企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)芻議

徐遠(yuǎn)東

摘 要：財(cái)務(wù)管理信息化改變了企業(yè)管理者的經(jīng)營(yíng)管理理念，它的存在進(jìn)一步優(yōu)化了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，為管理者提供了更迅速、精準(zhǔn)的決策依據(jù)，使企業(yè)擁有了更多的市場(chǎng)份額和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；企業(yè)管理制度；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2016.02.044

1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必然性

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息要素在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所占比例越來(lái)越大，它的存在在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用——誰(shuí)的信息更全面、更專業(yè)、更精準(zhǔn)，誰(shuí)就擁有更多的市場(chǎng)份額和更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

財(cái)務(wù)管理信息化是在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上開發(fā)出來(lái)的。它是一種滿足企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，能整合財(cái)務(wù)活動(dòng)的各項(xiàng)信息，讓財(cái)務(wù)人員從繁雜的手工記賬、核銷、報(bào)賬等工作中解脫出來(lái)，使工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，從而有效提高財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，為財(cái)務(wù)管理和上層決策提供有價(jià)值的信息。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立在企業(yè)信息化和社會(huì)信息化的大背景下，通過信息的快速傳遞實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。財(cái)務(wù)管理信息化不同于會(huì)計(jì)電算化，它依靠的是網(wǎng)絡(luò)和通訊等現(xiàn)代化信息技術(shù)，強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息處理的主動(dòng)性和及時(shí)性，改變了整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程，是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。企業(yè)管理者可以通過信息系統(tǒng)及時(shí)獲取財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作和其他管理工作信息，整合內(nèi)部信息，及時(shí)掌握企業(yè)現(xiàn)階段的籌資、投資、采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的情況。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間的信息共享，正確分析企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境，結(jié)合長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求制訂合理的管理措施，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的增長(zhǎng)，最終帶動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提高，創(chuàng)造并保證企業(yè)核心市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2 存在的問題

2.1 管理人員的信息化素養(yǎng)有待提高

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)負(fù)責(zé)人的管理理念尚未轉(zhuǎn)變，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，職能機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置仍延續(xù)傳統(tǒng)的記賬模式，崗位之間經(jīng)常發(fā)生工作沖突，浪費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的具體操作者業(yè)務(wù)水平有限。雖然會(huì)計(jì)從業(yè)人員都接受了全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)，但是，真正能將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)務(wù)中的人甚少。大部分財(cái)會(huì)人員從事的財(cái)務(wù)信息化工作還停留在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的表層，只是完成簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)錄入、網(wǎng)上審核工作，其他事務(wù)仍然以手工賬核算為主，并沒有充分發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)軟件所具備的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、輔助核算、會(huì)計(jì)科目的唯一性檢查等特殊功能和財(cái)務(wù)信息化應(yīng)有的作用。

2.2 建設(shè)過程中遇到的瓶頸

2.2.1 軟件不滿足企業(yè)發(fā)展需要

目前，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的中小企業(yè)基本上選擇行業(yè)通用的財(cái)務(wù)軟件，比如金蝶和友通。財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)模塊也大多都包含總賬模塊、應(yīng)付模塊、報(bào)表核算和成本核算等，不同行業(yè)都能找到比較切合的軟件銜接點(diǎn)。但是，它的缺點(diǎn)是財(cái)務(wù)信息化縱向發(fā)展不足。財(cái)務(wù)管理軟件功能落后，在采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程上發(fā)展有限，不能沿著企業(yè)生產(chǎn)線和經(jīng)營(yíng)思路設(shè)計(jì)不同的功能，預(yù)算管理、資金管理等重要部分基本上要通過手工核算完成。縱向發(fā)展的欠缺使企業(yè)很多業(yè)務(wù)的處理工作都不能在財(cái)務(wù)信息化軟件上實(shí)現(xiàn)，無(wú)法完全利用信息化的方法處理常規(guī)業(yè)務(wù)。

2.2.2 部門間信息數(shù)據(jù)共享程度低

財(cái)務(wù)工作涉及企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售等各項(xiàng)內(nèi)容，所以，需要將各部門的相關(guān)信息集中起來(lái)。有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí)，只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化軟件，在其他部門并沒有普及。在財(cái)務(wù)核算時(shí)，仍采用傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)、核對(duì)的方式，無(wú)法快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取相關(guān)信息，導(dǎo)致資金流反映的信息具有滯后性，不能將相關(guān)信息迅速反饋到管理層面，以至于管理者不能及時(shí)作出正確的經(jīng)營(yíng)決策。在工作過程中，有的企業(yè)即使多部門都推行信息化建設(shè)，但信息化系統(tǒng)是由不同部門的管理信息系統(tǒng)拼湊而成——各部門采用自己的信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，只負(fù)責(zé)將個(gè)人所屬業(yè)務(wù)模塊反映到信息系統(tǒng)中。由于多個(gè)部門在信息交叉部分的數(shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致，所以，無(wú)法實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的對(duì)接，進(jìn)而無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，無(wú)法及時(shí)處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

