試分析業(yè)主方在建筑裝飾工程前期的管理

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摘要：建筑裝飾業(yè)是現(xiàn)代建筑行業(yè)中的重要組成部分，隨著人們對(duì)建筑功能性以及建筑外觀的要求不斷增加，建筑裝飾業(yè)得到了快速的發(fā)展。對(duì)建筑裝飾工程的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及到建筑裝飾工程的各個(gè)環(huán)節(jié)，具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性，在建筑裝飾工程前期管理中，業(yè)主方應(yīng)該從哪些角度著手，采取怎樣的策略來提高前期管理的質(zhì)量，對(duì)于保障建筑裝飾工程施工的順利進(jìn)行以及保障工程施工的整體質(zhì)量有著十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：業(yè)主方；建筑裝飾；工程管理

截止到目前，我國(guó)已有建筑總面積達(dá)4000多億平方米，而這個(gè)數(shù)據(jù)還在以每年約20億平方米的速度不斷增長(zhǎng)，這也給我國(guó)的建筑裝飾業(yè)的發(fā)展帶來廣闊的空間。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2014年我國(guó)建筑裝飾業(yè)總產(chǎn)值達(dá)到了3.16萬億元，相較于2013年增長(zhǎng)了2690億元，漲幅達(dá)到了9.3%，而企業(yè)平均產(chǎn)值也達(dá)到了2257萬元，較13年增長(zhǎng)了10.1%，在快速發(fā)展的同時(shí)，建筑裝飾行業(yè)施工質(zhì)量也在不斷提高，這其中除施工技術(shù)的不斷改進(jìn)外，業(yè)主方的管理同樣發(fā)揮著十分重要的作用。

一、項(xiàng)目前期策劃環(huán)節(jié)的管理

工程的前期策劃是項(xiàng)目策劃人員就工程項(xiàng)目有效資源等進(jìn)行系統(tǒng)性策劃的過程，是業(yè)主單位內(nèi)部一個(gè)從上到下、從下到上的反復(fù)論證的過程，是任何一方也無法替代的。項(xiàng)目前期策劃的質(zhì)量對(duì)于建筑裝飾工程項(xiàng)目的實(shí)施有著重要的影響，業(yè)主方做好項(xiàng)目前期策劃工作能夠幫助項(xiàng)目有效控制預(yù)算，保證項(xiàng)目的工期，對(duì)項(xiàng)目施工的順利進(jìn)行起到良好的保障作用，同時(shí)也是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及確保施工單位履行合同的基本保證。

業(yè)主方在建筑裝飾工程項(xiàng)目的前期策劃中，首先應(yīng)該做好內(nèi)部關(guān)于工程項(xiàng)目策劃相關(guān)問題的探討，使內(nèi)部意見相統(tǒng)一，并做好業(yè)主方內(nèi)部各層級(jí)之間的協(xié)調(diào)工作，結(jié)合業(yè)主方實(shí)際情況制定出切合實(shí)際的項(xiàng)目總目標(biāo)。業(yè)主方通過項(xiàng)目的構(gòu)思、資金成本的情況、項(xiàng)目用途等因素形成一份比較成熟的目標(biāo)任務(wù)書是十分必要的，主要內(nèi)容包括工程概況、項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃總投資、工程內(nèi)容要求等。此外，在制定項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)，還要充分考慮到裝飾施工的理念與資金成本之間的聯(lián)系，合理采用先進(jìn)的建筑裝飾理念，同時(shí)要平衡好項(xiàng)目目標(biāo)與工程預(yù)算之間的關(guān)系。

項(xiàng)目前期現(xiàn)場(chǎng)勘查階段，業(yè)主代表要親自參加項(xiàng)目的可行性調(diào)查，尤其是對(duì)可能威脅施工安全和工程質(zhì)量安全的情況有充分的認(rèn)知，如果出現(xiàn)與地質(zhì)報(bào)告不符的情況要及時(shí)通知設(shè)計(jì)單位和勘察單位；

