如何做好項(xiàng)目管理成本控制方向

摘 "要：工程項(xiàng)目成本管理是在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用，工程建設(shè)中的成本控制是一項(xiàng)長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，涉及到全員、全過程、全方位，貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的始終，它不僅包括在施工過程中直接成本、間接成本控制，還包括工程質(zhì)量、工程索賠、工程分包等等一系列內(nèi)容，按工程對(duì)其進(jìn)行分類整理，通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo)，

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;成本控制;

中圖分類號(hào)TU " " "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A " " "文章編號(hào)：1674-3520（2015）-11-00-01

一、搞好成本預(yù)測(cè)、確定成本控制目標(biāo)

（一）搞好成本預(yù)測(cè)，確定成本控制目標(biāo)

成本預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法，結(jié)合中標(biāo)價(jià)，根據(jù)各項(xiàng)目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對(duì)項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)。1、首先分析工程項(xiàng)目采用的人工費(fèi)單價(jià)，人工費(fèi)應(yīng)以預(yù)算中含有的定額工日為計(jì)算依據(jù)，在實(shí)際施工過程中加以控制，在保證工程質(zhì)量的前提下，建立不同的激勵(lì)機(jī)制。在滿足施工需要的前提下，施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的數(shù)量上應(yīng)力求精簡，盡量減少項(xiàng)目管理人員的支出，同時(shí)合理安排施工工序及每天的施工計(jì)劃，減少和避免無效勞動(dòng)，提高勞動(dòng)效率。2、材料費(fèi)占工程項(xiàng)目總造價(jià)的比重極大，做好材料控制分別對(duì)所需材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析， 材料采購要遵循“質(zhì)量好、價(jià)格低、運(yùn)距短”的原則，控制好材料成本費(fèi)用。材料采購要進(jìn)行充分的市場(chǎng)行情調(diào)研，在保質(zhì)保量的前提下，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃，按需采購，避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生。材料在進(jìn)場(chǎng)前必須嚴(yán)格按施工承包合同的要求進(jìn)行檢查，進(jìn)場(chǎng)材料要正確計(jì)量，認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格控制采購庫存量，要求做到工完料清，盡可能減少庫存。3、機(jī)械使用費(fèi)：投標(biāo)施工組織中根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械，充分發(fā)揮機(jī)械的效能，合理安排施工機(jī)械設(shè)備的型號(hào)，數(shù)量及使用情況，與工地實(shí)際施工有一定差異，工作效率也有不同，因此要測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械費(fèi)。同時(shí)實(shí)行單機(jī)單車核算，將臺(tái)班產(chǎn)量、耗用臺(tái)班量、臺(tái)班耗費(fèi)和司機(jī)工資掛鉤，降低油料費(fèi)和維修費(fèi)。

（二）施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)。工程項(xiàng)目中標(biāo)后，必須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況制定合理的施工組織設(shè)計(jì)，結(jié)合項(xiàng)目所在地的實(shí)際情況，在保證施工質(zhì)量的前提下，力爭(zhēng)早日進(jìn)場(chǎng)施工。做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為順利建設(shè)開工創(chuàng)造條件，并降低成本，同時(shí)制定切實(shí)可行的施工方案，并根據(jù)實(shí)際情況作出正確的預(yù)測(cè)。

（三）臨時(shí)基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、工地轉(zhuǎn)移費(fèi)的預(yù)測(cè)。針對(duì)臨時(shí)設(shè)施費(fèi)，爭(zhēng)取項(xiàng)目所在地行政管理部門的支持力度，進(jìn)一步完善項(xiàng)目區(qū)內(nèi)路網(wǎng)、供水、排污、電網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而并降低成本。工地轉(zhuǎn)移費(fèi)應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠(yuǎn)近和擬轉(zhuǎn)移人員，設(shè)備的多少核定預(yù)測(cè)目標(biāo)值。

（四）成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。1、對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí)，如結(jié)構(gòu)特征，地質(zhì)特征等;2、對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析，包括施工設(shè)計(jì)、資源配備、隊(duì)伍素質(zhì)等方面;3、對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力的分析及自然條件等。

