會計電算化在企業(yè)中的重要性問題研究

岳巍

摘要：隨著世界經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展，傳統(tǒng)粗放型的生產(chǎn)方式逐漸向信息化方式過度，在這一過程中，中國經(jīng)濟(jì)的實(shí)現(xiàn)了高速而穩(wěn)定的發(fā)展，中國企業(yè)也實(shí)現(xiàn)了從世界代工廠逐漸向高新技術(shù)企業(yè)過度的宏偉目標(biāo)?，F(xiàn)如今在云計算、大數(shù)據(jù)的時代背景下，企業(yè)全面信息化勢在必行，其中會計電算化的大量普及正迎合了這一歷史潮流。本文正是在這樣的背景下，結(jié)合自來水安裝企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)，就會計電算化的優(yōu)勢進(jìn)行逐一介紹，進(jìn)而指出會計電算化在企業(yè)的重要地位。

關(guān)鍵詞：會計電算化 ?企業(yè) ?重要性

眾所周知，由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式缺少信息化技術(shù)的有力支持，無法實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息聯(lián)通，使企業(yè)的財務(wù)管理過程和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展缺少必要的聯(lián)系，進(jìn)而相互孤立，不利于企業(yè)建立有效的管理。鑒于現(xiàn)狀，傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會的主流需求，更不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。在20 世紀(jì) 70 年代中后期，我國會計電算化剛剛開始出現(xiàn)，很多企業(yè)都比較陌生，雖然我國會計電算化起步較晚，但是在歷經(jīng)30 年的磨練后，從單一到全面，由簡單到復(fù)雜，我國財務(wù)管理系統(tǒng)得到了長足的發(fā)展，其取得的成績有目共睹。會計電算化不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的有效互通，還大大提高了企業(yè)的核心競爭力，因此大面積普及會計電算化是提升我國企業(yè)競爭力的重要手段。

一、會計電算化概念解析

會計電算化是指：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，將傳統(tǒng)人工記賬、算賬、報賬甚至審計工作都交由計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過程，是會計實(shí)務(wù)通過電子計算機(jī)操作化的簡稱。該技術(shù)的應(yīng)用不僅實(shí)現(xiàn)了計算機(jī)代替人工運(yùn)算，還將數(shù)據(jù)保存與信息共享等功能發(fā)揮到極致，是企業(yè)提高財會管理水平的有效途徑，應(yīng)該說會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。

二、我國自來水安裝企業(yè)會計電算化的發(fā)展

我國部分偏遠(yuǎn)地區(qū)由于給水難度大，在房屋建造后依然還需要后期定制安裝自來水，但是隨著信息化的不斷普及，自來水安裝企業(yè)的技術(shù)和管理都得到了極大的加強(qiáng)，其中自來水安裝企業(yè)的會計工作已經(jīng)逐漸從70-80年代的人工作業(yè)逐漸向電算化開始過渡，雖然在技術(shù)應(yīng)急處理以及系統(tǒng)安全性等方面還有欠缺，但是會計電算化的主流趨勢已悄然形成。

三、會計電算化的主要優(yōu)勢

（一）有效降低會計工作強(qiáng)度

眾所周知，計算機(jī)的出現(xiàn)很好地解決了重復(fù)性工作的繁瑣問題，降低了員工反復(fù)計算和多次核對的工作強(qiáng)度，正是基于這樣的特點(diǎn)，隨著計算機(jī)的不斷普及，企業(yè)會計人員的電算化程度不斷提高，并逐漸摒棄傳統(tǒng)的手工作業(yè)。企業(yè)財務(wù)管理電算化的發(fā)展不僅有效降低了會計人員，由于計算失誤所導(dǎo)致的工作錯誤，還大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性，極大地減輕會計人員的勞動強(qiáng)度。

