關(guān)于做好新形勢下公路檔案管理工作的探討

王曉彬

【摘 要】公路檔案工作的開展對于我國公路事業(yè)的健康發(fā)展有著至關(guān)重要的意義，對公路部門開展相關(guān)工程項目建設(shè)、人事管理以及運營管理工作等都有著十分重要的影響。本文就對于新形勢下公路檔案管理工作的相關(guān)問題進(jìn)行了分析和探討。

【關(guān)鍵詞】公路檔案管理；現(xiàn)狀問題；對策思路

一、引言

隨著時代的發(fā)展，公路的檔案管理工作的開展面臨著更多的挑戰(zhàn)和機遇。作為一項具有較強實踐性、綜合性和復(fù)雜性的工作，公路檔案管理工作的開展對于公路建設(shè)管理工作的開展密切的聯(lián)系。為了更好地提高公路檔案管理工作的開展效果，提高相關(guān)工作的開展效率，我們要對于公路檔案管理工作的重要性予以清晰的認(rèn)識，針對性地就當(dāng)前公路檔案管理工作中的現(xiàn)狀問題進(jìn)行積極的解決，提出科學(xué)的對策和思路，更好地提高公路檔案管理工作的整體水平。

二、當(dāng)前公路檔案管理工作中的現(xiàn)狀問題

第一，檔案管理工作規(guī)范性方面的缺失。檔案管理工作中規(guī)范性的不足，是現(xiàn)階段公路檔案管理工作中所存在的一個重要的問題。現(xiàn)階段的檔案資料的內(nèi)容缺乏一個規(guī)范、統(tǒng)一的格式，并且不同類別資料的記錄格式上存在較大的差異，這為檔案的管理和后期查閱帶來了很大的難度。部分檔案在填寫和收集的過程中，存在較大的隨意性，很多內(nèi)容都存在重復(fù)和錯誤。另外，相關(guān)檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)沒有進(jìn)行及時的更新，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)階段公路檔案管理工作的需求。

第二，檔案管理工作制度不夠全面。部分地區(qū)的公路管理部門內(nèi)部的檔案管理工作開展中，相關(guān)的管理工作開展缺乏一個較為全面、完善的管理制度。檔案管理工作的分工不夠明確，很多檔案管理工作的職責(zé)范圍都沒有進(jìn)行明確的劃分，部分的員工存在身兼數(shù)職的情況，整個檔案管理工作開展過程中合理性和規(guī)范性都難以得到很好的滿足。另外，隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步，檔案信息的內(nèi)容不斷豐富，多種類別的檔案管理上存在著一定的脫節(jié)現(xiàn)象，從而檔案信息的整體質(zhì)量受到了很大的影響。

第三，檔案管理工作的及時性不足，檔案管理的信息化水平需要進(jìn)一步的提高。檔案信息作為重要的信息資源，保持檔案信息的及時性和有效性一直是檔案管理工作的重點內(nèi)容。由于現(xiàn)階段檔案管理工作中信息化建設(shè)水平開展存在很大的不足，從而導(dǎo)致了檔案管理活動開展系統(tǒng)平臺的構(gòu)建上還存在一定的不適應(yīng)性，很多檔案管理工作的需求都不能得到高效的實現(xiàn)。

第四，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平有限。檔案管理工作人員本身肩負(fù)著檔案信息的收集與記錄的重要職責(zé)，其自身的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響了檔案管理工作的開展效果和質(zhì)量。部分檔案管理人員的錄用并沒有經(jīng)過專業(yè)的考核，很多關(guān)系戶的進(jìn)入，導(dǎo)致了檔案管理隊伍的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)水平下降。另外，檔案管理崗位的設(shè)置上也不夠科學(xué)，很多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的人員被轉(zhuǎn)崗而來，其很難適應(yīng)檔案管理工作的具體需求。

三、如何更好地提高當(dāng)前公路檔案管理工作中的整體水平

第一，提高檔案管理工作的規(guī)范性。對于檔案管理工作來說，檔案管理工作的規(guī)范性直接影響著檔案管理工作的開展效果，并且影響了檔案信息資源的整體質(zhì)量，從而對于公路建設(shè)和運營管理工作的效果產(chǎn)生很大的影響。針對于規(guī)范化管理的需求，要對于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一，制定科學(xué)的分類規(guī)則，讓檔案資料可以更好地記錄具體、真實的情況，為日后的查閱提供基礎(chǔ)。

第二，完善檔案管理工作的制度。俗話說，沒有規(guī)矩不成方圓，一套科學(xué)的檔案管理制度和體系，是檔案管理工作開展的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，夜色保障工作開中質(zhì)量的關(guān)鍵。只有具有一套科學(xué)、完善的管理制度，才能讓檔案管理工作更加全面、科學(xué)、系統(tǒng)地開展。在檔案管理制度的完善上，要引入有效的獎懲制度，從而更好地調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。另外，在日常管理工作中，公路管理部門的領(lǐng)導(dǎo)也要積極地做好檔案管理工作的監(jiān)督管理，對檔案收集和管理工作進(jìn)行定期的檢查，確保各項管理制度的落實。

第三，提高檔案檔案管理工作的信息化水平。信息化建設(shè)已經(jīng)成為了現(xiàn)階段公路檔案管理工作開展中所必需的重視的一部分內(nèi)容，公路的管理部門要予以大力的支持，真正的將信息化建設(shè)活動進(jìn)行推廣和應(yīng)用。針對于檔案管理工作的需求和公路檔案管理工作的特點，要對于檔案信息管理平臺進(jìn)行不斷地優(yōu)化和調(diào)整，豐富檔案信息平臺的功能，利用信息技術(shù)來推進(jìn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案管理目標(biāo)的落實。在有關(guān)檔案數(shù)據(jù)的完善過程中，要加強對信息數(shù)據(jù)的審核控制力度，提高信息獲取收集的準(zhǔn)確性和有效性。另外，也要通過綜合考慮設(shè)備管理、安全管理以及職責(zé)控制的需求，對于安全控制進(jìn)行完善，提高檔案信息的安全性。

第四，提高檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)。在檔案管理人員的引入上，要加強考核力度，確保后進(jìn)人才的專業(yè)素養(yǎng)水平。對于在崗的檔案管理人員，要積極地開展相關(guān)的培訓(xùn)和繼續(xù)教育活動，提高檔案管理人員的學(xué)習(xí)能力，讓他們的思想認(rèn)知水平和業(yè)務(wù)能力都得到不斷的提高。針對于一線檔案收集人員，要側(cè)重對他們規(guī)范性地收集檔案資料的能力進(jìn)行培養(yǎng)，提高檔案資料填寫、收集的規(guī)范性和科學(xué)性。對于相關(guān)的管理人員，則要重視對他們進(jìn)行相關(guān)政策和管理理論的培養(yǎng)，以多種多樣的培養(yǎng)方式來開展培訓(xùn)工作，最終達(dá)到提高整體檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)的目的。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著我國公路事業(yè)的不斷發(fā)展，公路檔案管理工作的重要性也逐漸地受到更多的認(rèn)識和理解。針對于現(xiàn)階段公路檔案管理工作中存在的現(xiàn)狀問題，我們要提高思想意識方面的重視程度，對于檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化的應(yīng)對，完善檔案管理工作的制度，加強專業(yè)人才的培訓(xùn)，真正地做好檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，真正地實現(xiàn)和我國公路事業(yè)同步發(fā)展。

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