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，業(yè)主方要與設(shè)計(jì)單位做細(xì)致深入的交流分析，要讓其充分理解業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目的細(xì)節(jié)要求，工程圖紙?jiān)跁?huì)審前應(yīng)簽字認(rèn)可，以避免正式施工后隨意提出更改意見。設(shè)計(jì)階段的資金投入不多，但是對(duì)項(xiàng)目的整體影響卻舉足輕重，作為業(yè)主代表，應(yīng)該積極配合設(shè)計(jì)單位，在設(shè)計(jì)階段有效的控制造價(jià)，可以推行限額設(shè)計(jì)的方法。

項(xiàng)目三通一平階段，在正式開工前，要確保三通一平工作落實(shí)到位，滿足施工單位的水、電、道路的要求，這樣可以減少施工人員和設(shè)備的停滯時(shí)間，以免造成工期延誤。如果三通一平工作是由總包單位施工，必須在價(jià)格上做好約定，并且通過合同簽證的形式確定下來，以免在工程結(jié)算后相互扯皮。在項(xiàng)目建設(shè)期間，凡是涉及甲乙雙方的利益和責(zé)任劃分的情況，業(yè)主代表都要記住用合同、文件、簽證等文字形式保留證據(jù)，做到“先簽后干”，并且應(yīng)盡量附圖說明。作為工期結(jié)算的依據(jù)，不能遺忘和忽略這樣重要的法律依據(jù)。

業(yè)主方在項(xiàng)目前期工作中需把投資意圖、功能要求、回收期限等指標(biāo)貫穿于策劃當(dāng)中。

二、項(xiàng)目前期報(bào)建工作的管理

建筑裝飾工程項(xiàng)目前期報(bào)建工作對(duì)于工程項(xiàng)目建設(shè)有著重要的影響。業(yè)主方對(duì)于項(xiàng)目前期報(bào)建工作應(yīng)該給與足夠的重視，安排好報(bào)建工作的流程，在辦理相關(guān)手續(xù)之前，應(yīng)到相關(guān)部門詳細(xì)咨詢報(bào)建具體流程與手續(xù)辦理的相關(guān)程序，進(jìn)而對(duì)報(bào)建工作有整體的規(guī)劃，并對(duì)手續(xù)辦理中的一些操作采取靈活的方式處理，提高手續(xù)辦理的效率。在抓住前期辦理手續(xù)這一主線的同時(shí)，還要統(tǒng)籌安排好各個(gè)辦理節(jié)點(diǎn)，不要出現(xiàn)漏項(xiàng)，進(jìn)而防止因手續(xù)漏辦造成后補(bǔ)等情況發(fā)生。

一般規(guī)模的建筑裝飾工程項(xiàng)目在報(bào)建過程中具有一定的靈活性，尤其在規(guī)劃許可階段的手續(xù)辦理中，在建筑裝飾工程的施工對(duì)建筑原本結(jié)構(gòu)以及建筑面積不會(huì)造成改變的情況，規(guī)劃許可的環(huán)節(jié)可以省去。不能省去規(guī)劃許可手續(xù)的情況下，其辦理手續(xù)也相對(duì)較為簡(jiǎn)單，業(yè)主方只需要根據(jù)規(guī)劃主管部門針對(duì)設(shè)計(jì)條件以及方案審查階段所提出的具體要求進(jìn)行相應(yīng)的手續(xù)辦理即可。此外，業(yè)主方還應(yīng)該注意，在辦理施工許可手續(xù)之前一定要先拿到消防設(shè)計(jì)備案和施工圖設(shè)計(jì)文件審查合格證，這也是業(yè)主方在項(xiàng)目前期報(bào)建工作中的重要內(nèi)容。

