用友u8.72系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置中常見(jiàn)問(wèn)題解析

胡　敏

(楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 陜西 楊凌712100)

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用友u8.72系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置中常見(jiàn)問(wèn)題解析

胡敏

(楊凌職業(yè)技術(shù)學(xué)院， 陜西 楊凌712100)

摘要：會(huì)計(jì)電算化課程是高職會(huì)計(jì)類(lèi)專(zhuān)業(yè)的主干課程，目前高職院校教學(xué)中以用友u8系統(tǒng)為主，該系統(tǒng)運(yùn)行龐大，在操作中常出現(xiàn)一些應(yīng)用問(wèn)題，對(duì)此對(duì)常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析并提出解決方案。

關(guān)鍵詞：u8系統(tǒng)； 基礎(chǔ)設(shè)置； 常見(jiàn)問(wèn)題

用友u8系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)比較龐大的系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、購(gòu)銷(xiāo)存三大主體系統(tǒng)，其中財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括：總賬系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)；購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)包括：采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)，在實(shí)踐應(yīng)用中各系統(tǒng)之間有存在著資金流、信息流、物流之間的關(guān)系，統(tǒng)一這9個(gè)模塊的為“系統(tǒng)管理”，而要使這9個(gè)系統(tǒng)能正常使用，需要打好基礎(chǔ)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)中的信息在這9個(gè)模塊中可以共用，稱(chēng)之為“基礎(chǔ)檔案設(shè)置”，現(xiàn)就在系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析并進(jìn)行解決。

1系統(tǒng)管理出現(xiàn)情況及解決方法

1.1系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)異常情況

1.1.1登錄超時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題。登錄系統(tǒng)管理時(shí)，提示信息：“系統(tǒng)登錄超時(shí)，不允許登錄。”

1.1.2原因用友u8系統(tǒng)下的應(yīng)用服務(wù)器配置的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器配置超時(shí)。如圖1所示。

1.1.3解決方法打開(kāi)windows系統(tǒng)下“開(kāi)始”的“程序”，打開(kāi)用友u8系統(tǒng)“系統(tǒng)服務(wù)”下的“u8應(yīng)用服務(wù)器配置工具”修改“數(shù)據(jù)源配置”下的數(shù)據(jù)源超時(shí)的時(shí)間，見(jiàn)圖2所示，一般設(shè)置以30～45 s。

圖1　U8應(yīng)用服務(wù)器配置

圖2　修改數(shù)據(jù)源配置

1.2備份賬套

1.2.1出現(xiàn)問(wèn)題學(xué)生在公用機(jī)房上實(shí)訓(xùn)課時(shí)，在下機(jī)之前需要對(duì)賬套備份到指定盤(pán)符下，系統(tǒng)提示信息“賬套正在使用中，不允許輸出賬套”。

1.2.2原因原因有兩種：第一，可能是使用過(guò)程中企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)正在登錄中；第二，系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況。

1.2.3解決方法對(duì)出現(xiàn)原因第一種情況的應(yīng)先退出企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，回到系統(tǒng)管理系統(tǒng)下輸出賬套；對(duì)出現(xiàn)原因是第二種情況的，以“admin”的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理，單擊鼠標(biāo)右鍵“清除所選定的任務(wù)”即可。

1.3建賬日期設(shè)置

1.3.1出現(xiàn)問(wèn)題制單日期超過(guò)建賬日期，見(jiàn)圖3。填制憑證時(shí)修改制單日期時(shí)，系統(tǒng)顯示“日期不能超前建賬日期”

圖3　填制憑證日期超前

1.3.2原因在啟動(dòng)系統(tǒng)時(shí)，沒(méi)有修改系統(tǒng)啟動(dòng)日期，導(dǎo)致建賬日期不是月初。見(jiàn)圖4。填制憑證時(shí)不允許還沒(méi)有啟動(dòng)系統(tǒng)就發(fā)生業(yè)務(wù)。

圖4　系統(tǒng)啟動(dòng)日期

1.3.3解決方法以“賬套主管”的身份到“企業(yè)信息平臺(tái)”進(jìn)行“賬簿清理”，注意的是“賬簿清理”時(shí)會(huì)清除賬套的一些信息，如在“基礎(chǔ)設(shè)置”時(shí)錄入的“期初余額”。進(jìn)行了“賬簿清理”之后，見(jiàn)圖5所示。系統(tǒng)啟動(dòng)的日期由灰色變成黑色，就可以對(duì)系統(tǒng)啟動(dòng)的日期進(jìn)行修改了。見(jiàn)圖6所示。

圖5　賬簿清理

圖6　修改啟動(dòng)日期

2基礎(chǔ)設(shè)置

2.1存貨屬性設(shè)置

2.1.1出現(xiàn)問(wèn)題在“銷(xiāo)售管理”系統(tǒng)中，填制銷(xiāo)售普通發(fā)票的主體項(xiàng)目中，錄入銷(xiāo)售的存貨時(shí)，系統(tǒng)顯示“存貨不正確或沒(méi)有銷(xiāo)售屬性或者沒(méi)有使用權(quán)限或停用”。如圖7所示。

圖7　錄入銷(xiāo)售發(fā)票

2.1.2原因出現(xiàn)上述問(wèn)題，原因是在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)“基礎(chǔ)設(shè)置”中存貨屬性設(shè)置不正確。見(jiàn)圖8。存貨屬性不是外銷(xiāo)而應(yīng)是內(nèi)銷(xiāo)。