二、圍繞成本目標(biāo)，確立成本控制原則

（一）項(xiàng)目成本的全員控制原則。施工項(xiàng)目成本是考核施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo)，它涉及到與施工項(xiàng)目形成有關(guān)的各部門、各單位和班級(jí)，也與每個(gè)職工切身利益有關(guān)，因此，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門、班組和每一個(gè)員工控制成本、關(guān)心成本的積極性，提高項(xiàng)目施工全部人員應(yīng)對(duì)成本管理和控制有足夠的重視，才能使全體員工充分認(rèn)識(shí)到成本降低的潛力是無窮無盡的，真正樹立全員現(xiàn)代成本意識(shí)。

（二）項(xiàng)目成本的全過程控制原則。施工項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個(gè)周期。從施工準(zhǔn)備開始，經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束都要有成本控制的意識(shí)。在投標(biāo)階段，做好成本的預(yù)測(cè)，簽好合同;在中標(biāo)后的施工過程中，制訂好成本計(jì)劃和成本目標(biāo)，按照設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范施工，充分利用現(xiàn)有的資源，減少施工成本支出，控制好事中成本;在竣工驗(yàn)收階段，要及時(shí)辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款，做好成本的核算和分析，使施工自始至終處于有效控制之下。

（三）項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動(dòng)，所以必須堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制的原則，施工項(xiàng)目是一次性的，成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制，即動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制環(huán)節(jié)包括：①落實(shí)合同施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)，施工單位在工程開工前，根據(jù)前面所說的合同施工成本控制標(biāo)準(zhǔn)，確定成本計(jì)劃，按計(jì)劃的要求，采用目標(biāo)分解方法，將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組，簽訂成本承包責(zé)任狀（或合同）。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。

三、制定措施，有效控制成本

（一）采取組織措施控制工程成本。首先要明確項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確處、項(xiàng)目經(jīng)理部、公司或施工隊(duì)之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子，是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做他的代表人管理項(xiàng)目的工作班子，項(xiàng)目建成后即行解體，所以他不是一經(jīng)濟(jì)實(shí)體，應(yīng)對(duì)處整體利益負(fù)責(zé)任，同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù)，從而使成本控制有人負(fù)責(zé)，避免成本大了，費(fèi)用超了，項(xiàng)目虧了責(zé)任卻不明的問題。

（二）加強(qiáng)質(zhì)量管理，控制返工率。在施工過程中，要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān)， 施工中的質(zhì)量管理涉及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工四方，各級(jí)質(zhì)量自檢人員定點(diǎn)、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量進(jìn)行全面監(jiān)督檢查和管理的責(zé)任和權(quán)利，采取防范措施， 努力提高工程建設(shè)質(zhì)量，創(chuàng)出優(yōu)質(zhì)工程，杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生，工程項(xiàng)目完工后，要及時(shí)進(jìn)行竣工審計(jì)，避免造成因不必要的人、財(cái)、物等大量的投入而加大工程成本。

（三）加強(qiáng)合同管理，控制工程成本。合同管理是施工單位管理的重要內(nèi)容，也是降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項(xiàng)目施工合同管理的時(shí)間范圍應(yīng)從合同談判，施工單位中標(biāo)后，應(yīng)根據(jù)工程的實(shí)際情況和市場(chǎng)現(xiàn)實(shí)情況結(jié)合施工單位定額對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行客觀真實(shí)的分析、調(diào)整，以調(diào)整后的可行價(jià)作為實(shí)際施工成本控制的標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)成本標(biāo)準(zhǔn)審核成本開支，防止損失浪費(fèi)的發(fā)生，使成本進(jìn)一步降低。

總之， 不同的項(xiàng)目實(shí)施成本控制方法不同，無論選擇什么樣的成本管理辦法成本預(yù)測(cè)為成本確立行為目標(biāo)，成本控制才有針對(duì)性，不進(jìn)行成本控制，成本預(yù)測(cè)也就失去了存在的意義，也就無從談成本管理了，兩者相輔相成，所以，應(yīng)從理論上深入研究，實(shí)踐上全面展開，扎實(shí)有效地把這些工作開展好。