對農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用的思考

韓建娟

克山縣農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推廣中心，黑龍江　克山　161600

對農(nóng)業(yè)科技檔案管理與利用的思考

韓建娟

克山縣農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)推廣中心，黑龍江克山161600

摘要：農(nóng)業(yè)科技檔案在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、生產(chǎn)運用、基礎(chǔ)建設(shè)有很重要的參考作用，通過對基層農(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理的意義、現(xiàn)狀和存在問題進行分析，提出管理措施和建議，確?；鶎愚r(nóng)業(yè)科研單位農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技檔案；檔案管理；檔案利用

農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研部門在開展農(nóng)業(yè)科學(xué)研究過程中產(chǎn)生的相關(guān)文字材料、計算材料、圖紙、影像、照片、實物樣本、實物標本等各種科學(xué)原始研究材料。這些原始研究資料對從事農(nóng)業(yè)科技研究、農(nóng)業(yè)市場開發(fā)、農(nóng)村工作等方面都具有很好的指導(dǎo)和參考作用。此外，農(nóng)業(yè)科技檔案對農(nóng)業(yè)科技人員進行科研項目組織、申報、成果鑒定、論文寫作等農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新工作中也有很重要參考、指導(dǎo)的作用。

農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，是一項服務(wù)性很強的工作，是對農(nóng)業(yè)部門的各項工作的總結(jié)，記錄。因此它具有很廣泛的使用范圍，具有"存史、資政、惠民、育人"的作用。如何科學(xué)合理開發(fā)利用農(nóng)業(yè)科技檔案，將有利于促進農(nóng)業(yè)生產(chǎn)指導(dǎo)、科研技術(shù)研究利用，發(fā)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟，做好農(nóng)村工作，幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量，精準扶貧，實現(xiàn)脫貧致富。農(nóng)業(yè)科技檔案涉及到科技、經(jīng)濟、市場、以及農(nóng)村工作等方方面面，具有很強的專業(yè)性質(zhì)。隨著當前計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的的日益發(fā)展，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理、開發(fā)利用、信息共享方面，越來越顯得重要。

一、我國農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理存在的問題

(一)農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不健全

農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度很多都照搬科技單位的檔案管理辦法，沒有認真研究農(nóng)業(yè)科研單位檔案工作管理實際情況，制度很多內(nèi)容只針對檔案管理員提出的要求及職責，但作為農(nóng)業(yè)科技研究的主體——農(nóng)業(yè)科技人員檔案管理約束和要求，很少提及，造成農(nóng)業(yè)科技管理出現(xiàn)隨意性，對農(nóng)業(yè)科技研究人員沒有任何約束內(nèi)容。此外農(nóng)業(yè)科技檔案管理整個流程中，只注重保管，沒有在收集和整理環(huán)節(jié)上做足功課，有很多操作上的嚴重弊端。

(二)農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴重

由于制度對廣大科技人員沒有任何約束力，造成農(nóng)業(yè)科技人員對檔案管理認識不足，重視不夠，把本來應(yīng)該歸檔的核心材料沒有按照制度要求及時歸檔、移交，出現(xiàn)了大量的遺失、損壞現(xiàn)象，特別是一些科技人員因工作崗位變動或退休后，私自帶走或遺失自己保管的檔案資料，對農(nóng)業(yè)科技研究、推廣工作的的延續(xù)帶來了不可挽回的損失和傷害。

(三)農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作隨意性大

首先是農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員工作隨意，職業(yè)信心不足，職業(yè)素養(yǎng)不夠，再加上領(lǐng)導(dǎo)不重視，造成管理上出現(xiàn)科技人員隨意上交資料，隨意領(lǐng)走檔案資料，或者不按期歸還檔案資料等等，其次是檔案資料管理不嚴謹細致，甚至出現(xiàn)很多的農(nóng)業(yè)科技信息泄露情況。當前存在最嚴重的問題是農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作仍停留在收發(fā)階段，沒有服務(wù)理念和意識。

(四)檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高

檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，這才是農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作所有問題的關(guān)鍵，如今社會已經(jīng)進入大數(shù)據(jù)時代，對農(nóng)業(yè)這個事關(guān)國家命脈的行業(yè)來說，農(nóng)業(yè)科技檔案信息對國家和地區(qū)相關(guān)單位制定發(fā)展農(nóng)業(yè)制度具有很直接的參考和指導(dǎo)作用，但我們所需要的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技檔案管理人才遠遠不達不到要求。絕大部分農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員管理經(jīng)驗差，缺乏現(xiàn)代計算機知識，現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)，尤其是移動互聯(lián)網(wǎng)知識，管理操作原始，簡單，粗暴。

(五)農(nóng)業(yè)科技檔案管理資金投入不足

由于認識不足，各級農(nóng)業(yè)科技部門在制定本單位的相關(guān)農(nóng)業(yè)科技檔案管理的資金預(yù)算嚴重不足，僅僅足夠維持一些正常開支，對一些需要投入的設(shè)備，器材等缺乏前瞻性。

二、加強農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對策

(一)健全和完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

健全和完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度，采取切實可行的措施，把科技檔案管理工作和其他工作一同納入崗位薪酬考核內(nèi)容，提出實際操作的具體責任和要求。

對農(nóng)業(yè)科技人員移交檔案資料操作細化，并把檔案資料歸檔跟科技人員的年終評獎、評優(yōu)、科技成果申報等掛鉤，在制度上完善管理。

(二)大力宣傳，增強各類人員的檔案意識、保密意識

加強對檔案法及國家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強科技人員的檔案保密意識、安全意識。采取各種形式，在各種場合大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使各類相關(guān)人類頭腦都懸著一根緊箍咒，自覺維護檔案管理，增強農(nóng)業(yè)科技檔案管理安全保密意識，防止出現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失，泄密的情況。

(三)舉辦各種形式培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)

由于歷史和現(xiàn)實的條件限制，科技檔案管理方面的人才不可能做到全面引進或者推倒重來，只能是在現(xiàn)有條件、現(xiàn)有人員的基礎(chǔ)上，加強培養(yǎng)和提升素質(zhì)。因此要加強檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，多渠道為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機會，提升他們檔案管理職業(yè)素養(yǎng)。

(四)解放思想，開拓創(chuàng)新

農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員要不斷更新知識，加強學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識，增強創(chuàng)新意識。要充分利用現(xiàn)代計算機、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對農(nóng)業(yè)科技檔案進行優(yōu)化整理。

(五)利用先進技術(shù)，加強管理，加大資金投入

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，大數(shù)據(jù)時代的來臨，農(nóng)業(yè)科技檔案將會慢慢融入整個信息時代，造福人類。因此我們要充分利用和吸收現(xiàn)代科技，提升農(nóng)業(yè)科技檔案管理，把農(nóng)業(yè)科技檔案單一為農(nóng)業(yè)科技人員服務(wù)轉(zhuǎn)向為所有需要的人們服務(wù)，加強管理，加大資金投入，尤其是在一些基礎(chǔ)設(shè)備上，要有前瞻性地投入。

三、結(jié)束語

做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作將對農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、農(nóng)業(yè)市場開拓、農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、農(nóng)村管理工作提供堅強有力的支持、參考和指導(dǎo)作用。因此我們要正視農(nóng)業(yè)科技檔案管理出現(xiàn)的問題，并及時解決完善。當前，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只用所有人一起參與和支持農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，同時檔案管理人員也要正視現(xiàn)實、抓住難得的歷史機遇、知難而不畏難，努力前行，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作將會有更好的未來！

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中圖分類號：G275.3

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)11-0251-01