建材裝備制造企業(yè)成本核算系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用

許文祥 陳維智 楊書森

摘要：根據(jù)建材裝備制造企業(yè)的自身特點(diǎn)及需求，分析了建材裝備企業(yè)的成本核算復(fù)雜性和特殊性，指出了目前很多建材裝備制造企業(yè)成本核算中面臨的問題，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了對(duì)直接材料費(fèi)、制造費(fèi)用、外協(xié)費(fèi)用以及運(yùn)費(fèi)等的成本核算，按任務(wù)號(hào)對(duì)成本進(jìn)行匯集，按合同號(hào)匯總數(shù)據(jù)并分析合同執(zhí)行情況，并實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：成本核算；建材裝備；匯集；需求；系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2015）26014903

0引言

成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分，而成本核算則為成本管理的核心部分。成本核算的實(shí)質(zhì)是對(duì)生產(chǎn)過程中資金耗費(fèi)以及勞動(dòng)成果的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、歸類、加工和轉(zhuǎn)換，是成本信息的處理過程。它為成本的分析考核、產(chǎn)品決策過程提供了依據(jù)。無論什么企業(yè)，其最終目標(biāo)都是擴(kuò)大利潤，從而使企業(yè)持續(xù)發(fā)展，因此，對(duì)于成本的控制勢在必行。及時(shí)而有效的成本核算對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理、提高企業(yè)決策的科學(xué)性以及提升企業(yè)的競爭力具有重要意義。因此，隨著全球化的趨勢日益明顯，市場競爭力加劇，制造企業(yè)對(duì)成本控制愈加重視，成本核算的重要性也日益凸顯。

建材裝備制造企業(yè)作為我國傳統(tǒng)的制造企業(yè)，也是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型行業(yè)，對(duì)推動(dòng)我國的相關(guān)行業(yè)的發(fā)展具有重要作用。隨著越來越激烈的市場競爭，行業(yè)的利潤水平被進(jìn)一步壓縮，因此，為了提升產(chǎn)品的利潤空間，有效的成本核算成為了其中重要的一環(huán)。建材裝備企業(yè)的生產(chǎn)主要有兩大特點(diǎn)：

（1）產(chǎn)品通常尺寸較大，且零部件組成復(fù)雜，產(chǎn)品的生命周期較長。建材裝備產(chǎn)品以小批量生產(chǎn)為主，種類繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，技術(shù)含量高，對(duì)工藝過程要求較高，零部件的尺寸較大，導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長，以至于整個(gè)產(chǎn)品的生命周期都較長。

（2）訂單驅(qū)動(dòng)，且設(shè)計(jì)變更頻繁。建材裝備產(chǎn)品屬面向訂單制造企業(yè)，屬客戶定制化的生產(chǎn)，每件產(chǎn)品都具有獨(dú)立性和特殊性，即使相同種類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝以及制造過程也各不相同。因此，建材裝備產(chǎn)品，經(jīng)常需要邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)邊修改，以達(dá)到最終生產(chǎn)目標(biāo)，這也導(dǎo)致了產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要頻繁變更原來的設(shè)計(jì)。

建材裝備企業(yè)的特點(diǎn)決定了企業(yè)成本核算的復(fù)雜性，很難通過通用性的軟件去解決，很多企業(yè)防毒面具發(fā)動(dòng)大家根據(jù)自身的需要?jiǎng)?chuàng)建自己的成本統(tǒng)計(jì)體系，但并沒有系統(tǒng)化，數(shù)據(jù)信息不能充分共享。因此，本文通過分析企業(yè)的成本運(yùn)轉(zhuǎn)流程，結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn)和特殊需求，開發(fā)適應(yīng)企業(yè)需要的成本核算系統(tǒng)。

1目標(biāo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

1.1成本構(gòu)成

摘要：根據(jù)建材裝備制造企業(yè)的自身特點(diǎn)及需求，分析了建材裝備企業(yè)的成本核算復(fù)雜性和特殊性，指出了目前很多建材裝備制造企業(yè)成本核算中面臨的問題，設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了對(duì)直接材料費(fèi)、制造費(fèi)用、外協(xié)費(fèi)用以及運(yùn)費(fèi)等的成本核算，按任務(wù)號(hào)對(duì)成本進(jìn)行匯集，按合同號(hào)匯總數(shù)據(jù)并分析合同執(zhí)行情況，并實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：成本核算；建材裝備；匯集；需求；系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2015）26014903

