圖書(shū)館文獻(xiàn)信息分立而制，大量的檔案信息存而無(wú)用，更不用說(shuō)二者的共享利用與開(kāi)發(fā)。盡管隨著檔案信息分類(lèi)-主題的一體化建設(shè)和圖書(shū)館文獻(xiàn)分類(lèi)-主題一體化的發(fā)展，圖書(shū)、檔案一體化建設(shè)與研究、實(shí)踐有了長(zhǎng)足的發(fā)展，但是因二者的分立，資源共享的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足公眾的需求，檔案資源的開(kāi)放程度以及二者資源的融合建設(shè)還存在相當(dāng)多的問(wèn)題。本文擬就高校檔案資源嵌入圖書(shū)館信息資源融合建設(shè)與服務(wù)進(jìn)行探討，以期促進(jìn)高校檔案信息資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)與利用。

1　高校檔案工作現(xiàn)狀

全國(guó)高校中最早成立檔案館的大學(xué)是中國(guó)人民大學(xué)檔案館，成立于1954年。我國(guó)高校檔案館迅速發(fā)展于20世紀(jì)80～90年代，如南京大學(xué)、四川大學(xué)、武漢大學(xué)、中山大學(xué)等。目前我國(guó)高校檔案館館藏資料門(mén)類(lèi)主要包括黨群、行政、人事、教學(xué)、科研、基建、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、人物等各類(lèi)檔案。筆者查檢了北京大學(xué)、北京師范大學(xué)、南京大學(xué)、四川大學(xué)、武漢大學(xué)、湖南大學(xué)、中山大學(xué)、蘭州大學(xué)、寧夏大學(xué)等十幾所高校，一斑窺豹，以了解我國(guó)高校檔案工作的基本情況。

南京大學(xué)檔案館成立于1986年，現(xiàn)有館藏檔案逾15萬(wàn)卷。目前，已實(shí)現(xiàn)了部分館藏多媒體檔案數(shù)字化、檔案信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)化和檔案信息查詢(xún)網(wǎng)絡(luò)化。南京大學(xué)先后建成了20多個(gè)機(jī)讀檔案全文和檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，可以在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行電子文件全文自動(dòng)著錄、自動(dòng)標(biāo)引、各種格式的檔案全文、照片、錄音、錄像等多媒體檔案的遠(yuǎn)程錄入與文件圖片的上載。并且在南京大學(xué)校園網(wǎng)上建立了“南京大學(xué)檔案館”和“南京大學(xué)校史博物館”主頁(yè)，已面向社會(huì)發(fā)布了50多萬(wàn)條信息，網(wǎng)站訪(fǎng)問(wèn)量達(dá)628多萬(wàn)人次。［2］

四川大學(xué)由原四川大學(xué)、原成都科技大學(xué)、原華西醫(yī)科大學(xué)三所全國(guó)重點(diǎn)大學(xué)經(jīng)過(guò)兩次合并而成，故現(xiàn)四川大學(xué)檔案館亦由這三所高校的原檔案館合并而成。四川大學(xué)檔案館館藏檔案共22個(gè)全宗，25萬(wàn)余卷，館藏文獻(xiàn)資料豐富，內(nèi)容覆蓋面廣，時(shí)間跨度長(zhǎng)。其館藏檔案連續(xù)完整地記載了四川大學(xué)從建立至今的發(fā)展歷程，涵蓋的內(nèi)容廣泛，包括四川近現(xiàn)代高等教育、文化醫(yī)療、科技產(chǎn)業(yè)、對(duì)外交流等多個(gè)方面的資料，其中不乏珍貴收藏。尤其是館藏的歷史檔案1萬(wàn)卷，更是研究近代中國(guó)西南地區(qū)文化教育史、宗教史和中西文化交流史的寶貴資料。［3］四川大學(xué)檔案館（校史辦公室）有檔案館和校史展覽館兩棟樓，建筑面積達(dá)8800m2，是全國(guó)高校中規(guī)模最大、館藏最多、內(nèi)容最豐富的檔案館之一，而校史展覽館更是目前全國(guó)高校中建筑面積最大的獨(dú)立的校史展覽館。檔案信息的查詢(xún)服務(wù)方式主要有到館查詢(xún)、電話(huà)與郵件查詢(xún)以及預(yù)約到館查詢(xún)?nèi)N。

