信息時(shí)代視野下的圖書館編目工作探討

摘 "要：圖書館編目工作一直以來(lái)都是圖書館的核心業(yè)務(wù)，其質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到圖書館職能的發(fā)揮以及讀者對(duì)館藏文獻(xiàn)的利用效果。文章主要對(duì)信息時(shí)代下的圖書館編目工作進(jìn)行了相關(guān)的探討和分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息;圖書館;編目工作;分析;

中圖分類號(hào)：G254.36 " " "文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A " " "文章編號(hào)：1674-3520（2015）-11-00-01

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，以數(shù)字資源的收集、整合和傳播為主的信息服務(wù)，逐步成為編目工作未來(lái)發(fā)展的新方向。因此，編目人員應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求更新圖書館編目工作理念，深化編目工作內(nèi)涵，促進(jìn)圖書館高效有序地運(yùn)行。

一、圖書館編目工作的作用

圖書編目工作是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的前提，是開(kāi)展文獻(xiàn)信息服務(wù)的根本保證。隨著網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動(dòng)化、遠(yuǎn)程服務(wù)系統(tǒng)以及讀者用戶群的虛擬化的發(fā)展，衡量圖書館服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo)不僅是館藏?cái)?shù)量、文獻(xiàn)借閱量、讀者到館率，還包括讀者隨時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)圖書館館藏書目數(shù)據(jù)提供的題名、主題、責(zé)任者、分類號(hào)等檢索途徑對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行快速、便捷的檢索效率的指標(biāo)。因此，提高編目工作的質(zhì)量對(duì)讀者檢索利用文獻(xiàn)信息有十分重要的作用。只有高質(zhì)量的館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)，才能滿足讀者快速、準(zhǔn)確查閱文獻(xiàn)信息的需求。另外，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息資源共享和圖書館服務(wù)社會(huì)化的趨勢(shì)下，圖書館文獻(xiàn)資源為廣大社會(huì)讀者廣泛使用。因此圖書館編目工作質(zhì)量對(duì)樹(shù)立良好公眾形象，展示圖書館藏資源，提高圖書館的整體地位有十分重要的作用。

二、信息時(shí)代視野下圖書館編目工作存在的問(wèn)題

（一）圖書編目工作質(zhì)量管理不完善。由于一些圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施還沒(méi)有完善，對(duì)目錄進(jìn)行編制的軟件還不具備齊全的功能，對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容不能正確分析，同時(shí)對(duì)記錄文獻(xiàn)的特征也不能有效選擇，造成相對(duì)混亂的目錄編制，無(wú)法實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的目錄。還有一些圖書館對(duì)檢索關(guān)鍵點(diǎn)任意選取，置國(guó)家目錄編制標(biāo)準(zhǔn)于不顧，導(dǎo)致了各個(gè)字段指示符上的差異。同時(shí)由于編目的信息化，使很多圖書館不再審查和校對(duì)編目工作，導(dǎo)致工作中的差錯(cuò)不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)，為圖書館的管理帶來(lái)了不安全因素。

（二）編目人員素質(zhì)偏低，不能有效利用信息化編目技術(shù)。信息化編目工作者在不斷加快的技術(shù)革新步伐下，必須具備的基本素質(zhì)是掌握信息技術(shù)。但目前一些編目人員思想比較保守，思維模式仍舊定格在傳統(tǒng)的編目工作階段，這樣將不能充分發(fā)揮信息化編目技術(shù)的作用。因此，目前的當(dāng)務(wù)之急，是培養(yǎng)和引進(jìn)高素質(zhì)的編目工作人員，并對(duì)一些關(guān)鍵性技術(shù)定期進(jìn)行培訓(xùn)和更新，努力提升編目工作人員的素質(zhì)。

（三）書名著錄錯(cuò)誤或不規(guī)范。從編目實(shí)踐來(lái)看，部分編目館員未能準(zhǔn)確地根據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)錄入書名中的相關(guān)數(shù)字或符號(hào)，不能規(guī)范地使用簡(jiǎn)、繁字體，空格使用不合理，全角半角不準(zhǔn)確，大小寫字母不正確，助詞“的”“地”“得”錯(cuò)誤，不少有著相同讀音的字詞輸入錯(cuò)誤，使得讀者不能檢索到這些圖書。此外，相似的字也出現(xiàn)了輸入錯(cuò)誤，從正、副、并列、叢編等不同題名來(lái)看，存在著不統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，為檢索帶來(lái)了不必要的麻煩。

