淺析事業(yè)單位財務(wù)核算中存在的問題與應(yīng)對措施

宋淑娟

【摘 要】事業(yè)單位的財務(wù)核算工作在財務(wù)部門是一個重要的工作內(nèi)容，它將單位的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)，以一定的工作方法在專業(yè)的操作規(guī)范約束下予以記錄，并形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)論。本文旨在結(jié)合具體工作業(yè)務(wù)，為核算過程中存在的問題尋求解決辦法。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；財務(wù)核算；應(yīng)對

一、財務(wù)核算工作體系

1.財務(wù)核算主體與工作環(huán)節(jié)

財務(wù)核算工作涉及的主體及工作環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，它就像一個聯(lián)動的鏈條，需要在多個工作環(huán)節(jié)的交織配合、多個工作崗位的集體聯(lián)動下才能有效運轉(zhuǎn)。

2.財務(wù)核算載體

財務(wù)核算工作還有一個非常重要的載體——原始單據(jù)。原始單據(jù)是一切經(jīng)濟業(yè)務(wù)的源頭，它是證明體現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務(wù)存在的關(guān)鍵資料。

二、財務(wù)核算中存在的問題

財務(wù)核算的過程也是一個不斷調(diào)整和適應(yīng)業(yè)務(wù)的過程。分析目前核算工作，在這一動態(tài)變化過程中，主要還存在憑證質(zhì)量不高、工作效率較低等方面的問題。

1.部分原始憑證信息質(zhì)量較低

日常財務(wù)核算中，不可避免地接觸各類原始憑證，如銷售發(fā)票、交通票據(jù)、往來收據(jù)等等。但票據(jù)的質(zhì)量參差不齊，部分并未完全符合相關(guān)的規(guī)定要求。

（1）發(fā)票、收據(jù)等取得的憑證質(zhì)量不高。部分卡業(yè)務(wù)如發(fā)票抬頭的錯誤，會導(dǎo)致單位承受稅務(wù)檢查風(fēng)險；可收取增值稅專用發(fā)票卻接受了普通發(fā)票的情況會浪費單位支出成本降低的機會；錯誤的差旅費發(fā)票和交通發(fā)票等會增加財務(wù)審核環(huán)節(jié)的時間等。

（2）部分報銷結(jié)算單據(jù)的填寫使用混亂。報銷結(jié)算單據(jù)起的是承上啟下的作用，一方面它是報銷人填寫報銷業(yè)務(wù)的載體，同時也為財務(wù)的支付、入賬核算確定了口徑；另一方面若選用了錯誤的單據(jù)，對后序的影響還是比較明顯的，尤其是在單位存在國庫資金、配套資金、自有資金、上級補助資金以及現(xiàn)金等多種資金支付渠道的的情況下。

2.存在工作效率低的情況

一份原始單據(jù)的生命歷程，從報銷單據(jù)的填寫、業(yè)務(wù)審簽、財務(wù)審核、財務(wù)付款、編制財務(wù)會計分錄、回單粘貼、憑證打印、賬簿裝訂、財務(wù)報表出具到編制年終財務(wù)決算、各類納稅申報、各類財務(wù)相關(guān)審計等，要經(jīng)歷10余個環(huán)節(jié)，個別環(huán)節(jié)的滯后，會嚴(yán)重影響后續(xù)仍存在部分環(huán)節(jié)滯后的現(xiàn)象環(huán)節(jié)的處理。

3.部分信息共享程度較低

對于財務(wù)核算工作的全過程來說，若信息存在溝通上的片面和斷章取義，勢必導(dǎo)致財務(wù)判斷的偏差。如一項工程的啟動與實施，將會意味著一系列經(jīng)濟活動的發(fā)生，若此時將相關(guān)的業(yè)務(wù)信息及時在財務(wù)核算體系內(nèi)陸續(xù)予以提示，那么核算鏈條中的各個環(huán)節(jié)可以提前做好相應(yīng)的應(yīng)對，但實際工作中的此類信息共享程度較低。

