規(guī)范建筑工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理

摘要：作為建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和品牌效益提升的關(guān)鍵，建筑的工程質(zhì)量在一定程度上直接關(guān)系著人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全和國(guó)家政府民生大計(jì)的制定。因此，隨著城市化進(jìn)程的日益加快，建筑工程質(zhì)量的監(jiān)督管理工作越來越受廣大社會(huì)群眾的關(guān)注。本文主要從建筑工程資料的管理與工程質(zhì)量監(jiān)督管理的關(guān)系出發(fā)，基于建筑工程資料管理的現(xiàn)狀，分析建筑工程資料管理規(guī)范化的重要意義，進(jìn)而探討規(guī)范建筑工程資料管理以促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督的實(shí)施策略。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；質(zhì)量監(jiān)督；意義；實(shí)施策略

就目前建筑行業(yè)的發(fā)展形勢(shì)而言，建筑工程的普遍特性是施工工期長(zhǎng)，施工作業(yè)復(fù)雜，管理難度較大，綜合性要求高。因此，建筑工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作也相當(dāng)繁雜，要求建筑工程各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)負(fù)責(zé)人相互合作，協(xié)調(diào)完成工程質(zhì)量的全方位監(jiān)督管理工作，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證。其中，作為工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作的核心環(huán)節(jié)，建筑工程資料的規(guī)范化管理意義重大，對(duì)于工程質(zhì)量管理監(jiān)督的促進(jìn)作用十分明顯。

一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前政府質(zhì)量監(jiān)督部門的工作重心落在工程實(shí)體質(zhì)量的檢查驗(yàn)收、施工期間各參與集團(tuán)質(zhì)量行為與質(zhì)量保障體系的檢查驗(yàn)收以及工程竣工的檢查驗(yàn)收，其檢查驗(yàn)收工作的依據(jù)便是相關(guān)建筑工程資料，因此，建筑工程資料必須具有精準(zhǔn)性、有效性、可追溯性、系統(tǒng)性和高質(zhì)量性。然而，當(dāng)前的建筑工程資料管理工作存在諸多問題，主要有以下四個(gè)方面的問題。

（一）建筑工程資料缺乏足夠的重視度

自2002年以來，國(guó)家陸續(xù)頒布并實(shí)施了一系列工程資料管理相關(guān)的法規(guī)條例，如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行辦法》等，旨在進(jìn)行建筑工程單位工程施工檔案歸檔管理工作的強(qiáng)化，強(qiáng)化建筑工程資料管理意識(shí)。然而，部分建筑工程施工單位對(duì)工程資料管理的重視程度依舊不高，工程施工檔案資料的歸檔與整理工作常常被忽略，致使工程檔案資料的歸檔與整理工作不能與工程施工建設(shè)同步進(jìn)行，大大延誤了工程的竣工驗(yàn)收工作，無法及時(shí)有效地反映出建筑工程的施工質(zhì)量。

（二）建筑工程資料缺失現(xiàn)象頻發(fā)

建筑工程資料因重視程度的不夠，往往導(dǎo)致工作進(jìn)行中工程資料的缺失現(xiàn)象頻頻發(fā)生，同時(shí)工程資料的收集工作遲遲不能完成，工程資料檔案的回檔率普遍較低，在管理人員的借閱以及易手的過程中，容易造成工程資料的丟失。這樣的情形下，相關(guān)工作人員需要多次反復(fù)地進(jìn)行工程資料的收集工作，大大增加了相關(guān)工作人員的工作量，導(dǎo)致工作效率的不高，最終會(huì)造成工程竣工驗(yàn)收工作的延誤。

（三）建筑工程資料缺乏系統(tǒng)的存儲(chǔ)體系

建筑工程資料自身邏輯性和嚴(yán)謹(jǐn)性極高，在其歸檔整理中，確因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的存儲(chǔ)體系，如工程資料的錯(cuò)裝、遺失等問題，導(dǎo)致工程資料收集后無法進(jìn)行規(guī)范有效的工程資料的存儲(chǔ)工作，進(jìn)而致使工程資料雜亂無章，丟失現(xiàn)象更加嚴(yán)重。

（四）建筑工程資料缺乏健全的管理制度

工程施工中，各分包單位的施工操作水平參差不齊，多數(shù)施工單位，尤其是中小型施工單位，缺乏健全完善的工程資料檔案管理制度，在工程資料的收集和歸檔整理兩個(gè)方面均無法有效開展，致使工程資料的管理工作與工程的施工建設(shè)工作無法同步進(jìn)行，造成工程施工時(shí)間段資料收集的錯(cuò)位，工程資料的精準(zhǔn)性難以保證。

