現(xiàn)代化圖書資料管理機(jī)制的建設(shè)與研究

摘 "要：在信息化的時代，社會各方面都趨向于向數(shù)字化發(fā)展，圖書管理內(nèi)容繁多復(fù)雜，若是僅僅依靠人工的力量，很難高效地完成工作量。因此，在圖書資料管理中引用數(shù)字化管理的模式，必然是圖書管理工作強(qiáng)有力的助力。如果要想在圖書管理工作中建立網(wǎng)絡(luò)化管理的模式，需要的不僅僅是配套的硬件設(shè)備，更是圖書館工作人員對網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境的接納與適用。

關(guān)鍵詞：圖書管理;網(wǎng)絡(luò)化;數(shù)字化;

中圖分類號：D633 " " "文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

圖書館的發(fā)展歷史較為悠久，已經(jīng)形成了一套比較系統(tǒng)的特色管理模式。圖書館管理的主要任務(wù)就是對新舊書籍的分類、編號、查詢以及借閱等方面的管理，而這些方面的管理恰恰是繁多的、復(fù)雜的。隨著社會的向前發(fā)展，書籍、文獻(xiàn)累積地越來越多，不僅是以往的資料需要整理，而且當(dāng)前文獻(xiàn)、書籍出爐率高漲，圖書館管理工作的難度直線上升。在這樣的一個趨勢下，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化時代的到來緩解了圖書館管理工作的尷尬境地。通過網(wǎng)絡(luò)化管理的模式，可以讓圖書館管理工作逐漸往高效、安全發(fā)展，能夠及時處理圖書檢索任務(wù)，為廣大的讀者提供更好快捷的服務(wù)。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展對圖書管理工作產(chǎn)生的影響

信息化的浪潮席卷了社會的每個行業(yè)，圖書館管理工作也不例外。信息化給圖書館管理工作帶來了前所未有的便利，也影響了圖書館管理的方方面面。

（一）資料檢索方式的轉(zhuǎn)變。資料檢索向數(shù)據(jù)化發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)化管理最明顯的特征，這種轉(zhuǎn)變不僅是改變了資料管理方的操作方式，同時也是讓借閱方感受了一下信息化處理技術(shù)的快速。網(wǎng)絡(luò)信息化還未普及的時候，圖書館的工作一般都是靠人工進(jìn)行的，所有的整理工作都是由工作人員一點一點積累起來的。若是一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一點差錯，那么所有的步驟都要重新來過，而且也不容易找出哪里出現(xiàn)了錯誤。這對圖書館管理工作的效率有很大的影響。加上讀者檢索書籍的時候，一般都是按照查詢卡上的信息進(jìn)行檢索，這不僅不方便而且效率十分低下。但是隨著信息化進(jìn)程的推進(jìn)，圖書館管理工作都有了新的面貌，現(xiàn)代檢索系統(tǒng)應(yīng)運而生。讀者在尋找書籍的時候，可以直接將作者、書名、出版社或者關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，并且能夠準(zhǔn)確找到相應(yīng)的信息。數(shù)據(jù)庫建成的基礎(chǔ)是要將所有的書籍、文獻(xiàn)信息精確錄入系統(tǒng)，雖然較為繁瑣但是一旦錄入成功，對后續(xù)的工作提供了極大的便利。

（二）電子書借閱趨勢。傳統(tǒng)的借閱方式是讀者通過圖書館直接借閱想要的紙質(zhì)書籍，而現(xiàn)在隨著電子科技的發(fā)展，電腦、手機(jī)、平板的盛行，社會上逐漸形成了一種電子閱讀的趨勢，越來越多的人選擇在電子產(chǎn)品上閱讀。圖書館順應(yīng)這樣的潮流，建立起了電子閱覽室，將書籍文獻(xiàn)以電子的形式錄入。這樣一方面可以多人同時閱讀同一份資料，而且也可以更好地保護(hù)一些珍貴的舊文獻(xiàn)書籍。電子閱讀建立之后，讀者在搜索自己想要的資料的同時還能觀看到其他一些相關(guān)的資料，方便讀者的同時又為圖書館增添新的色彩。