復(fù)旦大學(xué)檔案館成立于1988年，館舍使用面積逾2000m2，截至2008年底，案卷總數(shù)逾25萬(wàn)卷?，F(xiàn)已實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房環(huán)境的全自動(dòng)智能控制,并在電子校務(wù)環(huán)境中實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的綜合管理,是全國(guó)高校中完成較早的，［4］但是目前沒(méi)有檢索功能。

湖南大學(xué)于1983年成立檔案館。一直以來(lái)，非常注重檔案的收集整理工作，確保各類(lèi)文件材料收集歸檔完整、齊全、真實(shí)、系統(tǒng)、規(guī)范。截至2011年底，共有各類(lèi)紙質(zhì)檔案122548卷冊(cè)和81917件張，紙質(zhì)照片檔案78780張。湖南大學(xué)檔案館以“利用為本，服務(wù)至上”為理念，通過(guò)多種方式，不斷拓展服務(wù)范圍。近幾年來(lái)，每年接待人數(shù)已超過(guò)8000人次，利用檔案案卷超過(guò)10000卷。湖南大學(xué)檔案與校史館非常注重檔案的信息化建設(shè)。檔案編目、登記、統(tǒng)計(jì)等全面實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理。館藏檔案已基本實(shí)現(xiàn)了案卷的目錄級(jí)管理，機(jī)讀案卷目錄近8萬(wàn)條，機(jī)讀文件目錄近50萬(wàn)條，基本上實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索，2002年開(kāi)通了檔案館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。截至2016年5月14日，總訪(fǎng)問(wèn)量達(dá)677633人次。［5］

北京師范大學(xué)檔案館成立于1990年，現(xiàn)有檔案資料近15萬(wàn)卷。館藏檔案采用組織機(jī)構(gòu)年度的立卷方法，查閱檔案實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)及卷內(nèi)目錄級(jí)檢索，部分檔案進(jìn)行了數(shù)字化，建立了檔案館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站。［6］

蘭州大學(xué)檔案館成立于1988年，現(xiàn)有館庫(kù)面積1433m2，館藏13.9萬(wàn)余卷（件）。無(wú)獨(dú)立門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，隸屬于蘭州大學(xué)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，自動(dòng)化檢索體系正在建設(shè)中。寧夏大學(xué)檔案館成立于2003年，館舍建筑面積320m2。

國(guó)內(nèi)大部分高校的檔案館都建立了館內(nèi)局域網(wǎng)，安裝使用了檔案管理軟件。部分高校建立了檔案館網(wǎng)站，如南京大學(xué)、四川大學(xué)、北京師范大學(xué)等；個(gè)別高校開(kāi)通了官方微博，如中山大學(xué)。為了實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，結(jié)合貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》（中華人民共和國(guó)教育部、國(guó)家檔案局令第27號(hào)），各館制定或完善了《檔案管理辦法》《檔案實(shí)體分類(lèi)實(shí)施辦法》《電子文件歸檔管理辦法》《人物檔案管理辦法》《檔案安全保密制度》《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》《檔案庫(kù)房管理制度》《檔案管理考核辦法》等規(guī)章制度。在檔案文獻(xiàn)著錄與標(biāo)引方面，基本采用《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T 31-2005)、《公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則》(DA/T 32-2005) 2005-04-30、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）、《檔案縮微品制作記錄格式和要求》（DA/T 29-2002）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-1989）、《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T19-1999）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）等。

