淺談新時期如何做好廣播電視檔案工作

摘 "要：廣播電視檔案管理工作是廣播電視工作的重要組成部分，是一項基礎(chǔ)性工作，做好廣播電視檔案管理，對于保障廣播電視安全優(yōu)質(zhì)播出，促進廣播電視事業(yè)發(fā)展具有重要意義。本文針對廣播電視檔案的管理和發(fā)展展開了討論，闡述了廣播電視行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了相應的管理舉措以及發(fā)展趨勢，對做好基層廣播電視檔案管理工作具有較強的借鑒作用。

關(guān)鍵詞：廣播電視;檔案管理;現(xiàn)狀;措施;

文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

廣播電視行業(yè)作為我國重要的輿論宣傳媒體，是工作面很寬的特殊行業(yè)，而檔案對廣播電視行業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。因此，要想為廣播電視行業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)，就要做好相應的檔案管理工作，并科學預測其未來的發(fā)展，進而推動該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、廣播電視行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）管理人員存在問題。由于缺乏對廣播電視檔案管理人員的管理，有些單位在工作中并未設(shè)置管理崗位，很多崗位都是由辦公室人員兼職的;再加上檔案的管理形式和管理手段落后，員工缺乏主動的工作的意識，執(zhí)行能力不強，所以，在工作過程中，經(jīng)常存在調(diào)理不清、工作混亂的情況。另外，各部門間總是各自為政，相互不聯(lián)系，很容易造成人才和物品的浪費，削弱了市場競爭能力，阻礙了其各種效益的發(fā)揮。

（二）不重視檔案管理工作。在廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部，并沒有將檔案管理工作納入具體的工作中。我國相關(guān)法律已經(jīng)明確指出，在實際工作中，要加大檔案管理工作的力度，但是，在實際工作中，總會出現(xiàn)前后觀念不一的情況，而且工作人員的法制意識不夠強烈，行業(yè)內(nèi)部的檔案管理只限制在文件處理內(nèi)容中，并沒有按照國家的要求形成檔案管理，導致檔案管理不規(guī)范。

（三）檔案管理制度不健全。從我國廣電檔案管理的角度來看，管理制度不健全是目前檔案管理工作中存在的最大問題。在正常的工作中，一個單位不僅要形成各種檔案管理，而且內(nèi)容也是需要集中管理的，這是檔案管理最基本的原則。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，廣播電視行業(yè)受各種因素的影響，檔案管理缺乏有效的約束制度，與實際要求相差很遠，而有的部門并沒有任何制度可以遵照執(zhí)行，檔案管理流程也沒有按照相關(guān)的規(guī)章制度制訂，各自為政的現(xiàn)象比較普遍。

二、提升廣播電視檔案管理的措施

（一）確定工作重心，加強信息化建設(shè)。廣播電視檔案管理與文書檔案相比，具有一定的鮮活性，與現(xiàn)實業(yè)務的結(jié)合比較緊密，常被利用的內(nèi)容也比較多。鑒于此，要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內(nèi)容中，堅持貫徹國家的相關(guān)規(guī)定和標準，統(tǒng)一集中管理。同時，還要加快檔案信息化建設(shè)的步伐，收集和整理原生電子文件，加強單位內(nèi)部業(yè)務技術(shù)的整合，做好檔案信息化的規(guī)劃管理工作，不斷分封媒體資源，加強資源整合，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，加大服務力度，為檔案的高效利用提供一定的幫助。

（二）重視檔案管理人才的培養(yǎng)。檔案管理作為廣播電視系統(tǒng)的核心部分，要想提升其管理效率，就要從根本上加強對檔案管理人員的培養(yǎng)。按照國家的相關(guān)要求，努力配備相關(guān)的專職檔案管理人員，從根本上保證管理人員的穩(wěn)定性。另外，要結(jié)合文件的數(shù)量，確定專職管理和兼職管理人員。檔案的種類復雜，廣播電視行業(yè)的檔案管理不能按照傳統(tǒng)檔案的管理方式執(zhí)行，它需要與數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容聯(lián)合在一起，加大對人員的培養(yǎng)力度，建立一支高效的檔案管理隊伍，這對廣播電視檔案管理行業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用。

（三）落實有關(guān)檔案管理的全部規(guī)定。廣播電視相關(guān)領(lǐng)導要重視檔案管理方面的工作，設(shè)立專門的檔案管理部門負責本單位的檔案管理工作，同時，各個管理部門也要承擔相關(guān)文件、材料的歸檔工作，負責本部門的檔案管理。另外，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，檔案管理部門要加強收集、整理資料，明確管理原則和管理體制，按照要求管理檔案，明確分管領(lǐng)導，健全組織機構(gòu)，為檔案管理工作提供更多的保證。

（四）創(chuàng)新服務宗旨。對于廣播電視檔案管理工作，要堅持“服務群眾”的宗旨，增強檔案管理的服務意識，不斷發(fā)展廣播電視事業(yè)，做出優(yōu)質(zhì)的節(jié)目。如果在工作過程中稍有不慎，就會導致巨大的經(jīng)濟損失。因此，當廣播電視檔案管理借出時，需要填寫借用資料的編號，確認送回時間，避免出現(xiàn)丟失或誤用的情況。鑒于此，可以采用電子掃碼技術(shù)，實現(xiàn)對素材的全方位管理。另外，要加強對《檔案法》的宣傳，提高其宣傳力度，采用形式多樣、內(nèi)容新穎的宣傳方式，努力提升工作人員對檔案管理的認識，實現(xiàn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

三、發(fā)展趨勢

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，信息化發(fā)展已經(jīng)逐漸進入了廣播電視行業(yè)，實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，這也是我國檔案管理工作的重要內(nèi)容。在未來的發(fā)展過程中，廣播電視檔案管理行業(yè)將會向信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展。信息化的發(fā)展需要與IT技術(shù)聯(lián)合在一起，高效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其傳播和發(fā)展的重要內(nèi)容，這就意味著，廣播電視的數(shù)字化發(fā)展決定了信息化發(fā)展的趨勢，同時，也提升了廣播電視檔案管理被重視的程度。所以，在管理過程中，要增加有關(guān)廣播電視檔案管理的資金，增強計算機網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè)，更新陳舊的設(shè)備，以保證廣播電視檔案管理工作的高效性和穩(wěn)定性。另外，要加大在軟件方面的投入，落實相應的管理體制，努力實現(xiàn)專業(yè)化和現(xiàn)代化建設(shè)的要求，加大廣播電視檔案管理隊伍的建設(shè)力度，加強崗位建設(shè)，努力提高檔案管理人員的工作素質(zhì)和能力。

對于廣播電視檔案管理，在工作過程中，要堅持以人為本的合作理念，而過去的管理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代行政檔案業(yè)務的發(fā)展，不會為企業(yè)帶來任何物質(zhì)財富。從檔案管理本身出發(fā)，檔案管理的目的就是為后續(xù)工作提供科學的經(jīng)驗和可靠的依據(jù)。因此，在管理過程中，要加強以人為本的工作理念的落實，將管理過程落到整個檔案管理中，以服務群眾為中心，將廣播電視檔案管理工作的出發(fā)點和落腳點落到廣播電視檔案管理的總體內(nèi)容中。

綜上所述，廣播電視檔案管理工作是廣播電視整體工作的重要組成部分，它是一項基礎(chǔ)性工作，對廣播電視行業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。因此，要做好相關(guān)方面的工作，為促進廣播電視行業(yè)的繁榮發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

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