發(fā)揮公路檔案作用 服務(wù)公路事業(yè)發(fā)展

秦嶺

【摘 要】隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，交通事業(yè)貢獻(xiàn)了重要的力量。在公路事業(yè)發(fā)展的過程中，相關(guān)檔案管理工作的水平也要與時(shí)俱進(jìn)地提高，從而更好地為公路事業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)。本文就對(duì)于公路事業(yè)發(fā)展過程中，相關(guān)檔案管理工作存在的一些問題進(jìn)行了分析，并且探討了如何更好地對(duì)于公路檔案作用進(jìn)行發(fā)揮，從而更好地為我國公路事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)和支持。

【關(guān)鍵詞】公路檔案；公路事業(yè)；思路與策略

一、引言

在我國公路事業(yè)發(fā)展建設(shè)的過程中，檔案管理工作的重要性被進(jìn)一步的強(qiáng)調(diào)。在新的發(fā)展形勢(shì)下，公路檔案工作的作用逐漸被放大和擴(kuò)展，為我國公路建設(shè)和發(fā)展提供了重要的信息資源。針對(duì)于檔案工作的作用，如何更好地進(jìn)行發(fā)揮，為我國公路事業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，這已經(jīng)成為了檔案管理工作人員所必須關(guān)注的內(nèi)容。

二、公路檔案本身在公路事業(yè)發(fā)展中的重要作用

公路檔案本身的重要性是毋庸置疑的，它為我國公路事業(yè)發(fā)展中公路建設(shè)、行政管理、科研、宣傳教育提供了重要的支持，并且也是法律法規(guī)和基層管理工作中所必不可缺的內(nèi)容。

第一，公路檔案為公路建設(shè)提供了重要的依據(jù)。公路檔案在公路工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，為前期規(guī)劃工作提供了科學(xué)的基礎(chǔ)，并為相關(guān)建設(shè)決策提供了信息的支持。通過對(duì)檔案信息的深入研究，可以對(duì)施工技術(shù)和管理水平進(jìn)行有效的創(chuàng)新，并制定出更加科學(xué)、可行、全面的施工計(jì)劃，這對(duì)于提高整體公路工程項(xiàng)目的施工建設(shè)水平來說有著至關(guān)重要的意義。

第二，公路檔案為公路建設(shè)提供了重要的憑據(jù)。在公路部門開展相關(guān)行政管理工作，例如計(jì)劃的擬定、問題的處理、工作總結(jié)以及組織指導(dǎo)工作的過程中，通過對(duì)公路檔案資料進(jìn)行查閱，可以更好地對(duì)工作方針和路線進(jìn)行明確，深入地解讀和理會(huì)政策方向和工作意圖，在檔案信息中獲取相關(guān)的信息。通過對(duì)檔案資料的深入研究，科研對(duì)以往工作中的不足進(jìn)行積極的改進(jìn)，吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于新時(shí)期新的工作局面進(jìn)行更好的掌握和適應(yīng)。在公路發(fā)展規(guī)劃編制的過程中，通過對(duì)以往公路建設(shè)的相關(guān)資料進(jìn)行查閱，可以更好地針對(duì)于具體的問題進(jìn)行深入的解決，并為問題的研討和分析，提供科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)和參考，這對(duì)于提高公路建設(shè)工作開展水平和效果來說是非常重要的。

第三，公路檔案為科研活動(dòng)提供了重要的參考。針對(duì)于公路發(fā)展建設(shè)中的技術(shù)問題，公路檔案提供了重要的支撐。無論是課題研究、公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)還是文化建設(shè)活動(dòng)的開展，諸多活動(dòng)的進(jìn)行都需要檔案資料為重要的基礎(chǔ)支撐。例如，在公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)活動(dòng)中，新工藝和新技術(shù)的推廣與應(yīng)用，就需要依靠檔案資料的數(shù)據(jù)來進(jìn)行指導(dǎo)。技術(shù)研究的過程需要延續(xù)，而公路檔案為技術(shù)研究的延續(xù)與繼承提供了重要的保障，并通過技術(shù)信息資源的傳承，減少了科研活動(dòng)的開展成本和難度，促進(jìn)了科技轉(zhuǎn)化生產(chǎn)成果。通過及時(shí)、高效地對(duì)新技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，讓公路建設(shè)工作的開展可以獲得更好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。例如，對(duì)于一些施工環(huán)境較為復(fù)雜，后期養(yǎng)護(hù)難度較大的地區(qū)，可以通過對(duì)以往施工技術(shù)檔案進(jìn)行查閱，對(duì)于施工的技術(shù)難度進(jìn)行合理的調(diào)整，從而達(dá)到減少施工成本，縮短工期，提高施工效果的目的。

