成都師范學(xué)院畢業(yè)生離校信息管理系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)踐

陳凌平

摘要：用網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的離校系統(tǒng)來改進(jìn)傳統(tǒng)離校方式中存在的問題，是畢業(yè)生離校工作的迫切需要。文章在分析畢業(yè)生離校流程和功能需求的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)介紹了建設(shè)成都師范學(xué)院離校信息管理系統(tǒng)的技術(shù)路線和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)，其中以圖書館離校業(yè)務(wù)辦理為例，詳細(xì)描述了其接口和模塊設(shè)計(jì)。最后，通過對(duì)離校統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比，說明了離校系統(tǒng)的良好應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：離校信息管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫物理模型；server接口；Action類

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2015）31-0045-04

1 建設(shè)離校信息管理系統(tǒng)的必要性和總體目標(biāo)

學(xué)院原來傳統(tǒng)的離校流程是先給畢業(yè)生發(fā)放紙質(zhì)離校程序單，然后畢業(yè)生按照離校流程到相應(yīng)的部門辦理相關(guān)手續(xù)，辦完后方可離校。這種離校方式的缺點(diǎn)顯而易見：1）畢業(yè)生無論是否符合離校條件，都需要到相關(guān)業(yè)務(wù)部門蓋章，浪費(fèi)時(shí)間和人力；2）各業(yè)務(wù)部門手工操作離校業(yè)務(wù)，工作效率低，工作量大，持續(xù)時(shí)間長；3）各部門的離校數(shù)據(jù)相互獨(dú)立，每年都會(huì)出現(xiàn)各部門離校數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不一致的情況；查詢歷史信息困難，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作量較大[4]。為改進(jìn)上述存在的問題，將傳統(tǒng)的離校辦理業(yè)務(wù)放在網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)高度共享的信息系統(tǒng)上來處理就成為十分迫切的需要。

離校信息管理系統(tǒng)涉及畢業(yè)生離校各個(gè)環(huán)節(jié)，是離校業(yè)務(wù)信息化的主要載體。離校業(yè)務(wù)辦理信息化的總體目標(biāo)是：1）通過離校信息化，創(chuàng)新工作理念。離校辦理時(shí)間緊，工作量大，需要通過信息技術(shù)來改變憑紙質(zhì)辦理離校手續(xù)的傳統(tǒng)模式，將跨部門離校業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)各部門的業(yè)務(wù)信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)共享，基本消除手工操作。2）以此為抓手提高學(xué)院管理水平和工作效率，方便畢業(yè)生辦理離校手續(xù)。

2 需求分析

2.1 離校流程需求分析

離校業(yè)務(wù)共規(guī)劃了畢業(yè)生離校的17個(gè)待辦事項(xiàng)，分別由教務(wù)處、圖書館、網(wǎng)管中心等3個(gè)職能部門審核，由招就處、保衛(wèi)處、團(tuán)委3個(gè)職能部門進(jìn)行業(yè)務(wù)登記，由各系審核公寓公物情況并發(fā)放畢業(yè)證書。其中，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)（教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)工系統(tǒng)等）通過數(shù)據(jù)交換平臺(tái)將畢業(yè)生學(xué)籍、學(xué)分、學(xué)生違紀(jì)受限、圖書借閱、學(xué)費(fèi)繳納、寢室電費(fèi)等數(shù)據(jù)共享給離校系統(tǒng)；教務(wù)處負(fù)責(zé)審核畢業(yè)生學(xué)籍注冊(cè)、成績、考試/出勤違紀(jì)、學(xué)費(fèi)結(jié)算等8項(xiàng)，如果全部合格則將畢業(yè)證發(fā)給各系；圖書館審核圖書借閱及歸還情況；網(wǎng)管中心審核學(xué)生公寓電費(fèi)繳費(fèi)情況；保衛(wèi)處作戶口遷移業(yè)務(wù)標(biāo)記；團(tuán)委作團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出業(yè)務(wù)標(biāo)記。在此基礎(chǔ)上，各系結(jié)合學(xué)生公寓公物清查情況，將畢業(yè)證發(fā)放給學(xué)生，離校流程結(jié)束。上述審核項(xiàng)中除公寓公物外，由系統(tǒng)根據(jù)后臺(tái)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算，當(dāng)數(shù)據(jù)符合標(biāo)準(zhǔn)，該生離校狀態(tài)自動(dòng)為“辦理通過”。畢業(yè)生只用到相應(yīng)部門辦理未審核通過的項(xiàng)目，完成后相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)同步到離校系統(tǒng)中更新離校數(shù)據(jù)，離校業(yè)務(wù)處理流程如圖1所示。

