關(guān)于Access中切換面板的問(wèn)題與解析

莫潔美

摘要：檢查一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)功能是否完善，最有效的檢查就是通過(guò)切換面板走一遍所有的導(dǎo)航，即可明確所有的功能，也可以發(fā)現(xiàn)其中的不足和缺陷。這就是在完成應(yīng)用系統(tǒng)中的表、查詢、窗體和報(bào)表之后，往往還需要有一個(gè)界面把已完成的各種功能集合在一起，供用戶方便地使用，這個(gè)界面就是切換面板。

關(guān)鍵詞：Access；窗體；切換面板

中圖分類(lèi)號(hào)：G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-1422（2015）12-0084-02

完善一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，必須通過(guò)切換面板，增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的導(dǎo)航性，并方便各項(xiàng)操作。切換面板不僅提供了一個(gè)友好的界面，還可以幫助用戶輕松進(jìn)入需要數(shù)據(jù)庫(kù)窗口也可以避免進(jìn)入窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖。下面筆者就Access中切換面板管理器的使用方法，以及使用切換面板遇到的一些問(wèn)題進(jìn)行解析。

一、Access中切換面板的作用

切換面板是一種帶有按鈕的特殊窗體，用戶可以通過(guò)單擊這些按鈕在數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體、報(bào)表、查詢和其他對(duì)象中查看、編輯或添加數(shù)據(jù)。每一個(gè)按鈕就默認(rèn)為該面板的一個(gè)項(xiàng)目，每一個(gè)項(xiàng)目都連接到切換面板的其他位置，或其他切換面板，或窗體，或報(bào)表，或鏈接到某個(gè)動(dòng)作。通過(guò)切換面板管理器，用戶可以對(duì)向?qū)峁┑那袚Q面板進(jìn)行修改，也可以自己創(chuàng)建切換面板。

有關(guān)切換面板的基本功能說(shuō)明：

給切換面板添加項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目都有對(duì)應(yīng)的命令實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的目標(biāo)。

Access為切換面板提供了一些命令類(lèi)型，具體說(shuō)明如下：

1.轉(zhuǎn)至“切換面板”：打開(kāi)另一個(gè)切換面板并關(guān)閉自身面板。

2.在“添加”模式下打開(kāi)窗體：打開(kāi)輸入用窗體，出現(xiàn)一個(gè)空記錄。

3.在“編輯”模式下打開(kāi)窗體：打開(kāi)查看和編輯數(shù)據(jù)窗體。

4.打開(kāi)報(bào)表：打開(kāi)打印預(yù)覽中的報(bào)表。

5.設(shè)計(jì)應(yīng)用程序：打開(kāi)切換面板管理器以對(duì)當(dāng)前面板進(jìn)行更改。

6.退出應(yīng)用程序：關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)。

7.運(yùn)行宏。

8.運(yùn)行代碼：運(yùn)行一個(gè)VB過(guò)程。

二、如何創(chuàng)建切換面板

如果還未創(chuàng)建要為之添加切換面板的數(shù)據(jù)庫(kù)，可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?。向?qū)?huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)切換面板，用于幫助您在數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)航。

1.在“工具”菜單上，指向“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”，然后單擊“切換面板管理器”。 2010版的Access要在文件選項(xiàng)中添加切換面板的工具組。

2.如果 Microsoft Access 詢問(wèn)是否要新建切換面板時(shí)，單擊“是”。

3.單擊“新建”。輸入新切換面板的名稱，單擊“確定”。

4.單擊新切換面板，然后單擊“編輯”。進(jìn)入編輯切換面板。

5.單擊“新建”。添加切換面板中的項(xiàng)目。在“文本”框中為第一個(gè)切換面板項(xiàng)目鍵入文本，在項(xiàng)目下面單擊“命令”框添加相應(yīng)的命令。

6.重復(fù)第5步創(chuàng)建該面板的多個(gè)項(xiàng)目和命令。添加8個(gè)項(xiàng)目。關(guān)閉即完成當(dāng)前切換面板的項(xiàng)目添加。

