新形勢下會計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的影響

吳秋紅

摘要：隨著我國 “互聯(lián)網(wǎng)+” 等新時代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用，為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添了新力量。本文從會計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重要作用、主要影響入手進(jìn)行了探討分析，提出了新形勢下會計(jì)電算化應(yīng)重點(diǎn)注意的問題，以便實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化新發(fā)展，提升農(nóng)村財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：新形勢 ?會計(jì)電算化 ?農(nóng)村財(cái)務(wù)管理 ?影響

近幾年來，我國農(nóng)村新形勢經(jīng)濟(jì)體制改革深入開展，“互聯(lián)網(wǎng)+” 等新時代信息技術(shù)快速發(fā)展。會計(jì)電算化在我國農(nóng)村得到廣泛推廣，促使農(nóng)村科學(xué)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能滿足農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的需要。

一、會計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重要作用

（一）提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率

隨著農(nóng)村現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化應(yīng)用有了一定基礎(chǔ)，大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村由電腦記帳代替了手工記帳。會計(jì)電算化的有序推進(jìn)，依靠計(jì)算機(jī)快速處理了報(bào)賬、記賬、結(jié)賬、核算等工作。通過開展會計(jì)電算化工作，將大量的會計(jì)處理業(yè)務(wù)交由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行，因而可以有效提高會計(jì)工作效率，并減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)信息資源得到了記錄、匯總分析，及時通過信息系統(tǒng)直接傳送給上級主管部門和相關(guān)單位，為各級經(jīng)營管理者充分利用信息提供了便利，也使財(cái)務(wù)會計(jì)人員參與管理、參與預(yù)測和決策有了更多的時間和精力。

（二）提升了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平

會計(jì)電算化應(yīng)用促使先進(jìn)的科學(xué)管理方式代替了農(nóng)村財(cái)務(wù)傳統(tǒng)管理方式，利用計(jì)算機(jī)按照數(shù)據(jù)操作規(guī)范要求進(jìn)行會計(jì)核算，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，自動記賬、自動匯總、自動生成各種報(bào)表，解決了手工操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯的問題，改變了過去記賬不及時、易錯行、串科目等狀況。實(shí)行電算化管理后，計(jì)算機(jī)把村集體財(cái)務(wù)、集體資產(chǎn)、承包合同等農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)明晰反映出來，在健全完善電腦操作人員分工責(zé)任制的基礎(chǔ)上規(guī)范了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理行為，遏制了農(nóng)村經(jīng)營管理者的投機(jī)運(yùn)營和財(cái)務(wù)腐敗行為。

（三）增強(qiáng)了農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)人員素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，深化改革了農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)技術(shù)，極大改變了財(cái)務(wù)會計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念，促使財(cái)務(wù)人員意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的重大意義。大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)人員深入學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識，掌握了現(xiàn)代會計(jì)理論和高科技知識，基本上既具備會計(jì)專業(yè)知識又懂計(jì)算機(jī)操作，極大提高了農(nóng)村財(cái)務(wù)會計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)。

二、會計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的主要影響

（一）產(chǎn)生的積極影響

1、內(nèi)部控制更加合理

會計(jì)電算化后，內(nèi)部控制制度在方式、內(nèi)容和重點(diǎn)等方面都有所變動。第一，控制方式由計(jì)算機(jī)程序和人工控制相結(jié)合代替了單一的人工控制。電算化工作自動化、控制程序化，手工核算的編制科目匯總表、明細(xì)賬核對等方式已經(jīng)不發(fā)揮作用了，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)正確性校驗(yàn)等計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制方式。其次，控制內(nèi)容發(fā)生新變化。從系統(tǒng)內(nèi)部控制制度看，包括運(yùn)行控制、軟件及數(shù)據(jù)文件的安全保密控制等;按組成結(jié)構(gòu)分為硬件和系統(tǒng)軟件控制、輸入輸出控制、處理控制等方面。第三，內(nèi)部控制重點(diǎn)發(fā)生了改變。會計(jì)電算化后的控制重點(diǎn)不但針對人，而且還轉(zhuǎn)移到人工處理、原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)、會計(jì)信息輸出、人機(jī)交互處理等控制方面。

2、會計(jì)信息質(zhì)量明顯提高

手工核算在處理財(cái)務(wù)中，都是在合格原始憑證編制記賬憑證后進(jìn)行記賬;實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)是將編制完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理，影響了會計(jì)信息的及時性、真實(shí)性，對會計(jì)信息質(zhì)量產(chǎn)生了重要影響。隨著會計(jì)電算化有效地開展，會計(jì)核算流程得到根本性改善，廣大會計(jì)人員選擇科學(xué)適用的會計(jì)方法和數(shù)據(jù)程序，會計(jì)信息的一貫性和可比性得到更好地保持，提高了會計(jì)信息質(zhì)量。

3、監(jiān)督渠道進(jìn)一步拓寬

實(shí)行電算化后，電腦以規(guī)范化、通俗化的形式自動生成了財(cái)務(wù)公開表格，隨時供群眾檢索查詢、使用，有的通過財(cái)務(wù)公開欄看電腦生成的財(cái)務(wù)資料，有的可以在電腦觸摸屏或?qū)ｉT網(wǎng)站上查詢，增加了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理透明度，緩解了干群矛盾。在會計(jì)電算化條件下，審計(jì)人員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)，需要耗費(fèi)一些精力來了解和審查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，才能保財(cái)務(wù)處理的合法性、正確性和完整性。

