電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對(duì)策

馬銀清

（361000 國(guó)網(wǎng)廈門供電公司 福建 廈門）

電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對(duì)策

馬銀清

（361000 國(guó)網(wǎng)廈門供電公司 福建 廈門）

檔案主要是針對(duì)企業(yè)員工信息以及各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的記錄，其管理工作在企業(yè)管理中占據(jù)著非常重要的位置。而從目前的實(shí)際情況看，在我國(guó)電力企業(yè)中，對(duì)于檔案管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致在管理中存在著各種各樣的問題，影響了企業(yè)管理的整體效果。本文對(duì)現(xiàn)階段電力企業(yè)檔案管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。

電力企業(yè)；檔案管理；存在問題；解決對(duì)策

社會(huì)的穩(wěn)步發(fā)展對(duì)于電力提出了更高的需求，也帶動(dòng)了電力企業(yè)的改革和重組。在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，檔案管理是一個(gè)不可或缺的重要環(huán)節(jié)，對(duì)于提升電力企業(yè)管理水平，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展意義重大。對(duì)于電力企業(yè)而言，想要在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更加有利的位置，就必須切實(shí)做好檔案管理工作。

一、電力企業(yè)檔案管理的重要性

對(duì)于電力企業(yè)而言，檔案是針對(duì)企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行記錄的原始憑證，包含的內(nèi)容涉及到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面，具有范圍廣、種類多以及信息容量巨大的特點(diǎn)。做好檔案管理工作，對(duì)于電力企業(yè)而言是非常重要的，一方面，良好的檔案管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理提供可靠的參考數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時(shí)了解自身存在的問題，同時(shí)對(duì)問題進(jìn)行有效解決，從而推動(dòng)企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的提高；另一方面，在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈對(duì)于企業(yè)的管理能力提出了更高的要求，檔案管理作為電力企業(yè)管理的重要組成部分，在很大程度上影響了企業(yè)的整體管理水平，關(guān)系著企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。因此，做好電力企業(yè)的檔案管理工作，是非常重要的［1］。

二、電力企業(yè)檔案管理中存在的問題

現(xiàn)階段，在電力企業(yè)檔案管理工作中，存在著一些問題，大致可以歸結(jié)為三個(gè)方面：

1.意識(shí)問題

檔案意識(shí)淡薄是當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理中存在的最為嚴(yán)重的問題之一，也是影響檔案管理效果的關(guān)鍵所在。面對(duì)著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)于電力企業(yè)而言，需要處理的日常業(yè)務(wù)極多，需要對(duì)相應(yīng)的檔案進(jìn)行及時(shí)有效的整理。但是，當(dāng)前許多電力企業(yè)工作人員缺乏檔案管理意識(shí)，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案無(wú)法及時(shí)歸檔，出現(xiàn)了原始記錄丟失或者損毀的情況，給電力企業(yè)的正常穩(wěn)定運(yùn)行造成了極大的阻礙。在缺乏準(zhǔn)確檔案記錄的情況下，企業(yè)無(wú)法在正確信息的引導(dǎo)下開展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，影響了決策的有效性，也使得企業(yè)在管理中暴露出各種各樣的問題和缺陷，阻礙了企業(yè)的穩(wěn)定高效發(fā)展。

2.人員問題

缺乏專業(yè)的檔案管理人員同樣是電力企業(yè)檔案管理中存在的主要問題。從目前來(lái)看，許多電力企業(yè)并沒有形成良好的檔案管理意識(shí)，因此在組建檔案管理隊(duì)伍時(shí)，往往都是選擇員工代崗，檔案管理人員缺乏專業(yè)性的管理技能，對(duì)于自身工作認(rèn)識(shí)不足，存在著敷衍的情況，即使出現(xiàn)了問題，也沒有引起足夠的重視。另外，電力企業(yè)的工作重心一般都放在了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面，使得檔案管理工作缺乏足夠的力度，一方面導(dǎo)致了檔案管理工作無(wú)法順利展開，得不到其他部門的支持，另一方面也使得檔案管理人員面對(duì)著自身較低的待遇，在工作中隨意性大，而且一旦得到了更好的工作機(jī)會(huì)，往往會(huì)毫不猶豫的跳槽，造成檔案管理人才的大量流失，使得檔案管理工作缺乏足夠的人才支撐［2］。