2　高校檔案資源建設(shè)存在的問(wèn)題

總體而言，我國(guó)高校檔案館發(fā)展建設(shè)不同步、不均衡，普遍存在以下問(wèn)題。（1）對(duì)檔案管理不重視。一些高校領(lǐng)導(dǎo)以及部分圖書(shū)檔案館的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，缺乏檔案建設(shè)工作的主動(dòng)性，不重視檔案的管理工作和日常細(xì)致的收集。（2）檔案管理制度不健全。許多高校沒(méi)有建立檔案收集、存儲(chǔ)、整理、加工等管理規(guī)章制度，使得存檔檔案殘缺，沒(méi)有完整地建立一套齊全、有層次和分類(lèi)整齊的檔案資料體系，影響檔案的使用效率。（3）收藏檔案形式比較單一。目前許多高校檔案館藏仍以印刷類(lèi)紙質(zhì)檔案為主，其他載體如電子檔案的種類(lèi)和數(shù)量相對(duì)較少。（4）對(duì)檔案價(jià)值的重要性缺乏嚴(yán)格的分級(jí)（特重要、重要、一般、較輕等）。開(kāi)放性檔案在檔案文件中占據(jù)相當(dāng)?shù)臄?shù)量，一些檔案文件時(shí)效性很強(qiáng)，價(jià)值有大有小，因此，在收藏管理中應(yīng)給予科學(xué)鑒定、分級(jí)管理。但目前，很多高校檔案館不管檔案的來(lái)源、時(shí)效性和價(jià)值大小，均不分類(lèi)別地存放在一起，沒(méi)有通過(guò)必要的管理程序來(lái)確定各類(lèi)檔案資料的準(zhǔn)確性、價(jià)值性和保管期限，一方面造成檔案管理和檔案利用的困難，另一方面使得檔案文件的時(shí)效性和價(jià)值不能被充分利用。（5）缺乏與圖書(shū)館資源的共享，利用途徑單一。同為高校信息中心，但二者完全獨(dú)立。大部分高校圖書(shū)館有網(wǎng)站，而檔案館有網(wǎng)站的少；二者網(wǎng)站也鮮少鏈接。（6）檔案管理的信息化程度低。當(dāng)前，多數(shù)高校檔案資源的管理和保存還是以紙質(zhì)媒介文獻(xiàn)和傳統(tǒng)的收藏管理為主，電子文獻(xiàn)較少；建立網(wǎng)站的不多，一些即使建立了網(wǎng)站，其欄目簡(jiǎn)單，只提供簡(jiǎn)介，不能查檢；或網(wǎng)頁(yè)打不開(kāi)。隨著社會(huì)信息化深度和廣度的不斷發(fā)展，檔案管理的建設(shè)沒(méi)有相應(yīng)的硬件和軟件來(lái)支撐，導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)的檔案資源得不到有效的利用。（7）工作人員缺乏對(duì)職業(yè)和高目標(biāo)的追求，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)低，業(yè)務(wù)技能欠缺，滿(mǎn)足于低水平的服務(wù)，缺乏強(qiáng)烈的進(jìn)取心和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。

