提升高職院校教學(xué)管理工作有效性的探討

喬雁

（天津市工會管理干部學(xué)院　天津市　300380）

提升高職院校教學(xué)管理工作有效性的探討

喬雁

（天津市工會管理干部學(xué)院天津市300380）

教學(xué)管理工作是確保高職院校教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。樹立正確的管理理念，完善科學(xué)有效的管理運(yùn)行機(jī)制，組建素質(zhì)過硬的管理隊(duì)伍，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段開展各項(xiàng)工作，是提升高職院校教學(xué)管理工作有效性的關(guān)鍵所在。

高職院校；教學(xué)管理；有效性

高等職業(yè)院校是實(shí)施職業(yè)教育的主陣地，承擔(dān)著支撐地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、培養(yǎng)高技能勞動者、促進(jìn)企事業(yè)單位的技術(shù)進(jìn)步和傳承文化的任務(wù)。高職院校教學(xué)管理工作是學(xué)校教學(xué)工作得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，在學(xué)校各項(xiàng)工作中處于中心的位置。但其工作內(nèi)容繁多，涉及面廣，牽涉到教學(xué)的運(yùn)行、教師的組織、課程的安排、學(xué)生班級的編排、教材的使用、教室和實(shí)驗(yàn)室等各種教學(xué)場所的安排使用等諸多方面，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會擾亂正常的教學(xué)秩序。

所謂教學(xué)管理的有效性，就是根據(jù)一定的原則、制度、程序和方法，使教學(xué)工作有序高效地運(yùn)行，達(dá)到完成教學(xué)任務(wù)、提升教學(xué)質(zhì)量的目的。針對繁復(fù)的教學(xué)管理工作，要樹立正確的管理理念，建立完善、科學(xué)、有效的管理運(yùn)行機(jī)制，建立一支素質(zhì)過硬的管理隊(duì)伍，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段開展工作，是提升高職院校教學(xué)管理工作有效性的關(guān)鍵所在。

一、確立科學(xué)合理的教學(xué)管理目標(biāo)

教學(xué)管理目標(biāo)體現(xiàn)著高職院校的教學(xué)管理思想，既督促教師自覺地遵守教學(xué)常規(guī)的要求，也避免教學(xué)管理工作的盲目性和隨意性，對教學(xué)工作的展開起著支配和制約的作用。

高職教育的教學(xué)目標(biāo)是培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才，其教學(xué)管理目標(biāo)應(yīng)從教育目標(biāo)出發(fā)，以學(xué)生發(fā)展為基點(diǎn)，維護(hù)學(xué)生在教學(xué)中的主體地位，促使其職業(yè)能力、實(shí)踐能力與創(chuàng)新能力等方面得到全面發(fā)展。為此，高職院校領(lǐng)導(dǎo)要組織教學(xué)管理人員和教師學(xué)習(xí)教育方針、政策，引導(dǎo)他們樹立正確的教學(xué)觀和學(xué)生觀，保證學(xué)校的教學(xué)實(shí)踐符合時(shí)代的發(fā)展、符合社會的要求、也符合學(xué)生個(gè)性的發(fā)展。例如，如今很多高職院校的教學(xué)更多側(cè)重市場需求和就業(yè)，培養(yǎng)的學(xué)生具備一定的職業(yè)能力，但大都缺乏自我意識和創(chuàng)新能力。學(xué)校要通過教學(xué)管理工作的具體步驟和活動安排，使廣大教師樹立以學(xué)生發(fā)展為本的教育理念，認(rèn)識到尊重學(xué)生個(gè)性、發(fā)展學(xué)生創(chuàng)新能力對其長遠(yuǎn)發(fā)展的積極作用，確保廣大教師根據(jù)學(xué)生實(shí)際狀況，圍繞教學(xué)目標(biāo)開展教學(xué)活動，發(fā)揮教學(xué)管理工作全局性、長遠(yuǎn)性的作用。

