淺析長安福特汽車有限公司零部件改善措施

曹　濤

廣西科技大學(xué)，廣西　柳州　545616

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淺析長安福特汽車有限公司零部件改善措施

曹濤

廣西科技大學(xué)，廣西柳州545616

摘要：要想做好企業(yè)的采購計劃，我認(rèn)為，從在采購崗位的基本工作做起，對細(xì)節(jié)的資料把握和供應(yīng)商的開發(fā)等基礎(chǔ)工作做起。

關(guān)鍵詞：長安福特；零件；改善措施

一、制定規(guī)范有效的采購計劃

一是首先了解清楚自己所要采購的產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量，預(yù)估材料所需好用的時間和成本，對采購材料的重要參數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和匯總，建立文檔；二是制定生產(chǎn)計劃并報有關(guān)部門報告，相關(guān)部門在規(guī)定的工作日內(nèi)進(jìn)行分析計算所需材料，與歷史數(shù)據(jù)比較后編制采購清單；三是編制需購材料的預(yù)算表，對符合要求的供應(yīng)商確定采購計劃，有關(guān)部門對采購計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督跟蹤，落實采購計劃，直到產(chǎn)品完工。

由于材料物資本身復(fù)雜性和多變性，需要采購部門和生產(chǎn)部門積極配合，根據(jù)市場的變化制定及時有效的采購成本，使得采購成本達(dá)到既合理又最佳的契合點，把采購成本控制在可控的范圍之內(nèi)。

二、健全采購成本控制制度

如何建立完善采購成本控制制度，首先要做好采購成本控制的基礎(chǔ)性、準(zhǔn)備性工作。嚴(yán)格的采購制度不僅能夠給企業(yè)的采購工作提供參考依據(jù)，增加采購效率，降低不必要的成本花費(fèi)，還能幫助企業(yè)各部門明確責(zé)任與職責(zé)，以達(dá)到規(guī)范與企業(yè)利益相關(guān)的采購成本控制，規(guī)范采購人員的不良的舞弊行為。

一是各部門必須明確規(guī)范各自的工作職責(zé)，權(quán)責(zé)分明，一旦發(fā)生問題，能明確是哪個部門的責(zé)任，這樣可以提高工作效率，規(guī)范采購人員的不良行為和企業(yè)的正常采購活動。二是采購部門規(guī)定材料采購的申請、明確授權(quán)人的審批權(quán)限、材料的采購流程和采購方式等；三是在選定的供應(yīng)商的報價單上，填制超過采購金額范圍以外的材料，需要由上級審計部門進(jìn)行稽查與核實。

建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，就是對企業(yè)有正式合作的供應(yīng)商建立檔案，并填入供應(yīng)商的詳細(xì)聯(lián)系方式、銀行賬號、交貨條款、行業(yè)評級狀況等，建檔后，需經(jīng)過嚴(yán)格的審核予以歸檔。只有重點材料的供應(yīng)商通過公司的質(zhì)量檢測、品級檢測、性能檢測等一系列考核后才能進(jìn)入，可以在采購制度中規(guī)定，在采購活動進(jìn)行前，通過對市場調(diào)查與分析，保證最佳采購機(jī)會。

三、提高對供應(yīng)商管理意識

長安福特汽車有限公司正處于迅速發(fā)展的階段，該企業(yè)汽車零部件的生產(chǎn)的采購成本由價格、采購人員的人為因素等原因，共同影響企業(yè)汽車零部件的生產(chǎn)。然而不能忽視對供應(yīng)商的選擇和管理。加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的生產(chǎn)合作，共同分享及時有效的信息，保持信息的流通性和準(zhǔn)確性，減少投機(jī)倒把行為，能夠有助于供應(yīng)商有意識的降低成本、生產(chǎn)出有質(zhì)有量的產(chǎn)品，使企業(yè)和供應(yīng)商能夠從容地面對復(fù)雜多變的供應(yīng)關(guān)系。

