市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量的提升路徑

王亞舉

中國平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司 河南 平頂山 467099

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量的提升路徑

王亞舉

中國平煤神馬集團(tuán)物資供應(yīng)分公司 河南 平頂山 467099

物資采購是煤炭企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)的重要組成部分，是開源節(jié)流的重要途徑，對于煤炭產(chǎn)品質(zhì)量的提高、管理成本的降低以及煤炭企業(yè)的長足發(fā)展等都有著重要意義。隨著時代的發(fā)展以及社會主義市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)整，煤炭企業(yè)的發(fā)展面臨著日益嚴(yán)峻的壓力與挑戰(zhàn)，煤礦企業(yè)之間的競爭日益激烈，如何規(guī)范與加強物資采購質(zhì)量，是煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的關(guān)鍵，更是煤炭企業(yè)在激烈的市場中立于不敗之地的制勝法寶。

煤炭企業(yè)；物資采購質(zhì)量；采購問題；提升路徑

物資采購直接關(guān)系著企業(yè)的物質(zhì)供給，注重夯實與提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量，不僅可以有效地節(jié)約企業(yè)成本，將有利的資源運用到更需要的地方中去，而且為煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了扎實的物質(zhì)保障，有利于煤炭企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)更多的市場份額。從當(dāng)前的發(fā)展形勢分析來看，煤炭企業(yè)在物資采購管理方面仍然存在著諸多亟待解決與完善的問題，需要采取合理的措施對其進(jìn)行改革與完善。

1 煤炭企業(yè)物資采購中存在的問題

（一）物資采購管理制度不夠完善?？茖W(xué)合理的規(guī)章制度是一切工作得以順利開展的必要保障。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，煤炭企業(yè)物資采購管理制度上仍然有不足之處，對于物資采購的價格、質(zhì)量以及采購人員的職責(zé)限定等方面沒有做出具體明確的說明，使得采購人員在進(jìn)行物資采購之時，隨意性較大，不僅降低了物資采購的質(zhì)量，而且還會衍生出諸如私拿回扣、責(zé)任推諉等不良問題。

（二）缺乏對供應(yīng)商的管理與評價，物資采購方法不夠多元化。有一些供應(yīng)商以短期的或者臨時的合作機(jī)制為準(zhǔn)，和企業(yè)采購人員打交道時候常常投機(jī)取巧，通過“質(zhì)次價高、缺斤短兩”等不正當(dāng)?shù)母偁幨侄纹茐漠a(chǎn)品供應(yīng)秩序，并且以給“好處費”的方式去拉攏與蒙騙采購人員，擾亂其采購行為。與此同時，由于物資采購的方法缺乏多元化，單一的采購模式導(dǎo)致采購人員很有可能無法把握市場真想，使得煤炭企業(yè)蒙受很大的損失。

（三）采購人員綜合素質(zhì)有待提高。目前還有不少采購人員的業(yè)務(wù)不夠很熟練，在專業(yè)知識與管理經(jīng)驗等方面還比較欠缺，對企業(yè)物資采購質(zhì)量的意義、物資采購的科學(xué)模式等認(rèn)識還不夠深，從而在物資采購工作中效率較低，常常會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題；還有些采購人員的職業(yè)道德水平不高，容易受到利益驅(qū)使，拿好處費而選擇不合格的供應(yīng)商，給煤炭企業(yè)的物資采購工作和發(fā)展帶來了不良的影響。

2 提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量的路徑

（一）進(jìn)一步完善煤炭企業(yè)物資采購管理制度。煤炭企業(yè)必須結(jié)合現(xiàn)實發(fā)展情況及需要，盡可能地改變過去那種各自為政、分散采購的模式，逐步實現(xiàn)物資采購管理的一盤棋，進(jìn)行集中采購、統(tǒng)一管理，不斷地完善物資采購管理制度。首先要完善集中采購制度，企業(yè)可以根據(jù)經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)實，由供應(yīng)部門對物資采購管理進(jìn)行具體負(fù)責(zé)，其他部門和相關(guān)人員則做好協(xié)調(diào)配合工作。供應(yīng)部門對物資采購管理實行全方位的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、采購和考核等，并派遣專人積極地與各個廠家進(jìn)行直接聯(lián)系，以便逐步形成穩(wěn)定、可靠、多渠道的物資供貨關(guān)系，從而避免出現(xiàn)盲目采購、多級采購和重復(fù)采購等問題的出現(xiàn)，在更大的程度上降低物資采購成本。其次要逐步實現(xiàn)統(tǒng)一管理機(jī)制，企業(yè)要進(jìn)行明文規(guī)定，要求各個部門統(tǒng)一將用料預(yù)算等上報到企業(yè)的采購招標(biāo)部門，由該部門進(jìn)行統(tǒng)計與匯總，制定統(tǒng)一的物資采購計劃，實現(xiàn)一體化的物資采購、調(diào)度、分配和管理。尤其是需要強化對各個采購管理環(huán)節(jié)的控制監(jiān)督，保證各個環(huán)節(jié)配合密切、相互制約。這樣做就可以有效地保證煤炭企業(yè)物資采購、使用以及庫存等多個環(huán)節(jié)都能夠得到實時有效的管理和控制，在避免資金浪費和減少物資損耗的基礎(chǔ)上為物資采購質(zhì)量的提升奠定扎實的基礎(chǔ)。再者要對物資采購的價格、質(zhì)量規(guī)范要求、采購人員的工作準(zhǔn)則規(guī)范以及采購人員職責(zé)權(quán)限等進(jìn)行具體的規(guī)定，并針對物資采購過程中可能出現(xiàn)的問題擬定合理的防范措施，使得煤炭企業(yè)的物資采購管理工作能夠在一個既定的軌道中運轉(zhuǎn)。最后還要對采購所需要的資金進(jìn)行集中管理，物資供應(yīng)部門提出的年度采購計劃經(jīng)過審核后，再由財政部門進(jìn)行統(tǒng)一核撥，避免資金的浪費。