（二）造成的不利影響

1、應(yīng)用環(huán)境優(yōu)化程度低

應(yīng)用會計(jì)電算化后，一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)忽略了手工模式，沒有優(yōu)化好會計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)置和調(diào)整，影響了電算化人機(jī)結(jié)合的最佳發(fā)揮。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位會計(jì)電算化開發(fā)應(yīng)用統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)性差，所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，各核算模塊銜接不好，會計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整、不一致，造成信息交流出現(xiàn)一些障礙，影響了單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門乃至外界單位及群眾的利用。

2、電算化管理功能利用有偏差

實(shí)行會計(jì)電算化后，雖然我國農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作改變了手工核算模式下事前分析預(yù)測、事中控制和事后預(yù)算的不良狀況，但大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位存在對報(bào)賬功能重視，管理功能忽視的現(xiàn)象。有些財(cái)務(wù)軟件在工資、固定資產(chǎn)核算等方面的功能強(qiáng)，而在成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析等方面內(nèi)容簡單化，功能不健全，促使會計(jì)電算化對財(cái)務(wù)管理的功能沒能得到有效發(fā)揮。

3、會計(jì)電算化制度不完善

有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)對財(cái)務(wù)會計(jì)制度的修改不到位，只是加強(qiáng)了軟件的使用，對相關(guān)會計(jì)制度建設(shè)考慮不周，產(chǎn)生了一些差錯和舞弊現(xiàn)象。有些單位缺乏有效的內(nèi)部控制制度，出現(xiàn)了崗位責(zé)任分散、組織控制弱化等狀況。有些鄉(xiāng)鎮(zhèn)雖然制定了完善的管理制度，但是在具體執(zhí)行時沒有按照規(guī)定的進(jìn)行，這些都嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的順利實(shí)施。

4、電算化系統(tǒng)存在安全隱患

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)面臨種種風(fēng)險(xiǎn)，如硬件系統(tǒng)失靈、軟件系統(tǒng)遭到破壞，造成系統(tǒng)混亂或應(yīng)用程序出錯。數(shù)據(jù)錄入傳輸風(fēng)險(xiǎn)，一旦輸入錯誤數(shù)據(jù)，將促使會計(jì)賬簿、報(bào)表等信息錯誤的輸出;數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸，還存在被未授權(quán)人員截取或修改的可能，特別是磁介質(zhì)因受熱、受潮、折損等因素?fù)p壞，會計(jì)數(shù)據(jù)將會丟失，這將影響電算化正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、會計(jì)電算化在農(nóng)村財(cái)務(wù)管理中應(yīng)注意的問題

據(jù)統(tǒng)計(jì)，目前我國有30多萬個村實(shí)行了村會計(jì)委托代理，9457個鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理電算化，效果良好。但全國很多地方的農(nóng)村財(cái)務(wù)管理相對落后，要加快會計(jì)電算化快速發(fā)展，必須把握和處理好會計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題。

（一）要充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)作用

會計(jì)電算化推廣普及后，我國農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)的采用不如信息技術(shù)的發(fā)展速度，影響了會計(jì)信息系統(tǒng)作用的發(fā)揮。一些單位采用了“管理型”或“決策型”會計(jì)信息系統(tǒng)，軟件使用人員知識技能低，應(yīng)用水平跟不上軟件發(fā)展步伐。我們要加強(qiáng)會計(jì)信息化軟件開發(fā)的管理，統(tǒng)一會計(jì)軟件的基本標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和決策分析等功能的使用，讓會計(jì)信息系統(tǒng)得到充分使用。

（二）要全面提高會計(jì)人員素質(zhì)

我國農(nóng)村基層管理人員要有更多的時間分析本部門管理活動中存在的問題以及改進(jìn)工作，基層操作人員需要對計(jì)算機(jī)技術(shù)有更深的掌握，高層決策人員要在更加廣泛的范圍內(nèi)了解決策、管理、控制論、信息論、系統(tǒng)論等有關(guān)方面的知識，這些都需要鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位在培訓(xùn)方面設(shè)入較多的人、財(cái)、物，加快復(fù)合型會計(jì)電算化人才的培養(yǎng) 。

（三）要重點(diǎn)關(guān)注會計(jì)電算化發(fā)展前景

面對改革發(fā)展的新時代，我國農(nóng)村會計(jì)電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展方向：會計(jì)電算化綜合管理體系大力構(gòu)建，這需要與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃、共同設(shè)計(jì)、分步實(shí)施，向“管理信息一體化”方向發(fā)展。會計(jì)電算化向信息化發(fā)展，農(nóng)村各部門之間的信息傳遞關(guān)系應(yīng)得到加強(qiáng)，農(nóng)村會計(jì)電算化必然會向建立農(nóng)村管理信息系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)發(fā)展，使會計(jì)核算、管理、決策工作與整體信息系統(tǒng)融合。會計(jì)電算化帶動農(nóng)村相關(guān)職能部門的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，電算審計(jì)和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)等應(yīng)用程度不斷提高，最終建立農(nóng)村計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一體化系統(tǒng)。

綜上所述，新形勢下會計(jì)電算化對農(nóng)村財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。我們應(yīng)當(dāng)順應(yīng)新時代農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，充分發(fā)揮會計(jì)電算化作用，持續(xù)擴(kuò)大積極影響，堅(jiān)決消除不利影響，突出解決好會計(jì)電算化在應(yīng)用中存在的問題，提高會計(jì)電算化水平，實(shí)現(xiàn)我國農(nóng)村會計(jì)電算化新的發(fā)展。

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