論ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用

孫鴻鵬

[摘 要]隨著時代的發(fā)展和進步，互聯(lián)網(wǎng)的運用慢慢滲透到了各個行業(yè)。在當(dāng)前的社會發(fā)展中，企業(yè)財務(wù)的管理也越來越細致化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段已然無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展下的企業(yè)管理模式。因此在互聯(lián)網(wǎng)的時代下，ERP的出現(xiàn)幫助企業(yè)在財務(wù)管理中有了更好的管理模式。故此，文章對ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的有效應(yīng)用做出簡單的闡述和分析。

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);企業(yè)財務(wù);管理應(yīng)用

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.32.193

近些年來，時代的發(fā)展越來越飛速，經(jīng)濟市場之間的競爭也愈演愈烈，導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)的管理也愈加看重。為了更好地對企業(yè)財務(wù)負責(zé)，并且可以彌補傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式的不足，ERP的出現(xiàn)很好地解決了企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)的問題。不僅優(yōu)化了企業(yè)管理的模式，還提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)要想更好更快速地跟上社會發(fā)展的潮流，利用ERP系統(tǒng)是最好的選擇。[1]

1 ERP系統(tǒng)概述

每個企業(yè)如果想要快速的成長并且解決很多問題，都需要一套ERP系統(tǒng)。因為ERP系統(tǒng)首先能夠直接影響到企業(yè)的投資和收獲的效益能不能呈正比。其次，從收益的角度來說，ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)財務(wù)管理方面帶來很大的價值，并且這樣的價值是被企業(yè)所認同的。最后，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的信息和流程以及資源起著很重要的保護作用。[2]

所以，總的來說，ERP系統(tǒng)就是指在企業(yè)內(nèi)部將所有資源和經(jīng)營管理整合成一套完整的數(shù)據(jù)，進而將數(shù)據(jù)進行在線的專業(yè)處理。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)中的運用，能夠更好地對企業(yè)管理負責(zé)，并且提升了相關(guān)的財務(wù)工作效率，更重要的是能夠優(yōu)化整個企業(yè)的財務(wù)管理，將信息化擴大到整個企業(yè)財務(wù)管理中來。

2 企業(yè)財務(wù)管理中ERP系統(tǒng)的具體應(yīng)用

首先，在企業(yè)的財務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用存在兩個方面。其一，整個ERP系統(tǒng)的擴大，使得企業(yè)財務(wù)工作模式有了一定程度的變化和改善。因此企業(yè)的財務(wù)部門一般情況下主要是管理企業(yè)后期的一些財務(wù)信息收集，并且將數(shù)據(jù)進行匯總最后通報。[3]這樣的工作模式很難讓企業(yè)對財務(wù)的控制有嚴(yán)格地把控。其二，現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)來進行財務(wù)管理。這樣一來能夠很好且很迅速地對財務(wù)計算有更好的統(tǒng)計。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，就在很大的程度上提升了財務(wù)計算技術(shù)的質(zhì)量，并且也提高了整個企業(yè)財務(wù)的核算工作。

其次，ERP系統(tǒng)在會計核算中，也起到了很好的輔助作用。比如自動收集相關(guān)記錄并進行核算，以網(wǎng)絡(luò)模式向管理層反饋和分析當(dāng)下企業(yè)資金的變化過程和數(shù)據(jù)產(chǎn)生。用互聯(lián)網(wǎng)的模式讓企業(yè)管理層更為直觀的了解企業(yè)目前的財務(wù)狀況。而且，從客觀的角度來說，ERP系統(tǒng)之所以能夠被運用到企業(yè)財務(wù)管理中，也是因為ERP能夠做到對企業(yè)現(xiàn)金流動的準(zhǔn)確管理，并且準(zhǔn)確核算企業(yè)的固定資產(chǎn)，以及對現(xiàn)金出入流的把控。因為ERP系統(tǒng)存在最基本的服務(wù)功能就是打印票據(jù)、付款查詢、支票查詢等，這些都與企業(yè)現(xiàn)金流動有著很大的關(guān)系。因此，這對企業(yè)現(xiàn)金流的直觀把控，很好地滿足了企業(yè)對自身資產(chǎn)的了解。

最后，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)的管理中，除了核算企業(yè)財務(wù)、控制企業(yè)現(xiàn)金流、收集企業(yè)財務(wù)信息這些基本操作，還對各項財務(wù)工作的善后有著很好的管理。ERP 系統(tǒng)的出現(xiàn)很好地解放了財務(wù)人員的雙手，優(yōu)化了整個企業(yè)的財務(wù)部門管理。[4]但是，解放企業(yè)財會人員雙手的同時，又不會完全不受控制。因此，對于企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)的存在，更好的監(jiān)督了財務(wù)人員的工作能力，除此之外還保護了企業(yè)的財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)的發(fā)展和未來打造了更好的保障。在穩(wěn)定企業(yè)收益的同時，也保證了對企業(yè)整體發(fā)展的規(guī)劃。