2.1.3解決方法以“賬套主管”的身份注冊(cè)“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，在“基礎(chǔ)設(shè)置”下打開(kāi)“基礎(chǔ)檔案”中“存貨”，修改存貨屬性，如圖9。修改完畢后，在“銷(xiāo)售管理”系統(tǒng)下錄入“銷(xiāo)售普通發(fā)票”即可。如圖10。

圖8　存貨屬性設(shè)置

圖9　修改存貨屬性

圖10　錄入普通發(fā)票

2.2人員類(lèi)別設(shè)置

2.2.1出現(xiàn)問(wèn)題在薪資管理系統(tǒng)下，錄入人員檔案，根據(jù)要求需要設(shè)置“管理人員”、“生產(chǎn)人員”、“經(jīng)營(yíng)人員”等信息，在人員檔案界面下人員類(lèi)別顯示均是“在職人員”，如圖11所示。

圖11　錄入人員檔案

2.2.2原因基礎(chǔ)設(shè)置下沒(méi)有設(shè)置“人員類(lèi)別”，導(dǎo)致在薪資管理系統(tǒng)下所有的員工檔案人員類(lèi)別都是“在職人員”。如圖12所示。

圖12　人員類(lèi)別設(shè)置

2.2.3解決方法以“賬套主管”的身份注冊(cè)“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，在“基礎(chǔ)設(shè)置”下打開(kāi)“基礎(chǔ)檔案”中“機(jī)構(gòu)人員”——“人員檔案”，把人員檔案全部刪除以后才能設(shè)置“人員類(lèi)別”，若在“其他應(yīng)收款”下使用了人員的信息或者在“其他應(yīng)收款”中錄入了個(gè)人往來(lái)的余額，都需要?jiǎng)h除以后才能設(shè)置“人員類(lèi)別”的信息。

3科目設(shè)置常見(jiàn)問(wèn)題

3.1外幣科目設(shè)置

3.1.1出現(xiàn)問(wèn)題科目設(shè)置外幣核算時(shí)，菜單是灰色的。如圖13所示。

圖13　設(shè)置外幣核算科目

3.2輔助項(xiàng)科目期初余額錄入

3.2.1出現(xiàn)問(wèn)題一級(jí)科目期初余額計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤?！霸牧稀钡钠诔跤囝~應(yīng)是所屬明細(xì)科目之和，清空所屬明細(xì)科目期初余額后，發(fā)現(xiàn)“原材料”有期初余額。如圖14所示。

3.2.2原因設(shè)置期初余額與設(shè)置明細(xì)科目是順序發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)先設(shè)置明細(xì)科目，再設(shè)置期初余額。

3.2.3解決方法以“賬套主管”身份注冊(cè)“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”，打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”下“財(cái)務(wù)”中的會(huì)計(jì)科目，把“原材料”下的明細(xì)科目先刪除，再回到“業(yè)務(wù)工作”總賬系統(tǒng)下“設(shè)置”下的“期初余額”，把原材料的期初余額清空后，增加明細(xì)科目，再錄入期初余額即可。

圖14　錄入期初余額

3.3受控科目

3.3.1出現(xiàn)問(wèn)題填制憑證時(shí)，不能正常使用會(huì)計(jì)科目，提示“不能使用應(yīng)收系統(tǒng)的受控科目”。如圖15所示。

圖15　填制憑證

3.3.2原因設(shè)置應(yīng)收或應(yīng)付科目時(shí)，設(shè)置輔助核算時(shí)，系統(tǒng)顯示受控系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)下是不能使用受控系統(tǒng)的科目。

3.3.3解決方法修改總賬系統(tǒng)下的控制參數(shù)，將“可以使用應(yīng)收系統(tǒng)控制科目”和“可以使用應(yīng)付系統(tǒng)控制科目”兩項(xiàng)都選上。如圖16所示。

圖16　修改總賬選項(xiàng)參數(shù)

會(huì)計(jì)電算化課程是一個(gè)實(shí)踐操作比較強(qiáng)的課程，目的是加強(qiáng)學(xué)生對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等理論知識(shí)的理解和應(yīng)用，而用友u8系統(tǒng)比較龐大，操作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是相互傳遞的，因此初始化設(shè)置是非常關(guān)鍵的，會(huì)影響到今后其他系統(tǒng)日常化處理的順利進(jìn)行，本文就建賬及基礎(chǔ)設(shè)置中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行分析，僅供參考。

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Common Problem Solutions on Ufida u8.72 System Infrastructure

HU Min

(Yangling Vocational and Technical College, Yangling, Shaanxi 712100, China)

Abstract:Computerized Accounting is a specialized backbone course in higher vocational accounting, and Ufida u8 system is being used in colleges at present, this system is huge and some application problems often emerge in operation, this paper analyzes these problems and puts forward their solutions.

Key words:u8 system; infrastructure; common problems

中圖分類(lèi)號(hào)：F232； TP319

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1671-9131(2015)02-0043-04

作者簡(jiǎn)介：胡 敏(1976-)，女，河南夏邑人，碩士，講師。主要從事會(huì)計(jì)教學(xué)工作。

收稿日期：2014-11-03