我國管理型會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀及對策

胡志華

（咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北咸寧437100）

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我國管理型會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀及對策

胡志華

（咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖北咸寧437100）

［摘要］我國從20世紀(jì)80年代開始推行會計電算化，主要經(jīng)歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段、有組織和計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段，當(dāng)前，管理型會計軟件在我國處于快速發(fā)展階段。由于我國會計電算化較西方國家起步晚，會計軟件的開發(fā)和推廣還存在問題，在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的時期，管理型會計軟件的發(fā)展面臨挑戰(zhàn)。本文主要分析我國管理型會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀及對策，以期實現(xiàn)會計電算化。

［關(guān)鍵詞］會計軟件；管理型；會計電算化；發(fā)展對策

隨著社會信息化變革的發(fā)展，我國會計信息化已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的方向，“會計信息化”的前提基礎(chǔ)就是會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計軟件實施發(fā)展情況直接影響會計行業(yè)的發(fā)展速度。我國會計電算化起步于20世紀(jì)80年代，從90年代開始逐漸進(jìn)入快速發(fā)展階段，并取得顯著成績，但目前，管理型會計軟件仍處于發(fā)展階段，在發(fā)展中存在眾多問題。在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展和電子商務(wù)逐漸成熟的時代背景下，我國管理型會計軟件的應(yīng)用存在機(jī)遇和挑戰(zhàn)，應(yīng)探索一條適合管理型會計軟件應(yīng)用的新路子，使其功能在企業(yè)發(fā)展中得到充分發(fā)揮。

一、管理型會計軟件

從狹義上講，管理型會計軟件是指專門用于完成財務(wù)部門內(nèi)部會計核算和相應(yīng)管理功能的部門級會計軟件。從功能上來講，是指利用電算化會計核算系統(tǒng)提供的會計信息及其他生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資料，運用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，向企業(yè)內(nèi)部各級管理人員提供報表信息，對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析、評價和決策，從而實現(xiàn)事前預(yù)測和事中控制的企業(yè)級會計信息系統(tǒng)。管理型會計軟件具有以下幾個特征：（1）融合核算與管理兩種功能為一體的會計信息系統(tǒng)。（2）其管理功能跨越事前、事中和事后三個時間段，具有事前預(yù)測、事中控制和事后核算的功能。（3）涉及范圍廣，不只限于財務(wù)部門，從企業(yè)全局出發(fā)，有利于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組，是具有較高集成度的有機(jī)整體。（4）具有靈活性和開放性，能夠?qū)崿F(xiàn)人機(jī)交換功能，方便用戶信息的處理和應(yīng)用。（圖1）

二、管理型會計軟件發(fā)展現(xiàn)狀

（一）商品化管理型會計軟件發(fā)展快

當(dāng)前，我國會計軟件在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和編程軟件技術(shù)上發(fā)展迅速，規(guī)模較大的軟件開發(fā)公司已經(jīng)成功上市。例如金蝶、用友等公司，其會計軟件在單機(jī)和網(wǎng)絡(luò)版本上都較為成熟，具有操作簡單、品種多、規(guī)范性強(qiáng)等特點，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要開發(fā)不同受眾的軟件，適用于工業(yè)、商品流通、建筑施工、行政事業(yè)單位等社會各個領(lǐng)域，受到廣泛好評。此類管理型會計軟件具有ERP系統(tǒng)的多項管理功能，例如人力資源管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)鏈管理等。商品化管理型會計軟件在我國企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮出重要作用，為會計信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

（二）管理型會計軟件普及快

管理型會計軟件主要按照模塊進(jìn)行設(shè)計，將會計核算與財務(wù)管理功能這兩個模塊分類設(shè)計，軟件中二者的功能可以是獨立運行的，客戶也就能夠按照自身發(fā)展需要選擇合適的軟件。我國行政部門及相關(guān)企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要，基本上都已經(jīng)擁有會計核算軟件，實現(xiàn)會計核算電算化。隨著管理型會計軟件系統(tǒng)的完善，其運行更加穩(wěn)定，基本功能更加適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求，這是管理型會計軟件快速普及的前提。管理型會計軟件和會計核算軟件在系統(tǒng)操作、設(shè)計理念、編程等方面基本相似，這就為管理型軟件的推廣創(chuàng)造了條件。再加上當(dāng)前市場競爭激烈，管理型會計軟件的應(yīng)用為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)，是現(xiàn)代化企業(yè)通用的軟件。因此，當(dāng)前，管理型軟件的發(fā)展和普及具有現(xiàn)實條件，并在企事業(yè)單位中發(fā)揮了重要作用。

