高精準采購 低儲備運營 催生經(jīng)濟效益

企業(yè)物流供應部門是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分和成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)升級轉(zhuǎn)型，精細管理，高效運行，降低成本，持續(xù)發(fā)展的核心部門，必須勇于擔當，通過高精準采購，低儲備運營，來催生經(jīng)濟效益，起到龍頭、骨干作用。

準確把握精準采購內(nèi)涵 實現(xiàn)采購科學化、經(jīng)濟化

精準采購是運用精益思想，以采購成本治理為切入點，依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段規(guī)范企業(yè)的采購行動，以精準的需求計劃、市場定位、產(chǎn)品質(zhì)量、價格策略、供商選擇、售后服務、全員培訓,確保采購科學化、經(jīng)濟化。

精準采購，首先要遵循客戶需求原則。依據(jù)營銷訂單，精準計算，編制MRP（物料需求計劃）。在對MRP對現(xiàn)有庫存進行合理分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，制定出恰當?shù)奈镔Y采購數(shù)量、品種、到貨時間以及價格預算，統(tǒng)籌配置，科學決策；在物資采購行為具體實施前預測及估算出物資采購成本，形成一種理性的對采購資金整體規(guī)劃，從而在一定的合理范圍內(nèi)保證采購資金的穩(wěn)定。

其次，要建立健全企業(yè)采購體系，加強制度建設，規(guī)范業(yè)務流程，使采購工作規(guī)范化、制度化。建立決策透明的機制，實行陽光招標采購，使隱蔽的信息公開化，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購價格降到最低；同時，定期對物資采購價格管控上的盲點、空白點和薄弱環(huán)節(jié)進行全面梳理、查找、整改，不斷健全完善物資采購價格形成機制，特別是招（議）標采購的管理機制，形成由公司、審計、紀委（監(jiān)察）參與的、規(guī)范的合同簽訂、價格控制、合規(guī)操作方面的制度、管理辦法，并定期進行檢查、監(jiān)督。

同時要優(yōu)化采購工藝流程，減少中間環(huán)節(jié)，降低成本。要不斷改進、創(chuàng)新，注重先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在采購工作的廣泛運用，借助現(xiàn)有的采購平臺，增加功能應用升級，在技術(shù)手段上進行開發(fā)和完善，推行網(wǎng)絡詢價、招標采購新模式，進一步增強招標工作的規(guī)范性，報價的保密性、競爭環(huán)境的公開、公平性；整個采購工作要以經(jīng)濟效益為宗旨，力求集中采購，減少分散采購，縮短中間環(huán)節(jié)；同時改善付款，采用定期付款、分批付款、以管代購等辦法，強化采購資金支持，避免采購價格升高；推進國產(chǎn)化采購，消除獨家供貨和減少代理商，實現(xiàn)供貨準時化、質(zhì)量標準化，價格合理化，風險低平化。

特別要注重提升供應商群體素質(zhì)，實現(xiàn)采購增值。采購成本的降低不單是通過商務洽談的方式來實現(xiàn)，更依賴于供應商群體素質(zhì)的提高和規(guī)范的采購管理，逐步實現(xiàn)從管理供應商向管理供應鏈過渡，通過實現(xiàn)供應鏈優(yōu)化來提升經(jīng)濟效益。為此，一要“重選擇”，完善供應商的評價選擇，提高準入門檻。通過“重選擇、輕淘汰”的方式逐步優(yōu)化供應商隊伍，增加戰(zhàn)略合作供應商。根據(jù)所供物資種類，將供應商由專人實行分類、分級管理、監(jiān)控，定期評價，引導其提升績效。二要“強培育”，這是對供應商管理的核心內(nèi)容。一定程度上應將供應商視為企業(yè)的一部分，對供應商的質(zhì)量管控人員進行培訓，提高供應商自身質(zhì)量管控能力；密切監(jiān)控供應商生產(chǎn)過程管理，做好源頭質(zhì)量控制，對有特殊過程的采購件，進行監(jiān)造、過程督導，從源頭上把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)；推進供應商專業(yè)認證工作，提升供應商綜合實力；對供應商出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行統(tǒng)計，采用書面預警的方式提醒其和別的供應商，以減少類似問題的發(fā)生。三要“優(yōu)整合”，通過優(yōu)化整合，發(fā)展戰(zhàn)略合作供應商。一方面采取業(yè)務整合、優(yōu)化等方式，對零散、小額及質(zhì)量不穩(wěn)定的供應商進行淘汰、優(yōu)化、整合；另一方面，通過考察、考評，確定每類物資的優(yōu)選供應商，逐步發(fā)展、培育，建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)供給渠道的穩(wěn)定和低成本。

創(chuàng)新低儲備運營 強化代儲管理 催生經(jīng)濟效益

1.強化計劃管理，注重準確性、時效性

要保證物資儲備在低水平，必須強化計劃管理意識，在綜合平衡和反復落實上下工夫。要求業(yè)務人員必須加強與二級單位的溝通聯(lián)系，深入現(xiàn)場，摸清用料和物資消耗規(guī)律，精準掌握生產(chǎn)經(jīng)營和物資消耗底數(shù)和設備運行狀況，科學合理地編報物資采購計劃；認真審慎地核實基層上報的物資需用計劃，徹底消除寬打窄用、過早和過量儲備現(xiàn)象。

