學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)

張杰

摘 要：本系統(tǒng)主要用于學(xué)校學(xué)生信息管理，總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化，其主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理，如查詢、修改 、增加。

關(guān)鍵詞：學(xué)生信息管理系統(tǒng)控件;窗體;域;數(shù)據(jù)庫

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)校的各類信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如：檢索迅速、查詢方便、效率高、可靠性好、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率，也是一個(gè)單位科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。

1目的背景與意義

學(xué)校主要有總務(wù)處、政教處、教導(dǎo)處、培訓(xùn)處四大塊。其中教導(dǎo)處的工作最為繁重，工作人員多，信息量大。除財(cái)務(wù)部門有專人及專用軟件進(jìn)行信息處理外，其它各類的數(shù)據(jù)處理都由班主任以及教導(dǎo)處工作人員人工完成。教導(dǎo)處目前有幾十個(gè)班級(jí)的學(xué)生，處理的信息主要有五大類：學(xué)生信息、成績數(shù)據(jù)、課程信息。本系統(tǒng)主要著眼于以上部分，建立數(shù)據(jù)庫以及對(duì)數(shù)據(jù)的各種操作功能。

對(duì)于學(xué)生信息，各班的班主任及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)由于各種分類和了解的需要，經(jīng)常性地進(jìn)行各種查詢。例如：男、女生的人數(shù)等等。教導(dǎo)處在每一屆學(xué)生進(jìn)校時(shí)必須進(jìn)行分班，設(shè)置學(xué)號(hào);每一屆學(xué)生畢業(yè)，要進(jìn)行學(xué)生信息備份。

對(duì)于成績管理，課任教師要進(jìn)行本科目成績登記，計(jì)算平均分、優(yōu)秀率、及格率;班主任在期中考試和期末考試后計(jì)算本班學(xué)生總分，排名次;教導(dǎo)處要統(tǒng)計(jì)補(bǔ)考學(xué)生人數(shù)及相應(yīng)名單，每學(xué)期進(jìn)行學(xué)生成績備份;學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可通過查詢工具來了解學(xué)生成績情況。

對(duì)于課程信息，教導(dǎo)處每學(xué)期要進(jìn)行課程安排、課任教師分配等等。

無論是從目前的現(xiàn)狀來看，還是面向未來，一個(gè)功能完備的學(xué)校信息管理系統(tǒng)的開發(fā)都非常有必要。

2相關(guān)技術(shù)與開發(fā)工具介紹

本系統(tǒng)采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)辦法，以Visual Basic6.0 作為主要開發(fā)工具，使用Microsoft? Access 2000作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫，對(duì)數(shù)據(jù)庫的更新，較好地實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的需求功能。

2.1 Visual Basic 6.0開發(fā)環(huán)境

Visual Basic 6.0是一種可視化、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。Visual Basic 語言用其設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時(shí)具有兩個(gè)基本特點(diǎn)：可視化設(shè)計(jì)和事件驅(qū)動(dòng)編程。

可視化設(shè)計(jì)：表現(xiàn)在VB在設(shè)計(jì)應(yīng)用于程序界面時(shí)有“所見即所得”的處理功能。

事件驅(qū)動(dòng)編程：在設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時(shí)，把對(duì)象添加到窗體中，在用戶與程序進(jìn)行交互時(shí)，用戶基本上是通過鼠標(biāo)、鍵盤與應(yīng)用程序進(jìn)行交互的，那些對(duì)象就必須對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤操作所引發(fā)的事件做出響應(yīng)，來執(zhí)行一段應(yīng)用程序。

2.2? Windows下的Visual Basic 編程環(huán)境簡介

2.2.1面對(duì)對(duì)象的編程

Visual Basic 應(yīng)用由一系列對(duì)象組成，包括有函數(shù)、菜單、函數(shù)、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)窗口、用戶對(duì)象、用戶事件等等，對(duì)象中又包含若干控件如命令按鈕、單行編輯器等這些對(duì)象和控件都可在許多應(yīng)用中重復(fù)使用。

2.2.2實(shí)現(xiàn)菜單選項(xiàng)