3　高校檔案資源嵌入圖書(shū)館信息資源系統(tǒng)研究

3.1檔案信息資源與圖書(shū)館信息資源一體化融合

檔案著錄是揭示、認(rèn)識(shí)檔案及其信息的一種方法,是科學(xué)管理檔案的基礎(chǔ)，是檔案系統(tǒng)化、條理化的中心環(huán)節(jié),是深入開(kāi)發(fā)檔案信息資源的必要手段。我國(guó)檔案分類(lèi)工作歷史悠久，殷商時(shí)期已有保存檔案的萌芽；周代因?yàn)榉止賵?zhí)掌、各守其職，形成了以職官為檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)；漢代形成按歷史時(shí)期結(jié)合部門(mén)的檔案分類(lèi)方法；宋代出現(xiàn)了時(shí)間分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法和內(nèi)容分類(lèi)法的雛形；清嘉慶年間的《清離東大庫(kù)分類(lèi)目錄》是我國(guó)檔案分類(lèi)史上現(xiàn)存的第一部大型分類(lèi)目錄，內(nèi)分25類(lèi)，多以年代為序。長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),人們一直把檔案分類(lèi)看作一種工作、一種方法、一種技能而加以研究,［7］盡管檔案分類(lèi)法始終是檔案分類(lèi)應(yīng)用與研究的重點(diǎn)，也是檔案分類(lèi)學(xué)的主體，然而在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案分類(lèi)編目方法已不能滿(mǎn)足人們隨時(shí)隨地“觸網(wǎng)”的需求。因此，探索新技術(shù)條件下檔案信息與圖書(shū)館信息資源的一體化著錄是實(shí)現(xiàn)檔案信息與圖書(shū)館信息共享的前提。

現(xiàn)代檔案著錄源于圖書(shū)著錄，可以說(shuō)檔案著錄與圖書(shū)著錄同源。因此，可以將圖書(shū)館信息資源的著錄與揭示方法移植到檔案信息資源的著錄與揭示中。①利用檔案主題詞表與圖書(shū)文獻(xiàn)主題詞表映射，元數(shù)據(jù)和著錄的兼容與擴(kuò)展，深化檔案信息在圖書(shū)館OPAC、博物館OPAC中的揭示度。將檔案信息著錄的一些特定元數(shù)據(jù)與圖書(shū)館信息著錄元數(shù)據(jù)相兼容，如主題詞、關(guān)鍵詞、人名、組織機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等，使讀者在圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)輸入這幾個(gè)字段就能夠查檢到相關(guān)的檔案信息，也就是說(shuō)，在圖書(shū)館信息檢索系統(tǒng)中能夠顯示相關(guān)的檔案館館藏信息。比如，在圖書(shū)館的檢索平臺(tái)查找“馬鴻逵”的相關(guān)資料，不僅能夠檢索到圖書(shū)館所藏“馬鴻逵”的文獻(xiàn)信息，也可以檢索到檔案館所藏有關(guān)“馬鴻逵”的檔案資料。（2）目前，相當(dāng)一部分圖書(shū)館在使用書(shū)目記錄的功能需求（FRBR）模型，該模型將與書(shū)目數(shù)據(jù)相關(guān)的實(shí)體分為三類(lèi)，詳細(xì)分析了實(shí)體的相關(guān)屬性和關(guān)系。三類(lèi)實(shí)體分別是：第一類(lèi)書(shū)目實(shí)體，包括作品、內(nèi)容表達(dá)、載體表現(xiàn)和單件；第二類(lèi)代理實(shí)體，包括個(gè)人、家庭和團(tuán)體；第三類(lèi)主題實(shí)體，包括概念、實(shí)體、事件和地點(diǎn)四個(gè)方面?；趯?shí)體-關(guān)系的FRBR，理清了許多書(shū)目屬性的隸屬關(guān)系。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下，檔案館采用FRBR有益于將檔案信息帶入網(wǎng)絡(luò)世界，并有益于促進(jìn)與圖書(shū)館信息的融合。

3.2建立公共檔案信息共享平臺(tái)

目前，我國(guó)高校檔案館建有網(wǎng)站的并不多，且平臺(tái)功能設(shè)計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單，內(nèi)容相對(duì)粗淺，［8］不僅沒(méi)有與圖書(shū)館網(wǎng)站的合作，且各高校檔案館之間也沒(méi)有共建，各自為政。因此加快數(shù)字化檔案建設(shè)進(jìn)程，建立整合的服務(wù)平臺(tái)是當(dāng)前高校檔案館建設(shè)的重要舉措。