圖1 業(yè)務(wù)流程分析

2.2 功能需求分析

根據(jù)對(duì)離校業(yè)務(wù)部門的調(diào)研和離校業(yè)務(wù)的分析，得到離校系統(tǒng)功能需求如圖2所示。離校系統(tǒng)按功能應(yīng)分為三大模塊，如圖3所示：

圖2 離校業(yè)務(wù)模塊

圖3 離校功能模塊

1）業(yè)務(wù)管理模塊主要包括離校管理和離校手續(xù)辦理。離校數(shù)據(jù)管理同步相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到離校系統(tǒng)（若為EXCEl格式數(shù)據(jù)，則手動(dòng)導(dǎo)入）；啟動(dòng)離校將所選擇班級(jí)內(nèi)的所有學(xué)生信息作為離校工作的操作數(shù)據(jù)；內(nèi)容管理提供離校相關(guān)信息發(fā)布和編輯的功能，信息填寫以后，能夠直觀的反應(yīng)到各個(gè)視圖中。離校引擎管理實(shí)現(xiàn)離校工作管理元可配置，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際離校業(yè)務(wù)情況，靈活的配置學(xué)校的離校辦理部門、順序，以及每個(gè)部門的辦理的方式、數(shù)據(jù)的來源等內(nèi)容，并且可以配置離校的結(jié)束點(diǎn)。離校手續(xù)辦理對(duì)離校待辦事項(xiàng)中受限環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)審核，同時(shí)也提供手工辦理功能；對(duì)非受限業(yè)務(wù)作狀態(tài)標(biāo)記。

2）門戶展示離校狀態(tài)和離校工作指導(dǎo)等相關(guān)信息；對(duì)畢業(yè)生離校情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。

3）系統(tǒng)管理包含用戶管理、角色管理和權(quán)限管理。

3 離校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

3.1 離校系統(tǒng)總體框架

數(shù)據(jù)集成平臺(tái)DCI和共享數(shù)據(jù)中心為離校系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐，對(duì)離校數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和整合，保證數(shù)據(jù)的一致性、完整性和共享?？紤]到離校數(shù)據(jù)來源的多樣性，離校數(shù)據(jù)采集主要采用兩種方式，一種是整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，一種是提供Excel格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。離校系統(tǒng)能夠?qū)δ芎土鞒踢M(jìn)行配置，可實(shí)現(xiàn)對(duì)視圖的變化的靈活支持，為學(xué)校的離校業(yè)務(wù)變遷提供有力支持。離校系統(tǒng)的整體框架如圖4所示。

圖4 離校系統(tǒng)整體架構(gòu)

3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

離校系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是整個(gè)系統(tǒng)的核心，該系統(tǒng)的所有操作都是在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上進(jìn)行的[3]。本系統(tǒng)采用的是Oracle 10g 數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)參照了《成都師范學(xué)院信息標(biāo)準(zhǔn)》提供的表字段參考標(biāo)準(zhǔn)以及接口文件，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、規(guī)范，能夠使相關(guān)數(shù)據(jù)更加有序流通，避免新的信息孤島的產(chǎn)生，發(fā)揮信息資源的綜合效益。數(shù)據(jù)庫物理模型如圖5所示。

圖5 數(shù)據(jù)庫模型

離校系統(tǒng)直接使用共享數(shù)據(jù)中心庫的離校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，離校數(shù)據(jù)庫則主要包含學(xué)生離校辦理和狀態(tài)相關(guān)的數(shù)據(jù)表，比如學(xué)生表、學(xué)生步驟狀態(tài)表和科目表等。他們的結(jié)構(gòu)分別如下所示：