二、完善教學(xué)管理工作運(yùn)行機(jī)制

教學(xué)管理工作運(yùn)行機(jī)制包括教學(xué)的計(jì)劃、運(yùn)行、質(zhì)量、基本建設(shè)等教育教學(xué)的管理和研究。根據(jù)高職教育特點(diǎn)，高職院校教學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制所包含的各部分要貫穿一根主線，這根主線就是：培養(yǎng)適應(yīng)社會發(fā)展的高技能人才，為發(fā)展學(xué)生的志趣和特長提供平臺。因此，如何構(gòu)筑高效的教學(xué)管理運(yùn)行機(jī)制，完成培養(yǎng)任務(wù)，是該機(jī)制研究的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。

1、構(gòu)建完備的教學(xué)管理組織系統(tǒng)。教學(xué)管理組織系統(tǒng)是提升高職院校教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)保障。合理的教學(xué)組織系統(tǒng)通常包括三類性質(zhì)不同的組織機(jī)構(gòu)：一是教學(xué)行政管理機(jī)構(gòu)；二是教學(xué)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)；三是有關(guān)教學(xué)咨詢審議和監(jiān)督機(jī)構(gòu)。學(xué)校的教學(xué)工作由校長全面負(fù)責(zé)，按照“突出專業(yè)特點(diǎn)，引導(dǎo)學(xué)生協(xié)調(diào)發(fā)展”的思路，以工學(xué)結(jié)合為切入點(diǎn)，統(tǒng)一教學(xué)指導(dǎo)思想，統(tǒng)一調(diào)動各種資源為教學(xué)服務(wù)。三類機(jī)構(gòu)在教學(xué)管理活動中分工負(fù)責(zé)、彼此協(xié)作，共同發(fā)揮各自的管理效能，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)教學(xué)管理目標(biāo)。

2、規(guī)范常規(guī)性的教學(xué)管理工作。常規(guī)性的教學(xué)管理主要包括教學(xué)任務(wù)的檢查、教學(xué)過程的管理和日常行政工作。常規(guī)性的教學(xué)管理是順利開展教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)，關(guān)鍵在落實(shí)，需要從以下幾方面進(jìn)行。

第一，制定科學(xué)合理的教學(xué)管理規(guī)定。組織教職工尤其是教學(xué)管理人員學(xué)習(xí)《高等專科學(xué)校、高等職業(yè)學(xué)校和成人高等學(xué)校管理要點(diǎn)》、《教育部關(guān)于加強(qiáng)高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》，深刻領(lǐng)會文件精神及內(nèi)涵，根據(jù)文件的要求，按照科學(xué)性、合理性、操作性的原則，對教學(xué)計(jì)劃、課程安排、課堂教學(xué)環(huán)節(jié)、教學(xué)進(jìn)度、教師教學(xué)規(guī)范、考勤考核、聽課制度、教學(xué)評價(jià)體系等工作制訂管理規(guī)定，保證教學(xué)管理工作深入到具體的教學(xué)環(huán)節(jié)中去。

第二，嚴(yán)格日常行政管理。高職院校的日常行政管理主要有三項(xiàng)內(nèi)容：一是日常調(diào)配管理，比如教師的調(diào)課，多媒體教室、實(shí)驗(yàn)室和階梯教室的管控；二是內(nèi)務(wù)管理，主要有對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)，各院系之間的事務(wù)聯(lián)系、上傳下達(dá)的交待任務(wù)、教學(xué)設(shè)備的請購、固定資產(chǎn)的保管等；三是建立教學(xué)檔案資料和學(xué)生檔案資料的保存工作。日常行政管理工作是開展正常教學(xué)工作的必要條件。學(xué)校各部門、各崗位要將管理責(zé)任具體化，每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)工作都要認(rèn)真履行規(guī)定的職責(zé)。同時(shí)，各部門之間要互相配合銜接，高效高質(zhì)地完成教學(xué)日常行政管理工作。