菜單是程序最重要的特性之一，大多數(shù)程序都依賴一個(gè)定義良好的菜單使程序易于使用和維護(hù)，Visual Basic 也提供了強(qiáng)大的創(chuàng)建菜單功能是程序更加標(biāo)準(zhǔn)。

2.2.3實(shí)現(xiàn)工具欄

CoolBar控件與Office 中看到的CoolBar是類似的。CoolBar就是一個(gè)可以在窗體上浮動(dòng)的工具，同時(shí)也是其他ActiveX的容器。通過在CoolBar中遷入其他空間可以向用戶提供更好的靈活性和義用性。

3 可行性分析

學(xué)生信息，作為一個(gè)學(xué)校，就有一定的工作量存在，而學(xué)生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的幾倍，班級(jí)的增加、班級(jí)的查找、班級(jí)的修改;學(xué)生檔案;課程管理;成績管理;繳費(fèi)管理;統(tǒng)計(jì)等等，每個(gè)信息的數(shù)據(jù)都在不斷地變化著，如果采用人工的方式進(jìn)行操作，那么，一天的工作量，足以讓人覺得比較繁瑣，吃不消。針對(duì)這樣的情況，采用讓數(shù)據(jù)的查詢變得簡單化，數(shù)據(jù)變的更讓每個(gè)人都在任何時(shí)刻都可以了解到。

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是為本校開發(fā)的，本系統(tǒng)所采用的語言是Visual Basic，用Microsoft Access 2000數(shù)據(jù)庫完成。該系統(tǒng)總體有三部分組成，包括學(xué)生信息查詢、教務(wù)信息維護(hù)及用戶管理。通過本系統(tǒng)，把本校內(nèi)部查詢學(xué)生信息、教務(wù)信息各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織和控制。通過本校內(nèi)部的信息，依據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，把任何一塊信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動(dòng)及時(shí)地反映給其它相關(guān)信息，做到數(shù)據(jù)共享。

本系統(tǒng)主要信息流程為：教務(wù)信息維護(hù)接受學(xué)生的信息，學(xué)生信息查詢根據(jù)教務(wù)信息維護(hù)的學(xué)生信息做出對(duì)所接收的信息合理性進(jìn)行判斷，并交于信息維護(hù)進(jìn)行相應(yīng)的修改，再把信息存入數(shù)據(jù)庫中。最后進(jìn)行打印。

采用本系統(tǒng)，能夠使整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部所有信息的工作簡化，提高工作效益。由于采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息，使相關(guān)資料能夠快速地查詢所需的數(shù)據(jù)、資料及其它信息的，使信息快速高效運(yùn)行。

4 系統(tǒng)（查詢模塊）總體規(guī)劃

系統(tǒng)功能（查詢模塊）包括以下幾個(gè)方面：（1）查詢信息的情況;（2）判斷信息是否符合要求;（3）將符合條件的信息進(jìn)行打印。詳細(xì)流程圖如下：

5系統(tǒng)測試

5.1功能測試

功能測試環(huán)境：操作系統(tǒng)windows XP;內(nèi)存128M;網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：校園網(wǎng)。本功能測試共分為：（1）測試是否可以正常添加用戶和修改密碼，系統(tǒng)正常退出;（2）測試是否可以正常對(duì)班級(jí)進(jìn)行管理，學(xué)生的單個(gè)或成批添加，刪除以及新生信息的導(dǎo)入和學(xué)生信息備份;（3）測試成績管理中是否可以進(jìn)行分?jǐn)?shù)錄入，匯總及排名和成績備份等操作;（4）測試課程信息模塊中針對(duì)課程管理，老師和課程的關(guān)系之間操作是否正常;（5）測試是否可以正常查詢學(xué)生，老師和成績。

5.2負(fù)載測試

這一部分將測試正常情況下系統(tǒng)性能和用戶數(shù)目之間的關(guān)系，主要內(nèi)容為：查看在多個(gè)用戶同時(shí)使用本系統(tǒng)時(shí)是否正常。

5.3極限測試

這一部分將測試所有極端的情況，如速度非常快的情況下和速度非常慢的情況下，以及所有其它的極端情況。

參考文獻(xiàn)：

[1]溫賢發(fā)，Visual Basic6.0 數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計(jì)高手[M].科學(xué)出版社.2001.