1）學(xué)生表（lx_studentExtend）記錄每位學(xué)生的學(xué)號(hào)、離校業(yè)務(wù)流編號(hào)、離校狀態(tài)和離校業(yè)務(wù)流實(shí)例啟動(dòng)/結(jié)束時(shí)間等信息，如表1所示。

2）學(xué)生步驟狀態(tài)表（lx_studentStepStatus）記錄學(xué)生的步驟編號(hào)、對(duì)應(yīng)步驟狀態(tài)、操作方式是否自動(dòng)、操作人和催辦信息等，如表2所示。

3）科目表（lx_step）記錄步驟編號(hào)、步驟對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門編號(hào)、步驟處理方法、步驟描述和辦理時(shí)間等信息，如表3所示。

表1 學(xué)生表（lx_studentExtend）

[字段名＼&數(shù)據(jù)類型＼&備注＼&extUserId＼&NUMBER＼&學(xué)生編號(hào)，主鍵＼&bmpInstanceId＼&VARCHAR（128，0）＼&離校業(yè)務(wù)流實(shí)例編號(hào)＼&leaveStatus＼&NUMBER（1，0）＼&離校狀態(tài)＼&startDate＼&DATE＼&離校業(yè)務(wù)流實(shí)例啟動(dòng)時(shí)間＼&endDate＼&DATE＼&離校業(yè)務(wù)流實(shí)例結(jié)束時(shí)間＼&barCodeKey＼&VARCHAR2（128，0）＼&二維碼識(shí)別密鑰＼&barCode＼&VARCHAR2（128，0）＼&二維碼＼&schoolYear＼&VARCHAR2（8，0）＼&學(xué)年＼&createDate＼&DATE＼&創(chuàng)建日期＼&studentID＼&NUMBER＼&學(xué)生學(xué)號(hào)＼&]

表2 學(xué)生步驟狀態(tài)表（lx_studentStepStatus）

[字段名＼&數(shù)據(jù)類型＼&備注＼&stuStepID＼&NUMBER（9，0）＼&學(xué)生步驟編號(hào)＼&stepID＼&NUMBER（5，0）＼&步驟編號(hào)＼&extUserId＼&NUMBER＼&學(xué)生編號(hào)＼&stepStatus＼&NUMBER（1，0）＼&步驟狀態(tài)＼&stepData＼&VARCHAR2（1024）＼&數(shù)據(jù)＼&extend1＼&VARCHAR2（32）＼&擴(kuò)展數(shù)據(jù)1＼&extend2＼&VARCHAR2（32）＼&擴(kuò)展數(shù)據(jù)2＼&extend3＼&VARCHAR2（32）＼&擴(kuò)展數(shù)據(jù)3＼&extend4＼&VARCHAR2（32）＼&擴(kuò)展數(shù)據(jù)4＼&extend5＼&VARCHAR2（32）＼&擴(kuò)展數(shù)據(jù)5＼&updateDate＼&DATE＼&操作時(shí)間＼&mode_＼&NUMBER（1，0）＼&操作方式＼&userId＼&VARCHAR2（64）＼&操作人＼&callMsg＼&VARCHAR2（256）＼&催辦信息＼&callMsgStatus＼&NUMBER（1）＼&催辦信息狀態(tài)＼&remark＼&VARCHAR2（256）＼&備注＼&]

表3 科目表（lx_step）

[字段名＼&數(shù)據(jù)類型＼&備注＼&stepID＼&NUMBER（5，0）＼&步驟編號(hào)＼&departmentId＼&NUMBER＼&部門編號(hào)＼&taskDefKey＼&VARCHAR2（64）＼&任務(wù)定義編碼＼&stepName＼&VARCHAR2（128）＼&步驟名稱＼&stepAlias＼&VARCHAR2（32）＼&步驟簡(jiǎn)稱＼&stepJavaService＼&VARCHAR2（256）＼&步驟處理方法＼&remark＼&VARCHAR2（256）＼&步驟描述＼&dataMeta＼&VARCHAR2（256）＼&業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)描述＼&order_＼&NUMBER（4，0）＼&科目排序＼&companionTime＼&VARCHAR2（128）＼&辦理時(shí)間＼&companionAddres＼&VARCHAR2（128）＼&辦理地點(diǎn)＼&serviceTel＼&VARCHAR2（32）＼&咨詢電話＼&companionMsg＼&CLOB＼&注意事項(xiàng)＼&]

