新形勢(shì)下如何做一名合格的財(cái)務(wù)人員

倪穎

[摘要]面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，財(cái)務(wù)人員不僅需要對(duì)單位日常財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核算，還要對(duì)資金活動(dòng)的合法性、效益性進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果負(fù)責(zé)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，從而使財(cái)務(wù)工作在單位中發(fā)揮更大的作用。要想做好上述工作，財(cái)務(wù)人員要具備一定的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，文章從九個(gè)方面進(jìn)行闡述。

[關(guān)鍵詞]新形勢(shì)；財(cái)務(wù)人員；基本素質(zhì)

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.211

目前，事業(yè)單位所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化，事業(yè)單位被逐步推向市場(chǎng)化；近年來(lái)，國(guó)家先后出臺(tái)并頒布了《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位內(nèi)部控制制度》等一系列關(guān)于財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度；以部門(mén)預(yù)算、國(guó)庫(kù)授權(quán)支付、政府采購(gòu)、公務(wù)卡等為核心的財(cái)政管理體制改革。這些對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算都提出了更高的要求，單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)日趨復(fù)雜，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的要求也越來(lái)越高。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作者的主要任務(wù)是對(duì)單位所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照相關(guān)法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，準(zhǔn)確記錄單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程，具體如下：

建立健全單位財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)的控制和監(jiān)督；科學(xué)、合理編制部門(mén)預(yù)算，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，準(zhǔn)確、完整、及時(shí)編制決算，真實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況；定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告，進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)分析；加強(qiáng)資產(chǎn)管理，合理配置、有效利用、規(guī)范處置資產(chǎn)程序、防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

財(cái)務(wù)人員作為上述工作的實(shí)踐者和操作者，充分發(fā)揮自己的才能，履行好職責(zé)，為單位的正常運(yùn)行提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和可靠的經(jīng)濟(jì)保證。在新時(shí)期、新形勢(shì)如何做一名合格的財(cái)務(wù)工作者，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下九個(gè)方面下功夫。

1精通法規(guī)，依法行事

《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》《事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》等法律、法規(guī)，不僅給財(cái)務(wù)人員營(yíng)造了一個(gè)巨大的安全保護(hù)傘，但同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高、更嚴(yán)格的要求。財(cái)經(jīng)法規(guī)是財(cái)務(wù)工作的指南和法律依據(jù)。單位的財(cái)務(wù)工作就是依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法規(guī)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，會(huì)計(jì)法規(guī)不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)規(guī)范，同時(shí)也是一項(xiàng)重要管理制度。財(cái)務(wù)工作與稅法緊密相連，學(xué)好稅法，才能保障依法納稅，減少違法風(fēng)險(xiǎn)。尤其是自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的法律法規(guī)，不能僅僅是知曉，更要做到精通、靈活運(yùn)用，執(zhí)行政策要不打折扣。

2建立健全財(cái)務(wù)管理制度

健全的財(cái)務(wù)管理制度是對(duì)單位理財(cái)行為和程序的規(guī)范和約束，如果制度不健全，就會(huì)造成管理上的混亂。單位的財(cái)務(wù)制度要在符合上位法的條件下，利于單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)該對(duì)存在的問(wèn)題和矛盾加強(qiáng)思考和研究，站在全局的高度，對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度提出可行性的措施和建議，要建立健全單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、工作流程。嚴(yán)格按制度辦事，規(guī)范管理，對(duì)所有收入和支出，建立和完善內(nèi)部牽制制度，各負(fù)其責(zé)，互相制約。國(guó)家頒布新的財(cái)經(jīng)法規(guī)，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)學(xué)習(xí)，并根據(jù)上級(jí)法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定適合本單位的新制度。

3夯實(shí)基礎(chǔ)，專業(yè)技能扎實(shí)

