摘 "要:隨著互聯網的發(fā)展與普及,地方文獻領域也發(fā)生了變化,地方文獻的研究范圍不斷擴展,地方文獻越來越受到關注和重視,人們對地方文獻資源服務的需求越來越高,現代信息技術給地方文獻工作帶來了新的挑戰(zhàn)。本文通過對當前網絡環(huán)境下圖書館地方文獻資源建設過程中的不足分析,并提出了如何更好的推進地方文獻資源建設。
關鍵詞:網絡環(huán)境圖書館地方文獻資源建設;
文章編號:1674-3520(2015)-11-00-01
在大數據時代和網絡信息時代的環(huán)境下,圖書館的地方文獻工作也呈現出多元化的、交叉的學科融合特點,使數字化圖書館地方文獻的構建成為必然與可能,在社會普遍關注圖書館地方文獻開發(fā)與利用下,地方文獻已經成為社會信息化共享與服務的重要渠道和路徑。
一、地方文獻概述
“地方文獻”一詞是杜定友先生于 1957 年提出,至今已有近60年。作為我國圖書館界地方文獻事業(yè)的奠基人,杜先生認為 :“地方文獻是指有關本地方的一切資料,表現于各種記載形式的,如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據、文告、手稿、印模、簿籍等,并進一步指地方文獻包括地方史料、地方人物與著述、地方出版物三部分。”
二、地方文獻的特征
(一)地域性。眾所周知,任何歷史史料或文獻的記載都是與一定的地域相關聯的,在不同的、特定的歷史境況和文化變遷中,不同的地域呈現出不同的發(fā)展態(tài)勢,這也成為了地方文獻賴以收集的依據和特點。
(二)歷史性。各地域的地方文獻資料以不同的形態(tài)加以儲存,是歷史文化資源“固化”的表形形態(tài),它在對不同時期的衍變和推進的歷史過程中,展現出不同時期的歷史印記和活動痕跡。
(三)民族性。地方文獻還作為特定民族特有的知識性載體,對民族地區(qū)的地方文化起著保存和傳承的重要特點和作用,它忠實地記錄和再現了少數民族的產生、發(fā)展和衍變歷史,將散落在民間的民族地方文獻加以收集和利用,尤其是一些非實體方式、以口口相傳的方式而傳承的趣聞軼事、民間歷史故事、民間傳說等,都轉變成實體的地方文獻資料加以保存。
(四)詳實齊備性。地方文獻的資源材料都是由文人或記錄者進行記錄和擬定,并加以具體而細致的撰寫,都由據實可查的詳實依據和歷史資料,不僅有實體形式的資源加以記載,而且各種非實體形式的史料也得以保留和傳承。
三、地方文獻資源建設面臨的主要問題
(一)缺乏體系化建設,資源建設內容不全面,文獻質量不高。1、對有重要史料、檔案價值資料的非公開出版物收集力度不夠;2、對民間的贈書重視度不夠,沒有做好宣傳,大眾對到圖書館贈書還不是很了解;3、內容不夠全面,地方資源的建設應包括收集、整理非物質文化遺產相關的文資料。
(二)缺乏系統整合全省資源的高度與措施。作為公共圖書館,應該站在一定高度進行統籌規(guī)劃,以構建完整的地方特色文化資源庫。但因受限于人力、物力以及技術等因素,建設本館地方文獻特色資源庫時,缺乏對全省文化特點的高度把握,同時在對各市縣公共圖書館的地方文獻資源建設的指導上,不能客觀評價各館的藏書信息并確定重點發(fā)展方向,缺乏系統的指導與規(guī)劃。
(三)專業(yè)人員缺乏,業(yè)務水平有限。由于現在采編部工作量大,人手緊張,缺少具備地方文獻知識的專業(yè)收集人員,缺乏非正式出版物的出版和發(fā)行信息,非常容易出現漏收、缺失等現象。
四、網絡環(huán)境下地方文獻資源建設措施
(一)更新觀念,扎實做好地方文獻資源建設。我們應打破傳統的運作模式,從全社會信息資源共享的高度出發(fā),將地方文獻資源建設放在圖書館特色建設工作的首要位置。除了從傳統的采購、征集、交換、呈繳、索取、復制和捐贈等方式獲取信息資源外,還可以通過現代化的網絡來采集信息以及利用數據庫資源、錄音錄像資料、購買電子產品等多種途徑廣泛地獲取地方文獻信息資源,豐富圖書館文獻資源形式。
(二)建立地方特色數據庫,做好數據庫軟件選擇。地方特色數據庫的建設在一定程度上有利于地方文獻資料數據庫的收藏、整理與查閱,這對于保護地方文獻以及保障地方文獻的文獻價值具有非常重要的作用。特色數據庫的建設必須依賴一定的軟件系統平臺,通過使用一款結構合理、系統規(guī)范的建庫軟件必然會對特色數據庫建設工作起到有效的規(guī)范和促進作用。目前備受自建特色數據庫推崇的TRIP、TRS、DIPS和TPI等幾款已經成熟的建庫軟件都能從數據采集、數據模板選擇、字段信息構建、元數據加工、數據發(fā)布和數據檢索各環(huán)節(jié)滿足自建數據庫要求,但又各有特色。選購建庫軟件前,首先要明確自建數據庫數據源有哪些特點及數據庫要實現哪些功能(越詳細越好),尤其是特殊功能,這樣才能與數據庫開發(fā)商進行有效溝通及確定合理價格。
(三)加強橫向聯系,組建征集協作網絡。地方文獻征集工作較一般文獻采訪更為煩瑣和復雜。省、地(市)、縣公共圖書館理應擔負起本地區(qū)地方文獻收藏管理中心的重任,加強地區(qū)圖書館間的合作,明確各成員館的權利與義務、收藏范圍和重點,互通出版信息,及時收集相關文獻。加強與其他文獻收藏單位的橫向聯系,充分利用其他收藏部門的地方文獻資源,統籌規(guī)劃、協同建設。
(四)地方文獻資源的數字化建設。隨著網絡信息的廣泛應用和電子出版物的普及,地方文獻資料的保存與管理已由傳統的紙質文獻向電子化、數字化發(fā)展。地方文獻作為一種特殊館藏,首先應將那些具有濃郁地方特色的館藏地方文獻資源數字化,形成自己的信息產品,其次通過采購方式引進相關地方文獻數字資源,通過網絡利用免費共享資源對館藏地方文獻進行補充,獲取一些重要的地方文獻信息。
綜上所述,地方文獻資源研究越來越受到學術界的認同和關注。隨著互聯網技術的迅猛發(fā)展,數字化和數據庫建設成為地方文獻工作核心,地方文獻資源共建共享成為研究趨勢。除此之外,地方文獻資源還要重視網絡安全保障體系的研究,以保證地方文獻資源建設的安全健康。
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