試論企業(yè)物資管理現(xiàn)代化

本文從樹立現(xiàn)代化的物資管理意識、形成現(xiàn)代化的物資管理組織、形成完善的現(xiàn)代化的物資管理人員機制、運用現(xiàn)代化的物資管理手段、實現(xiàn)物資管理統(tǒng)計分析現(xiàn)代化等方面對物資管理現(xiàn)代化的途徑進行了論述。

物資管理指企業(yè)在生產(chǎn)活動中，對所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理現(xiàn)代化是指運用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、調(diào)節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項經(jīng)濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經(jīng)濟效益。物資管理現(xiàn)代化的目的是通過對物資進行有效管理，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭力。在市場物資采購價格此起彼伏異常活躍的今天，物資管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證。本文從樹立現(xiàn)代化的物資管理意識是先導(dǎo)、形成現(xiàn)代化的物資管理組織是保證、形成完善的現(xiàn)代化的物資管理人員機制是關(guān)鍵、運用現(xiàn)代化的物資管理手段是條件、實現(xiàn)物資管理統(tǒng)計分析現(xiàn)代化是保障等五方面論述了實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的主要途徑。

樹立現(xiàn)代化的物資管理意識是先導(dǎo)

樹立良好的現(xiàn)代物資管理意識是實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的先導(dǎo)條件。目前，部分企業(yè)管理層只重視企業(yè)生產(chǎn)，輕視了企業(yè)管理，沒有對物資管理現(xiàn)代化工作予以關(guān)注。也有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對物資管理的認識還停留在較為膚淺的層面，認為物資管理就是對物資購買數(shù)量的計劃、物資購買回來之后的保管，認為物資管理就是采購、庫管的事情，與企業(yè)其他部門沒有關(guān)系，物資管理不好，也只會追究這兩方面工作人員的責(zé)任。實際上，這種物資管理意識存在嚴(yán)重誤區(qū)。樹立現(xiàn)代化物資管理意識首先需要有物資管理的系統(tǒng)意識。就是要認識到物資管理不是某個部門某些員工的工作，而是整個企業(yè)全體員工的共同責(zé)任，要讓物資管理形成一個有機整體，要把企業(yè)內(nèi)直接管理物資之外的其他部門也看成是物資管理系統(tǒng)的有機組成部分，要樹立部分加部分的合力大于整體的意識。其次在把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術(shù)集合在一起,建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的物資管理保證體系的基礎(chǔ)上，樹立物資管理的每個環(huán)節(jié)都落到實處，不能走形式、走過場的意識。同時還要重視科學(xué)技術(shù)的作用，樹立努力把現(xiàn)代化的管理技術(shù)運用到物資管理體系中來的意識。

形成現(xiàn)代化的物資管理組織是保證

管理組織現(xiàn)代化是指按照合理組織生產(chǎn)的客觀規(guī)律建立管理機構(gòu)并確定管理職責(zé)。企業(yè)物資管理組織現(xiàn)代化的一項重要內(nèi)容是建立與現(xiàn)代化企業(yè)制度相匹配的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)其他組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格企業(yè)的各級崗位責(zé)任制。在實際運用中，管理組織一般分為矩陣制和直線制兩種類型。直線制組織就是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直接下達任務(wù)完成指令，是一種較為簡單的組織構(gòu)成形式。矩陣制組織就是組織形式由有關(guān)職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成，矩陣制的優(yōu)點在于組織內(nèi)部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴(yán)格精密。在實際應(yīng)用中，矩陣制更為嚴(yán)密有效。形成現(xiàn)代化物資管理組織的優(yōu)點在于，比過去傳統(tǒng)的組織管理具有了更強的靈活性，更能夠適應(yīng)環(huán)境的變化，更有利于加強部門間合作，更有利于提高組織成員的責(zé)任心和工作積極性，更能夠有效發(fā)揮組織成員的個人能力及作用，更有利于迅速制定對策,以保證各項工作有條不紊地開展并持續(xù)提高資源管理總體效率。

