醫(yī)院藥學(xué)的信息化管理應(yīng)用研究

王一敏（廣西玉林市衛(wèi)生學(xué)校附屬醫(yī)院藥劑科，廣西 玉林 537000）

醫(yī)院藥學(xué)的信息化管理應(yīng)用研究

王一敏
（廣西玉林市衛(wèi)生學(xué)校附屬醫(yī)院藥劑科，廣西 玉林 537000）

目的 為科學(xué)、規(guī)范地對醫(yī)院藥學(xué)進(jìn)行管理，對我院信息化管理系統(tǒng)的系統(tǒng)功能進(jìn)行分析，了解其對應(yīng)用的優(yōu)點。方法 我院信息化管理系統(tǒng)的庫存管理、出庫管理、盤點、數(shù)據(jù)維護、賬務(wù)管理、門診劃價、綜合查詢、系統(tǒng)設(shè)置等功能進(jìn)行分析。結(jié)果 信息化管理系統(tǒng)主要具有提高藥品管理強度、提高工作效率、提高經(jīng)濟效益、有助于臨床藥師開展研究工作等優(yōu)勢。結(jié)論 信息化管理系統(tǒng)不僅提高工作效率及經(jīng)濟利益，還可減少藥品損失，值得在醫(yī)院推廣。

醫(yī)院藥學(xué)；信息化；管理

隨著信息化、高新技術(shù)的突飛猛進(jìn)，醫(yī)院的發(fā)展也需要更多的信息化技術(shù)的應(yīng)用。醫(yī)院藥學(xué)為藥學(xué)分支的一門綜合性學(xué)科，其內(nèi)容涉及廣泛，主要包括制劑生產(chǎn)、藥品質(zhì)量控制、處方調(diào)配、藥品管理、藥學(xué)研究、臨床藥學(xué)、臨床藥理等［1］，醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展也不可避免地受到計算機網(wǎng)絡(luò)及電子信息化的影響，隨著醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展，各類信息的復(fù)雜化，傳統(tǒng)的技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)藥劑科的發(fā)展需求［1］。我院藥劑科為適應(yīng)醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展，應(yīng)用專業(yè)計算機軟件實施醫(yī)院藥學(xué)管理管理工作，取得較滿意效果，報道如下。

1　信息化管理系統(tǒng)的功能

信息化管理系統(tǒng)的功能是以醫(yī)院藥品信息管理為中心，包括藥品進(jìn)、銷、存功能外的同時，其還在藥學(xué)專業(yè)方面資料的收集、查詢、統(tǒng)計、藥房調(diào)劑管理和醫(yī)院制劑管理［3］。

2　系統(tǒng)功能設(shè)置

2.1庫存管理

2.1.1入庫管理。入庫管理為藥品進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)的主要模塊之一。藥品入庫后會自動增加庫存量，自動生成入庫金額賬，有系統(tǒng)權(quán)限的用戶對入庫單查詢、打印。

2.1.2藥品分裝。藥品分裝指由于業(yè)務(wù)需要要求將整包裝拆成零散包裝，或者將零散包裝的藥品湊成整包裝［3］。藥品入庫時可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定將整包裝拆成最小規(guī)格包裝。

2.1.3藥品請領(lǐng)單。是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的藥品上下限值，自動生成的藥品請領(lǐng)單或藥品申購單，系統(tǒng)自動上傳遞至藥庫，藥庫接收后將相應(yīng)藥品出庫至藥房，若出庫數(shù)量與請領(lǐng)數(shù)量不符，還將自動產(chǎn)生“實發(fā)數(shù)量與請領(lǐng)數(shù)量不等”的報表及提示。

2.2出庫管理

2.2.1出庫。出庫管理主要是對各藥房和病區(qū)的藥品請領(lǐng)單進(jìn)行處理，按藥品出庫單發(fā)藥，并減掉庫存量；同時，住院藥房及門診藥房可通過出庫管理系統(tǒng)實現(xiàn)與其他庫房、科室之間藥品的流動管理。

2.2.2處方確認(rèn)。取藥模快和核對發(fā)藥模塊，核對發(fā)藥后才會減少系統(tǒng)庫存；已經(jīng)確認(rèn)發(fā)藥的藥品單，權(quán)限用戶可在系統(tǒng)中進(jìn)行處方情況查詢。

