淺談建筑施工企業(yè)物資項目管理

身份證號碼：362428197906250019 浙江上虞 312300

摘要：在介紹我國建筑施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和存在問題的基礎(chǔ)上，針對建筑施工企業(yè)物資管理中存在的管理理念落后，管理手段單一，信息化程度低等問題，倡導(dǎo)引入現(xiàn)代物流理念，提出構(gòu)建現(xiàn)代物流管理體系、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟、采用ABC分類法、運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)4個方面的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：建筑施工；物資管理；物流管理；改進(jìn)措施

建筑施工企業(yè)中的物資管理，是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的各種物資的計劃編制、采購訂貨、運(yùn)輸組織、庫存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指建筑施工企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中，物資成本占工程總成本的60%以上。因此，物資管理對保證施工項目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，起著舉足輕重的作用。近年來，作為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè)，其內(nèi)部建筑施工規(guī)模得到了很大的擴(kuò)展，行業(yè)整體取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。但同時也應(yīng)該看到，由于建筑施工行業(yè)具有點多、面廣、生產(chǎn)周期長、隊伍復(fù)雜等特點，加之施工企業(yè)對施工物資通常進(jìn)行分散管理、就近采購、統(tǒng)一供應(yīng)，造成其在規(guī)模迅速擴(kuò)大的同時，生產(chǎn)成本不斷提高，施工物資的費(fèi)用居高不下，資金周轉(zhuǎn)緩慢。許多建筑施工企業(yè)物資管理水平相對落后，沒有引入現(xiàn)代化的物流管理理念，也沒有對物資管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究，這阻礙了生產(chǎn)過程的高效運(yùn)行，降低了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在建筑施工企業(yè)的物資管理中引入物流管理技術(shù)，從整個生產(chǎn)過程著手來控制物流，不僅可以協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)各職能部門之間的關(guān)系，從而保證物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省，此外還可以促進(jìn)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)行，加速資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本。下面針對目前建筑施工企業(yè)物資管理中存在的問題，簡要論述運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理技術(shù)來改進(jìn)建筑施工企業(yè)物資管理工作的措施。

1 建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題

1. 1 內(nèi)部物資管理體制沒有真正引入現(xiàn)代化的物流理念施工物資的管理體制不完善、不科學(xué)，沒有真正地運(yùn)用物流管理技術(shù)的基本方法對施工物資進(jìn)行管理。這是目前建筑企業(yè)在物資管理方面存在的主要問題。盡管一些施工企業(yè)對原有的物資管理體制進(jìn)行了改革，但并沒有從物流管理的角度，對企業(yè)的施工物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究，沒有在認(rèn)真研究物流供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上對管理體系進(jìn)行優(yōu)化。這些施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門僅僅完成了供應(yīng)施工物資的任務(wù)，并沒有充分發(fā)掘自身潛能，把傳統(tǒng)的采購保管業(yè)務(wù)擴(kuò)展為采購、倉儲、配送、加工的“一條龍”服務(wù)。

1. 2 施工物資的管理過程粗放、管理手段落后施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征，是一項可操作性很強(qiáng)的工作。多數(shù)施工企業(yè)物管部門沒有按施工物資管理工作的特點和內(nèi)在規(guī)律來制定和實施施工物資管理工作計劃并采取相應(yīng)控制措施；沒有吸收戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的物流管理思想的精華。

1. 3 施工企業(yè)沒有與供應(yīng)商之間建立起長期穩(wěn)定的供求關(guān)系在傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)采購模式中，供應(yīng)方與需求方之間的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的，隨著一次采購的結(jié)束，供求關(guān)系也就中斷了，等到下次需要采購施工物資的時候，又必須重新選擇供應(yīng)商，從而耗費(fèi)大量的時間、精力和財力。

1. 4 施工物資管理中的信息化程度比較低物流信息化是在物流管理系統(tǒng)化的基礎(chǔ)之上，運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)物流信息的收集匯總、及時傳遞、充分利用。目前很多施工企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法，倉庫計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不全面，材料庫存信息反饋系統(tǒng)的時效性較差，庫存調(diào)控能力相對薄弱，沒有充分利用計算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對施工物資管理實行系統(tǒng)化、信息化的操作。

2 建筑施工企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代物流管理技術(shù)的可行性分析

現(xiàn)代企業(yè)競爭，除了技術(shù)先進(jìn)性的比較，最關(guān)健的就是看企業(yè)內(nèi)部管理的效率和企業(yè)對市場的反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高，企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經(jīng)十分有限，只有物流領(lǐng)域仍是可供挖掘的利潤源。為了提高市場反應(yīng)能力，企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式，而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性。物流是企業(yè)運(yùn)營敏捷性的重要物質(zhì)保障，對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。鑒于建筑施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理工作以提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是行之有效的，其理由如下。

（1）相對于廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域而言，建筑施工行業(yè)的物資流動方向性很強(qiáng)，比較容易確定項目施工的物資需求。施工生產(chǎn)資源需求量計劃確定后，施工物資數(shù)量、種類和規(guī)格就基本確定了；施工組織進(jìn)度計劃制定后，施工物資投入生產(chǎn)的時間也基本確定了。