2.2.3 財(cái)務(wù)軟件的適用性和安全性問題

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依靠的是財(cái)務(wù)軟件，企業(yè)能夠從市場(chǎng)上選擇基本符合企業(yè)業(yè)務(wù)處理要求的軟件。但是，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展和經(jīng)營(yíng)條件的改變，新問題和新需求不斷涌現(xiàn)。很多企業(yè)在啟用財(cái)務(wù)軟件之后就不再考慮軟件后期的適用性問題，導(dǎo)致企業(yè)很多新的業(yè)務(wù)需求，比如市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)、成本分?jǐn)?、納稅籌劃等無(wú)法通過軟件實(shí)現(xiàn)，嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)處理的完整性。此外，財(cái)務(wù)信息化需要網(wǎng)絡(luò)支撐，所以，信息的安全問題則成為了關(guān)鍵。目前，許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)未建立完善的信息安全管理制度，數(shù)據(jù)被泄露的風(fēng)險(xiǎn)較大，信息的可靠性也大打折扣。

3 對(duì)策和建議

3.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的管理意識(shí)

信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，管理層應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化，樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理理念和信息理財(cái)觀念，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)責(zé)任團(tuán)隊(duì)的組建速度，合理安排信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模塊，實(shí)現(xiàn)資源在各部門之間的共享，時(shí)時(shí)監(jiān)督信息化建設(shè)的執(zhí)行情況。

3.2 加大管理人才的培養(yǎng)力度

財(cái)務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算最大的區(qū)別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，而人才是信息化建設(shè)最根本的保證，所以，企業(yè)要全力配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi)用于財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。這樣，不僅要求財(cái)務(wù)人員要掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)，還必須熟練操作計(jì)算機(jī)，尤其是本企業(yè)施工的財(cái)務(wù)處理軟件。由此可見，財(cái)務(wù)人員要成為“財(cái)務(wù)—計(jì)算機(jī)—管理”的復(fù)合型人才，以便在適當(dāng)時(shí)機(jī)改進(jìn)或自行開發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要的軟件，從而更好地讓財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。

3.3 創(chuàng)新適應(yīng)企業(yè)管理的軟件功能

信息化建設(shè)在很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合，具體包括以下2點(diǎn)：①企業(yè)要保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的硬件條件，避免因硬件方面的缺陷延誤信息的處理；②使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，要根據(jù)自己的業(yè)務(wù)處理特征和管理需求吸收、消化國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)的管理理念，不斷改進(jìn)軟件功能，將新的處理技術(shù)普及到相關(guān)業(yè)務(wù)、管理部門中，從而提高企業(yè)整體處理信息的能力。

3.4 規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用問題，它代表的是企業(yè)管理流程和管理方式的改變，要求企業(yè)所有部門都要參與其中。因此，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的管理運(yùn)作，制訂相應(yīng)的管理制度，整體規(guī)劃企業(yè)的信息化建設(shè)——以企業(yè)財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，在企業(yè)中制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)計(jì)算口徑，統(tǒng)一上傳和下達(dá)方式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加快信息流轉(zhuǎn)的速度，保證部門與部門之間數(shù)據(jù)交流的暢通性，加強(qiáng)信息的整合度，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的信息。

3.5 構(gòu)建安全保障體系

企業(yè)可以借助專業(yè)程序設(shè)計(jì)或者自行研發(fā)、設(shè)計(jì)安全預(yù)警程序，為信息系統(tǒng)構(gòu)建嚴(yán)密的安全保護(hù)體系。這項(xiàng)工作主要包括兩部分：①企業(yè)要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理，從財(cái)務(wù)系統(tǒng)操作到數(shù)據(jù)資料管理，都要堅(jiān)持“不相容崗位分離”原則，利用崗位職能相互監(jiān)督、相互制約。同時(shí)，定期組織業(yè)務(wù)檢查和考評(píng)，以免引發(fā)不必要的麻煩。②建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，設(shè)置系統(tǒng)防火墻，關(guān)注重點(diǎn)防范事項(xiàng)的運(yùn)行，防止在會(huì)計(jì)專用軟件上安裝和下載其他軟件。另外，對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)的崗位，要科學(xué)分配權(quán)限，做好授權(quán)安排和密碼控制，要嚴(yán)格根據(jù)數(shù)據(jù)類型和業(yè)務(wù)性質(zhì)定期和不定期備份，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范，防止保密信息和數(shù)據(jù)被泄露。同時(shí)，要高度重視系統(tǒng)發(fā)出的報(bào)錯(cuò)信息，及時(shí)處理出現(xiàn)的特殊情況，以保證信息的流暢性，進(jìn)一步減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)損失，確保企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)營(yíng)安全。

〔編輯：白潔〕