形成完善的現(xiàn)代化物資管理人員機制是關(guān)鍵

實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化是目標(biāo)，實現(xiàn)目標(biāo)的中介是人，因此對人的管理加強了，企業(yè)物資才有可能管理好。員工在企業(yè)日常工作中的行為都將直接或間接地影響著企業(yè)物資管理的效果，所以現(xiàn)代化的人力資源管理是現(xiàn)代化的物資管理體系中的重要一環(huán)，必須重視人才在企業(yè)物資管理中的重要作用。形成完善的現(xiàn)代化物資管理人員機制不僅要建立健全各項規(guī)章制度以規(guī)范物資管理工作人員的行為，明確其職責(zé)，更要注意研究人的內(nèi)在需求和行為規(guī)律，最大限度地激發(fā)和調(diào)動廣大物資人員的聰明才智。一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業(yè)物資管理從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力使物資管理人員熟悉各種物資的性價比，成為儲存保管、運輸裝卸的專家，更應(yīng)掌握企業(yè)內(nèi)供應(yīng)鏈的流程，熟悉ERP系統(tǒng)軟件程序和信息技術(shù)交流，掌握電子商務(wù)技術(shù)，全面提高物資管理從業(yè)人員的整體素質(zhì)。另一方面要建立與市場經(jīng)濟相適應(yīng)的用人制度，吸納大量有用的專業(yè)人才，以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。同時要重視激勵制度的應(yīng)用，包括展示正確的行為導(dǎo)向、正確的行為幅度規(guī)范、正確的時間空間制約以及確定對員工真正具有吸引力的激勵機制。形成現(xiàn)代化的物資管理人員機制有利于人力資源管理得到落實，有利于為實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。

運用現(xiàn)代化的物資管理手段是條件

管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)物資管理中逐步采用現(xiàn)代化的管理手段,提高物資管理的速度和水平,使物資管理工作真正做到準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟、高效。實際運用中包括以下幾點：一是根據(jù)企業(yè)物資管理的特點，制訂出符合客觀實際、行之有效的科學(xué)管理原則；同時根據(jù)物資流通規(guī)律，建立起科學(xué)的物資流通機構(gòu)和體系。二是在物資計劃、供應(yīng)、儲運、保管等各個環(huán)節(jié)，應(yīng)用運籌學(xué)、ABC分析法、線性規(guī)劃等手段，建立數(shù)學(xué)模型，進行現(xiàn)代化物資管理。三是積極推廣，普及使用計算機ERP系統(tǒng)軟件建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經(jīng)濟效益。四是利用計算機進行自動化控制。計算機能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，做到合理進貨、計劃供應(yīng)，并在最小庫存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟效益。五是應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究，主要包括物資的節(jié)約利用及綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究，倉儲的機械化、自動化，有限資金的科學(xué)運用，產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還可以把社會學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過來，推進物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用，以適應(yīng)現(xiàn)代化物資管理的需要。

實現(xiàn)物資管理統(tǒng)計分析現(xiàn)代化是保障

統(tǒng)計分析在深化現(xiàn)代化物資管理中發(fā)揮著重要作用。從統(tǒng)計認識的全過程來看，通過統(tǒng)計分析、調(diào)查和初步整理所取得的統(tǒng)計資料，可以對客觀現(xiàn)象總體的部分特征取得一定的認識，但這些認識卻只是初步的、表層的，只有對這些進行由表及里、由此及彼的分析研究，才能掌握事物的本質(zhì)特征、內(nèi)在聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律，使統(tǒng)計認識得到進一步的深化。例如，充分利用ERP系統(tǒng)充分發(fā)揮電子計算機在物資管理統(tǒng)計分析中的重要作用。一是利用ERP系統(tǒng)開展數(shù)值分析。ERP系統(tǒng)的特點之一是適用于大批量的數(shù)值計算，高速運算的特點進行物資管理數(shù)值統(tǒng)計分析?？梢怨?jié)省大量時間、人力和物力，為實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理提供有利條件。二是利用ERP計算機程序?qū)ξ镔Y管理數(shù)據(jù)進行有效處理。對數(shù)據(jù)信息進行綜合分析、加工整理，如物資進、銷、存的金額數(shù)量及各種物資的型號，規(guī)格等，隨著物資實體的移動，還會產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時準(zhǔn)確而用計算機ERP系統(tǒng)處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速、準(zhǔn)確，有效地提高工作效率。

結(jié)論

物資管理現(xiàn)代化的五個方面是有機結(jié)合、相輔相成的，其中樹立現(xiàn)代化的物資管理意識是先導(dǎo)，形成現(xiàn)代化的物資管理組織是保證，形成完善的現(xiàn)代化物資管理人員機制是關(guān)鍵，運用現(xiàn)代化的物資管理手段是條件，實現(xiàn)物資管理統(tǒng)計分析現(xiàn)代化是保障。只有這幾個方面都做好了，才更有助于物資管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)，從而促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)綜合競爭實力。