論建筑施工企業(yè)合同管理法律風險及防控措施

王 娟

（361021 中交一公局廈門工程有限公司 福建 廈門）

論建筑施工企業(yè)合同管理法律風險及防控措施

王 娟

（361021 中交一公局廈門工程有限公司 福建 廈門）

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，建筑工程項目不斷增多。建筑工程項目涉及內(nèi)容及人員多，而合同管理是整個項目管理的有機組成部分，與企業(yè)的收益有著緊密聯(lián)系。然而，由于多種因素的影響，在工程項目的合同管理中，存在或潛在多種法律風險，若不采取對策加以防范，極有可能影響工程的順利進行及企業(yè)的經(jīng)濟與社會效益。本文對于建筑施工企業(yè)合同管理法律風險及防控措施進行簡要分析，希望能給同行業(yè)工作者提供參考和幫助。

建筑工程；合同管理；法律風險；防控措施

當前我國建筑業(yè)普遍存在產(chǎn)高利低的現(xiàn)狀，整體利潤水平偏低。分析其原因，有一重要因素就是對合同的管理和風險的防控不到位，致使項目達不到預期收益，甚至出現(xiàn)嚴重虧損的情況。要想改變這一現(xiàn)狀，就需對施工合同進行必要的分析和管理，了解施工合同風險的性質(zhì)，準確判斷并有效防范合同風險。

1 建筑施工企業(yè)合同管理法律風險分析

1.1忽略對方的資信審查

有些企業(yè)在簽訂合同前，不注意合同對方的資信審查，不了解對方企業(yè)經(jīng)營范圍、信譽等基本信息，導致企業(yè)遭受經(jīng)濟損失。在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中，有不少企業(yè)或者個人為了取得合同的簽訂資格，欺騙甚至隱瞞對方自己的主體資格、履約能力以及商業(yè)信譽，致使合同簽訂之后，自身無法按照約定履行義務，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失和人員浪費，更有甚者騙取合同進行違反犯罪活動。還有一些企業(yè)與未經(jīng)授權(quán)的營業(yè)部、銷售中心、車間等內(nèi)部部門簽訂了合同，其合同實際是無效的。

1.2合同訂立階段存在的法律風險

施工合同是一切潛在風險的源頭，若合同有缺陷或陷阱，則會導致合同在履行匯總變得被動，并可能伴隨諸多法律糾紛或者風險。在合同訂立前，若發(fā)包方存在瑕疵，可能會使施工企業(yè)無法如期得到工程款；若勞務方資信有瑕疵，可能會對勞務隊伍的管理造成影響；若合同款約不明，包括工程驗收標準、工程款結(jié)算方法、結(jié)算程序及期限等，均可能影響工程的順利進行。當對合同中的一些條款產(chǎn)生歧義時，還可能引發(fā)糾紛或者訴訟。

1.3合同履行階段的法律風險

在合同的履行階段，存在或潛在的法律風險更多。比如，工程款未能及時支付時，會影響工程的工期；施工變更或者現(xiàn)場洽商等是否及時簽證并確認、工程停工或窩工等，會對施工企業(yè)產(chǎn)生影響，也影響損失的計算；雙方的往來文件、變更洽商記錄及會議紀要等文件，會直接影響到工程決算資料的完整性。

1.4合同效力的法律風險

①承包人未獲得施工方簽訂的合同；②無資質(zhì)的實際施工方借用有資質(zhì)施工方名義而簽訂的合同；③承包人越級簽訂合同；④需招標但未招標；⑤非法轉(zhuǎn)包或者分包；⑥對工程實施“串標”或者“圍標”行為。⑦合同管理階段的法律風險。在簽訂合同時，往往會注意采取書面形式，但在履行期間或者變更合同條款時，卻多以口頭方式約定，后期并未及時用書面協(xié)議固化。若事后對方對變更的合同內(nèi)容不承認或雙方發(fā)生爭執(zhí)，則出現(xiàn)無據(jù)可抗的局面，增加索賠或其他風險。