（二）增進(jìn)財務(wù)管理水平

在很大程度上，由于會計電算化的快速發(fā)展與大量普及，企業(yè)經(jīng)營管理的整體水平得到了極大地改善，一般來講企業(yè)重大決策往往受制于財務(wù)管理水平的限制，其會計人員整體水平?jīng)Q定了企業(yè)資金流的合理走向，資金流的走向是否合理是企業(yè)決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過會計電算化可以非常清晰的察覺到企業(yè)發(fā)展的健康程度，而且還能將財務(wù)會計管理由事后管理，向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，大大降低了企業(yè)的風(fēng)險。

（三）提高審計透明度

在傳統(tǒng)會計工作模式下，財務(wù)審計工作一直以來都受制于虛假財務(wù)票據(jù)和數(shù)據(jù)信息的制約，如今隨著會計電算化的普及，信息化數(shù)據(jù)代替了手寫數(shù)據(jù)，這對審計工作的有效開展提供了技術(shù)保障，而且會計電算化的發(fā)展趨勢也逐漸向更嚴(yán)密的程序設(shè)計、更便捷審計方向發(fā)展。

四、會計電算化在企業(yè)中的重要性

（一）信息化的必然要求

由于計算機(jī)功能的不斷強(qiáng)大，會計電算化也獲得了更廣闊的發(fā)展空間。從傳統(tǒng)意義上講，替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進(jìn)行分析，是第一代會計電算化的主要功勞;當(dāng)?shù)诙嬎銠C(jī)技術(shù)發(fā)展到信息化的時代后，會計電算化已經(jīng)不僅僅停留在計算機(jī)代替人工作業(yè)的層面上，其強(qiáng)大的運(yùn)算功能和信息交互技術(shù)在大幅降低會計人員勞動強(qiáng)度的基礎(chǔ)上，還有效地提高了數(shù)據(jù)的整合能力，保證了會計核算工作的高質(zhì)量，應(yīng)該說會計電算化是企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更快速地作出決策的必然要求，為企業(yè)日常管理提供更多便利。

（二）企業(yè)規(guī)范化、流程化

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，世界500強(qiáng)企業(yè)紛紛采用規(guī)范化、流程化的辦公模式，其中財務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和流程化，可以較好地為企業(yè)節(jié)約時間成本，提高部門間的信息溝通，以及資源共享，促進(jìn)了企業(yè)各部門之間彼此合作。

（三）統(tǒng)籌兼顧提高效率

隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，打破壟斷、改變觀念已經(jīng)成為我國企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)，企業(yè)逐漸意識到強(qiáng)化自身管理的重要性，因此及時了解企業(yè)各部門存在的問題，并有的放矢得到改善，是提高企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵所在，因此實(shí)行會計電算化，不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì)，還能進(jìn)一步合理調(diào)配資源，發(fā)揮會計電算化的核心的作用。

五、我國會計電算化發(fā)展歷程中遇到的一些問題

（一）對會計電算化還存在認(rèn)識偏差

一直以來，會計電算化的發(fā)展飽受爭議，在電算化的問題上也存在一定偏差，其中就包括以下幾個方面問題。

1、對會計電算化了解程度較低

目前，企業(yè)發(fā)展會計電算化還需要加強(qiáng)對電算化本質(zhì)的認(rèn)識，不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已，或者是簡單地將會計電算化理解運(yùn)用計算機(jī)運(yùn)算來代替人工操作的過程，磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的認(rèn)識都是對會計電算化基本職能以及企業(yè)管理方法的蔑視。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)低估了會計電算化的重要性

作為企業(yè)發(fā)展的核心部門之一，企業(yè)財務(wù)管理工作一直都受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，但是由于電算化的出現(xiàn)，一些相對落后的偏遠(yuǎn)地區(qū)，還沒有全面了解電算化的特點(diǎn)，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化準(zhǔn)備不足，嚴(yán)重低估了它的應(yīng)有價值。

3、企業(yè)財務(wù)人員對會計電算化存在抵制情緒

企業(yè)部分財務(wù)人員由于年齡過大，或是對計算機(jī)接觸較少，進(jìn)而對會計電算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且錯誤的認(rèn)為實(shí)行會計電算化只是一種工作方式的轉(zhuǎn)換，并沒有產(chǎn)生實(shí)際的變化，依然還是傾向于傳統(tǒng)的手工作業(yè)，忽視了會計電算化的潛在價值，在實(shí)際操作中沒有完全發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，進(jìn)而導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展不順利。