以檔案信息資源社會(huì)共享為目標(biāo)，以“統(tǒng)一規(guī)劃、服務(wù)大眾、資源共享”為原則，依托互聯(lián)網(wǎng)，鏈接圖書(shū)館、博物館，構(gòu)建公共信息共享平臺(tái)，大力建立與開(kāi)發(fā)分布式開(kāi)放檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、公共檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等，實(shí)現(xiàn)公共檔案信息在檔案館的管理與查詢(xún)，在數(shù)字圖書(shū)館的查詢(xún)利用，在博物館的展閱利用，全面解決公共檔案信息資源的整合、發(fā)布、管理與查詢(xún)利用等問(wèn)題。構(gòu)建區(qū)域性、分布式、規(guī)范化、超市型檔案信息資源的共享體系，提供在線(xiàn)查閱、外借和復(fù)制服務(wù)，最大程度地滿(mǎn)足大眾的檔案信息需求。廣州大學(xué)圖書(shū)館與廣州市人民政府政務(wù)管理辦公室、廣州市檔案局合作，對(duì)政府信息資源進(jìn)行整合，開(kāi)發(fā)了《行業(yè)分析報(bào)告》《企業(yè)名錄》《經(jīng)濟(jì)社會(huì)年鑒》《中外經(jīng)貿(mào)類(lèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)》等文獻(xiàn)資源，不但為相關(guān)行業(yè)提供了豐富的決策參考資源，也彰顯了新時(shí)代情報(bào)工作部門(mén)的服務(wù)價(jià)值。［9］這一案例為高校檔案館與圖書(shū)館的共建共享提供了有益的借鑒與參考。

3.3解決制約檔案信息共享利用的技術(shù)問(wèn)題

（1）利用中文分詞技術(shù)、查詢(xún)擴(kuò)展技術(shù)、信息聚類(lèi)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)以及語(yǔ)義關(guān)聯(lián)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)，在檔案信息領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)查詢(xún)擴(kuò)展，提供關(guān)鍵詞檢索，并結(jié)合各種來(lái)源的檢索詞，建立詞庫(kù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源與圖書(shū)館資源、博物館資源的共享，最大程度地便利于大眾的查檢利用。

（2）利用云、移動(dòng)通信、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，建立多服務(wù)渠道，實(shí)現(xiàn)檔案信息在電腦、手機(jī)和圖書(shū)館的查詢(xún)檢索，提供原文查看、借閱等服務(wù)，在檔案文化的傳播方式上，采取更多有效措施，幫助大眾更好地貼近和利用檔案。

3.4拓寬宣傳渠道，加大宣傳力度

與圖書(shū)館相比，檔案館的利用率明顯低很多，這一方面與長(zhǎng)期以來(lái)檔案館擔(dān)負(fù)的保密職能有關(guān)，給人一種神秘的感覺(jué)，是不易涉足的場(chǎng)所；另一方面，也與大眾利用檔案、維護(hù)自身權(quán)益的意識(shí)不足有關(guān)。很多時(shí)候，大多數(shù)學(xué)生不曾留意，有那么一份檔案，靜靜地躺在學(xué)校檔案館的某個(gè)櫥柜中，如實(shí)地記錄著他們的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，和他們一起經(jīng)歷求學(xué)、擇業(yè)、就業(yè)，并伴隨一生。這就是學(xué)生人事檔案。人事檔案作為記錄個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、考核獎(jiǎng)罰等內(nèi)容的文件材料，在擇業(yè)、就業(yè)、職稱(chēng)評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保障以及開(kāi)具出國(guó)、考研有關(guān)證明等方面發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考作用，在個(gè)人權(quán)益保障方面，起著舉足輕重的作用。

檔案館有大量政策性檔案、社會(huì)保障檔案、戶(hù)口管理檔案、學(xué)籍檔案、人事檔案等資料，但是人們并不是很了解。因此，使用更多的方式方法、大力宣傳檔案館的職能與作用會(huì)是今后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)高校檔案館與圖書(shū)館的任務(wù)之一。