第三，建立科學(xué)的評價(jià)考核機(jī)制。教學(xué)評價(jià)是提高教學(xué)質(zhì)量的有效手段。高職院校應(yīng)依據(jù)《高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評估方案》的要求，根據(jù)學(xué)校本身的辦學(xué)特色，有針對性地制定評價(jià)考核指標(biāo)和體系，從評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)方法、操作程序、結(jié)果應(yīng)用等方面，構(gòu)建切合實(shí)際、可操作性強(qiáng)、科學(xué)合理的評價(jià)系統(tǒng)。同時(shí)，把教學(xué)評價(jià)工作與學(xué)校的激勵機(jī)制和約束機(jī)制結(jié)合起來，通過合理的評價(jià)，調(diào)動教學(xué)人員的工作積極性。

3、加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)的管理。教學(xué)基本建設(shè)主要包括學(xué)科建設(shè)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)、教師隊(duì)伍建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)及教學(xué)管理制度建設(shè)等方面。高職院校的教學(xué)基本建設(shè)，要突出高等職業(yè)技能人才培養(yǎng)的特色，從提高學(xué)生實(shí)踐能力、培養(yǎng)職業(yè)技能方面入手，搞好實(shí)踐教學(xué)平臺建設(shè)，建立健全實(shí)習(xí)管理規(guī)定，使學(xué)生在實(shí)踐中加深對理論知識的理解。加強(qiáng)課程資源和課程體系的建設(shè)與改革，指導(dǎo)思想、目標(biāo) 、內(nèi)容 、方法及評估等各個(gè)環(huán)節(jié)(方面)均應(yīng)體現(xiàn)高職教育特色，提升課程建設(shè)水平，滿足高等職業(yè)教育對教學(xué)質(zhì)量的要求和全面發(fā)展學(xué)生能力的要求。

三、提升教學(xué)管理信息化水平

教學(xué)管理信息化是在現(xiàn)代教育思想的指導(dǎo)下，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對信息資源進(jìn)行組織和配置，開展信息化教學(xué)管理的活動。教學(xué)管理信息化促進(jìn)教學(xué)管理人員轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念，推動教學(xué)管理制度的規(guī)范化，加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，提高教學(xué)管理人員的工作效率，使校內(nèi)師生享有高質(zhì)量的教學(xué)服務(wù)，是高職院校教學(xué)管理工作適應(yīng)社會發(fā)展和科技進(jìn)步的必然選擇。

當(dāng)前，很多高職院校已經(jīng)進(jìn)行了教學(xué)管理信息化建設(shè)，但因大部分高職院校發(fā)展歷史較短，教學(xué)管理基礎(chǔ)薄弱，信息化水平難以適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的發(fā)展。普遍存在的問題主要有：一是用傳統(tǒng)人工的方法來完成教學(xué)管理信息的交換、管理和建設(shè)，工作內(nèi)容重復(fù)，教學(xué)管理信息化的科學(xué)性、效率性不高；二是信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入不足；三是專業(yè)技術(shù)力量比較匱乏。高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)可以從以下幾方面進(jìn)行。

1、開發(fā)適合高職院校特點(diǎn)的教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。高職院校的教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)主要包括公共代碼管理、教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)資源管理、選課排課、學(xué)籍管理、成績查詢、考試管理、教學(xué)評估、教師的教學(xué)任務(wù)管理、教材管理等模塊。通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，教學(xué)信息在校內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享聯(lián)通，各種信息保持著一致性和唯一性，提高了信息的通用性和準(zhǔn)確性。比如選課、排課系統(tǒng)，動態(tài)地顯示了全校師生的上課情況，反映了教學(xué)樓各教室、實(shí)訓(xùn)中心和多媒體教室的使用情況，方便了師生查詢課表，也為學(xué)校檢查教學(xué)狀況、聽課、查課提供了便利。再如，學(xué)籍系統(tǒng)簡化了新生的報(bào)到程序，學(xué)生的信息更加準(zhǔn)確?？梢哉f，教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)不但保證高職院校正常的教學(xué)秩序，更使學(xué)校的教學(xué)管理水平實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化和高效化。