三、管理型會計軟件發(fā)展中存在的問題

（一）管理型會計軟件的開發(fā)不足

管理型會計軟件的基礎(chǔ)是核算型會計軟件，主要是參照核算型會計軟件的基本數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)接口，其操作流程包括簡單的數(shù)據(jù)分析、匯總、計算、加工和提煉，最終形成規(guī)范化的報表分析、綜合數(shù)據(jù)和圖表。從這個角度來看，管理型會計軟件存在數(shù)據(jù)來源不足的缺陷，尤其是大部分外部數(shù)據(jù)沒有真正進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部，造成系統(tǒng)的性能差、總體設(shè)計上存在不足。再加上缺乏創(chuàng)新理念，使管理型會計軟件的系統(tǒng)分析模型單一，因此系統(tǒng)形成的有效數(shù)據(jù)資料也不夠?qū)I(yè)，只是淺層次的資料，不能為企業(yè)決策者帶來有效信息，影響了管理型會計軟件的應(yīng)用和推廣，這是管理型會計軟件發(fā)展中存在的最大問題。

（二）通用性制約了其進(jìn)一步發(fā)展

商品化會計軟件是當(dāng)前較為常用的會計軟件，這與推廣密不可分。為了實現(xiàn)軟件的廣泛推廣，商品化會計軟件將重點放在軟件功能的設(shè)計上，設(shè)計和開發(fā)出功能強(qiáng)大、適用性廣泛的軟件，并詳細(xì)分析社會企業(yè)對會計軟件的不同需求，實現(xiàn)軟件的通用性。這種商品化會計軟件不具備個性化，因此在核算層面的成本較低，但具有高度規(guī)范化和科學(xué)化，同時對專用性較強(qiáng)、獨特性較高的管理型軟件來說存在缺陷。例如通用性強(qiáng)的軟件對數(shù)據(jù)的處理過于籠統(tǒng)和抽象，增加了初始化的工作量，并將簡單的問題復(fù)雜化，造成軟件使用者操作困難；其專業(yè)程度不一定高，對于多樣化的企業(yè)管理形式，通用型會計軟件可能無法適用于不同管理方法、管理形式、管理理念的企業(yè)，也不能根據(jù)不同企業(yè)的具體情況解決實際問題。

（三）缺乏專業(yè)性的軟件開發(fā)人才

管理型會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用是一項科學(xué)化、專業(yè)性的工程，涉及多個領(lǐng)域的學(xué)科知識。例如，會計核算軟件具有較強(qiáng)的專業(yè)性和規(guī)范性，還受到國家政策的影響，這就決定了其設(shè)計與普通軟件存在差異。首先，軟件開發(fā)與設(shè)計人員要具備專業(yè)的會計理論知識和軟件開發(fā)技能，嫻熟地將二者相結(jié)合才能設(shè)計開發(fā)出滿足會計核算需求的軟件。管理型會計軟件開發(fā)人員還要熟知企業(yè)管理的各項決策指標(biāo)、管理方法和管理理念，根據(jù)企業(yè)需求設(shè)計出適用性強(qiáng)的軟件。當(dāng)前，我國缺乏復(fù)合型軟件人才，既掌握軟件技術(shù)又熟知會計知識的人才較少，再加上企業(yè)對人才培養(yǎng)的投入較少，造成管理型會計軟件設(shè)計和開發(fā)人員的缺乏，制約了軟件的應(yīng)用和發(fā)展。

（四）企業(yè)管理者的知識水平和支持程度低

管理型會計軟件是企業(yè)管理的一項重要工具，是企業(yè)提高管理水平的重要手段，但也并不是解決企業(yè)所有問題的關(guān)鍵。一些企業(yè)存在資金利用率低、成本控制失效、管理效率低等問題，為解決這類問題應(yīng)用管理型會計軟件，以期對企業(yè)資金等進(jìn)行合理控制和管理，但卻沒有取得良好的效果，由此影響了管理型會計軟件的推廣和使用。造成這種情況的原因與企業(yè)管理理念相關(guān)，如企業(yè)在應(yīng)用會計軟件中只重視“硬件”配置而忽略“軟件”建設(shè)，管理者并沒有根據(jù)軟件分析的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行決策，管理型會計軟件應(yīng)用缺乏相應(yīng)的制度，這些都是制約管理型會計軟件發(fā)揮作用的因素，進(jìn)而影響其推廣和使用。

四、解決對策

（一）完善管理型會計軟件的結(jié)構(gòu)

