淺談高校圖書(shū)館分館文獻(xiàn)資源整合

王 薇

（華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院 河北 唐山 063000）

淺談高校圖書(shū)館分館文獻(xiàn)資源整合

王 薇

（華北理工大學(xué)冀唐學(xué)院 河北 唐山 063000）

隨著教育改革的不斷推進(jìn)，進(jìn)行管理中出現(xiàn)了對(duì)教育資源的整合，高校資源也不例外，進(jìn)行了一些學(xué)校的合并等，這樣就出現(xiàn)一些高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源分館的問(wèn)題，需要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)文獻(xiàn)分館資源進(jìn)行管理，從而提升文獻(xiàn)資源的利用效率。但是實(shí)際高校在管理還是存在一些問(wèn)題，在資源更合方面不足，需要加強(qiáng)管理。本文主要針對(duì)高校圖書(shū)館分館文獻(xiàn)資源的整合情況進(jìn)行分析。

高校圖書(shū)館；分館文獻(xiàn)；資源整合

自上世紀(jì)九十年代開(kāi)始，我國(guó)高校不斷進(jìn)行院校的調(diào)整與合并，圖書(shū)館作為高校管理的重要組成部分，在院校合并之前因?yàn)楦鱾€(gè)學(xué)校的制度不一樣，造成館內(nèi)各項(xiàng)資源存在一定的差異，但是在高校合并之后，為了適應(yīng)高校管理的需要，針對(duì)不同的情況對(duì)管內(nèi)的資源進(jìn)行合并處理，從而提升學(xué)校圖書(shū)館管理的效率，提升管理質(zhì)量。

一、圖書(shū)館分館概述

我國(guó)圖書(shū)館分館的主要類型包括新校區(qū)館，主要是為了配合高校的擴(kuò)建，從而對(duì)圖書(shū)館的一些硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進(jìn)行擴(kuò)建，以服務(wù)管理的方式對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行分館，將館藏資源進(jìn)行共享，從而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的統(tǒng)一有效的管理；合并分館，這樣的方式主要是針對(duì)院校合并的方式，將各個(gè)校區(qū)或者是學(xué)校原有的分館資源進(jìn)行合并，從而提升整體管理的效果，便于進(jìn)行資源的搜索；學(xué)院分館，學(xué)院分館是屬于學(xué)院內(nèi)部的管理，在各個(gè)不同的院系之間設(shè)置不同分館，這樣的情況主要是在建校的初期，因?yàn)樵合递^少而采用這樣的方式，而隨著院系的不斷發(fā)展，這樣分管的管理方式可以因?yàn)樵合档牟粩嘣黾訋?lái)了一定的困難，造成管理的混亂，因此需要對(duì)資源進(jìn)行整合。

二、高校分館文獻(xiàn)資源整合現(xiàn)狀

（一）實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館分館制

分館制是大學(xué)不斷發(fā)展的產(chǎn)物，在許多的高校中是存在的，在進(jìn)行管理的過(guò)程中將新校區(qū)等各個(gè)不同部分作為系統(tǒng)，形成總館分區(qū)下的不同分館，并作為更加開(kāi)放的信息平臺(tái)，進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和統(tǒng)一的管理，在一定的程度上提升管理的水平。

（二）分管管理模式

我國(guó)在進(jìn)行分館的過(guò)程中主要是通過(guò)集中式和分散式兩種主要的模式，集中式主要是指大學(xué)各個(gè)校區(qū)圖書(shū)館之間是像互不干擾的，但是最終并入總館的管理中，提升管理的效率。而分散式主要是由一個(gè)總館和若干個(gè)分館組成，總館和分館之間是管理是相互分離的，分管僅僅是在業(yè)務(wù)上服從總館的領(lǐng)導(dǎo)，在管理方面是相互分離的。

（三）文獻(xiàn)資源管理

現(xiàn)階段大部分的高校還是選用將資源并入到總館中，這樣便于資源的整合，從而提升總館內(nèi)資源的內(nèi)容，豐富資源掌握的情況，優(yōu)化了文獻(xiàn)資源的整體配置，并取得了更加的效果。

