工時(shí)定額考核制度試行的分析研究

謝桂全　范耀輝　劉　楊（山東核電設(shè)備制造有限公司，山東　海陽(yáng)　265118）

工時(shí)定額考核制度試行的分析研究

謝桂全范耀輝劉楊
（山東核電設(shè)備制造有限公司，山東海陽(yáng)265118）

隨著經(jīng)濟(jì)增速的換擋以及經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整優(yōu)化，工時(shí)定額考核制度在精細(xì)化管理考核企業(yè)里越來(lái)越受推崇。本文對(duì)工時(shí)定額考核制度在企業(yè)里如何試行加以闡述，并對(duì)其后續(xù)工作進(jìn)行分析研究，在一定程度上具有借鑒意義。

工時(shí)定額；考核；試行；合理高效；優(yōu)化

工時(shí)定額不單是一種考核制度，更是企業(yè)定崗定編計(jì)算成本的重要依據(jù)，是個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)企業(yè)管理體系而言，實(shí)行工時(shí)定額能更好地實(shí)現(xiàn)人員合理分配，提高管理水平，改進(jìn)工藝加工方法，節(jié)約成本；對(duì)員工個(gè)人而言，在提高工作效率的同時(shí)增加個(gè)人收入，達(dá)到多勞多得的目的，并且增強(qiáng)個(gè)人的創(chuàng)新能力，有利于個(gè)人的發(fā)展。

1　工時(shí)定額考核前期準(zhǔn)備

1.1建立相應(yīng)負(fù)責(zé)部門。在確定要實(shí)行工時(shí)考核制度的前提下，應(yīng)設(shè)立專門的負(fù)責(zé)部門或者定額考核組，并明確其他部門給予足夠的支持。確立相應(yīng)的責(zé)任部門就是確定了工時(shí)定額考核系統(tǒng)的大腦，其責(zé)任部門負(fù)責(zé)人牽頭協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，制定工時(shí)考核實(shí)行計(jì)劃，明確期限和任務(wù)，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。

1.2各類產(chǎn)品工時(shí)的編制。部門明確后，就開始建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)，也就是對(duì)企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品進(jìn)行工時(shí)的編制。工藝工時(shí)定額工程師對(duì)公司生產(chǎn)加工現(xiàn)狀進(jìn)行考察，結(jié)合其編制各類產(chǎn)品的工藝工時(shí)，并建立相應(yīng)初期各產(chǎn)品的臺(tái)賬。在這里需要對(duì)其產(chǎn)品工時(shí)編制方式加以說(shuō)明，明確合理高效的編制方式。

1.3建立合理的反饋體系。工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同方式可分多種標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)…各類標(biāo)準(zhǔn)只是有參考作用，適合自身企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)才是合理正確的標(biāo)準(zhǔn)。但是建立適合自身企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)需要數(shù)據(jù)支持，因此反饋這一環(huán)節(jié)至關(guān)重要。而且反饋體系在后期的產(chǎn)品工藝工時(shí)優(yōu)化以及成本體系建立具有很重要的指導(dǎo)作用。這里需要注意的是反饋必須建立在真實(shí)的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮真正的作用。

1.4產(chǎn)品工時(shí)的預(yù)調(diào)整。公司產(chǎn)品的工藝工時(shí)定額在編制過(guò)程中不可避免得會(huì)產(chǎn)生一定的偏差，為了能更好的推行工時(shí)定額考核制度，要根據(jù)前期反饋體系反饋的數(shù)據(jù)對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行一次相應(yīng)的預(yù)調(diào)整，滿足前期工時(shí)定額考核體系的要求。

1.5工時(shí)考核用報(bào)表的確定。除上述外，工時(shí)定額考核還需要各種報(bào)表來(lái)保證其運(yùn)行更加規(guī)范更加流暢。以下報(bào)表在工時(shí)定額考核中是必不可少的：產(chǎn)品工序工時(shí)統(tǒng)計(jì)表：依據(jù)產(chǎn)品加工生產(chǎn)工藝，對(duì)各個(gè)工序的工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并核算出各產(chǎn)品的總工時(shí)。對(duì)產(chǎn)品工時(shí)制定具有一定的參考價(jià)值，而且對(duì)后續(xù)成本核算以及報(bào)價(jià)體系的建立都有不可替代的作用。月完成工時(shí)匯總表：匯總各個(gè)部門月實(shí)際完成工時(shí)量，用于工時(shí)審批簽審。通過(guò)此，可以核算出各個(gè)部門工作量飽和程度以及效率值。產(chǎn)品工時(shí)反饋表格：用于車間產(chǎn)品實(shí)際完成工時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總，并反饋給工藝定額工程師。分析《產(chǎn)品工時(shí)反饋表格》可以得出產(chǎn)品工時(shí)定額的合理度，對(duì)后期產(chǎn)品工藝工時(shí)優(yōu)化有及其重要的意義。

1.6確立工時(shí)定額考核制度試行流程。工時(shí)定額考核前期準(zhǔn)備工作最后是需要確立工時(shí)定額考核試行流程。首先是要確定流程涉及到的部門，并將職能進(jìn)行劃分；其次是在簡(jiǎn)潔有效的前提下，要避免運(yùn)行過(guò)程中流程復(fù)雜過(guò)長(zhǎng)；最后是要確立公司內(nèi)部以及各部門的分配機(jī)制，并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以激勵(lì)員工的積極性。

