淺談職業(yè)院校學(xué)籍管理工作

董　良

江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院，江蘇　常州　213147

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淺談職業(yè)院校學(xué)籍管理工作

董良

江蘇城鄉(xiāng)建設(shè)職業(yè)學(xué)院，江蘇常州213147

學(xué)籍管理工作作為職業(yè)院校的教學(xué)、運(yùn)行和管理的重要組成部分，是職業(yè)院校教學(xué)管理工作不可或缺的重要內(nèi)容。隨著我國教育體制改革的深入，職業(yè)院校的學(xué)籍檔案工作也因此受到了重視。

職業(yè)院校；學(xué)籍管理；管理工作

近年來，隨著職業(yè)院校的辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，以及專業(yè)設(shè)置和辦學(xué)層次的愈加復(fù)雜，學(xué)籍管理工作的難度也隨之提高。筆者根據(jù)自己數(shù)年來的工作經(jīng)驗(yàn)和分析，總結(jié)出了有關(guān)職業(yè)院校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)存問題和改進(jìn)措施。本文將就此問題進(jìn)行重點(diǎn)討論。

一、學(xué)籍管理工作的現(xiàn)存問題

(一)學(xué)籍檔案內(nèi)容缺失

目前，職業(yè)學(xué)院的在進(jìn)行學(xué)生的學(xué)籍檔案填寫和收集時(shí)，僅僅包括了招生報(bào)名和入學(xué)登記的內(nèi)容。而對(duì)于學(xué)生的其他信息內(nèi)容卻保存不足。在當(dāng)今自主就業(yè)的社會(huì)形勢(shì)下，這些材料有的或已過時(shí)，或無法滿足人才市場(chǎng)或用人單位的需求，使得職業(yè)院校的檔案內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于社會(huì)需要。

(二)學(xué)籍收集整理失當(dāng)

學(xué)生的學(xué)籍檔案是證明學(xué)生在校學(xué)習(xí)、實(shí)踐和各項(xiàng)經(jīng)歷的第一證據(jù)。由于當(dāng)前絕大多數(shù)院校的學(xué)生檔案都是由學(xué)生或教務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理，或者直接交由院系完成。在這期間因?yàn)橄嚓P(guān)部門缺乏專職人員，往往是其他教職員工兼職，加之學(xué)校的監(jiān)察與業(yè)務(wù)指導(dǎo)的缺失，使得學(xué)生檔案在收集整理經(jīng)常出現(xiàn)過程不規(guī)范的現(xiàn)象。

(三)學(xué)籍內(nèi)容填寫虛假

如今，人才市場(chǎng)特別是用人單位對(duì)于學(xué)生的學(xué)籍檔案記錄愈發(fā)看重，希望能夠以此看到學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)狀況和品德表現(xiàn)，這對(duì)學(xué)籍檔案的記錄真實(shí)和準(zhǔn)確性提出了要求。事實(shí)上，學(xué)籍檔案中真正能夠反映這些內(nèi)容的往往只有“自我鑒定”、“班級(jí)評(píng)價(jià)”和“學(xué)校意見”三項(xiàng)，加上這三項(xiàng)內(nèi)容在填寫時(shí)重視不夠，經(jīng)常流于形式，甚至假大空的內(nèi)容也大有存在，對(duì)于評(píng)價(jià)和記錄學(xué)生的真實(shí)表現(xiàn)在客觀性方面也大打折扣。

二、提升學(xué)籍管理工作的意義

職業(yè)院校承擔(dān)著為國家和社會(huì)提供急需且優(yōu)良的專門人才的任務(wù)，加之學(xué)籍管理工作關(guān)系到學(xué)生的畢業(yè)、就業(yè)和學(xué)籍變動(dòng)等多方面工作，因此在穩(wěn)定教學(xué)秩序、提高教學(xué)質(zhì)量、優(yōu)化教學(xué)環(huán)境，保證教學(xué)目標(biāo)等方面有著重要的意義。另外，學(xué)籍管理工作貫穿于學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全部階段，也是職業(yè)院校對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理的重要方法和手段，因此提高學(xué)籍管理工作自然成為職業(yè)院校必須面對(duì)和解決的重要問題。

三、學(xué)籍管理工作的改進(jìn)措施

學(xué)籍管理制度由于有著法規(guī)制度的性質(zhì)，既要有著嚴(yán)格的規(guī)范形式，也必須不斷反映社會(huì)公認(rèn)的基本價(jià)值原則并對(duì)其進(jìn)行解釋和維護(hù)。因此，學(xué)籍管理工作者必須全面認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理制度的實(shí)質(zhì)和形式價(jià)值，重視制度的價(jià)值合理性，提高管理觀念，避免制度在遵守與使用過程中的偏激和極端化。