（二）會計電算化存在安全性與保密性問題

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅關(guān)乎到企業(yè)隱私問題，更關(guān)乎到企業(yè)的未來發(fā)展問題，目前市面上的財務(wù)管理軟件普遍將會計數(shù)據(jù)的錄入與核算功能放在首位，嚴(yán)重忽略了財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部安全和信息保護(hù)問題，對財務(wù)的數(shù)據(jù)保密明顯缺失，除此之外系統(tǒng)一旦癱瘓，后果不堪想象。

（三）會計電算化專業(yè)人才缺失

財務(wù)工作是一種專業(yè)性很強(qiáng)的工作，會計電算化的發(fā)展不僅對企業(yè)提出更高要求，同樣對會計人員也提出了新的挑戰(zhàn)。鑒于我國信息化的快速發(fā)展，應(yīng)該將企事業(yè)單位會計電算化培訓(xùn)作為常態(tài)化工作來抓，一些地方為了應(yīng)付檢查，會計電算化培訓(xùn)經(jīng)常以突擊的方式完成，沒有對電算化更深層的功能進(jìn)行挖掘，難以適應(yīng)信息時代的要求，應(yīng)該說專業(yè)人才的缺失嚴(yán)重制約了我國會計電算化發(fā)展。

六、實(shí)行會計電算化未來發(fā)展建議

（一）提高認(rèn)識和更新觀念

會計電算化的發(fā)展在我國已經(jīng)進(jìn)入發(fā)展成熟階段，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從提高認(rèn)識、加強(qiáng)重視的角度對員工進(jìn)行宣傳教育，使廣大基層單位的領(lǐng)導(dǎo)更新觀念，對會計電算化給予扶持，因?yàn)闀嬰娝慊粌H改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理程序、數(shù)據(jù)儲存形式，還有效提高了會計信息質(zhì)量，改變了會計核算方式、會計內(nèi)部控制等，因此企業(yè)的發(fā)展需要這樣反應(yīng)敏捷的系統(tǒng)，它使會計工作效率和質(zhì)量得到了全面提高。

（二）確保信息系統(tǒng)的安全

企業(yè)應(yīng)按照會計電算化的要求，防止有財務(wù)數(shù)據(jù)丟，應(yīng)按責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，建立一整套財務(wù)管理信息保護(hù)制度，在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密，以確保會計信息的傳輸安全。積極采用防火墻技術(shù)和反病毒技術(shù)，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)禁使用游戲軟件，及時做好備份工作。

（三）加強(qiáng)會計電算化人才的培養(yǎng)

為了加快企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還需不斷地培養(yǎng)優(yōu)秀人才，以滿足企業(yè)的人力資源儲備，培養(yǎng)優(yōu)秀會計電算化人才應(yīng)從以下兩個方面考慮。

招聘專業(yè)的電算化會計人員前需認(rèn)真篩選，盡量選擇專業(yè)對口，且熟悉電算化流程的會計人才，這樣才能保證企業(yè)在第一時間得到有力的支持。

企業(yè)還需不斷培養(yǎng)現(xiàn)有會計員工，以適應(yīng)最新的電算化技術(shù)和配套軟件，建立起一支強(qiáng)而有力的后援隊(duì)伍為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

七、結(jié)束語

綜上所述， 會計電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一，我國會計電算化的發(fā)展雖然起步較晚，但是不斷發(fā)展和大面積普及的決心非常堅決，隨著信息化時代的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)不遺余力的發(fā)展會計電算化，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鐘理宏.對我國會計電算化問題的探討[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011

[2]陳小青.我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012

[3]王廣亞，李兆紅.目前我國會計電算化存在的主要問題以及對策研究[J].中國企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展論壇，2014

[4]李則紅，李大偉.三菱企業(yè)會計電算化對我國電子機(jī)械行業(yè)的啟示[J].華中科技大學(xué)學(xué)報，2013