第四，公路檔案為科研活動(dòng)提供了重要的基礎(chǔ)。對(duì)于公路部門內(nèi)部管理工作來說，文化建設(shè)工作一直是其中的重點(diǎn)，而宣傳教育活動(dòng)的開展更是重中之重。公路檔案對(duì)于公路各部門的工作活動(dòng)進(jìn)行了真實(shí)的記錄，對(duì)于當(dāng)事人的各種行為進(jìn)行了原始的記錄，對(duì)公路部門開展建設(shè)管理工作的情況進(jìn)行了詳細(xì)的留存。檔案資料中很多豐富的內(nèi)容，都可以更好地應(yīng)用于日常的宣傳教育活動(dòng)，真實(shí)的事例的運(yùn)用，讓宣傳教育活動(dòng)的感染力和說服力得到大大的提高，并且更好地落實(shí)相關(guān)文化建設(shè)活動(dòng)。

第五，公路檔案是法律法規(guī)和基層管理工作中所必不可缺的內(nèi)容。針對(duì)于一些糾紛問題的處理上，公路檔案本身發(fā)揮著重要的法律憑證作用。通過公路檔案的應(yīng)用，科研更好地實(shí)現(xiàn)依法治路，并對(duì)于各類侵占、利用、毀壞公路產(chǎn)權(quán)的問題進(jìn)行依法的查處，并且通過檔案的記錄，為執(zhí)法部門提供處理憑證。例如，在面對(duì)公路用地被違法侵占的問題，公路檔案中的憑證、賬簿、合同、房屋協(xié)議等資料都可以以原始記錄的形式來表達(dá)事實(shí)，并作為法律憑證來進(jìn)行使用，是重要的法律證據(jù)。與此同時(shí)，公路管理部門作為我國交通系統(tǒng)的重要構(gòu)成，其本身貼近基層的生活和工作環(huán)境。公路檔案中對(duì)于我國交通歷史的發(fā)展進(jìn)行了詳細(xì)的記載，并對(duì)于基層的日常工作情況也進(jìn)行了記錄，這也是我國交通檔案中的重要組成。

三、如何更好地對(duì)于公路檔案作用進(jìn)行發(fā)揮

在新時(shí)期新的形勢(shì)下，要想更好地對(duì)于公路檔案作用進(jìn)行發(fā)揮，在提高認(rèn)識(shí)和管理水平的基礎(chǔ)上，還要重視信息化、自動(dòng)化、數(shù)據(jù)化技術(shù)的應(yīng)用。針對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展需求，公路檔案管理要引入網(wǎng)上檔案服務(wù)平臺(tái)，通過搭建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)網(wǎng)站，為公路系統(tǒng)提供網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息借閱和管理的功能。針對(duì)于眾多的檔案信息數(shù)據(jù)，構(gòu)建電子文件管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)庫地形式進(jìn)行相關(guān)的信息資源的共享，可以更好地提高內(nèi)部檔案信息資源的管理水平和管理規(guī)范化程度。另外，公路檔案管理部門對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用，構(gòu)建一套科學(xué)的公路檔案管理工作體系，更好地實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化以及檔案信息咨詢智能化的目標(biāo)。

四、結(jié)束語

公路檔案工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且服務(wù)于我國內(nèi)部公路系統(tǒng)。公路系統(tǒng)中，不同的部門之間存在著較為密切的聯(lián)系。在公路檔案管理工作開展的過程中，要形成現(xiàn)代化的管理理念和管理手段，對(duì)相關(guān)檔案管理工作存在的一些問題進(jìn)行有效地解決，提高公路檔案管理水平，為我國公路事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供重要的保障。

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