(一)轉(zhuǎn)變強(qiáng)制性的學(xué)籍管理觀念

職業(yè)學(xué)院的學(xué)生由于深入社會(huì)，其行為和思想受到了很強(qiáng)的社會(huì)影響。對(duì)此，學(xué)院學(xué)生屬于擁有多重需要渴望得到滿足、且有著不同的思維能力和個(gè)性的社會(huì)人。在這樣的前提下，學(xué)籍管理工作者必須打破僵硬的剛性制度思維，讓制度和規(guī)范更加符合與貼近學(xué)生的思想。只有符合學(xué)生心理和實(shí)際需要的管理工作，才可以有效地激發(fā)他們的內(nèi)在動(dòng)機(jī)，進(jìn)而引發(fā)他們的自覺管理行動(dòng)。

(二)促進(jìn)學(xué)籍管理制度的人性化

在規(guī)范和執(zhí)行學(xué)籍管理制度的過程中，必須注意把制度執(zhí)行和思想教育進(jìn)行有機(jī)地緊密結(jié)合。職業(yè)院校的學(xué)生正處于青春期或青年時(shí)期，思維和做事容易偏激，當(dāng)他們因?yàn)檫`反學(xué)籍管理制度而受到處分時(shí)，心理往往會(huì)處于不平衡狀態(tài)。這時(shí)必須通過切實(shí)可行的思想教育使其了解受到處分的前因后果，有效說服學(xué)生認(rèn)清事實(shí)，給予學(xué)生承認(rèn)和改正錯(cuò)誤的勇氣和機(jī)會(huì)。堅(jiān)決避免由于學(xué)生的沖動(dòng)和非理性導(dǎo)致不希望的案件發(fā)生，從而降低管理效率。

有的學(xué)校在發(fā)現(xiàn)學(xué)生犯錯(cuò)誤的時(shí)候往往視而不見、充耳不聞。直到發(fā)生嚴(yán)重的事件后才對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰，甚至把學(xué)生“一棍子打死”，通過開除等方式剝奪學(xué)生的受教育權(quán)。這種非理性的管理過程既違反了人性化的教學(xué)理念，也不利于學(xué)校日后管理工作的進(jìn)展。因此職業(yè)院校在進(jìn)行學(xué)籍管理制度的規(guī)范和執(zhí)行過程中，重點(diǎn)應(yīng)該放在防患于未然之上。防微杜漸、未雨綢繆，通過合理有效的方式將問題消滅在萌芽狀態(tài)，進(jìn)而保證學(xué)籍管理制度的有效和高效執(zhí)行。

(三)保障學(xué)生在制度前的話語權(quán)

隨著教育改革和社會(huì)觀念的不斷變化，職業(yè)院校的管理制度以及和學(xué)生的關(guān)系方面都發(fā)生了重大的改變，學(xué)生在學(xué)校的教育教學(xué)過程中的知情權(quán)、選擇權(quán)和決定權(quán)更加凸顯，這也是每一所職業(yè)院校必須正視的問題。

在學(xué)籍管理工作中，無視學(xué)生的權(quán)力，站在道德的制高點(diǎn)對(duì)學(xué)生進(jìn)行管理已經(jīng)不再符合當(dāng)今的學(xué)校管理要求。為了保證學(xué)生的話語權(quán)，可以建立“學(xué)籍管理聽證制度”。這在一方面可以有效保證學(xué)生對(duì)于教育教學(xué)知情和決定權(quán)等各項(xiàng)權(quán)利，另外也有利于學(xué)校的學(xué)籍管理制度向著更加符合學(xué)校和學(xué)生雙方利益的方向進(jìn)行規(guī)劃和制定，保障學(xué)校管理的順利進(jìn)行。

在教育體制發(fā)生大變革的今天，無視學(xué)生的話語權(quán)將為學(xué)校的學(xué)籍管理工作埋下嚴(yán)重隱患。在實(shí)施學(xué)籍管理制度時(shí)，為了避免隨意地、一味地運(yùn)用“留校察看、開除”等處分，通過聽證程序可以給予學(xué)生申訴的機(jī)會(huì)，有利于保障學(xué)生的權(quán)力，便于學(xué)校更加深入地了解真相，做到懲罰和教育的有機(jī)結(jié)合，真正地達(dá)到以人為本的管理理念。

總的來說，學(xué)籍管理工作在職業(yè)院校中是一項(xiàng)極為復(fù)雜的服務(wù)性管理工作，因此從事這項(xiàng)工作的工作人員必須有著高度的責(zé)任感、使命感和責(zé)任意識(shí)。隨著教育改革的不斷深入，學(xué)籍管理也將被賦予新的生命和意義，學(xué)籍管理工作也將變得更加復(fù)雜，要求也會(huì)由此變得更高。所以說，學(xué)籍管理工作者必須在實(shí)踐的基礎(chǔ)上不斷開拓創(chuàng)新，通過高度的敬業(yè)精神和服務(wù)意識(shí)將職業(yè)院校學(xué)籍管理工作努力做到最好。

[1]李玲.淺談高職院校學(xué)籍管理工作.時(shí)代教育(教育教學(xué)版)，2010.3.

[2]焦春紅，陳成志.高職院校學(xué)籍管理的三大誤區(qū).科技信息，2009.14.

[3]馬清艷.淺談如何提高高職院校學(xué)籍管理工作水平.黑龍江科技信息，2009.31.

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