湖南省民政廳
02湖南省民政標準化試點工作成效顯著
湖南省民政廳
自2011年6月長沙市雨花區(qū)被確定為全國首批民政標準化建設(shè)試點地區(qū)以來,湖南共開展包括長沙市雨花區(qū)社會福利中心等在內(nèi)的民政標準化建設(shè)試點單位7個,各單位積極探索、先行先試,取得了一定成效。
2012年,長沙市雨花區(qū)在全國率先實施社區(qū)設(shè)施、社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)三個方面的標準化建設(shè),2013年出臺《雨花區(qū)社區(qū)建設(shè)標準體系》和《雨花區(qū)社會救助服務(wù)標準體系》,2014年兩次對《雨花區(qū)社會救助服務(wù)標準體系》進行修改,目前標準調(diào)整為27項。一是規(guī)范設(shè)施建設(shè)。雨花區(qū)社會救助局、14個基層工作站和服務(wù)中心率先完成標準化平臺建設(shè),從標識標牌、區(qū)域功能等進行統(tǒng)一改造,成為長沙市社會救助平臺建設(shè)示范點。建成了集“三無”老人供養(yǎng)和社會老人寄養(yǎng)于一體,兼顧殘疾福利的綜合性社會福利中心,被評為全省綜合性養(yǎng)老服務(wù)示范單位、全國百家杰出養(yǎng)老機構(gòu)。在新的辦公地址裝修了婚姻登記大廳,以4A標準科學布局了辦證大廳、頒證大廳、排隊等候區(qū)等各個登記區(qū)域。二是規(guī)范隊伍建設(shè)。規(guī)范區(qū)、街道、社區(qū)(籌委會)三級社會救助工作機構(gòu)和人員職責、制度、管理和考核等,科學建立組織機構(gòu)、人力資源、績效評價和質(zhì)量評估等標準,實現(xiàn)績效與獎勵對等。規(guī)范養(yǎng)老服務(wù)隊伍,雨花區(qū)建立健全了專業(yè)護理員、社區(qū)助老員、志愿者和服務(wù)加盟商有機結(jié)合的養(yǎng)老服務(wù)隊伍。規(guī)范婚姻登記隊伍,強化了窗口服務(wù)禮儀,健全了婚姻登記員資格證制度。三是規(guī)范系統(tǒng)建設(shè)。明確社會救助信息化建設(shè)規(guī)范,建立“功能齊全、覆蓋面廣、規(guī)范透明”的救助信息網(wǎng)絡(luò),建設(shè)了長沙市首個區(qū)級社會救助工作網(wǎng)站,成為民政部“全國低保信息系統(tǒng)”開發(fā)試點區(qū),實現(xiàn)全國率先運行。完成全國為老服務(wù)信息平臺試點建設(shè)并投入使用,居家老年人能及時享受緊急呼叫、生活照料和主動關(guān)懷等內(nèi)容的居家養(yǎng)老服務(wù)?;橐龅怯洿髲d配置了身份證閱讀系統(tǒng)等先進的辦公設(shè)施,實現(xiàn)了婚姻登記辦公信息化和自動化。
長沙市第一社會福利院于2014 年6月被民政部確定為第二批標準化建設(shè)試點單位。2014年8月,制定了標準化工作試點方案,明確標準化建設(shè)試點工作分為啟動、實施、自查、迎檢、總結(jié)推廣五個階段實施。實施階段重在建立健全標準體系,通過制定系列兒童福利院標準,對兒童福利工作從基礎(chǔ)服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量管理、職業(yè)資質(zhì)、服務(wù)安全、服務(wù)環(huán)境、服務(wù)流程等方面進行約束和規(guī)范。2014年11—12月,對照民政部標準化建設(shè)試點單位合格評定要求,在前期工作中已經(jīng)收集、整理了現(xiàn)有兒童服務(wù)工作規(guī)范以及內(nèi)控制度等相關(guān)文件85個。按職能科室和業(yè)務(wù)部門進行分工,歸類管理,為標準化體系搭建和標準制定提供了基礎(chǔ)性的參考依據(jù);2015 年2—6月,由標準院專家定期來院對院內(nèi)不同科室(部門)分批次進行培訓(xùn);2015年8月1日,率先發(fā)布兒童服務(wù)科、醫(yī)療康復(fù)科標準,標準化建設(shè)工作進入了標準實施與編寫協(xié)調(diào)推進階段;2015年9月份邀請標準院專家,組織各職能科室完善標準文本;2015年10—11月,發(fā)布的標準進入實施情況自查與改進階段,基本完成發(fā)布前第一輪修改;2015年12月—2016年3月,標準體系持續(xù)運行并持續(xù)改進階段。
長沙市明陽山殯儀館被確定為試點單位以來,強化措施推進標準化工作。一是撥付專門經(jīng)費,聘請專業(yè)公司進行指導(dǎo)、培訓(xùn);二是確定“領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與、過程控制、持續(xù)改進”的工作原則,使標準化工作全方位、全天候、全過程滲入;三是制訂標準化建設(shè)工作方案,明確分工和職責,保證標準化建設(shè)有序開展;四是組建標準編寫小組,負責標準體系文件編制,保障標準化文件的有效制訂;五是組建了以管理者、員工代表為主的質(zhì)量控制工作組,負責檢查監(jiān)督考核,保證標準化工作有效落實。標準化試點工作開展后,從提升服務(wù)滿意率和服務(wù)質(zhì)量角度出發(fā),根據(jù)市場和喪屬消費需求的變化和發(fā)展,推出了一系列便民利民服務(wù)項目和舉措。既保證基本殯葬服務(wù)項目,又發(fā)展選擇性服務(wù)項目;變原來的“坐等服務(wù)”為“主動服務(wù)”;變原來的“封閉式服務(wù)”為“陽光透明服務(wù)”;同時,還推出了一些溫情服務(wù),如遺體入爐的鞠躬服務(wù)、遺體SPA服務(wù)等,獲得喪屬好評和認可。同時通過開展服務(wù)回訪,改進工作中的不足,顧客滿意率不斷提升。