（二）加強供應(yīng)商管理，選用靈活多樣的采購方法。加強供應(yīng)商管理是做好物資采購工作的必要前提，為了保證物資質(zhì)量、供貨的及時以及采購價格的合理等，就必須加強供應(yīng)商管理。企業(yè)需要派遣專業(yè)人員，對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查，具體、全面地了解和掌握供應(yīng)商所處的社會環(huán)境、企業(yè)性質(zhì)、性質(zhì)、供應(yīng)能力、注冊資金、供貨質(zhì)量和售后服務(wù)等，要嚴(yán)格根據(jù)“公平、公開、公正、優(yōu)勝劣汰”的科學(xué)原則，完善對供應(yīng)商的考核辦法，選擇最適宜的供應(yīng)商，并對其實施動態(tài)化管理。選用靈活多樣的采購方法也很重要，主要包括：（1）招標(biāo)議標(biāo)。對于企業(yè)的大宗物資采購，應(yīng)成立專門的負(fù)責(zé)招標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)小組，從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與售后服務(wù)等多個方面進(jìn)行綜合性分析與考慮，在定好標(biāo)底的基礎(chǔ)上，確定好多個供貨廠家，然后選擇信譽好、質(zhì)量高、價格合理的供應(yīng)商，如此一來不僅可以避免哄抬物價，而且為物資采購質(zhì)量的增強提供了不可多得的活力源泉。（2）嚴(yán)格商家準(zhǔn)入，實現(xiàn)限價定價。對于那些價格低廉、品種繁雜、采購次數(shù)較多的物資，可以運用限價定價的手段。企業(yè)的物資供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)組織人員進(jìn)行必要的市場調(diào)查，并對獲取的各類信息進(jìn)行分析比對，做好供求價格的信息分布，以便確定較合理的定價或者現(xiàn)價。（3）選擇廠家。要盡可能地選擇品種齊全、質(zhì)量過硬和服務(wù)較好的廠家，并且和他們進(jìn)行經(jīng)常性的溝通和交流，建立長久穩(wěn)定的供求關(guān)系，并且根據(jù)市場環(huán)境的變化，不斷地調(diào)整供求關(guān)系。（4）貨比多家。對于煤炭企業(yè)所需要的小型材料和設(shè)備等，一般都會有多家供應(yīng)商。所以企業(yè)要多角度地進(jìn)行分析和對比，充分利用買方市場的優(yōu)勢，進(jìn)行貨比多家，嚴(yán)格防范質(zhì)量不合格的偽劣產(chǎn)品混入煤炭企業(yè)所需要的物資中去，進(jìn)一步提升煤炭企業(yè)物資采購質(zhì)量。

（三）提高物資采購人員的綜合素質(zhì)。在知識經(jīng)濟(jì)時代到來的今天，市場的競爭已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀人才的競爭，煤炭企業(yè)也要注重提高采購人員的綜合素質(zhì)，這不僅是物資采購的需要，也是企業(yè)長足發(fā)展的需要。一是要給采購人員提供更多的參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會，要通過邀請外界采購專家前來指導(dǎo)、構(gòu)建專題培訓(xùn)會議、推薦優(yōu)秀采購人員出去學(xué)習(xí)等多種合理的手段，使得采購人員知曉和掌握煤炭企業(yè)的發(fā)展需要、物資采購的規(guī)范準(zhǔn)則以及采購技能等，引導(dǎo)與幫助采購人員在具體的采購工作中能夠游刃有余地處理好采購環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的各種新問題和挑戰(zhàn)；二是要十分重視對采購人員的職業(yè)道德教育，借助于先進(jìn)人物事跡學(xué)習(xí)、優(yōu)秀采購人員評選、職業(yè)道德水平與所獲薪酬掛鉤等方式，使得采購人員深刻認(rèn)識到，具備高水平的職業(yè)道德，不僅有利于其擁有更加光明的職業(yè)前景，而且有利于煤炭企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展；三是要注重強化對采購人員的監(jiān)督管理，定期對采購人員的工作業(yè)績、工作能力以及團(tuán)隊協(xié)作能力等進(jìn)行考核，運用嚴(yán)格的獎懲機(jī)制，督促企業(yè)采購人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，并且靈活處理好各種突發(fā)問題，在自己的崗位上凸顯自己的能力，找準(zhǔn)自己的定位，在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的同時也提升了自身的水平。

3 結(jié)語

物資采購管理是煤炭企業(yè)經(jīng)營管理的核心工作，采購質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)的長足發(fā)展和進(jìn)步。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷發(fā)展變化的今天，煤炭企業(yè)需要不斷審時度勢，探索更多有利于提升物資采購質(zhì)量的路徑和方式，不斷強化物資采購質(zhì)量，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

[1]高敏．加強煤炭企業(yè)物資采購管理探討[J]．經(jīng)營管理者,2010（12）．

[2]曹北光．淺談新形勢下如何加強煤炭企業(yè)物資采購管理[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（09）．

[3]王忻宇、孫園梅．試論煤炭企業(yè)物資采購與管理的重要性[J]．黑龍江科技信息，2010（04）．