0引言

成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分，而成本核算則為成本管理的核心部分。成本核算的實(shí)質(zhì)是對(duì)生產(chǎn)過程中資金耗費(fèi)以及勞動(dòng)成果的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯集、歸類、加工和轉(zhuǎn)換，是成本信息的處理過程。它為成本的分析考核、產(chǎn)品決策過程提供了依據(jù)。無論什么企業(yè)，其最終目標(biāo)都是擴(kuò)大利潤，從而使企業(yè)持續(xù)發(fā)展，因此，對(duì)于成本的控制勢在必行。及時(shí)而有效的成本核算對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理、提高企業(yè)決策的科學(xué)性以及提升企業(yè)的競爭力具有重要意義。因此，隨著全球化的趨勢日益明顯，市場競爭力加劇，制造企業(yè)對(duì)成本控制愈加重視，成本核算的重要性也日益凸顯。

建材裝備制造企業(yè)作為我國傳統(tǒng)的制造企業(yè)，也是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型行業(yè)，對(duì)推動(dòng)我國的相關(guān)行業(yè)的發(fā)展具有重要作用。隨著越來越激烈的市場競爭，行業(yè)的利潤水平被進(jìn)一步壓縮，因此，為了提升產(chǎn)品的利潤空間，有效的成本核算成為了其中重要的一環(huán)。建材裝備企業(yè)的生產(chǎn)主要有兩大特點(diǎn)：

（1）產(chǎn)品通常尺寸較大，且零部件組成復(fù)雜，產(chǎn)品的生命周期較長。建材裝備產(chǎn)品以小批量生產(chǎn)為主，種類繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，技術(shù)含量高，對(duì)工藝過程要求較高，零部件的尺寸較大，導(dǎo)致產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長，以至于整個(gè)產(chǎn)品的生命周期都較長。

（2）訂單驅(qū)動(dòng)，且設(shè)計(jì)變更頻繁。建材裝備產(chǎn)品屬面向訂單制造企業(yè)，屬客戶定制化的生產(chǎn)，每件產(chǎn)品都具有獨(dú)立性和特殊性，即使相同種類產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝以及制造過程也各不相同。因此，建材裝備產(chǎn)品，經(jīng)常需要邊設(shè)計(jì)邊生產(chǎn)邊修改，以達(dá)到最終生產(chǎn)目標(biāo)，這也導(dǎo)致了產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中需要頻繁變更原來的設(shè)計(jì)。

建材裝備企業(yè)的特點(diǎn)決定了企業(yè)成本核算的復(fù)雜性，很難通過通用性的軟件去解決，很多企業(yè)防毒面具發(fā)動(dòng)大家根據(jù)自身的需要?jiǎng)?chuàng)建自己的成本統(tǒng)計(jì)體系，但并沒有系統(tǒng)化，數(shù)據(jù)信息不能充分共享。因此，本文通過分析企業(yè)的成本運(yùn)轉(zhuǎn)流程，結(jié)合企業(yè)的自身特點(diǎn)和特殊需求，開發(fā)適應(yīng)企業(yè)需要的成本核算系統(tǒng)。

1目標(biāo)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

1.1成本構(gòu)成

圖1企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)結(jié)構(gòu)根據(jù)需求，該建材裝備制造企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)方式是以任務(wù)號(hào)為驅(qū)動(dòng)，最終成本匯集到每一個(gè)任務(wù)號(hào)上，而成本的基本構(gòu)成如圖1所示。其中直接人工費(fèi)為公司內(nèi)部人員所產(chǎn)生的費(fèi)用，廠內(nèi)分包則為公司外分包隊(duì)所產(chǎn)生的費(fèi)用。1.2基本數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

1.2.1直接人工費(fèi)