3.3 軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

離校系統(tǒng)從邏輯上分為Web 層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)訪問層。Web層給用戶展現(xiàn)應(yīng)用，業(yè)務(wù)邏輯層封裝對(duì)具體數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯的處理，數(shù)據(jù)訪問層所做事務(wù)直接操作數(shù)據(jù)庫，是針對(duì)數(shù)據(jù)的增添、刪除、修改、更新、查找等。在三層架構(gòu)基礎(chǔ)上，采用MVC（ Model-View-Controller）模式和Struts+Spring+Hibernate框架技術(shù)，Struts基于MVC模式，負(fù)責(zé)封裝前臺(tái)表單和頁面跳轉(zhuǎn)； Hibernate是對(duì)象關(guān)系映射框架，對(duì)JDBC進(jìn)行輕量級(jí)的對(duì)象封裝，將關(guān)系數(shù)據(jù)庫映射為對(duì)象數(shù)據(jù)庫，完成數(shù)據(jù)的持久化；Spring用于降低層與層間耦合度，用來幫助管理類以及實(shí)現(xiàn)一些業(yè)務(wù)無關(guān)功能。[1，5]這樣可以實(shí)現(xiàn)各層之間的松耦合，從而做到服務(wù)和業(yè)務(wù)流程可配置和可重構(gòu)。開發(fā)采用Eclipse集成可視化開發(fā)環(huán)境，集分析、設(shè)計(jì)、構(gòu)造（ 開發(fā)/編譯/測(cè)試/打包） 、部署、測(cè)試等于一體，從需求分析、設(shè)計(jì)到代碼自動(dòng)生成，均在統(tǒng)一的開發(fā)環(huán)境中完成，實(shí)現(xiàn)了開發(fā)過程的自動(dòng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保證了從需求到實(shí)現(xiàn)的一致性和可追蹤性。[2]

3.3.1 基本接口設(shè)計(jì)

1）處理離校業(yè)務(wù)的基本server接口為LeaveSchoolBasicManager，如圖6所示，其他server接口必須繼承于它。

圖6 LeaveSchoolBasicManager接口圖

其中autoApproval在離校啟動(dòng)時(shí)，調(diào)用各個(gè)部門的自動(dòng)審批；參數(shù)isSystem表是否是系統(tǒng)辦理；studIds為需要審批的學(xué)生id拼接的字符串，格式為（id1，id2，…）。

leaveSchool實(shí)現(xiàn)根據(jù)學(xué)生id集合，辦理離校業(yè)務(wù)；參數(shù)ids為辦理離校的學(xué)生Id集合；account為辦理員賬號(hào)。cancelLeaveSchool根據(jù)學(xué)生id集合，取消離校業(yè)務(wù)。

getLeaveSchoolStatus獲取學(xué)生在部門辦理狀態(tài)；參數(shù)stuId為學(xué)生Id；返回值為學(xué)生的審核狀態(tài)。

synAutoApproval進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步，在部門為自動(dòng)審批并且數(shù)據(jù)來源為共享中心時(shí)才執(zhí)行。

2）處理離校業(yè)務(wù)的Action基類為LeaveSchoolBasicAction，其類圖如圖7所示。處理離校業(yè)務(wù)的Action必須繼承于LeaveSchoolBasicAction。

圖7 LeaveSchoolBasicAction類圖

其中方法execute實(shí)現(xiàn)獲取當(dāng)前登錄用戶賬號(hào)，并存放在session中；調(diào)用數(shù)據(jù)同步方法，保證用戶看到的最新的數(shù)據(jù)；捕獲異常，記錄日志，并顯示到前臺(tái)。

方法leaveSchool實(shí)現(xiàn)獲取頁面?zhèn)魅氲霓k理學(xué)生id集合，并拼裝成list對(duì)象；調(diào)用對(duì)應(yīng)部門的離校辦理方法，具體業(yè)務(wù)由注入的實(shí)現(xiàn)類實(shí)現(xiàn)；捕獲異常，記錄日志，并顯示到前臺(tái)。方法cancelLeaveSchool調(diào)用對(duì)應(yīng)部門的取消離校辦理方法。