2 建筑工程合同法律風險的防控措施

2.1對工程信息進行全面的分析和審查

投標單位應對工程信息進行認真篩選，不能盲目跟蹤，重點審查擬跟蹤項目的立項情況、資金到位情況、發(fā)包方的合法性和信譽情況，從源頭上來降低項目風險。

2.2是合同內(nèi)容約定必須堅持全面原則和具體原則

企業(yè)應當對即將簽訂的合同內(nèi)容進行仔細斟酌和審查，審查要堅持兩大原則：第一，全面原則。保證合同條款的全面性，企業(yè)法務部門可以會同業(yè)務部門，根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務規(guī)律和特點，制定適合于自身需要的格式合同文本。格式合同文本要兼顧雙方的權(quán)利義務。第二，具體原則。合同應當避免使用一些模糊不清、空洞無物或者歧義性的文字，做到內(nèi)容表述清晰確定。

2.3使用示范文本，認真審核合同

在施工企業(yè)的工程項目建設中，涉及較多的對外經(jīng)濟活動，需要簽訂大量的派生合同，而使用示范文本簽訂合同，能夠有效減少簽約的盲目性，從而能夠最大程度地減少因合同不規(guī)范而導致的合同法律風險。所以，施工企業(yè)應制定一套符合自身生產(chǎn)經(jīng)營與管理要求，且覆蓋面廣、專業(yè)性強及操作靈活的派生合同文本，內(nèi)容應囊括專業(yè)分包、物資采購、勞務合同、設備租賃等和工程有緊密聯(lián)系的經(jīng)濟項目合同，然后在實際工作中認真落實到位，同時，在不對示范文本條款改變的情況下，摒棄以往被動的示范文本觀念，創(chuàng)造新的合同訂立客觀環(huán)境，最大化地減少合同簽訂階段的法律風險。

2.4建立健全信息化合同管理系統(tǒng)

施工企業(yè)所負責的工程項目，往往建設周期均較長，自合同簽訂到保修期結(jié)束，可能持續(xù)數(shù)年時間。在這個過程中，還可能出現(xiàn)各種各樣的派生合同，若不能對這些合同進行歸類與整理，可能增加潛在的法律風險。因此，在這個動態(tài)控制階段，應建立一套信息化合同管理系統(tǒng)，并將各個階段的合同履行信息、派生的合同文本信息、變更信息等內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)錄入到系統(tǒng)中，然后根據(jù)合同的具體履行及變化情況，及時制定最佳的處理方案。同時，應將內(nèi)控管理、項目管理與風險管理等內(nèi)容有機結(jié)合起來，實現(xiàn)對合同全流程的有效監(jiān)控，最大程度地預防人為失誤、暗箱操作等因素導致的合同法律風險。

2.5加大對履約過程的合同管理力度

合同簽訂后，參與合同簽訂者應主動和項目施工管理人員進行合同交底，明確施工方的有利條款與不利條款，讓項目施工管理人員能夠根據(jù)合同內(nèi)容組織開展施工活動，盡量杜絕不良情況的發(fā)生，尤其是合同中對施工的期限、質(zhì)量要求等。另外，定期分析合同的履行情況，檢查是否有違約現(xiàn)象，以便及時制定應對措施。同時，積極完善合同履約期間的相關簽證手續(xù)，規(guī)范現(xiàn)場簽證，簽證應明確項目、內(nèi)容、原因及時間等，且簽證單應為電腦打印，不可手工填寫，避免自行修改，為合同結(jié)算提供可靠的法律依據(jù)，實現(xiàn)事前預防、事中控制。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展，建筑施工企業(yè)之間的競爭也日益激烈。在建筑企業(yè)的工程項目管理中，合同管理是重要的組成部分，與工程建設情況及企業(yè)收益密切相關。因此，對于建筑施工企業(yè)而言，應充分認識到合同管理的重要性及貫穿始終的法律風險，然后對合同的法律風險進行深入分析與研究，制定有效的防范與應對對策，最大程度的減輕合同法律風險導致的損失，為企業(yè)創(chuàng)造更多的收益。

［1］陳雁等.企業(yè)如何防范合同管理中的法律風險［J］.科技潮，2006，（5）：36.

［2］建筑企業(yè)訂立合同的法律風險與防范［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009，（9）：77.