但是，高校分館文獻(xiàn)還是存在一定的問(wèn)題，對(duì)于總館的管理也不到位，造成封閉式的管理環(huán)境一致存在，管理的標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，直接對(duì)管理業(yè)務(wù)和管理環(huán)境造成影響，因此需要在資源整合方面加強(qiáng)管理，提升資源利用效率。

三、高校圖書(shū)館分館文獻(xiàn)整合途徑

（一）提升網(wǎng)絡(luò)化管理效果

分館中需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部資源的有效管理，依托網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)資源進(jìn)行更加有效的組合。首先需要實(shí)現(xiàn)分管的統(tǒng)一管理和文獻(xiàn)之間的共享，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，按照基本的業(yè)務(wù)需要增加共享性較高的目錄，并且制定適合分館制度下的整體管理方法。同時(shí)，需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，統(tǒng)一建立書(shū)目，實(shí)現(xiàn)總館和分館資源在整體上的統(tǒng)一，對(duì)管內(nèi)資源進(jìn)行更加科學(xué)完整的管理。

分散的管理方式雖然在管理中存在一定的困難，但是在管理中還是可以針對(duì)這樣的情況對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)館的管理制度進(jìn)行完善，可以在一條書(shū)目中只建立一條檢索號(hào)，而且是唯一的一條，這樣在管理中就不會(huì)出現(xiàn)目錄重復(fù)的情況，僅僅需要索引號(hào)進(jìn)行管理即可，提升可管理的效率，提升了文件搜索的速度。

（二）對(duì)實(shí)際館藏文獻(xiàn)進(jìn)行管理

實(shí)體館藏也是進(jìn)行管理的重要部分，需要對(duì)分館中的館藏資源進(jìn)行一定的共享，把分館作為一線藏書(shū)位置，主要放置一些基本的學(xué)科書(shū)刊和優(yōu)質(zhì)書(shū)刊，而總館主要防止一些使用率較低的或者是較為珍貴的書(shū)籍，將這些書(shū)籍進(jìn)行分開(kāi)管理，可以在一定程度上提升圖書(shū)館管理的效率，例如分館可以放置一些使用效率較高的以及和院系較高的書(shū)籍，而總館書(shū)籍期刊在放置之前需要對(duì)一些利用率將較低的課程進(jìn)行剔除，然后進(jìn)行書(shū)籍的整理和歸納，從而提升整個(gè)管內(nèi)資源的使用效率。

（三）對(duì)信息資源進(jìn)行有效利用

在建立分管的過(guò)程中需要建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)資源，并建立學(xué)生教師反映情況的窗口，總館和分館之間進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在資源共享方面，需要加強(qiáng)反映的效果，將分館和總館之間進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)，便于用戶提升管理質(zhì)量。首先需要建立統(tǒng)一的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，建立統(tǒng)一館藏信息，現(xiàn)階段使用較多的是OPAC數(shù)目管理系統(tǒng)，將訪問(wèn)模式、檢索模式和瀏覽模式進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理。其次，需要對(duì)電子資源進(jìn)行更加細(xì)致化的處理，加強(qiáng)電子資源的整合處理，對(duì)文獻(xiàn)資源等各個(gè)方面管理的方式進(jìn)行整合統(tǒng)一，加強(qiáng)資源的管理。例如，可以將全文資源，文獻(xiàn)摘要型資源和電子參考工具等進(jìn)行統(tǒng)一的整合和處理，從而全方多層面的掌握讀者的需要，提升資源的利用效率，增加圖書(shū)館分館文獻(xiàn)的管理效果。

結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館分館是高?，F(xiàn)階段不斷發(fā)展的需要，在進(jìn)行管理的過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)分館等各項(xiàng)資源管理的力度，將總館和分館統(tǒng)一的進(jìn)行管理，總館和分館的各項(xiàng)管理中制度進(jìn)行整合，將一些管理混亂的情況進(jìn)行改善，從而提升整體的管理效果，加強(qiáng)圖書(shū)館的內(nèi)部建設(shè)和信息化管理水平，保證圖書(shū)館使用的整體管理效果，促進(jìn)圖書(shū)館各項(xiàng)資源得到最大話的使用，增加管理的有效性。

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