（三）豐富了圖書館的資源。數(shù)據(jù)化之后的圖書館資料基本上都可以用電子文件的形式顯示出來，這不僅是能夠豐富圖書館可提供的資料，也能夠較好地保存一些珍貴的圖書。這種用電子書查閱和紙質(zhì)查閱的方式在本質(zhì)上并沒有多大的區(qū)別，只是每個人查閱文獻(xiàn)的習(xí)慣不一樣，但是電子閱讀卻是一個必然的趨勢。多種多樣的電子信息為讀者提供了多種選擇，網(wǎng)絡(luò)資源為讀者展開了更為廣闊的空間。電子文獻(xiàn)的增多，相對應(yīng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)就減少，對于一些翻印的文獻(xiàn)就可以進(jìn)一步減少，也能夠節(jié)約資源。

二、如何適應(yīng)數(shù)字化的圖書館管理模式

圖書館資源管理是圖書館運行的基礎(chǔ)，如果沒有科學(xué)合理的管理方式，那么圖書館的發(fā)展前景勢必會有所影響。社會上的圖書館面對的讀者群體是多樣化多層次的，圖書館資源也相對較為豐富。應(yīng)對不同的年齡層，不同的閱讀需求，圖書館要做的就是進(jìn)行有目的有依據(jù)的管理，為讀者提供質(zhì)優(yōu)的服務(wù)，提高城市的文化品位。

（一）建設(shè)圖書館電子資料管理的專業(yè)隊伍。工作人員的整體素質(zhì)是一個集體能不能更好地向前發(fā)展的關(guān)鍵因素。圖書館管理中的工作人員有很大一部分都是屬于文化程度不怎么高，年紀(jì)相對偏大，其對計算機(jī)的使用技巧掌握程度較低，不利于開展圖書館管理網(wǎng)絡(luò)化的工作。因此，圖書館在招聘人員的時候，最好能夠吸收既會文獻(xiàn)管理的又對計算機(jī)操作比較熟悉的。而對已經(jīng)在職的工作人員，圖書館應(yīng)該按期提供專業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn)，營造一種數(shù)字化圖書館的發(fā)展氛圍。圖書館的作用不僅是讓廣大的市民感受人文氣息，更重要的是為專家學(xué)者們提供便利的研究素材，其影響著學(xué)術(shù)的發(fā)展。圖書館工作人員在管理中不僅是要在積累相應(yīng)的社會經(jīng)驗，為圖書館的保存智力資源，還要提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，緊跟時代的發(fā)展。從事圖書館管理工作的工作人員要積極樹立起時刻為自己充電的思想意識，不斷提高自己的知識水平。目前來說，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為混亂，社會上對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)管力度相對較差，圖書館在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的過程中，若不能夠提高網(wǎng)絡(luò)凈化與防護(hù)的功能，那么其面對的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險也是巨大的。因此，圖書館需要建立一支專門的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)隊伍嗎，時刻防守在網(wǎng)絡(luò)的最前線，抵御非法分子的入侵，避免對圖書館造成損失。

（二）圖書館的紙質(zhì)書籍與電子書籍相協(xié)調(diào)。電子閱讀是信息化社會的產(chǎn)物，但并不是說紙質(zhì)閱讀即將代替電子閱讀，相反的，紙質(zhì)閱讀是電子閱讀無法替代的。因此在網(wǎng)絡(luò)化圖書館管理中，尤其要協(xié)調(diào)好紙質(zhì)文獻(xiàn)管理與電子文獻(xiàn)管理的關(guān)系。在統(tǒng)籌考慮各種因素之后，需要對紙質(zhì)資源與電子資源進(jìn)行一個總的協(xié)調(diào)，不同類型的資料采取不同的管理方式。比如在資料室，工作人員的主要任務(wù)就是將一些重要的文獻(xiàn)書籍進(jìn)行編碼收集，完整地保存。而圖書館則是重在將文獻(xiàn)和書籍向外流動。除此之外，圖書館的管理人員應(yīng)該至上而下形成一種良好的學(xué)習(xí)氛圍，積極學(xué)習(xí)相關(guān)的理論知識，并能夠靈活地運用到實際當(dāng)中來。鼓勵和支持工作人員用新觀點、新理念經(jīng)營，吸收好點子，為圖書館建設(shè)助力。

總而言之，信息化是圖書館管理的必然趨勢，在這樣一個大的環(huán)境下，更應(yīng)該把握好機(jī)遇，將紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)管理結(jié)合起來，引導(dǎo)廣大市民既要電子閱讀又要紙質(zhì)閱讀，為讀者提供更加完美的服務(wù)。同時圖書館建設(shè)的好壞也是城市人文氣息的重要影響因素。

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