電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理探究

黃挺婷

（352200 國網(wǎng)福建古田縣供電有限公司 福建 古田）

電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理探究

黃挺婷

（352200 國網(wǎng)福建古田縣供電有限公司 福建 古田）

文書檔案管理是一項重要的工作內(nèi)容，直接影響到電力企業(yè)的日常運營和發(fā)展質(zhì)量。技術(shù)層面的升級和管理理念的革新，使電力企業(yè)逐漸認(rèn)識到文書檔案現(xiàn)代化管理的重要性，對管理方法和管理內(nèi)容進(jìn)行不斷升級和完善，推進(jìn)了電力企業(yè)各項工作的順利開展。

電力企業(yè)；文書檔案；現(xiàn)代化；管理

電力企業(yè)是我國的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，電力企業(yè)日常運營和發(fā)展中包括諸多技術(shù)性與知識性的材料和信息。文書檔案是這一系列信息的基礎(chǔ)性載體，電力企業(yè)負(fù)責(zé)人要結(jié)合電力企業(yè)的日常運營實際，不斷優(yōu)化文書檔案管理過程，實現(xiàn)其管理目標(biāo)。當(dāng)前，電力企業(yè)檔案管理的內(nèi)容和方法不斷完善，為電力企業(yè)的外延工作提供了支持。電力企業(yè)要將網(wǎng)絡(luò)化和信息化管理應(yīng)用到帶文書檔案管理中，提高其整體管理質(zhì)量。

一、電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理的重要性

文書檔案中記錄了電力企業(yè)運營中的一系列實踐活動，在電力企業(yè)發(fā)展中具有不可忽略的重要作用。當(dāng)前，我國電力企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，對電力資源和信息的管理要求也越來越高。文書檔案管理為電力企業(yè)的信息管理提供了良性的服務(wù)載體。近年來，互聯(lián)網(wǎng)和微平臺等逐漸被應(yīng)用到電力企業(yè)文書管理中，適應(yīng)了當(dāng)前的社會發(fā)展要求。

電力企業(yè)日常運營和發(fā)展中，對專業(yè)知識和技能水平提出了越來越高的要求，文書檔案管理必須與電力企業(yè)的行業(yè)特征相匹配，結(jié)合電力企業(yè)的日常運營和管理，制定科學(xué)合理的規(guī)章制度，使其符合電力企業(yè)的發(fā)展方向，以達(dá)到良好的管理效果［1］。

二、電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)狀

1.文書與檔案管理脫離

很多企業(yè)的文書管理工作和檔案管理工作處于分離狀態(tài)，使二者之間存在諸多差異性。該種背景下，如果電力企業(yè)的工作量很大，很容易出現(xiàn)信息錯位問題，很難保證日常電力信息管理的有效性，甚至?xí)黾与娏ο到y(tǒng)運行過程中的故障發(fā)生率。而部分電力企業(yè)在公文處理過程中，往往會忽略其處理方式和格式，導(dǎo)致文案普遍不規(guī)范，很難實現(xiàn)文書和檔案管理過程中的齊全和統(tǒng)一。如果企業(yè)負(fù)責(zé)人不能夠結(jié)合日常發(fā)展背景，對文書管理與檔案管理進(jìn)行同步，會對電力企業(yè)產(chǎn)生負(fù)面影響。

2.文書檔案利用率低

①部分電力企業(yè)尚未將信息技術(shù)應(yīng)用到文書管理中，數(shù)字化管理缺失，嚴(yán)重影響了文書檔案的利用率，也增加了日常工作量；②部分電力企業(yè)管理文書檔案的時候，對企業(yè)重大事件不夠重視，無法對它進(jìn)行專案管理，制約了文書檔案的應(yīng)用效果，也使電力企業(yè)無法對相關(guān)信息進(jìn)行及時掌控，嚴(yán)重影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益［2］。

3.管理方式落后

將數(shù)字化應(yīng)用到電力企業(yè)文書檔案管理中，能夠提高整體管理質(zhì)量，達(dá)到良好的管理效果。但是，當(dāng)前很多電力企業(yè)并沒有認(rèn)識到數(shù)字管理的重要性，在日常實踐中，也并未對數(shù)字化管理模式進(jìn)行較為明確的定義，使其存在標(biāo)準(zhǔn)和制度層面的缺失，使電力企業(yè)文書檔案管理存在滯后性，對電力企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人要結(jié)合實際發(fā)展背景，對文書檔案管理中的問題進(jìn)行明確了解，并采取針對性的措施對其進(jìn)行解決，提高電力企業(yè)文書檔案管理質(zhì)量。