4.部分賬面往來業(yè)務(wù)的掛賬清理不及時

在具體工作中，對于業(yè)務(wù)的核算處理，掛賬是時有發(fā)生的，多數(shù)歷史悠久的事業(yè)單位的賬面均存在往來款項。

5.財務(wù)核算環(huán)境的建設(shè)有待加強

在硬環(huán)境方面，報銷臺、報銷單據(jù)擺、報銷用具、報銷單據(jù)填寫樣本等，相對已經(jīng)比較實用了。但在軟環(huán)境方面，對于具體的核算業(yè)務(wù)，部分單位仍缺少流程上的合理設(shè)計與過程控制。

三、財務(wù)核算過程存在問題的應(yīng)對措施

為了提高財務(wù)核算工作的效率和效果，應(yīng)當(dāng)采取各種應(yīng)對措施來解決實際問題。

1.通過多方努力嚴(yán)把憑證質(zhì)量關(guān)

（1）通過強化要求提高稅務(wù)財政等憑證的質(zhì)量。解決這一問題的根本要素仍在于：一是促使有可能成為經(jīng)辦人員的各個崗位，形成一種及時辦理報銷結(jié)算業(yè)務(wù)的意識；二是應(yīng)加大財務(wù)審核環(huán)節(jié)對于即將流入財務(wù)支付環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)憑證的嚴(yán)格控制。

（2）提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平以促進(jìn)報銷單據(jù)的質(zhì)量。結(jié)合報銷單據(jù)填寫使用問題的出現(xiàn)，解決對策的根本是提高財務(wù)全員的業(yè)務(wù)水平。一方面，應(yīng)加強全體財務(wù)人員對于業(yè)務(wù)單據(jù)使用的業(yè)務(wù)考核；另一方面，應(yīng)加強財務(wù)審核環(huán)節(jié)的審核控制，莫讓錯誤單據(jù)流向后續(xù)工作流程。

2.通過設(shè)計業(yè)務(wù)流程及考核管理提升效率

在財務(wù)核算工作中影響效率的最主要兩個因素為工作流程的設(shè)計與崗位人員的操作能力。提升效率的關(guān)鍵是結(jié)合具體的工作內(nèi)容制定出一系列相應(yīng)的財務(wù)核算工作要求，明確工作崗位間的銜接關(guān)系、工作標(biāo)準(zhǔn)及工作時限，并予以嚴(yán)格考核，同時加強和鼓勵業(yè)務(wù)能力提升學(xué)習(xí)。

3.多角度、多渠道提高信息共享程度

在財務(wù)部門內(nèi)部交流方面，可以充分利用各種社交軟件；在支付反饋方面，可以嘗試反饋支付結(jié)果給支付需求提報方；可以嘗試將財務(wù)軟件的部分查詢權(quán)限開放給查詢需求頻繁的相關(guān)崗位等。各種渠道方法的推進(jìn)，勢必會提高信息的共享程度，提升工作效率。

4.明確工作要求有效管理往來款項

解決這一問題的關(guān)鍵是建立往來款項管理要求，設(shè)定控制往來款項的關(guān)鍵崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以給往來款項設(shè)立歷史檔案，做到讓往來掛賬事項有人關(guān)注、有人反饋、有人負(fù)責(zé)。

5.提升業(yè)務(wù)水平改善報銷環(huán)境

提高財務(wù)核算工作軟環(huán)境的根本保證也應(yīng)是提高整體財務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)及進(jìn)一步完善財務(wù)核算管理工作要求；相應(yīng)加強財務(wù)內(nèi)部的專業(yè)學(xué)習(xí)，結(jié)合單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展針對性的專業(yè)提升；加強核算流程設(shè)計、核算過程控制及核算工作考核，如建立一系列如關(guān)于固定資產(chǎn)、報表數(shù)據(jù)提供、重新支付、三公經(jīng)費等等具體業(yè)務(wù)的核算工作管理要求。