2　運(yùn)行中深度優(yōu)化改革

做好充足的前期準(zhǔn)備工作，工時(shí)定額考核工作試運(yùn)行階段也要做相當(dāng)工作，對(duì)一些不合理的項(xiàng)進(jìn)行不斷優(yōu)化改革，逐步讓工時(shí)定額考核工作趨于完善。

2.1產(chǎn)品工藝工時(shí)標(biāo)定。所謂標(biāo)定，就是對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品加工制作進(jìn)行跟蹤，對(duì)產(chǎn)品工藝以及工時(shí)不合理項(xiàng)進(jìn)行記錄匯總，并結(jié)合產(chǎn)品定額工時(shí)反饋信息進(jìn)行分析研究。標(biāo)定完成后，應(yīng)建立相應(yīng)的臺(tái)賬記錄，為后期產(chǎn)品工時(shí)定額優(yōu)化做好基礎(chǔ)。

2.2產(chǎn)品工藝工時(shí)定額優(yōu)化。工時(shí)定額考核試行一段時(shí)間后，系統(tǒng)逐漸成熟，產(chǎn)品加工新方法新工藝也相應(yīng)產(chǎn)生，原有的產(chǎn)品工時(shí)已經(jīng)無(wú)法滿足激勵(lì)生產(chǎn)加工的作用，因此要對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品工時(shí)進(jìn)行修訂優(yōu)化。優(yōu)化前要對(duì)整體產(chǎn)品工時(shí)標(biāo)定數(shù)據(jù)以及反饋數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，明確優(yōu)化思路，做好修訂計(jì)劃；優(yōu)化過(guò)程中要配合工藝，做好修訂記錄；修訂完成后要跟蹤修訂后工時(shí)定額考核運(yùn)行狀況。

2.3建立產(chǎn)品工時(shí)定額臺(tái)賬。臺(tái)賬的建立，即是產(chǎn)品工藝工時(shí)的數(shù)據(jù)積累。建立產(chǎn)品工時(shí)定額數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步完善，最終形成產(chǎn)品工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn)化。在建立過(guò)程中要考慮到后期成本報(bào)價(jià)體系，盡量將其數(shù)據(jù)庫(kù)細(xì)化。

2.4推行工時(shí)定額相應(yīng)軟件。產(chǎn)品工時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)建立完成后，當(dāng)各方面都較為成熟時(shí)，可以考慮引進(jìn)工時(shí)定額相應(yīng)軟件，可以讓工時(shí)定額考核工作更加簡(jiǎn)便高效。

2.5優(yōu)化工時(shí)考核制度。隨著產(chǎn)品工時(shí)不斷優(yōu)化以及其標(biāo)準(zhǔn)化的建立，試運(yùn)行階段的考核制度可能會(huì)與現(xiàn)狀不同步，需在細(xì)節(jié)方面進(jìn)行修正優(yōu)化。在修正優(yōu)化過(guò)程中，結(jié)合各個(gè)部門提出反饋要求，對(duì)工時(shí)定額考核制度在運(yùn)行中產(chǎn)生的問(wèn)題查明原因并進(jìn)行分析，將其影響生產(chǎn)安全、質(zhì)量以及進(jìn)度的不合理項(xiàng)進(jìn)行優(yōu)化。

3　后續(xù)成本報(bào)價(jià)體系建立

工時(shí)定額考核體系除了對(duì)部門進(jìn)行考核外，更重要的是成本體系以及報(bào)價(jià)體系重要組成部分。工時(shí)定額考核體系中可以核算出人工成本以及加工制作中的設(shè)備成本，加上材料成本即可核算出產(chǎn)品整體成本。因此工時(shí)定額考核工作后期應(yīng)逐步向成本報(bào)價(jià)體系上看齊。

3.1工時(shí)定額成本體系的建立。工時(shí)成本體系核算人工成本以及設(shè)備成本需要確立產(chǎn)品生產(chǎn)加工產(chǎn)生工時(shí)中人工以及設(shè)備各占的工時(shí)比重。工時(shí)比重可以根據(jù)定額給出量結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)加工核算出，然后根據(jù)每道工序總工時(shí)值即可算出總的人工設(shè)備成本。也可以直接通過(guò)工時(shí)的單價(jià)，直接核算出人工成本和設(shè)備成本的總和。

3.2工時(shí)報(bào)價(jià)體系的建立。工時(shí)報(bào)價(jià)體系與成本體系在很大方面是相通的，成本體系建立后，工時(shí)報(bào)價(jià)體系就變得簡(jiǎn)單很多，在報(bào)價(jià)過(guò)程中直接在其中取值即可。當(dāng)然，在一些新產(chǎn)品或者外來(lái)產(chǎn)品通過(guò)工時(shí)報(bào)價(jià)也并不是很復(fù)雜，只需工藝定額工程師根據(jù)產(chǎn)品加工工藝核算出總的工時(shí)值，根據(jù)工時(shí)單價(jià)并適當(dāng)考慮利潤(rùn)等方面也可以很快進(jìn)行報(bào)價(jià)。

結(jié)語(yǔ)

上述在工時(shí)定額考核前期準(zhǔn)備工作、運(yùn)行中優(yōu)化工作以及后期成本報(bào)價(jià)體系建立進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，若能很好地把握涉及到的各項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)，企業(yè)的考核體系以及成本報(bào)價(jià)體系會(huì)有很大的提升。當(dāng)然，工時(shí)定額考核工作是個(gè)長(zhǎng)期性的任務(wù)，在其中還需要企業(yè)各個(gè)部門的努力配合才能達(dá)到良好的效果。

[1]傅武雄.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制定與工作改善[M].廈門：廈門大學(xué)出版社，2012.

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