2.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，集中一級儲備，減少或取消二、三級儲備

要根據(jù)各單位生產(chǎn)性質(zhì)的不同，按照“尊重實際不僵化、區(qū)別對待不教條”，“隨用隨領(lǐng)、即時配送”的原則，對不影響生產(chǎn)、采購周期比較短的；更改、技改、大修所需的；列入代儲物資范疇的物資進行核定、梳理、統(tǒng)計，能收歸的盡量收歸，該集中的必須集中，達到減少占用、合理儲備、加快周轉(zhuǎn)的目的；還要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營實際和歷史消耗水平，科學核定各種物資的儲備定額和周轉(zhuǎn)天數(shù)，包括經(jīng)常儲備、保險儲備、季節(jié)性儲備、事故性儲備等方面。

3.完善內(nèi)部物流配送服務，加速庫存和資金周轉(zhuǎn)速度

一是要強化物流監(jiān)管職能，控制采購到貨數(shù)量、進度。搭建現(xiàn)代化的倉儲保供管理系統(tǒng)，確保達到消除缺料、精準配送、降低庫存的物流目標，實現(xiàn)物料準時制。按周滾動匯總物料需求、采購到貨、生產(chǎn)缺件、不合格產(chǎn)品、呆滯物料等數(shù)據(jù)，拉動采購執(zhí)行、處置，輔以管理手段，推動到貨履約率；在倉儲環(huán)節(jié)實現(xiàn)物料存儲與生產(chǎn)工位的對接，把生產(chǎn)工位制的管理延伸到物料存儲環(huán)節(jié)，存儲按照工位擺放，形成立體，繪制成圖，直觀清楚、取存快捷，減少差錯。

物流目標圖

二是完善企業(yè)內(nèi)部物流配送中心服務。根據(jù)所需物資設備的大批量、集中化、日常性組建配送中心，合理組織安排配送工作，除開展24小時值班服務外，還要形成“快速響應、機動靈活、高效便捷”的現(xiàn)代物流公司服務模式，按照指派任務、進車備料、備料完成、工位物料齊全檢查出庫、配送發(fā)出、送至車間工位、空車回收廢舊物資等節(jié)拍進行配送；同時，要引進供應商和市場物流公司對生產(chǎn)現(xiàn)場的點對點，提供全天候的接、送貨服務；實行按生產(chǎn)需求，安排送貨到離生產(chǎn)現(xiàn)場較近的儲庫，減少庫存跌價損失，取得節(jié)約資金占用和降低管理費用雙效應。

4.加大代儲物資力度，充分利用社會庫存降低儲備

所謂“代儲”，即供方代替需方儲備物資。代儲要堅持誠信為本、合作共贏；按計劃代儲；代儲和自儲共管同養(yǎng)；代儲物資優(yōu)先使用、用后優(yōu)先付款；同等條件下，代儲供應商優(yōu)先中標等六項原則。代儲不是對所有物資都進行代儲，一般只對消耗量大、通用性強、周轉(zhuǎn)較快的常用物資；類別品種較多、資金占用較高、周轉(zhuǎn)相對較慢的通用物資；具有特殊用途、事故儲備或季節(jié)儲備必備的專用物資；專業(yè)廠商、配套廠商專供的配套物資或設備。

代儲物資也必須通過招標、詢價等采購方式確定，其時間要根據(jù)物資的通用、專用、特用性質(zhì)、使用期限和供應商的情況確定，要靠嚴格的制度去推行、去監(jiān)督。

5.加大無動態(tài)積壓物資處理力度，降低儲備資金占用

減少無（微）動態(tài)物資是儲備資金管理的重點。要詳細落實和全面把握現(xiàn)有庫存的無動態(tài)物資，摸清家底，心中有數(shù)，本著先內(nèi)后外的原則，能利用的盡量利用，積極采取調(diào)劑、調(diào)撥、代用和物資置換等方式和“量質(zhì)結(jié)合、微價調(diào)差”的辦法，消耗庫存，盤活資源。同時，無動態(tài)物資數(shù)據(jù)是動態(tài)，要隨時高度關(guān)注庫存，及時檢查分析，平衡計劃，堅決杜絕重復采購，新增積壓，杜絕產(chǎn)生新的無動態(tài)物資。

6.強化消耗材料定額管理，促進降本增效

在基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)型企業(yè)，定額材料消耗要占到單位全部材料消耗的三分之二以上，必須高度重視。對定額消耗材料應不斷擴大品種，提高比例，嚴格核定指標；同時要從嚴考核，嚴控生產(chǎn)、生活兩用物資的消耗和工器具的發(fā)放，通過降低物資消耗達到節(jié)約物資、降低成本、增加利潤的目的。

隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)時代的到來，現(xiàn)代物流信息化在生產(chǎn)企業(yè)中作用至關(guān)重要。搭建信息化管理系統(tǒng)，進行大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、分析、應用，使企業(yè)的物流信息在整個供應鏈平臺得到共享和交換是雙贏途徑；而這些工作都要靠人去做，因而必須加強對物資系統(tǒng)人員培訓的力度，提高素質(zhì)，提升水平；還要靠制度去管，只有嚴明制度、嚴格監(jiān)督、嚴肅紀律，才能確保高精準采購、低儲備運營；從而實現(xiàn)凈化隊伍，降低成本，催生效益，三利全得。