在實(shí)際工作中，過(guò)硬的專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)是作為財(cái)務(wù)工作人員做好本職工作的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)人員如果缺乏必備的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，就很難履行好自己的工作職責(zé)，也很難適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，賬務(wù)處理要做到全面、及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確，保證報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，切實(shí)做好財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)分析見(jiàn)解獨(dú)辟，切中要害，具有實(shí)用性。

4提升能力，轉(zhuǎn)變職能

會(huì)計(jì)已由過(guò)去單一的核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展。會(huì)計(jì)職能已發(fā)生了巨大變化：一個(gè)僅僅只能嚴(yán)格按規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)處理好賬務(wù)的會(huì)計(jì)現(xiàn)已不能算作合格財(cái)務(wù)人員，最多只是一個(gè)好的記賬員罷了。應(yīng)該是通過(guò)核算，對(duì)數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)后面存在的問(wèn)題，給領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建議，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能?，F(xiàn)實(shí)工作中，單位部分財(cái)務(wù)人員并未真正轉(zhuǎn)變職能，僅滿足于全力處理好賬務(wù)，計(jì)好數(shù)，算好賬，對(duì)單位管理工作毫不關(guān)心，置身度外，并未擔(dān)負(fù)起一個(gè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡的職責(zé)?！肮芗摇?，這個(gè)看起來(lái)很簡(jiǎn)單的名詞，既是給予財(cái)務(wù)人員地位的肯定，也是作為一種至高榮譽(yù)；同時(shí)，也給我們財(cái)務(wù)人員以巨大壓力，讓我們感到肩上責(zé)任的重大。要真正做好一個(gè)合格的“管家”，我們必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不僅要提高專業(yè)技術(shù)水平，還應(yīng)充分利用“管理”這一職能積極投身單位管理活動(dòng)中，運(yùn)用自己的聰明才智去發(fā)現(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題，給領(lǐng)導(dǎo)做好幫手，提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建議。讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都能站在管理者的角度上看財(cái)務(wù)，為單位的經(jīng)濟(jì)工作做好管理和謀劃，成為領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的參謀和助手。

5相關(guān)工作，融匯貫通

作為一名合格的財(cái)務(wù)人員，不能僅滿足于“會(huì)計(jì)”這一單一工種的精通，還要加大相關(guān)工作的學(xué)習(xí)和了解。我們應(yīng)在平時(shí)做好日常會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作的同時(shí)，積極學(xué)習(xí)、了解有關(guān)教學(xué)、招生、學(xué)生管理等工作的內(nèi)容，并和我們的財(cái)務(wù)工作相融合。這樣我們?cè)趯徍似睋?jù)及相關(guān)資料時(shí)，對(duì)其中不合理、不合法的地方就可以提出質(zhì)疑，以保證學(xué)校資金安全，為學(xué)校資產(chǎn)的安全做好最后一道防線，把好最后一道關(guān)。

6主動(dòng)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)素質(zhì)

國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策每年都會(huì)有許多變化，會(huì)計(jì)人員就少不了經(jīng)常學(xué)習(xí)。會(huì)計(jì)人員不能依賴每年財(cái)政部門(mén)組織的繼續(xù)教育，更多的要自己主動(dòng)學(xué)習(xí)。由于會(huì)計(jì)工作技術(shù)性很強(qiáng)，理論與實(shí)踐相結(jié)合的工作，只有靠長(zhǎng)期的實(shí)踐和學(xué)習(xí)，才能使自己的業(yè)務(wù)水平保持在一個(gè)較高的水平上。除了學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)外，還要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和熟悉單位的業(yè)務(wù)流程，比如學(xué)一些預(yù)決算知識(shí)、審計(jì)知識(shí)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)知識(shí)等，這樣財(cái)務(wù)人員才能更有見(jiàn)地的提出自己的見(jiàn)解，為單位的管理者提出合理化的建議，做領(lǐng)導(dǎo)的好參謀。就像古哲學(xué)家阿里斯多德說(shuō)的：每一天太陽(yáng)都是新的。這就要求我們必須不斷地學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)就是一種準(zhǔn)備，機(jī)遇總是給有準(zhǔn)備的人。當(dāng)單位快速發(fā)展，迫切需要具備綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員，在工作中學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)與工作結(jié)合起來(lái)，更有利于經(jīng)驗(yàn)積累和職業(yè)發(fā)展。國(guó)家政策、法律法規(guī)每年都會(huì)有許多變化，會(huì)計(jì)由于其特殊性，也隨之不斷變化。作為財(cái)務(wù)人員，應(yīng)緊跟時(shí)代潮流，不斷捕捉新信息，注重會(huì)計(jì)法規(guī)的更新，強(qiáng)化續(xù)教育，跟上會(huì)計(jì)知識(shí)變化的腳步。用新的知識(shí)充實(shí)自己，提高自身的綜合素質(zhì)，為單位的管理提出合理化建議，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀?？梢圆扇　白叱鋈?、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、以會(huì)代訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流、專題講座等形式，拓寬財(cái)務(wù)人員的視野，提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