3.5加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

為了使高校檔案工作跟上時(shí)代發(fā)展的要求，必須轉(zhuǎn)變當(dāng)前高校檔案事業(yè)的用人觀(guān)念，改善從業(yè)人員構(gòu)成，建立人才培養(yǎng)機(jī)制，提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能。

4　結(jié)語(yǔ)

西班牙國(guó)王胡安·卡洛斯曾說(shuō)，“檔案館是保存人類(lèi)記憶的各種表現(xiàn)形式，保存社會(huì)記憶、個(gè)人記憶的最權(quán)威場(chǎng)所”。沒(méi)有檔案館，人類(lèi)發(fā)展將失去應(yīng)有的記憶支撐。一所高校是一個(gè)地區(qū)文化教育的殿堂，是一個(gè)地區(qū)、城市文明的標(biāo)志。作為高校發(fā)展過(guò)程中真實(shí)記錄的檔案是高校發(fā)展軌跡的記憶載體，也是城市記憶的重要組成部分，因此，將高校檔案文獻(xiàn)資源建設(shè)納入“城市數(shù)字記憶工程”，與數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)有機(jī)整合，充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云技術(shù)、移動(dòng)技術(shù)等現(xiàn)代媒體與通信技術(shù)，以及語(yǔ)義關(guān)聯(lián)技術(shù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘與揭示技術(shù)等，搭建一個(gè)科學(xué)有效的、可綜合利用的、便利使用的信息資源平臺(tái)，讓檔案信息得以最大化利用，應(yīng)是檔案人員與圖書(shū)館員努力的一個(gè)方向。

［1］360百科．高等學(xué)校檔案管理辦法［EB/OL］.［2016－04－24］．http://baike.so.com/doc/2231502-2 361231.html.

［2］南大檔案館網(wǎng)站．南京大學(xué)檔案館、校史博物館簡(jiǎn)介［EB/OL］.［2016－04－24］．http://dawww. nju.edu.cn/pub/?fpub=1&fid=1&id=18&showbtn=1.

［3］四川大學(xué)檔案館［EB/OL］.［2016－04－26］．http: //archives.scu.edu.cn/detail.asp?id=120.

［4］復(fù)旦檔案．本館簡(jiǎn)介［EB/OL］.［2016－04－26］. http://www.fda.fudan.edu.cn/8819/list.htm.

［5］湖南大學(xué)檔案與校史館．本館指南［EB/OL］.［2016－04－28］．http://dag.hnu.cn/main.php?id=1.

［6］Archives Of Beijing Normal University［EB/OL］.［2016－05－03］.http://dangan.bnu.edu.cn/index.php? m=content&c=index&a=show&catid=6&id=184.

［7］鄧紹興．中國(guó)檔案分類(lèi)發(fā)展之軌跡［J］．檔案學(xué)研究，1999（3）：34－37.

［8］孫燕．政府信息公開(kāi)環(huán)境下對(duì)檔案工作的思考［J］．成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，30（4）：90－92.

［9］匡定發(fā)，羅培．論政府信息公開(kāi)環(huán)境下檔案工作改革創(chuàng)新［J］.檔案學(xué)研究，2009（2）：41－43.

Thoughts on the Embedded Integration Construction of Archieve Information and Library in Colleges and Universities

Li Yin-ting

This article,by investigating some university archives,analyzes the current situation of the construction of archives in our country,and puts forward some suggestions on the integration of the archival information and digital libraries.

Archieval Information Resource;Library Informaion Resource;Information Integration Construction

G250.73

B

1005－8214（2016）09－0051－04

李銀亭（1959－），男，回族，館員，就職于寧夏職業(yè)技術(shù)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心，研究方向：檔案學(xué)、檔案管理。

2016－02－20［責(zé)任編輯］劉丹