三、項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理

項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段是項(xiàng)目工程建設(shè)整個(gè)過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)的質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目工程的整體質(zhì)量以及功能性的發(fā)揮，因此做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理工作也是項(xiàng)目前期管理的重點(diǎn)所在。據(jù)統(tǒng)計(jì)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中的所花費(fèi)的設(shè)計(jì)費(fèi)用在項(xiàng)目建設(shè)總成本中只占1.5%-2%左右，然而設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)對(duì)整個(gè)工程造價(jià)的影響卻可達(dá)到75%，部分工程項(xiàng)目可能更高，因此業(yè)主方在項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中加強(qiáng)管理，對(duì)于控制項(xiàng)目成本有著重要的作用。

在項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)管理的過程中，業(yè)主方應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)方案設(shè)計(jì)以及施工圖設(shè)計(jì)兩方面的管理。在方案設(shè)計(jì)方面，要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行施工方案的選擇，在允許合理的方案創(chuàng)新的同時(shí)，還要充分考慮到設(shè)計(jì)方案的可行性與實(shí)用性。在方案比選時(shí)，應(yīng)該將使用功能的發(fā)揮作為選擇前提標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)投資成本、施工難度等因素進(jìn)行充分考量，做好各方面因素之間的平衡。同時(shí)還要考慮到裝飾工程施工對(duì)建筑已有設(shè)施的影響，選擇最適宜的設(shè)計(jì)方案，以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)與施工進(jìn)度的控制。在施工圖設(shè)計(jì)方面，業(yè)主方可以采取合同管理的方法，在簽訂合同時(shí)，將設(shè)計(jì)單位的施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量與設(shè)計(jì)費(fèi)用相關(guān)聯(lián)，建立設(shè)計(jì)費(fèi)用獎(jiǎng)懲機(jī)制，以激勵(lì)設(shè)計(jì)單位提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，對(duì)施工圖的設(shè)計(jì)進(jìn)行有效的優(yōu)化。

四、項(xiàng)目相關(guān)文件合同管理

當(dāng)工程項(xiàng)目達(dá)到一定的規(guī)模時(shí)，需要進(jìn)行招投標(biāo)，業(yè)主方可以采取委托的形式，將招投標(biāo)的相關(guān)程序與操作交給專業(yè)的招標(biāo)代理公司，在招投標(biāo)的實(shí)際過程中，業(yè)主方應(yīng)對(duì)其中重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行掌控與管理。在招投標(biāo)的管理中，業(yè)主方要充分考慮項(xiàng)目自身的特點(diǎn)，通過招標(biāo)文件的優(yōu)化，降低自身所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，減少投資損失出現(xiàn)的幾率。業(yè)主方在招標(biāo)文件的編制過程中，應(yīng)盡量確保文件內(nèi)容的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，避免出現(xiàn)模糊的內(nèi)容，防止文件內(nèi)容產(chǎn)生歧義，影響招標(biāo)的評(píng)定。此外，業(yè)主方在合同的簽訂過程中應(yīng)保證合同條款的明晰性，對(duì)施工合同的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，對(duì)于施工中的重要事項(xiàng)要與施工單位進(jìn)行充分的商討，并將具體內(nèi)容在合同中進(jìn)行明確，同時(shí)在合同中應(yīng)將施工質(zhì)量與工程款結(jié)算相結(jié)合，從而對(duì)施工單位的項(xiàng)目施工過程進(jìn)行規(guī)范，督促施工單位切實(shí)履行合同，減少業(yè)主方后續(xù)項(xiàng)目管理中的協(xié)調(diào)難度。

總結(jié)：業(yè)主方在建筑裝飾工程前期的管理中應(yīng)該充分發(fā)揮自身的作用，結(jié)合自身的實(shí)際情況與項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的要求，做好項(xiàng)目前期策劃工作，并合理進(jìn)行前期報(bào)建的安排，對(duì)前期報(bào)建工作給與足夠的重視，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)前期設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管理，對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行合理優(yōu)化，保證設(shè)計(jì)方案的可行性與合理性，還要加強(qiáng)對(duì)合同的管理，在合同制定過程中要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，確保合同內(nèi)容全面細(xì)致，沒有遺漏，為后續(xù)的項(xiàng)目工程管理提供有效依據(jù)與有力保障。

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