7擅長(zhǎng)溝通，熟練掌握溝通技巧

財(cái)務(wù)人員的工作和行為直接代表著整個(gè)單位的形象。財(cái)務(wù)人員待人要熱情，工作態(tài)度要耐心；在創(chuàng)造和諧內(nèi)部環(huán)境的同時(shí)，樹(shù)立良好的外部形象，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系。注重加強(qiáng)與財(cái)政、稅收、物價(jià)、審計(jì)、銀行等相關(guān)部門(mén)的交流和溝通，維持良好關(guān)系，贏得他們的理解和支持，為單位工作的正常開(kāi)展創(chuàng)造一個(gè)有利的外部環(huán)境。作為一名財(cái)務(wù)人員，我們面對(duì)的不再是幾個(gè)會(huì)計(jì)科目，幾份憑證，而是需要面對(duì)許許多多的人。學(xué)校外部，如政府部門(mén)、供應(yīng)商、審計(jì)中介機(jī)構(gòu)；學(xué)校內(nèi)部，如領(lǐng)導(dǎo)、辦公室的同事、其他部門(mén)的同事、學(xué)生。溝通的好壞決定你處理業(yè)務(wù)是否順利。

8原則性和靈活性的相結(jié)合

我們說(shuō)財(cái)務(wù)人員做事情要有原則性。在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，嚴(yán)格按照規(guī)章制度來(lái)辦，有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，小到一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字的記載，一張票據(jù)的粘貼，一張記賬憑證的填寫(xiě)，都要做到井然有序、心中有數(shù)，保證信息的真實(shí)完整，這同時(shí)也是對(duì)企業(yè)內(nèi)部商業(yè)機(jī)密保守的體現(xiàn)，是一個(gè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的體現(xiàn)。在工作中除了要講原則性，有時(shí)也要注意靈活性，在不違法違規(guī)的情況下，要有大局意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，服務(wù)是會(huì)計(jì)職業(yè)道德的根本出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

9應(yīng)有良好的文字處理能力

一個(gè)財(cái)務(wù)人員的文字功底也反映了他的各項(xiàng)知識(shí)綜合水平。學(xué)知識(shí)的目的在于使用，財(cái)務(wù)人員必須會(huì)把所學(xué)的東西用恰當(dāng)?shù)奈淖直磉_(dá)出來(lái)，而且盡量不要用太專業(yè)化的術(shù)語(yǔ)表達(dá)。我們應(yīng)該明白寫(xiě)的東西不是給自己看的，是給別人看的，一定要讓外行人能夠看懂。就像做賬一樣，做賬如果僅僅自己看得懂，一定不是一個(gè)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員，必須會(huì)用會(huì)計(jì)規(guī)范化的語(yǔ)言表達(dá)，讓別人看起來(lái)一目了然。財(cái)務(wù)分析也是這樣，外行人看懂了才說(shuō)明你水平高，才會(huì)產(chǎn)生真正的價(jià)值。

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