3.制度問題

盡管當(dāng)前我國(guó)多數(shù)電力企業(yè)都建立了相應(yīng)的檔案管理制度，但是實(shí)際上由于缺乏對(duì)檔案管理的合理認(rèn)知，檔案管理制度并不完善，存在著許多的不足和缺陷。一是在對(duì)原始記錄和原始憑證進(jìn)行歸檔時(shí)，缺乏嚴(yán)格規(guī)范的管理，引發(fā)了檔案缺失問題；二是缺乏規(guī)范的檔案借閱制度，經(jīng)常出現(xiàn)檔案借出但是沒有歸還的情況，嚴(yán)重影響了檔案的完整性；三是部分人員在進(jìn)行檔案借閱的過程中，存在對(duì)檔案隨意標(biāo)注和修改的陋習(xí)，使得檔案的完整性和真實(shí)性難以保證，也因此影響了檔案自身功能和作用的發(fā)揮。

三、電力企業(yè)檔案管理問題的解決對(duì)策

針對(duì)上述問題，電力企業(yè)應(yīng)該高度重視，立足自身實(shí)際，采取切實(shí)有效的解決和應(yīng)對(duì)措施，提升檔案管理的效果，確保檔案的作用得到最大限度的發(fā)揮，推動(dòng)企業(yè)自身的穩(wěn)步發(fā)展。

1.強(qiáng)化檔案意識(shí)

面對(duì)當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)，電力企業(yè)管理人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要性，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，確保檔案管理工作的順利展開。一方面，企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作重要性的宣傳，使得企業(yè)全體員工都能夠認(rèn)識(shí)到檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，使得檔案管理人員和企業(yè)員工都能夠從認(rèn)識(shí)層面上，保持一個(gè)對(duì)于檔案管理的正確態(tài)度，共同做好檔案管理工作；另一方面，應(yīng)該對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)分，對(duì)各項(xiàng)工作的意義進(jìn)行強(qiáng)化，確保員工能夠真正了解檔案管理工作。

2.提升人員素質(zhì)

應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于檔案管理人員隊(duì)伍的建設(shè)工作，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。可以通過專業(yè)技能培訓(xùn)的方式，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提升其檔案管理能力，同時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，樹立起對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，更加積極主動(dòng)地參與檔案管理工作。同時(shí)，應(yīng)該不斷引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，如計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)等，培養(yǎng)出能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的專業(yè)檔案管理人員［3］。

3.完善管理制度

完善健全的制度是企業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，因此，在電力企業(yè)檔案管理中，應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行健全和完善，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和程序化，嚴(yán)格依照相關(guān)制度開展各項(xiàng)工作，確保檔案管理的順利展開。應(yīng)該對(duì)檔案借閱程序進(jìn)行規(guī)范，確保檔案的合理使用，保證檔案的完整性與真實(shí)性，為電力企業(yè)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

總而言之，對(duì)于電力企業(yè)而言，檔案管理工作的重要性是無(wú)可替代的，通過科學(xué)的檔案管理，電力企業(yè)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地把握自身的發(fā)展情況，制定出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

［1］曾方.探析電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策［J］.經(jīng)營(yíng)管理者，2015，（21）：337.

［2］程平.淺析電力檔案管理工作中存在的問題及改善對(duì)策［J］.科技與企業(yè)，2013，（23）：76.

［3］杜勇.電力企業(yè)檔案管理中存在的問題及對(duì)策［J］.企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2011，30（7）：180-181.