3 ERP系統(tǒng)在企業(yè)中產(chǎn)生的利弊影響

首先，對于企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)的運用很好的幫助企業(yè)進行財務(wù)規(guī)劃。將財務(wù)管理的內(nèi)容變得優(yōu)化，ERP系統(tǒng)的智能運用很好地優(yōu)化了企業(yè)對財務(wù)的梳理。企業(yè)管理層可以隨時抽查或檢查企業(yè)財務(wù)狀況，并且很直觀的能夠從系統(tǒng)反饋回來的信息去第一時間了解當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)問題。這對于企業(yè)管理來說，優(yōu)化了很多繁瑣的步驟。但是，ERP系統(tǒng)的運用也存在很多的影響。雖然將內(nèi)容優(yōu)化，但是卻不能夠保證信息的準(zhǔn)確度。不保證是否在收集信息時出現(xiàn)遺漏，或者是計算錯誤。再或者，圖形數(shù)據(jù)是否能夠保證數(shù)據(jù)的正確。所以，ERP系統(tǒng)的運用在企業(yè)財務(wù)的管理中還是有利有弊的。

其次，對于企業(yè)會計人員來說，雖然ERP系統(tǒng)的應(yīng)用解放了部分財會人員的雙手，但是對傳統(tǒng)的會計功能產(chǎn)生了很大的影響。[5]畢竟在收集資料和管理資料以及整理報表、進行賬目分類等事項，還是需要通過人工計算才能達到更好更保障的效果。所以，ERP系統(tǒng)的存在，雖然提高了會計作業(yè)的效率，但是卻稍微提升了對后期財務(wù)管理的“風(fēng)險”。雖然ERP系統(tǒng)比人工作業(yè)的效率高，但是卻嚴(yán)重影響了會計人員的直接工作，導(dǎo)致企業(yè)會覺得財會人員在工作崗位有些多余，使得部分人員面臨失業(yè)。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用影響了很多財會工作人員的工作興趣。并且，很有可能會引起一場會計行業(yè)的“革命”。換言之就是，現(xiàn)代科技的加入，使得傳統(tǒng)的會計模式有了新的發(fā)展和變化。

最后，單單從企業(yè)將ERP系統(tǒng)引入來說，雖然讓企業(yè)的經(jīng)濟效益有了增長，但是對于ERP系統(tǒng)的整體作業(yè)模式來說，不僅僅是對傳統(tǒng)會計發(fā)出挑戰(zhàn)，更是對互聯(lián)網(wǎng)時代的一種挑戰(zhàn)。會計作業(yè)的模式也會被從此顛覆。雖然時代需要發(fā)展，科技需要進步，[6]但是傳統(tǒng)的技術(shù)也不能夠被淘汰。企業(yè)發(fā)展固然重要，但是也要考慮實際狀況。互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展很重要，但是也要考慮工作人員的感受。如果所有的傳統(tǒng)行業(yè)都被互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)所代替，社會的發(fā)展會變得飛速，同時也會變得不受控制。

總而言之，雖然ERP系統(tǒng)提升了我國財務(wù)管理的發(fā)展，也拉近了我國和發(fā)達國家之間的距離，并且將我國財務(wù)管理推向國際的舞臺，但是仍然存在一定的弊端。尤其是在WTO的背景下，ERP系統(tǒng)的存在就更具備了深遠的發(fā)展意義。所以，企業(yè)財務(wù)中運用ERP系統(tǒng)，也要進行更好的應(yīng)用掌控，才能夠更好地保證企業(yè)財務(wù)的整體運行以及企業(yè)的整體發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，我國正在快速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)管理一定要做到基本的監(jiān)督。[7]ERP系統(tǒng)雖然目前成為企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的一部分，但是也一定要對該系統(tǒng)的運用做好把控。雖然ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)的管理中起到了很多的積極作用，增長了企業(yè)的收益，但是也影響了很多財務(wù)人員的工作和生活。[6]所以，要想更好地利用ERP系統(tǒng)這種先進系統(tǒng)，企業(yè)一定要放平心態(tài)，加強對系統(tǒng)的管理，掌控好該系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展帶來的積極變化，這樣才能夠?qū)RP系統(tǒng)作為企業(yè)財務(wù)發(fā)展的最好助力。

參考文獻：

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