7.重復(fù)第3至 5步，不斷新建切換面板和面板中項(xiàng)目，直到在切換面板中添加了所有要添加的項(xiàng)目為止。

8.在完成創(chuàng)建切換面板后，單擊“關(guān)閉”。

當(dāng)用“切換面板管理器”創(chuàng)建切換面板時(shí)，Microsoft Access 會(huì)創(chuàng)建一個(gè)“切換面板項(xiàng)目”表，用來(lái)描述窗體上的按鈕顯示什么以及具有什么功能。這個(gè)表會(huì)以switchboard item名字保存在表對(duì)象中。特別注意的是，如果以后在窗體“設(shè)計(jì)”視圖中更改了“切換面板”窗體，該應(yīng)用程序可能再無(wú)法正常運(yùn)行。

三、對(duì)切換面板進(jìn)行修改或編輯

1.打開(kāi)“切換面板管理器”。

2.在“切換面板管理器”對(duì)話框中，選擇要編輯的切換面板，單擊“編輯”。

3.在切換面板上單擊要修改的項(xiàng)目，然后執(zhí)行下列操作之一。

4.若要更改項(xiàng)目的文本、由該項(xiàng)目執(zhí)行的命令或單擊項(xiàng)目時(shí)打開(kāi)或執(zhí)行的對(duì)象，請(qǐng)單擊“編輯”，修改項(xiàng)目名稱或命令以及對(duì)象。單擊“新建”，鍵入項(xiàng)目的文本，然后單擊“命令”框中的命令，選擇需要的命令和對(duì)應(yīng)的操作對(duì)象，完成后單擊“關(guān)閉”。

四、如何刪除切換面板管理中的切換面板

在切換面板管理器中可以刪除不要的切換面板。但是特別提醒，刪除切換面板是在切換面板管理器中刪除，而不是在窗體對(duì)象中刪除。方法如下：

1.打開(kāi)“切換面板管理器”。

2.在“切換面板管理器”對(duì)話框中，選擇要?jiǎng)h除的切換面板，然后單擊“刪除”。

3.單擊“關(guān)閉”。

五、在窗體中刪除后切換面板如何恢復(fù)

在窗體對(duì)象中刪除了切換面板，這也是學(xué)習(xí)Access的時(shí)候很多人遇到的一個(gè)難題。

切換面板本身是一個(gè)窗體，創(chuàng)建后會(huì)在窗體對(duì)象欄目有切換面板這個(gè)窗體名稱。很多初學(xué)者或不熟練的設(shè)計(jì)者，都經(jīng)常會(huì)對(duì)不滿意的窗體刪除之后再重新建一個(gè)，這時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)，再通過(guò)切換面板管理器創(chuàng)建的時(shí)候，提示已經(jīng)創(chuàng)建切換面板，但在窗體對(duì)象中還是找不到對(duì)應(yīng)的切換面板窗體了。遇到這種誤刪了窗體對(duì)象中的切換面板怎樣辦呢？那么我們?cè)鯓咏鉀Q這個(gè)問(wèn)題呢？

關(guān)于Access中切換面板的問(wèn)題與解析

方法一：恢復(fù)有保留項(xiàng)目的切換面板

1.打開(kāi)“切換面板管理器”，看切換面板頁(yè)，有一個(gè)面板帶括號(hào)（默認(rèn)），記錄下這個(gè)面板的名稱，如沒(méi)做特殊修改，一般名字是“主切換面板”。然后將此數(shù)據(jù)庫(kù)文件縮到最小，備用。

2.新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，在新數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建一個(gè)切換面板，創(chuàng)建的切換面板和原來(lái)的切換面板的名字一樣。然后點(diǎn)關(guān)閉按鈕，關(guān)閉切換面板管理器。

3.打開(kāi)新建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件的窗體，有一個(gè)窗體“切換面板”，復(fù)制這個(gè)切換面板，粘貼到原來(lái)的Access文件窗體部分，粘貼時(shí)要求輸入窗體名稱，輸入第一步記錄的名字就可以啦。之后再在窗體中打開(kāi)這個(gè)切換面板會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的東西全都保留在那里了。