直接人工費(fèi)是在工時(shí)費(fèi)和廠內(nèi)分包數(shù)據(jù)導(dǎo)入之后進(jìn)行分?jǐn)偛僮鞯?，如圖2所示。機(jī)加組費(fèi)用分?jǐn)偸且怨r(shí)來計(jì)算分配率，而結(jié)構(gòu)組費(fèi)用則是以廠內(nèi)分包中屬于廠內(nèi)的那一部分費(fèi)用來計(jì)算分配率，由此根據(jù)輸入的值來計(jì)算每個(gè)任務(wù)號(hào)分?jǐn)傁聛淼馁M(fèi)用，并保存。

圖2直接人工費(fèi)分?jǐn)?.2.2廠內(nèi)分包

由于企業(yè)自身的特點(diǎn)，廠內(nèi)分包（其中的結(jié)構(gòu)一組屬于公司內(nèi)部人員）采取一任務(wù)號(hào)為單位，按月導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式，并不需要作任何數(shù)據(jù)處理。

1.2.3直接材料費(fèi)

直接材料費(fèi)的數(shù)據(jù)來源為生產(chǎn)領(lǐng)料單，在成本核算之前，生產(chǎn)領(lǐng)料單的費(fèi)用是根據(jù)以前的入庫單和發(fā)票數(shù)據(jù)暫估的。在對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行成本核算時(shí)，根據(jù)入庫單勾稽發(fā)票后的單價(jià)和金額對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料單的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正，未到發(fā)票的物料以暫估數(shù)據(jù)計(jì)入成本。生產(chǎn)領(lǐng)料單數(shù)據(jù)如圖3所示。

直接材料費(fèi)為企業(yè)成本統(tǒng)計(jì)最為重要也是最為復(fù)雜的一部分，因此對(duì)材料費(fèi)建立了一套數(shù)據(jù)核算體系，該核算體系所處理的數(shù)據(jù)對(duì)象包括入庫單、生產(chǎn)領(lǐng)料單以及發(fā)票，以VS2008和SQL2005為工具，通過C#程序以及一段封裝好的存儲(chǔ)過程，在每個(gè)會(huì)計(jì)周期即將結(jié)束即月末時(shí)，通過執(zhí)行代碼和存儲(chǔ)過程對(duì)直接材料費(fèi)進(jìn)行成本數(shù)據(jù)核算，統(tǒng)計(jì)收入金額、發(fā)出金額以及期末結(jié)余金額，并對(duì)各部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行校核。如圖4、圖5、圖6所示。

圖3生產(chǎn)領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)圖4發(fā)票數(shù)據(jù)圖5入庫單數(shù)據(jù)圖6核算后的直接材料費(fèi)數(shù)據(jù)匯總1.2.4外協(xié)費(fèi)用與運(yùn)費(fèi)

兩者的成本結(jié)算方式相同，如圖7所示。以外協(xié)為例，以生成結(jié)算單標(biāo)志該條數(shù)據(jù)已經(jīng)執(zhí)行完畢，而想要最終計(jì)入成本統(tǒng)計(jì)，也需要考慮到發(fā)票的勾稽問題。因此，每個(gè)月快要結(jié)束的時(shí)候，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一次核算，若某一條數(shù)據(jù)當(dāng)月已到發(fā)票，在將數(shù)據(jù)計(jì)入外協(xié)匯總表，將該數(shù)據(jù)的單價(jià)和金額直接修正為發(fā)票上對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，如果當(dāng)月未到發(fā)票則以暫估數(shù)據(jù)計(jì)入外協(xié)匯總表，并產(chǎn)生差額數(shù)據(jù)。如圖7和圖8所示。

圖7外協(xié)發(fā)票數(shù)據(jù)1.2.5制造費(fèi)用

制造費(fèi)用的計(jì)算方式與直接人工費(fèi)相同，不同的是制造費(fèi)用分配率的計(jì)算方式是廠內(nèi)分包和工時(shí)兩者相結(jié)合所計(jì)算出來的，如圖9所示。需要特別說明的是，一旦當(dāng)月的直接材料費(fèi)以及外協(xié)費(fèi)用等已經(jīng)核算，之后錄入的數(shù)據(jù)將自動(dòng)轉(zhuǎn)為下一個(gè)會(huì)計(jì)周期。