管理會計以服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理為目標(biāo)。隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化，管理會計的創(chuàng)新方法不斷涌現(xiàn)，例如作業(yè)成本計算、平衡計分卡、質(zhì)量成本計算、環(huán)境成本計算、組織會計等，這些新的領(lǐng)域?qū)芾硇蜁嬡浖膶嵤┨岢鎏魬?zhàn)，這些項目所需的數(shù)據(jù)超出傳統(tǒng)基于會計核算軟件原理設(shè)計的會計信息系統(tǒng)的范圍。根據(jù)以上變化，要增加管理型會計軟件獲取數(shù)據(jù)的渠道，包括企業(yè)內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上重構(gòu)會計信息系統(tǒng)，全面理順企業(yè)的數(shù)據(jù)流和信息流，從技術(shù)層面突破管理型會計系統(tǒng)的實施瓶頸。管理型會計軟件的開發(fā)在功能結(jié)構(gòu)和處理邏輯上更為復(fù)雜，應(yīng)構(gòu)建管理為主、核算為輔的綜合型管理軟件，其主要業(yè)務(wù)流程包括管理、分析、預(yù)測、決策、控制，在整理企業(yè)內(nèi)部和外部各項信息數(shù)據(jù)后，設(shè)計出軟件的數(shù)據(jù)分析流程和邏輯結(jié)構(gòu)，構(gòu)建與核算型會計軟件不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

（二）加強(qiáng)管理型會計軟件的二次開發(fā)

針對當(dāng)前我國企業(yè)對商品化會計軟件依賴性過高的現(xiàn)狀，應(yīng)重點加強(qiáng)企業(yè)對管理型會計軟件的開發(fā)。當(dāng)前商品化會計軟件過分強(qiáng)調(diào)通用性，弱化了企業(yè)對個性化管理的需求，面對這一現(xiàn)狀，大型集團(tuán)公司可以與軟件開發(fā)公司進(jìn)行軟件的定向開發(fā)或升級，使軟件符合企業(yè)發(fā)展需求，提高軟件的專用性和實用性。中、小企業(yè)要重視軟件的二次開發(fā)，將企業(yè)自身發(fā)展特色、管理理念、管理模型、衡量指標(biāo)等作為軟件開發(fā)升級的重要依據(jù)。管理型會計軟件的二次開發(fā)要強(qiáng)化軟件的功能開發(fā)，使會計軟件對企業(yè)進(jìn)行全面的管理。

（三）培養(yǎng)優(yōu)秀的管理型會計軟件開發(fā)人員

由于管理型會計軟件的開發(fā)設(shè)計是多領(lǐng)域?qū)W科，但當(dāng)前高校人才培養(yǎng)規(guī)劃強(qiáng)調(diào)學(xué)歷的提升，或是專業(yè)型人才的培養(yǎng)，短時間內(nèi)高校人才培養(yǎng)與企業(yè)人才需求不平衡現(xiàn)狀是無法解決的，因此需要企業(yè)和高校進(jìn)行合作，聯(lián)合培養(yǎng)具有會計專業(yè)知識和軟件開發(fā)技能的綜合型應(yīng)用人才。大型集團(tuán)或企業(yè)可以去高校簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議，為企業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)特需人才。中、小企業(yè)可以在人才選拔制度上更加完善，并加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)，重點培訓(xùn)系統(tǒng)的預(yù)測、決策、控制、分析方法、管理模式等技術(shù)。企業(yè)財務(wù)會計人員也要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)聯(lián)機(jī)分析與處理、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等先進(jìn)計算機(jī)知識，提高應(yīng)用管理型會計軟件的水平。

（四）提高管理型會計軟件的科研水平

會計軟件開發(fā)公司間應(yīng)進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)合作，提高整個行業(yè)的科研水平，這樣才能增強(qiáng)管理型會計軟件的整體開發(fā)力量，提高軟件的應(yīng)用質(zhì)量。在軟件的開發(fā)過程中，重點要深入了解當(dāng)前企業(yè)的實際需求和管理模式，制定出符合企業(yè)需求的管理指標(biāo)體系，明確企業(yè)各項經(jīng)營控制和管理活動，并分析各項活動所需數(shù)據(jù)和控制流程，將企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)與財務(wù)目標(biāo)相結(jié)合，完善管理型會計軟件的應(yīng)用水平，提高軟件的推廣應(yīng)用率。還要積極參考國外先進(jìn)技術(shù)和開發(fā)理念，實現(xiàn)管理型會計軟件的數(shù)字化、信息化和規(guī)范化。

（五）企業(yè)要不斷提高管理水平

企業(yè)管理者的管理理念也會影響管理型會計軟件的應(yīng)用和發(fā)展，管理者在管理理念、管理方法和管理手段上的創(chuàng)新將會帶動管理型會計軟件的應(yīng)用效果。企業(yè)管理者要看到管理型會計軟件應(yīng)用與企業(yè)管理之間的緊密聯(lián)系，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理改革，必要時進(jìn)行企業(yè)信息化改革，開展業(yè)務(wù)流程重組或企業(yè)組織變革，實現(xiàn)企業(yè)管理水平的提高。

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［中圖分類號］TP308

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673- 0046（2016）4- 0181- 03