方法二：完全重新創(chuàng)建切換面板以及里面的所有的項(xiàng)目

打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)文件，打開(kāi)表對(duì)象，找到創(chuàng)建切換面板時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建的表， “switchboard item”。這個(gè)switchboard item表就是用來(lái)存儲(chǔ)創(chuàng)建切換面板極其上面的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的。把這個(gè)表刪除，也就是原來(lái)切換面板上的所有功能都被刪除了，即可以從新創(chuàng)建切換面板。這種適合于原來(lái)切換面板還遠(yuǎn)不夠完善或功能很少的情況，重新設(shè)計(jì)也不會(huì)浪費(fèi)太多的時(shí)間和精力。

六、如何給切換面板設(shè)定自動(dòng)運(yùn)行

切換面板可以理解為一個(gè)大門(mén)口，很多軟件都是在一啟動(dòng)的時(shí)候就來(lái)到切換面板這個(gè)大門(mén)口處，那么我們應(yīng)該設(shè)置切換面板為自動(dòng)運(yùn)行。

方法一：在菜單欄工具-啟動(dòng)，彈出的對(duì)話框中，顯示窗體里輸入需要啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)顯示的窗體名稱，這里就是輸入“切換面板”即可。

方法二：可以通過(guò)宏命令來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。在宏里新建一個(gè)名為“autoexec”的宏，加入Open Form操作，窗體名稱選擇切換面板的窗體。Autoexec 在Access數(shù)據(jù)庫(kù)中是一個(gè)特殊的宏，他的作用是自動(dòng)運(yùn)行，即是在開(kāi)啟數(shù)據(jù)庫(kù)有這個(gè)宏就同時(shí)運(yùn)行這個(gè)宏的具體操作。注意，一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)只能有一個(gè)宏可以保存為這個(gè)autoexec宏名。

七、怎樣為切換面板的修飾

Access切換面板管理器很好用，但是界面窗體始終單一，比較簡(jiǎn)樸。所以很多人在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往花很多心思裝在界面設(shè)計(jì)上。一種風(fēng)格的控制面板，清新簡(jiǎn)約，落落大方，直接影響到用戶繼續(xù)使用的選擇?？梢栽谠O(shè)計(jì)好的切換面板上的窗體設(shè)計(jì)視圖中添加插入需要的控件添加內(nèi)容，或修改背景顏色或修改標(biāo)題樣式等使得整個(gè)切換面板更加賞心悅目。

八、如何自由設(shè)計(jì)窗體作為切換面板

如果覺(jué)得系統(tǒng)的切換面板還是不能滿足需要，可以通過(guò)控件來(lái)自由設(shè)計(jì)窗體用來(lái)做切換面板。通過(guò)控件設(shè)計(jì)的切換面板主要用到的控件工具是按鈕，選項(xiàng)卡之類(lèi)的。通過(guò)控件自由設(shè)計(jì)的面板不會(huì)受到項(xiàng)目數(shù)量的限制，可以根據(jù)實(shí)際需要多少項(xiàng)目就添加多少個(gè)按鈕，每個(gè)按鈕實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)的功能。這樣的切換面板會(huì)更具個(gè)性化，但對(duì)設(shè)計(jì)者提出更高的要求。但是要求按鈕的大小、排列、風(fēng)格、樣式等組合起來(lái)要清晰美觀，避免項(xiàng)目多而混亂。還可以利用vb或c#這類(lèi)面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)語(yǔ)言，從而設(shè)計(jì)出更高水平更具風(fēng)格性的切換面板。

總結(jié)一下，既然切換面板是進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)的大門(mén)和導(dǎo)航，每個(gè)項(xiàng)目就是具體的導(dǎo)向方向，所以就要求切換面板的導(dǎo)航要很明確。然而切換面板上的項(xiàng)目，系統(tǒng)默認(rèn)每個(gè)面板最多是8個(gè)項(xiàng)目，如果有更多的項(xiàng)目則需要通過(guò)增加切換面板或添加按鈕來(lái)完成、再多的項(xiàng)目都可以通過(guò)增加切換面板層次來(lái)清晰完善的展示。

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責(zé)任編輯何麗華