圖9制造費(fèi)用分?jǐn)?成本數(shù)據(jù)匯集過程

經(jīng)過前面的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，即可通過代碼創(chuàng)建數(shù)據(jù)接口，使各項(xiàng)成本能夠進(jìn)入成本統(tǒng)計(jì)匯總表。一般來說，企業(yè)會(huì)在幾項(xiàng)成本數(shù)據(jù)核算完成之后將成本匯集到任務(wù)號(hào)成本按月統(tǒng)計(jì)表中，即每個(gè)會(huì)計(jì)周期結(jié)束時(shí)。由于公司成本統(tǒng)計(jì)是以直接材料費(fèi)為核心，因此，在直接材料費(fèi)完成核算之前，無法進(jìn)行成本匯集?？紤]到可能的延遲，系統(tǒng)允許成本匯集時(shí)間不在本會(huì)計(jì)周期。

任務(wù)號(hào)成本按月統(tǒng)計(jì)表如圖10所示，這也是成本數(shù)據(jù)匯集的結(jié)果。任務(wù)號(hào)成本數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)每個(gè)任務(wù)號(hào)最終成本的基礎(chǔ)，系統(tǒng)也提供每個(gè)任務(wù)號(hào)累計(jì)的成本數(shù)據(jù)查詢，如圖11所示。

圖10任務(wù)號(hào)成本數(shù)據(jù)按月統(tǒng)計(jì)當(dāng)任務(wù)號(hào)完工時(shí)可以對(duì)該任務(wù)號(hào)進(jìn)行核算，一方圖11任務(wù)號(hào)成本累計(jì)數(shù)據(jù)查詢面標(biāo)志該任務(wù)號(hào)在財(cái)務(wù)上的結(jié)算，另一方面原本在該任務(wù)號(hào)下的物料會(huì)轉(zhuǎn)到備庫，避免資源閑置或浪費(fèi)。

3成本數(shù)據(jù)分析

成本分析過程實(shí)際上也是一個(gè)成本進(jìn)一步匯總并進(jìn)行比較的過程。公司進(jìn)行成本分析是以銷售合同號(hào)為單位的，每一個(gè)銷售合同下會(huì)有一個(gè)或多個(gè)任務(wù)號(hào)，將每一個(gè)合同號(hào)所對(duì)應(yīng)的任務(wù)號(hào)的成本進(jìn)行匯總，并與銷售合同金額作比較，并算出利潤率，這也是公司對(duì)于合同利潤水平的一個(gè)重要參照。

成本分析的過程包括：首先，將之前任務(wù)號(hào)成本按月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)匯總到對(duì)應(yīng)的合同號(hào)，列出合同每項(xiàng)的成本以及總成本，然后將成本與銷售合同額作比較計(jì)算出利潤百分比，最后將每個(gè)合同號(hào)下已開發(fā)票的金額匯總以顯示當(dāng)前銷售合同執(zhí)行情況，如圖12所示。

圖12成本數(shù)據(jù)分析計(jì)算毛利率時(shí)要根據(jù)公司需要，分別統(tǒng)計(jì)包含制造費(fèi)用的總成本和不包含制造費(fèi)用的總成本，對(duì)應(yīng)兩個(gè)毛利率。而成本信息和毛利率都是每月會(huì)更新，顯示的都是截止目前為止，該合同號(hào)的成本和利潤狀況，如果該合同號(hào)已完結(jié)，那么成本和毛利率則為最終值。4結(jié)束語

系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本核算要經(jīng)過三步：第一，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化的錄入，實(shí)現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的信息化；第二，建立數(shù)據(jù)接口，將各項(xiàng)分散的數(shù)據(jù)匯集到一起；第三，匯總成本數(shù)據(jù)，與相關(guān)數(shù)據(jù)比較，分析合同執(zhí)行狀況。本系統(tǒng)的目的是實(shí)現(xiàn)公司成本核算的信息化，將復(fù)雜的成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總和分析，提高成本統(tǒng)計(jì)的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。

參考文獻(xiàn)

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