3.3.2 模塊設(shè)計(jì)

離校系統(tǒng)根據(jù)功能及具體業(yè)務(wù)流程需求按模塊來進(jìn)行設(shè)計(jì)。以圖書館模塊為例，圖書館離校業(yè)務(wù)辦理具有以下主要功能：

1）圖書館辦理員可以根據(jù)院專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名及身份證號(hào)碼等作為檢索條件進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索。

2）圖書管理員可以選中一個(gè)或者多個(gè)學(xué)生辦理離校，或者取消離校。

3）離校系統(tǒng)能夠和圖書管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步。圖書館辦理員可以通過Excel的方式導(dǎo)入需要辦理離校手續(xù)的學(xué)生數(shù)據(jù)，默認(rèn)導(dǎo)入的學(xué)生都需要到圖書館辦理離校手續(xù)。

4）支持圖書館Excel模板的下載。

5）圖書館辦理員可以在頁面上編輯學(xué)生信息。處理流程如圖8所示。

圖8 圖書館處理流程

實(shí)現(xiàn)上述功能的類繼承關(guān)系如圖9所示。

圖9 實(shí)現(xiàn)類繼承關(guān)系圖

其中方法autoApproval實(shí)現(xiàn)審批傳入的待審批學(xué)生集合，把沒有欠書或者欠書數(shù)為0的學(xué)生圖書館離校狀態(tài)值修改為1；在離校表中，為當(dāng)前審批的學(xué)生新增或者更新審批記錄；拋出異常。參數(shù)isSystem表是否是系統(tǒng)辦理；studIds為需要審批的學(xué)生id拼接的字符串，格式為（id1，id2，…）。

leaveSchool實(shí)現(xiàn)修改學(xué)生的在圖書館離校狀態(tài)值為1（如果欠書，則不允許修改）；更新或者新增學(xué)生在離校表中的審批記錄，包括審批時(shí)間，審批人賬號(hào)，辦理方式等。參數(shù)ids為辦理離校的學(xué)生Id集合；account為辦理員賬號(hào)。cancelLeaveSchool修改學(xué)生的在圖書館離校狀態(tài)值為0。

getLeaveSchoolStatus獲取學(xué)生在圖書館部門辦理離校業(yè)務(wù)狀態(tài)值。參數(shù)stuId為學(xué)生Id；返回true表通過。

synAutoApproval更新不欠書或者欠書數(shù)為0的學(xué)生狀態(tài)值。

importData導(dǎo)入欠書的學(xué)生名單，修改導(dǎo)入的學(xué)生在圖書館離校業(yè)務(wù)狀態(tài)值0。參數(shù)excelFile為導(dǎo)入的Excel文件。

4 結(jié)束語

成都師范學(xué)院離校系統(tǒng)于2013年5月首次上線使用。每年平均為學(xué)校4000多畢業(yè)生和8個(gè)業(yè)務(wù)部門提供離校手續(xù)的辦理和查詢服務(wù)。以2014年離校過程為例，4463名畢業(yè)生在每個(gè)部門自動(dòng)辦理環(huán)節(jié)耗時(shí)0.0072天，與傳統(tǒng)離校需3天辦理時(shí)間比，時(shí)間節(jié)省了400多倍。離校辦理中除畢業(yè)證領(lǐng)取和公寓公物檢查外，全?？偣怖塾?jì)為414畢業(yè)生手工辦理了相關(guān)手續(xù)，與傳統(tǒng)離校所有部門要手工辦理35000多人次比，效率提高了約86倍?？梢钥吹?，使用離校平臺(tái)完成離校流程的處理，實(shí)現(xiàn)了多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和流轉(zhuǎn)，自動(dòng)分析、處理和審核畢業(yè)生離校過程中必須審核的十余項(xiàng)業(yè)務(wù)，優(yōu)化了離校管理審核，提高了處理速度，縮短了辦理時(shí)間，工作效率和效果都得到了很大改善，讓廣大師生真正體驗(yàn)到了“一站式”、“一條龍”、“悄無聲息”的離校管理服務(wù)。

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