建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)。它是一種與供應(yīng)商建立親密合作伙伴、維持長期發(fā)展共贏的一種管理思想和模式，以供應(yīng)商的基本信息、財務(wù)信息等多方面進(jìn)行考核為標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)企業(yè)面對供應(yīng)商的選擇時，通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)的平臺能夠快速找到最佳的供應(yīng)商，給企業(yè)最終選擇供應(yīng)商提供重要參考。一方面刺激供應(yīng)商不斷改進(jìn)技術(shù)，調(diào)動供應(yīng)商的生產(chǎn)積極性，注重把握產(chǎn)品的質(zhì)量，努力達(dá)到企業(yè)的產(chǎn)生要求，求與企業(yè)更好的、更長期的合作；另一方面企業(yè)在供應(yīng)商會有更廣選擇范圍，只有符合企業(yè)生產(chǎn)要求的供應(yīng)商，雙方才能保持長期的共贏合作關(guān)系。

四、選擇合理的采購方法

對于快速發(fā)展的汽車制造業(yè)來說，采購成本已經(jīng)成為該企業(yè)對于市場占有率，是否在競爭激烈的現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市場下?lián)碛信c“一席之地”的重要競爭因素之一。市場變化多端，一般情況下，采購部門根據(jù)材料使用及采購特性，會選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：

(一)集中計劃采購。只要是具有共性的材料，集中采購最有效率的，采購部門在請購部門提出請購要求時，采購部門成立調(diào)查小組，對集中請購的產(chǎn)品進(jìn)行辦理招標(biāo)采購。

(二)供應(yīng)鏈采購控制法是指建立在供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上，從供應(yīng)鏈的角度出發(fā)，把供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商、消費(fèi)者有機(jī)的結(jié)合起來，形成一個銷售串聯(lián)整體。保證供求雙方獲得獲利，節(jié)省采購業(yè)務(wù)，贏得市場主動，為主動調(diào)整生產(chǎn)計劃和銷售服務(wù)計劃做好事先大量的節(jié)約，降低企業(yè)采購成本的同時，又能對供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，實現(xiàn)企業(yè)利潤保障和經(jīng)營目標(biāo)。

合理的采購方法能夠最大程度上降低企業(yè)的采購成本，不過要根據(jù)具體情況具體分析，每個時期對應(yīng)的采購方法不盡相同。不正確的采購方式給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失外，還會可能會拉低企業(yè)的品牌形象，這些損失都是無法計量的，嚴(yán)重可能會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)、倒閉。所以，正確選擇合理的采購方法，是企業(yè)能否占領(lǐng)市場，獲得長遠(yuǎn)利益的一個重要法寶。

五、提高采購人員的綜合素質(zhì)

想要提高和解決采購人員對汽車零部件全面了解，需要企業(yè)提高采購人員的綜合素質(zhì)。一是鑒于采購部門工作對于企業(yè)的重要性，所屬的采購人員需要具備較高的專業(yè)知識水平、分析預(yù)測能力、較強(qiáng)的表達(dá)能力等，例如，開展汽車零部件所需材料的專業(yè)知識培訓(xùn)，包括零部件的來源、構(gòu)成、性能及用途等，合理的運(yùn)用分析工具的技巧，制定專業(yè)性、針對性的采購計劃，選擇物美價廉的產(chǎn)品；二是企業(yè)還可以通過開展專業(yè)技能知識競賽的形式，并實施獎勵制度，給名列前茅的工作人員給予獎勵，這樣幫助員工加強(qiáng)并了解專業(yè)知識的同時，又能調(diào)動員工的積極性，使員工都積極參與企業(yè)的活動中，與企業(yè)緊密聯(lián)系；三是鼓勵員工參加專業(yè)資格考試，并給通過考試的員工給予獎勵，對獲得專業(yè)證書的員工而言，不僅是對自身專業(yè)的一種升華，還會成為企業(yè)年終考核的一項重要標(biāo)準(zhǔn)，這需要企業(yè)建立和加強(qiáng)并且完善采購人員的培訓(xùn)體系。

除此之外，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工職業(yè)道德的培訓(xùn)。企業(yè)在招聘新員工時，選擇責(zé)任心強(qiáng)，誠實守信，工作能力強(qiáng)，可塑性強(qiáng)、上升空間大，有奉獻(xiàn)精神的工作作風(fēng)的員工，最好是具有采購經(jīng)驗和較高業(yè)務(wù)水平的人員，當(dāng)發(fā)生緊急突發(fā)狀況時，員工要具有以不變應(yīng)萬變的能力，合理化解企業(yè)危機(jī)，對企業(yè)的采購成本控制提出合理的解決建議。

中圖分類號：F426.471

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)09-0146-01