楊筱卿
“大企業(yè)病”如何醫(yī)治?如何讓企業(yè)內(nèi)部充滿 活力?如何讓管理層和員工都恢復(fù)往日的激
情?大企業(yè)化小經(jīng)營(yíng),乃是必然的轉(zhuǎn)型出路。
演講嘉賓:道成咨詢集團(tuán)首席專家 田和喜
企業(yè)越做越大,如同笨重的大象,不僅無(wú)法舞蹈,而且連轉(zhuǎn)身都很困難。管理層失去進(jìn)取心,員工開(kāi)始有養(yǎng)老的心態(tài)。機(jī)構(gòu)臃腫,流程繁雜,各部門之間形成無(wú)形的“部門墻”。而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者,想要親自管理每一個(gè)部門、每一塊業(yè)務(wù)、每一個(gè)產(chǎn)品,卻又分身乏術(shù),身心俱疲。毫無(wú)疑問(wèn),這是患上了“大企業(yè)病”。
“大企業(yè)病”如何醫(yī)治?如何讓企業(yè)內(nèi)部充滿活力?如何讓管理層和員工都恢復(fù)往日的激情?
田和喜認(rèn)為,大企業(yè)化小經(jīng)營(yíng),乃是必然的出路。
事實(shí)上,將大企業(yè)化小經(jīng)營(yíng),正是阿米巴經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)。阿米巴經(jīng)營(yíng),由日本著名企業(yè)家、被人奉為“經(jīng)營(yíng)之圣”的稻盛和夫創(chuàng)建。而這也正是稻盛和夫創(chuàng)建兩個(gè)世界500強(qiáng)企業(yè)京瓷、KDDI,讓瀕臨破產(chǎn)的日航起死回生,再現(xiàn)輝煌的秘訣所在。
越小越容易生存
阿米巴是單細(xì)胞生物,在地球上存活了幾億年,恐龍都已滅絕,它卻依然生存。這說(shuō)明,生命體越大越容易消亡,越小反而生存力越強(qiáng)。
稻盛和夫從中獲得啟示,創(chuàng)立了阿米巴經(jīng)營(yíng)模式——將大企業(yè)劃分成單獨(dú)的、微型的名為“阿米巴”的組織,讓它們?nèi)缤∑髽I(yè)一樣,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)。
田和喜說(shuō):“阿米巴經(jīng)營(yíng)是個(gè)單細(xì)胞,單細(xì)胞生物有三個(gè)特點(diǎn):第一,單獨(dú)經(jīng)營(yíng);第二,有組織性;第三,阿米巴單細(xì)胞所有的功能都由一個(gè)單細(xì)胞完成?!本唧w來(lái)說(shuō),阿米巴經(jīng)營(yíng)就是以各個(gè)阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)為核心,讓其自主經(jīng)營(yíng)阿米巴,讓每一位員工都主動(dòng)參與經(jīng)營(yíng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“全民經(jīng)營(yíng)”。
然而,這只是稻盛和夫創(chuàng)立的阿米巴經(jīng)營(yíng)的主體,實(shí)際上,阿米巴經(jīng)營(yíng)包含了三部分。這三部分被田和喜稱為“道、術(shù)、體制”。道就是以哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)理念為前提。而體制,就是將一個(gè)企業(yè)劃分成若干個(gè)小企業(yè),讓每個(gè)小企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),最終通過(guò)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)來(lái)增強(qiáng)對(duì)外部競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),從而激發(fā)每個(gè)員工。術(shù),則是指經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì),也就是方法論。
讓阿米巴經(jīng)營(yíng)落到實(shí)處
“道、術(shù)、體制”看似簡(jiǎn)單,但每一步都需要落到實(shí)處,經(jīng)營(yíng)才有成效。
如果將經(jīng)營(yíng)企業(yè)比喻成蓋房子,那么,阿米巴“以心為本”的哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)理念就是地基?!耙孕臑楸?,就是將心比心,站在他人的角度思考,將別人想要的東西給他?!碧锖拖舱f(shuō)。然而,做到真正的以心為本,卻需要機(jī)制、理念、方法的完全吻合。
舉個(gè)例子,廣州有一家兒童醫(yī)院,希望兒童在吃藥打針時(shí)感到快樂(lè),而不是痛苦。在這樣的理念指導(dǎo)下,醫(yī)院對(duì)場(chǎng)所的布局、環(huán)境的布置以及護(hù)士的服裝,都根據(jù)兒童的愛(ài)好進(jìn)行了一系列的改觀。醫(yī)院里擺放著可以搖晃的小木馬,小木馬前方是電視機(jī),電視機(jī)播放著動(dòng)畫(huà)片,護(hù)士打扮成兔女郎的樣子,而不是穿著傳統(tǒng)的白大褂。當(dāng)孩子興致盎然地觀看動(dòng)畫(huà)片時(shí),兔女郎護(hù)士已悄然打完了針,而孩子卻沒(méi)有任何疼痛的感覺(jué)。這就是機(jī)制、理念和方法的有機(jī)融合。