三、電力企業(yè)文書檔案現(xiàn)代化管理策略

1.提高文書檔案現(xiàn)代化管理意識

企業(yè)負(fù)責(zé)人要認(rèn)識到文書檔案現(xiàn)代化管理對電力企業(yè)發(fā)展的正向影響。①加大資金和技術(shù)投入力度，為文書檔案管理提供良好的實踐環(huán)境。②文書檔案管理人員要結(jié)合電力企業(yè)的日常運營和發(fā)展訴求，對自身的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)進(jìn)行明確了解和定義，對自身工作中存在的問題和不足具有清晰地認(rèn)識，并借助良性的實踐環(huán)節(jié)加以糾正。同時，在文書檔案管理中，也要注重對先進(jìn)的管理方法和管理理念進(jìn)行應(yīng)用，將各項細(xì)部管理工作落實到位。

2.健全文書檔案管理體制

市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，電力企業(yè)的競爭更加激烈。企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展背景和運營目標(biāo)，建立完善的管理制度，將文書檔案管理工作落實到位。檔案管理內(nèi)容比較多，如果不注重體制層面的約束，會導(dǎo)致各種問題頻發(fā)。同時，也很難對具體的文書檔案管理實踐標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。文書檔案管理人員要結(jié)合電力企業(yè)的發(fā)展背景和實際訴求，對各項規(guī)章制度進(jìn)行完善。同時，也要結(jié)合具體的法律法規(guī)對檔案管理細(xì)則進(jìn)行構(gòu)建和完善，將規(guī)章制度的效力發(fā)揮到最大，并將相關(guān)制度檢驗工作落實到位。

3.提高文書檔案信息化管理水平

供電企業(yè)文書檔案管理中涉及到的相關(guān)內(nèi)容比較多，需要應(yīng)用計算機(jī)和數(shù)字化等高科技手段進(jìn)行輔助。提高文書檔案信息化管理水平，能夠?qū)θ斯す芾碇写嬖诘闹T多問題和缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，保障電力企業(yè)文書檔案管理的準(zhǔn)確性。同時，也提高電力資源的應(yīng)用效果。信息化管理背景下，是管理理念和管理方式的雙向革新，有助于實現(xiàn)文書檔案管理人員意識的優(yōu)化和水平的提高。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人要從設(shè)備、技術(shù)、資金和人員等層面，實現(xiàn)文書檔案的信息化管理，提高電力企業(yè)的信息化發(fā)展水平，實現(xiàn)其效益的最優(yōu)［3］。

4.提高文書檔案管理人員素質(zhì)

管理人員素質(zhì)直接關(guān)系到文書檔案管理質(zhì)量和效果。電力企業(yè)要對文書檔案管理人員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)，并進(jìn)行考核；聘請專業(yè)人員在電力企業(yè)內(nèi)部開展講座，提高文書管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。文書檔案管理人員也要將以人為本的管理理念應(yīng)用到日常工作中，為電力企業(yè)的運營和發(fā)展提供有序的文件支持。同時，文書檔案管理部門也要與其他部門進(jìn)行溝通和合作，不斷拓展信息的獲取渠道和交流空間，使各項工作順利進(jìn)行，優(yōu)化電力企業(yè)資源配置，實現(xiàn)電力企業(yè)各項工作的順利開展。

四、結(jié)語

文書檔案管理是電力企業(yè)日常工作中的主要內(nèi)容，對電力企業(yè)各項工作的開展具有重要影響。電力企業(yè)負(fù)責(zé)人要結(jié)合實際發(fā)展背景，對文書檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和升級，并注重對數(shù)字化和信息技術(shù)的應(yīng)用，對文書檔案管理過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行合理把控，實現(xiàn)電力企業(yè)效益的最優(yōu)，提高其市場競爭力。

［1］龍繡娟.進(jìn)一步加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案管理現(xiàn)代化［J］.科技資訊，2014，（18）：211.

［2］何英.電力企業(yè)文書檔案的管理及利用分析［J］.黑龍江檔案，2013，（06）：103.

［3］鄭育賢.加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案管理的策略分析［J］.企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016，（09）：42+170.