三、圖書館編目工作的完善與優(yōu)化

（一）建立科學(xué)合理的管理制度。缺乏科學(xué)和合理的編目工作流程和嚴(yán)格的編目管理制度是影響我國(guó)圖書館編目工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，應(yīng)加快制定科學(xué)和合理的圖書館編目工作流程，加強(qiáng)對(duì)編目流程的管理，同時(shí)加快制定、實(shí)施嚴(yán)格的編目管理制度，對(duì)每條錄入的數(shù)據(jù)都要嚴(yán)格審核，盡可能使每條數(shù)據(jù)編目規(guī)范和科學(xué)。要?jiǎng)?chuàng)新數(shù)字環(huán)境下圖書館的編目工作，就必須加強(qiáng)編目數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理工作，保障數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。提高編目數(shù)據(jù)質(zhì)量依賴于圖書編目工作科學(xué)性和合理性的流程以及嚴(yán)格的管理制度。

（二）提升編目效率，對(duì)工作流程進(jìn)行優(yōu)化。編目工作在信息化背景下，已經(jīng)開(kāi)始呈現(xiàn)出獨(dú)自的規(guī)律和特點(diǎn)。而編目工作的質(zhì)量，對(duì)圖書館新書上架流通的周期，產(chǎn)生了一定程度的影響。若要使圖書館編目的工作效率得到真正的提升，需要對(duì)工作流程合理安排，同時(shí)統(tǒng)籌兼顧，對(duì)各個(gè)工作步驟進(jìn)行協(xié)調(diào)和優(yōu)化，并采用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段，將人員的積極性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。而新的歷史時(shí)期，自動(dòng)化管理特別發(fā)達(dá)，實(shí)施自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，就是編目工作的計(jì)算機(jī)處理部分，同時(shí)還應(yīng)對(duì)外部數(shù)據(jù)資源充分利用，在使編目難度降低的同時(shí)，也使工作效率得到大幅的提升，真正完成編目的資源共享，促進(jìn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

（三）強(qiáng)化編目館員的綜合素質(zhì)。不斷提升圖書情報(bào)專業(yè)的技能和知識(shí)是廣大圖書館從業(yè)人員的重要任務(wù)，要具備牢固的圖情理論基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)技能，才能更好地滿足信息化時(shí)代下加強(qiáng)圖書信息管理及改善讀者服務(wù)的迫切要求。計(jì)算機(jī)編目有著較強(qiáng)的專業(yè)性，嚴(yán)謹(jǐn)性較高，這就對(duì)編目館員的綜合素質(zhì)提出了極高的要求。廣大編目人員在新形勢(shì)下要具備扎實(shí)的理論功底、精準(zhǔn)的文字水平、淵博的專業(yè)知識(shí)，還要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，有突出的服務(wù)意識(shí)，能夠很好地把握新興媒體特性及運(yùn)用方式，這樣才能更好地處理編目事務(wù)。

（四）加強(qiáng)維護(hù)和管理館藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)。編目館員雖然嚴(yán)格審校編目數(shù)據(jù)，但是人為錯(cuò)誤通常是難以徹底避免的，而且編目系統(tǒng)可能在系統(tǒng)升級(jí)或運(yùn)行中受到各種因素的影響，傳輸?shù)金^藏書目數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)數(shù)據(jù)可能存在一些錯(cuò)誤。所以圖書館要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)，盡可能將錯(cuò)誤控制在最小范圍內(nèi)，要強(qiáng)化編目館員的自身責(zé)任意識(shí)，如果發(fā)現(xiàn)分編圖書的館藏?cái)?shù)據(jù)錯(cuò)誤，要主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行修復(fù)，而且要詳細(xì)記錄這些錯(cuò)誤，并與其他編目人員開(kāi)展交流，從而獲得科學(xué)合理的修改方案，而且要提醒有關(guān)人員，避免再犯同類錯(cuò)誤。通常情況下，在圖書流轉(zhuǎn)以及借閱過(guò)程中更容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，編目館員要定期維護(hù)館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)，編目部門要積極主動(dòng)地配合流轉(zhuǎn)部門和閱覽部門，如果其他部門發(fā)現(xiàn)館藏圖書存在同書異號(hào)或異書同號(hào)等情況，要將這些信息及時(shí)反饋到編目部門，以便編目人員及時(shí)更正，從而更好地完善和改進(jìn)當(dāng)前的編目質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)。

在整個(gè)信息時(shí)代背景下，圖書館的編目工作迎來(lái)了前所未有的考驗(yàn)，跟隨變化的腳步，制定落實(shí)科學(xué)有效的發(fā)展對(duì)策，其意義極為重要。圖書編目工作要以讀者為中心，編目人員有要強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神，才能把編目工作做好。

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