（2）相對于廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域而言，生產(chǎn)建筑產(chǎn)品需要的物資種類少而且規(guī)格單一，運(yùn)用物流管理技術(shù)進(jìn)行物資管理更具有優(yōu)勢。

（3）施工企業(yè)在建筑安裝工程活動中大量使用鋼材、水泥、沙子、石子等原材料，因此比較容易和這些原材料的供應(yīng)商形成長期穩(wěn)定的供求關(guān)系。

（4）建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的物資數(shù)量巨大、運(yùn)輸成本高、庫存占用資金多，而合理運(yùn)用物流管理技術(shù)則可以降低運(yùn)輸成本、加速材料資金周轉(zhuǎn)。

（5）建筑施工企業(yè)流動性大，合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù)，有利于降低工程的間接費(fèi)用。

（6）針對建筑工程活動已出現(xiàn)了很多成熟的計算機(jī)輔助設(shè)計和管理軟件，這些軟件以供應(yīng)鏈管理為手段，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)的物資材料需求計劃（MRP），該計劃還可進(jìn)一步融入建筑施工企業(yè)資源計劃（ERP）。

（7）隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)的科技含量逐步提高，這為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。在經(jīng)濟(jì)日益全球化和專業(yè)化的今天，充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)必然要選擇的道路。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中，選擇專業(yè)化的第三方物流并與之形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系，即：供應(yīng)商→營運(yùn)商→建筑企業(yè)倉庫→建筑項目→銷售商→客戶，形成物流和信息流的雙向流通。通過運(yùn)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段，建筑施工企業(yè)可以大大降低生產(chǎn)成本，提高物資管理水平，樹立良好的外部形象，實現(xiàn)建筑工程項目效益的最大化。

3 運(yùn)用現(xiàn)代物流管理技術(shù)改進(jìn)建筑施工企業(yè)物資管理工作的措施

3. 1 構(gòu)建現(xiàn)代化的施工物資管理體系根據(jù)建筑市場的需要，目前大中型施工企業(yè)：建筑施工企業(yè)物資管理的改進(jìn)措施遍實行“集團(tuán)母、子（分）公司→項目→施工作業(yè)隊”的運(yùn)行模式。與之相適應(yīng)，企業(yè)的物資管理體系應(yīng)由過去的企業(yè)各級機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu)，施工現(xiàn)場層層設(shè)立材料廠（庫）這種分散零亂的管理機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)槿壒芾頇C(jī)制，即決策、監(jiān)督、管理層（母、子/分公司物管部門）→采購供應(yīng)層（各項目部物管部門）→耗物層（各施工隊），實行統(tǒng)一計劃，分級管理；統(tǒng)一對上，分級負(fù)責(zé)；通用集中，專用到場的物資管理辦法。

3. 2 采用ABC分類法，明確施工物資管理重點不同的施工物資品種在建筑施工企業(yè)中的消耗數(shù)量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分物資類別，意義重大。采用ABC分類法，明確管理重點，能提高庫存合理率、縮短資金周轉(zhuǎn)時間、增加周轉(zhuǎn)次數(shù)。根據(jù)物資的重要程度、消耗數(shù)量、價值大小、資金占用量，將物資分成A、B、C 3個類別。A類物資嚴(yán)格控制儲備量，降低資金占用量，一般采用經(jīng)濟(jì)批量、定期訂貨的儲備方式，按下限進(jìn)行儲備，并要認(rèn)真查看月份庫存結(jié)構(gòu)。B類物資實行一般控

制、定點訂貨、定期檢查。C類物資占用資金少、品種繁多，可以采取簡便的管理辦法，根據(jù)需要，加大進(jìn)貨量，減少訂貨次數(shù)，延長訂貨間隔期，使施工物資管理人員集中精力，加強(qiáng)對A、B類施工物資的管理。

3. 3 建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢步伐的加快，物流市場發(fā)展迅速，組建物流企業(yè)聯(lián)盟的重要性十分明顯。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以有效減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價值并實現(xiàn)未來發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商，或者區(qū)域性銷售商，并與之形成長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。供應(yīng)商的選擇消耗了建筑施工企業(yè)大量的時間和精力，從這個意義上說選擇供應(yīng)商是施工企業(yè)傳統(tǒng)采購過程的核心工作?，F(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，限制供應(yīng)商的數(shù)量，不宜頻繁變換供應(yīng)商，可以建立全國范圍的供應(yīng)商資格認(rèn)定系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行全方位評估，從而保證這些供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。

3. 4 運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式劃分的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成，主要包括價格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。在建筑施工企業(yè)建立物資管理信息系統(tǒng)，既可利用計算機(jī)來取代人工進(jìn)行繁瑣事務(wù)的處理，大大提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理工作，為施工物資管理及決策提供信息方面的依據(jù)并最終形成最佳決策方案，使施工物資供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

4 結(jié)束語

建筑施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到施工企

業(yè)的生產(chǎn)工期、工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益等多方面技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，建筑施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資管理方式，引入現(xiàn)代化的物資管理理念，并且這種轉(zhuǎn)變必須與整個經(jīng)濟(jì)市場管理的整體變革相適應(yīng)，這已成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。在全球經(jīng)濟(jì)萎靡的情況下，建筑施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場競爭中求得長期發(fā)展。