田和喜認(rèn)為,打好地基后,則需要框架。阿米巴經(jīng)營(yíng)的框架就是將企業(yè)劃分成最小的組織獨(dú)立運(yùn)行,以此激發(fā)每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性。但中國(guó)企業(yè)的最大問(wèn)題是,劃分的組織不是最小的組織,它們往往是劃分到部門,實(shí)際上應(yīng)該劃分到車間下面的工序。
有了獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的框架,還需要進(jìn)行內(nèi)部交易和獨(dú)立核算。只有這樣,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)才能落到實(shí)處。
以運(yùn)用阿米巴經(jīng)營(yíng)模式頗有成效的中外運(yùn)發(fā)展天津公司為例,作為物流企業(yè),并沒(méi)有定價(jià)權(quán),要找到更多的利潤(rùn)空間,就只有依靠作業(yè)部門降低生產(chǎn)成本。因此,該公司將各個(gè)部門分成不同的業(yè)務(wù)板塊,不同的操作情況,按照不同的重量制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),然后在企業(yè)內(nèi)部讓大家互相交易。內(nèi)部交易的目的,并非讓作業(yè)部門獲得收入,而是傳導(dǎo)市場(chǎng)壓力,倒逼作業(yè)部門提升市場(chǎng)活力。
而作為公司的決策者,如何才能知曉每個(gè)阿米巴經(jīng)營(yíng)的效果?如何才能掌握每個(gè)阿米巴的經(jīng)營(yíng)問(wèn)題呢?
“企業(yè)做大之后,任何老板都無(wú)法將企業(yè)完全看清楚,所以必須化小,讓每個(gè)很細(xì)小的經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行獨(dú)立核算,從而知道虧在哪里,賺在哪里?!碧锖拖舱f(shuō)。
稻盛和夫的做法是,讓每一個(gè)阿米巴組織都編制經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行獨(dú)立核算。與常規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表不同的是,經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表按照阿米巴組織進(jìn)行核算,體現(xiàn)的是生產(chǎn)效率。
通過(guò)經(jīng)營(yíng)報(bào)表上生產(chǎn)效率的核算,每個(gè)阿米巴組織就能清楚了解他們的指標(biāo),從而不斷優(yōu)化流程以提升生產(chǎn)效率,進(jìn)而培養(yǎng)“全民經(jīng)營(yíng)”意識(shí)。而企業(yè)的決策人通過(guò)對(duì)每一個(gè)阿米巴組織經(jīng)營(yíng)報(bào)表的了解,也能掌握來(lái)自基層的實(shí)際動(dòng)向,以便更好地作決策。
阿米巴經(jīng)營(yíng)解決什么問(wèn)題
企業(yè)壯大之后,是否要向下放權(quán),如何放權(quán),也是很多企業(yè)經(jīng)營(yíng)者思考的問(wèn)題。然而,他們卻走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū),只進(jìn)行流程的放權(quán)。比如,在一個(gè)流程中,有七個(gè)人簽字,但問(wèn)題出現(xiàn)之后,七個(gè)人都有責(zé)任,而七個(gè)人似乎都沒(méi)有責(zé)任。
在田和喜看來(lái),流程放權(quán)并不是真正的放權(quán),而是責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁。真正的做法應(yīng)該是像阿米巴經(jīng)營(yíng)中,用數(shù)據(jù)放權(quán),而數(shù)據(jù)就體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)報(bào)表中。
“每個(gè)部門都可以用數(shù)據(jù)說(shuō)話,營(yíng)銷部門對(duì)公司的利潤(rùn)影響了多少,生產(chǎn)部門帶來(lái)多少影響,后勤部門的固定費(fèi)用帶來(lái)多少影響,數(shù)據(jù)顯示一目了然?!碧锖拖舱f(shuō)。
正是因?yàn)槊總€(gè)阿米巴組織都有自己的經(jīng)營(yíng)權(quán),自主負(fù)責(zé)盈虧,激活了員工的經(jīng)營(yíng)意識(shí),使他們從普通員工轉(zhuǎn)化成懂經(jīng)營(yíng)的員工。而每一個(gè)阿米巴的領(lǐng)導(dǎo)人,實(shí)際上就是在運(yùn)營(yíng)一個(gè)微型企業(yè),從而也培養(yǎng)了他的經(jīng)營(yíng)能力和運(yùn)營(yíng)企業(yè)的能力。
總之,機(jī)制要變,但要圍繞著人來(lái)變。
阿米巴雖好,但落地卻不容易。阿米巴經(jīng)營(yíng)是一把手工程,也是一個(gè)自上而下的系統(tǒng)工程,必須由企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者親自發(fā)起,并堅(jiān)持到底,而不是企業(yè)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)或者某個(gè)部門就能完成的。管理
(本文根據(jù)第24屆中外管理官產(chǎn)學(xué)懇談會(huì)上的演講編輯整理而成,未經(jīng)本人審閱)
責(zé)任編輯:朱麗