2、加強(qiáng)信息資源的建設(shè)。信息資源是教學(xué)管理信息化的核心和基礎(chǔ)，教學(xué)管理的信息資源主要有學(xué)生信息、教師信息、課程信息、教學(xué)資源信息等。高職院校應(yīng)對各部門的信息資源進(jìn)行整合，建立校級信息資源數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，要鼓勵教師和管理人員、技術(shù)人員開發(fā)制作有特色的信息資源，創(chuàng)建集電子教材、課件、學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為一體的信息資源庫。

四、提高教學(xué)管理人員素質(zhì)

教學(xué)管理兼具行政管理與學(xué)術(shù)管理的雙重職能。建立一支素質(zhì)過硬、精干高效的教學(xué)管理隊(duì)伍，能對提高教學(xué)質(zhì)量起到促進(jìn)作用。高職院校要制定教師隊(duì)伍發(fā)展規(guī)劃，落實(shí)好教學(xué)管理人員隊(duì)伍建設(shè)。

1、引導(dǎo)教學(xué)管理人員樹立三個(gè)意識。一是服務(wù)意識，具有奉獻(xiàn)精神；二是時(shí)效意識，加快工作節(jié)奏，高效率地完成工作任務(wù)；三是創(chuàng)新意識，工作中與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)造性地開展工作。

2、組建高素質(zhì)教學(xué)管理隊(duì)伍。選用具有創(chuàng)新意識、專業(yè)知識，懂教育、會管理的高素質(zhì)人才充實(shí)到教育管理隊(duì)伍中。明確教學(xué)管理人員的崗位職責(zé)，并制定相應(yīng)的評聘辦法；充分肯定教學(xué)管理人員工作的重要性，持續(xù)改善教學(xué)管理人員的工作待遇，保持穩(wěn)定的教學(xué)管理隊(duì)伍；根據(jù)高職院校自身的實(shí)際情況，采取不同的激勵策略，如物質(zhì)激勵、精神激勵、環(huán)境激勵、競爭激勵、參與激勵和榜樣激勵等多種方式，使教學(xué)管理人員切實(shí)感受到工作的意義和價(jià)值。

3、建立完善的人才發(fā)展規(guī)劃。有計(jì)劃地組織教學(xué)管理人員參加崗位培訓(xùn)、外出考察交流活動和各類研修班的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的教育理念和教學(xué)方法；鼓勵教學(xué)管理人員積極從事教學(xué)管理與教學(xué)改革的研究，完善其知識結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)其理論水平和業(yè)務(wù)能力，從而適應(yīng)高職教育管理科學(xué)化的需要。

4、提高教學(xué)管理人員的信息化水平。要使教學(xué)管理人員具備使用信息化平臺的能力，掌握各種現(xiàn)代化辦公技能，通過教學(xué)管理信息系統(tǒng)完成教學(xué)管理、教學(xué)資源調(diào)度和教學(xué)質(zhì)量的管理控制等工作。

[1]林青.“教學(xué)為本”在高職院校教學(xué)管理中的踐行[J].吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2015（12）.

[2]劉玉華.試論高職院校教學(xué)管理的基本方法[J].教育探索,2004（4）.

[3]方曉紅.加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理 提升高職教學(xué)質(zhì)量[J].黑龍江教育,2006（1、2）.

責(zé)任編輯馮亞非

An Inquiry into Enhancement of Teaching Management in Higher Vocational Colleges

Qiao Yan
(Tianjin Trade Union Administrators’ College, Tianjin300380)

Teaching management is critical to the guarantee of higher vocational teaching quality. The key to enhancing the effectiveness of higher vocational teaching management is to set up a correct management idea, establish a scientifi c and effective management operating mechanism, form a high-quality management team, and carry out all work by modernized management means.

vocational college; teaching management; effectiveness

G712

A

1008-8636（2016)03-0056-04

2016-04-21

喬燕（1968- ），女，天津人，天津市工會管理干部學(xué)院研究實(shí)習(xí)員。