2.2.3處方打印。處方藥品單分為匯總和明細(xì)2種，2種模式可根據(jù)需要切換；系統(tǒng)確認(rèn)藥品已發(fā)放的處方才可以進(jìn)行打印。

2.3盤點

2.3.1藥品盤點表。盤點表可人工逐個錄入，也可以根據(jù)庫房的藥品庫存信息直接錄入實際庫存量。

2.3.2報損表。用戶將報損藥品的名稱、數(shù)量及原因等信息錄入后，系統(tǒng)審核通過后會自動產(chǎn)生報損表。

2.4數(shù)據(jù)維護

2.4.1藥品名稱維護。主要包括藥品常用名稱、商品名、編碼等信息的錄入。

2.4.2藥品信息維護。新增藥品規(guī)格、價格、類別、是否“醫(yī)保”等基本信息的錄入及更新。

2.4.3藥品賬頁維護。藥品賬頁信息包括藥品名稱、生產(chǎn)商、規(guī)格、貨號、價格、庫存上下限、發(fā)藥順序號、處方上下限、出院帶藥限量、自費、毒麻標(biāo)志、貴重等賬頁信息。

2.4.4藥品賬頁查詢。藥品賬頁查詢是用戶根據(jù)需要可查詢到藥品的上述賬頁信息，但只供查詢，一般用戶不能對賬頁信息做任何的修改。

2.5賬務(wù)管理：包括藥品調(diào)價、藥品結(jié)賬、供應(yīng)商結(jié)款等的管理。

2.6門診劃價：是指門診收費處人工對處方進(jìn)行劃價收費，收費后藥品信息自動上傳到藥品管理系統(tǒng)。

2.7綜合查詢：包括失效期、特殊藥品、新進(jìn)品種、積壓呆滯藥品、盤點損益、庫存藥品種類、發(fā)藥工作量等內(nèi)容的各種報表。

2.8系統(tǒng)設(shè)置。

3　醫(yī)院藥學(xué)信息化管理的優(yōu)點

3.1提高藥品管理強度：信息化管理方便各級主管及時了解到醫(yī)院藥品現(xiàn)狀，可從宏觀上對醫(yī)院藥品進(jìn)行掌控，提高藥品管理的準(zhǔn)確定及及時性。

3.2提高工作效率：在信息系統(tǒng)的管理下，藥品整個流通過程更加的規(guī)范及科學(xué)，同時大大降低了人工的工作強度，減低因人為因素導(dǎo)致的差錯，提高工作效率及準(zhǔn)確性，患者可得到更加及時、周全的服務(wù)。

3.3提高經(jīng)濟效益：信息化系統(tǒng)可對藥品進(jìn)行動態(tài)盤點核算，減少錯發(fā)漏收等人工易發(fā)生的錯誤，減少經(jīng)濟損失；同時可減少藥品因積存過期等醫(yī)院造成的損失。另外，根據(jù)用藥分析數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行藥物經(jīng)濟學(xué)研究，通過對成本效益的評價為臨床合理用藥提供依據(jù)，從而提高經(jīng)濟效益［4］。

3.4有助于臨床藥師開展研究工作：方便藥師收集原始用藥數(shù)據(jù)，對臨床用藥情況及合理性進(jìn)行分析，有利于臨床合理用藥的研究，并將研究結(jié)果通報給臨床醫(yī)師，幫助臨床醫(yī)師合理用藥。提高療效。

［1］ 羅予玲.論網(wǎng)絡(luò)化醫(yī)院藥學(xué)管理［J］.甘肅科技，2005，21（11）:232-233.

［2］ 孫寶珍.以信息化促進(jìn)藥房建設(shè)與管理［J］.重慶醫(yī)學(xué)，2013，42（27）: 3319-3320.

［3］ 李靜，張斌，張藜莉，等.藥學(xué)服務(wù)和醫(yī)院藥學(xué)信息系統(tǒng)建設(shè)在醫(yī)療安全和社會醫(yī)療管理中的作用［J］.中國醫(yī)院用藥評價與分析，2010，10（12）:1149-1150.

［4］ 程宗琦，虞勛，繆麗燕.醫(yī)院藥學(xué)信息服務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建［J］.中國醫(yī)院藥學(xué)雜志，2011，31（2）:148-150.

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1671-8194（2016）22-0295-01