（五）建筑工程資料管理人員缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng)

建筑工程資料管理人員作為工程資料管理工作的直接執(zhí)行者，其專業(yè)素養(yǎng)的高低直接決定著建筑工程資料管理的規(guī)范化與否。然而，當(dāng)前的建筑工程資料管理人員的專業(yè)意識(shí)普遍偏低，跟不上建筑行業(yè)乃至于社會(huì)時(shí)代發(fā)展的步伐，管理理念陳舊而低效，不利于建筑工程資料的規(guī)范化管理。

二、規(guī)范建筑工程資料管理的重要意義

作為工程質(zhì)量管理的重要組成部分，建筑工程資料的規(guī)范化管理直接決定著資料及時(shí)收集、整理和歸檔工作的成功與否，直接決定著工程施工目標(biāo)的規(guī)范化程度，進(jìn)而決定著建筑工程施工過程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度，最終得以促進(jìn)工程質(zhì)量的管理監(jiān)督工作。

建筑工程資料的規(guī)范化管理形勢(shì)下，管理工作人員在資料的收集、整理以及分類歸檔處理上，采用工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理一體化的工作模式，健全完善工程項(xiàng)目的資料管理制度，最終進(jìn)行建筑工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的建筑資料的全面規(guī)范化管理。同時(shí)，建筑工程資料管理人員規(guī)范化地開展資料管理工作，可以進(jìn)行全方位地宏觀調(diào)控工程開工前、施工時(shí)、竣工后的工程質(zhì)量管理監(jiān)督工作，間接督促施工現(xiàn)場(chǎng)施工人員的規(guī)范化作業(yè)，最終有效強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督管理工作人員的工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作。

總之，建筑工程資料規(guī)范化管理的實(shí)現(xiàn)，可以充分發(fā)揮工程資料管理對(duì)工程質(zhì)量管理的直接監(jiān)督作用，強(qiáng)化建筑工程施工各部門之間的溝通交流和齊心協(xié)力，進(jìn)而促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理。

三、規(guī)范建筑工程資料管理以促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督的實(shí)施策略

為切實(shí)有效地進(jìn)行建筑工程資料的規(guī)范化管理，以促進(jìn)工程質(zhì)量的監(jiān)督管理，需要采取科學(xué)合理的實(shí)施策略，主要包括以下三種。

（一）提升工程資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升工程資料管理的執(zhí)行力度

建筑工程資料的管理工作依靠專業(yè)的管理人員進(jìn)行，管理人員的專業(yè)水平直接決定著工程資料管理工作的規(guī)范化程度。為提升工程資料管理的執(zhí)行力度，要對(duì)管理人員進(jìn)行定期定崗培訓(xùn)，加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)能力，最終實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量監(jiān)督的高效率性。

（二）采取工程資料的收集、整理、竣工“三同步”管理模式

建筑工程資料的管理包括資料的收集、整理和竣工三個(gè)階段，要求管理人員不僅要做到工程資料與工程建設(shè)進(jìn)度的同步，還要做到工程資料管理自身的“三同步”，也就是在工程資料的積累收集、整理移交以及竣工驗(yàn)收上做到工程項(xiàng)目的整體同步一體化，避免分段環(huán)節(jié)過程中的資料遺失易手現(xiàn)象。

（三）全方位調(diào)控工程資料管理的全過程，落實(shí)工程資料管理的檢查驗(yàn)收

全方位調(diào)控工程資料管理的全過程就是在工程資料管理中，依據(jù)工程建設(shè)的進(jìn)度，進(jìn)行工程項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查驗(yàn)收工作，加大工程資料管理的檢查驗(yàn)收力度，約束工程施工現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范化作業(yè)，進(jìn)而取得監(jiān)督工程質(zhì)量的效果。

結(jié)束語

就目前社會(huì)發(fā)展形勢(shì)而言，建筑行業(yè)的發(fā)展是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，對(duì)于社會(huì)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升有著顯著的推動(dòng)作用。因此，建筑工程的質(zhì)量監(jiān)督管理工作意義重大，而建筑工程資料的規(guī)范化管理可以有效促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作的有效開展，需要及時(shí)改善工程資料管理不容樂觀的現(xiàn)狀，充分發(fā)揮工程資料規(guī)范化管理工作的促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理工作的高效開展，最終促進(jìn)建筑行業(yè)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

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